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Gerir o acesso de convidados em grupos do Microsoft 365

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Por predefinição, o acesso de convidado para grupos do Microsoft 365 está ativado para a sua organização. Os administradores podem controlar se devem permitir o acesso de convidados a grupos para toda a organização ou para grupos individuais.

Quando está ativado, os membros do grupo podem convidar convidados para um grupo do Microsoft 365 através do Outlook na Web. Os convites são enviados para o proprietário do grupo para aprovação.

Depois de aprovado, o convidado é adicionado ao diretório e ao grupo.

Nota

Viva Engage redes Enterprise que estão no Modo Nativo ou na Área Geográfica da UE não suportam convidados de rede. Atualmente, os grupos de Viva Engage Ligados do Microsoft 365 não suportam o acesso de convidados, mas pode criar grupos externos não ligados na sua rede Viva Engage. Veja Criar e gerir grupos externos no Viva Engage para obter instruções.

O acesso de convidados em grupos é frequentemente utilizado como parte de um cenário mais amplo que inclui o SharePoint ou o Teams. Estes serviços têm as suas próprias definições de partilha de convidados. Para obter instruções completas para configurar a partilha de convidados entre grupos, SharePoint e Teams, consulte:

Gerir o acesso de convidado de grupos

Se quiser ativar ou desativar o acesso de convidado em grupos, pode fazê-lo nos Grupos.

  1. No centro de administração, aceda a Mostrar todas as>definições da Organização definições> e, no separador Serviços, selecione Grupos do Microsoft 365.

  2. Na página Grupos do Microsoft 365, escolha se pretende permitir que as pessoas fora da sua organização acedam aos recursos do grupo ou permita que os proprietários de grupos adicionem pessoas fora da sua organização a grupos.

Adicionar convidados a um grupo do Microsoft 365 a partir do centro de administração

Se o convidado já existir no seu diretório, pode adicioná-lo aos seus grupos a partir do centro de administração do Microsoft 365. (Os grupos com associação dinâmica têm de ser geridos no Microsoft Entra ID.)

  1. No centro de administração, aceda aos >Grupos Grupos.

  2. Selecione o grupo ao qual pretende adicionar o convidado e selecione Ver tudo e gerir membros no separador Membros .

  3. Selecione Adicionar membros e escolha o nome do convidado que pretende adicionar.

  4. Seleccione Guardar.

Se quiser adicionar um convidado diretamente ao diretório, pode Adicionar Microsoft Entra utilizadores de colaboração B2B no portal do Azure.

Se quiser editar qualquer uma das informações de um convidado, pode Adicionar ou atualizar as informações de perfil de um utilizador com Microsoft Entra ID.

Remover um convidado

Depois de concluir a colaboração com um utilizador convidado, pode removê-lo e este deixará de ter acesso à sua organização.

  1. Na centro de administração do Microsoft 365, expanda Utilizadores e, em seguida, selecione Utilizadores convidados.
  2. Na página Utilizadores convidados , selecione o utilizador que pretende remover e, em seguida, selecione Eliminar um utilizador.

Para remover utilizadores no centro de administração Microsoft Entra, veja Remover um utilizador convidado e recursos.

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