Criar assinaturas e exclusões de responsabilidade em toda a organização

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Pode gerir assinaturas de e-mail ao adicionar uma assinatura de e-mail, exclusão de responsabilidade legal ou declaração de divulgação às mensagens de e-mail que entram ou saem da sua organização. Pode configurar estas definições para que sejam aplicadas a todas as mensagens recebidas e enviadas, conforme apresentado abaixo. Em alternativa, pode aplicá-las a determinadas mensagens, como as que contêm palavras específicas ou padrões de texto.

Criar uma assinatura que se aplique a todas as mensagens

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1. Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Exchange.
2. Selecione Fluxo de correio.
3. Selecione Regras.
4. Selecione Adicionar uma regra +e, em seguida, selecione Aplicar exclusões de responsabilidade.
5. Na página Nova regra , conclua os passos.

Caso tenha considerado este vídeo útil, veja a série de formação completa para pequenas empresas e as novidades do Microsoft 365.

Sugestão

As assinaturas em toda a organização são denominadas "exclusões de responsabilidade", independentemente do que incluírem. Por exemplo, podem ser apenas uma assinatura ou incluir também o seu endereço, exclusão de responsabilidade legal ou outras informações pretendidas.

Vá para o centro de administração em https://admin.cloud.microsoft.

1. Selecione o iniciador de aplicações e, em seguida, selecione Administração.

2. Selecione Administração centros e, em seguida, selecione Exchange.

3. Em Fluxo de correio, selecione Regras.

4. Selecione o + ícone (Adicionar) e selecione Aplicar exclusões de responsabilidade.

5. Dê um nome à regra.

6. Em Aplicar esta regra, selecione [Aplicar a todas as mensagens].

7. Em Fazer o seguinte, mantenha a opção Acrescentar a exclusão de responsabilidade selecionada.

8. Selecione Introduzir texto, escreva a sua exclusão de responsabilidade e, em seguida, selecione Guardar.

9. Selecione Selecionar um, selecioneMoldar como uma opção de contingência e, em seguida, selecione Guardar. Isto significa que se a exclusão de responsabilidade não puder ser adicionada devido a encriptação ou a outra definição de correio, esta será incluída no envelope das mensagem.

10. Em Exceto se, escolha se pretende exceções para remetente, destinatário, anexo e muito mais e siga esses passos.

11. Selecione Seguinte.

12. Em Modo de regra, selecione Impor para ativar a exclusão de responsabilidade imediatamente, caso contrário, selecione Testar com Sugestões de Política ou Teste sem Sugestões de Política.

13. Escolha um nível de Gravidade.

14. Selecione Ativar esta regra em e especifique uma data.

15. Selecione Desativar esta regra e especifique uma data.

16. Selecione Parar o processamento de mais regras se pretender que esta regra de assinatura seja executada apenas.

17. Selecione Adiar a mensagem se o processamento de regras não for concluído se quiser esta experiência.

18. Selecione *Cabeçalho sob o endereço do remetente Corresponder no menu pendente da mensagem e, em seguida, selecione Seguinte e Concluir.

Limitações das assinaturas em toda a organização

Não pode fazer o seguinte ao gerir assinaturas de e-mail no Microsoft 365:

• Inserir a assinatura diretamente na resposta ou reencaminhamento de e-mail mais recente

• Apresentar assinaturas de e-mail do lado do servidor nas pastas Itens Enviados dos utilizadores

• Incorporar imagens em assinaturas de e-mail

• Ignorar linhas que contêm variáveis que não puderam ser atualizadas (por exemplo, porque o valor não foi fornecido para um utilizador)

Para obter estas e outras capacidades para gerir assinaturas de e-mail, utilize uma ferramenta de terceiros. Efetue uma pesquisa na Internet para o software de assinatura de e-mail. Alguns destes fornecedores são Parceiros Microsoft Gold e o respetivo software fornece estas capacidades.

Mais recursos

Para obter informações sobre como utilizar o PowerShell, veja Exclusões de responsabilidade de mensagens em toda a organização, assinaturas, rodapés ou cabeçalhos no Exchange Online.

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