Descrição geral da assemblagem de conteúdos no Microsoft Syntex
Nota
Até junho de 2025, pode experimentar a assemblagem de conteúdos e outros serviços Syntex selecionados sem custos se tiver a faturação pay as you go configurada. Para obter informações e limitações, consulte Experimentar o Microsoft Syntex e explorar os respetivos serviços.
Pode utilizar as capacidades de assemblagem de conteúdos no Microsoft Syntex para o ajudar a gerar automaticamente documentos empresariais repetitivos padrão, tais como contratos, declarações de trabalho, contratos de serviço, cartas de consentimento, campos de vendas e correspondência. Pode efetuar todas estas ações de forma mais rápida, consistente e com menos erros ao criar modelos modernos e ao utilizar esses modelos para gerar documentos.
Carrega um documento existente para criar um modelo moderno e, em seguida, utiliza esse modelo para gerar automaticamente novos conteúdos com listas do SharePoint ou entradas manuais como origem de dados.
Nota
Tem de ser um utilizador licenciado da Syntex para aceder e utilizar as capacidades de assemblagem de conteúdos. Também tem de ter permissões para gerir listas do SharePoint.
Requisitos e limitações
Tipos de ficheiros suportados
Apenas os documentos do Microsoft Word (.docx/.doc extensão) são atualmente suportados para criar um modelo.
Limitações de ficheiros
O documento do Word que pretende utilizar como modelo moderno não deve incluir comentários ou ter a opção Registar Alterações ativada.
Uma vez que os controlos de conteúdo são utilizados no Word para criar campos para o modelo moderno, certifique-se de que os campos de texto para imagens não estão moldados em texto. Se o documento já tiver controlos de conteúdo, remova-os antes de o utilizar para criar um modelo moderno.
Limitações de lançamento atuais
O modelo e o documento estão associados a uma biblioteca de documentos. Para utilizar o modelo noutra biblioteca de documentos, terá de criar o modelo novamente nessa biblioteca de documentos.
O documento carregado que é utilizado para criar o modelo moderno será guardado como uma cópia separada e colocado no diretório /forms da biblioteca de documentos. O ficheiro original no disco não será afetado.
Pode criar campos para texto e também campos para texto dentro de células numa tabela. No entanto, o smartart e as listas com marcas não são atualmente suportados.
Assim que um documento é criado a partir de um modelo, não está associado ao modelo.
Diferenças entre modelos modernos e outros modelos de documento
| Funcionalidade | Modelos modernos | Outros modelos |
|---|---|---|
| Licenciamento | Licença Syntex necessária para aceder a esta oferta. | Oferecido como parte da licença do Microsoft E3 ou E5. |
| Quando utilizar cada | Deve utilizar para gerar documentos transacionais padrão, como contratos de serviço e instruções de trabalho, quando apenas partes específicas do documento são alteradas. Os documentos gerados a partir de modelos modernos garantem consistência e menos hipóteses de erros manuais e erros de digitação que ocorrem quando os utilizadores alteram as secções do documento no fluxo livre. | Deve utilizar este método quando quiser definir um documento como um exemplo para que outros utilizadores se refiram. Pode considerar a utilização de modelos regulares para documentos não transacionais, como pitchs de vendas ou resumos executivos. |
| Uniformizar a geração de conteúdos | Pode adicionar campos e, em seguida, associar a várias origens de dados apenas secções específicas do conteúdo para facilitar a geração de documentos por parte dos utilizadores assim que o modelo for publicado. | Depois de carregado, o ficheiro é mantido tal como está no modelo. Qualquer utilizador que utilize o modelo tem de alterar o conteúdo em conformidade. |
| Origens de dados suportadas | Pode associar campos a listas do SharePoint e ao arquivo de termos ao criar modelos. | Não aplicável |
| Tipos de documento suportados | Apenas os documentos do Microsoft Word (.docx/.doc extensão) são atualmente suportados para criar um modelo. | Pode utilizar qualquer ficheiro para carregar como modelo. |
| Gestão de modelos | Assim que o modelo for criado, pode editar ou gerir os campos do modelo, mudar o nome do modelo e voltar a publicar para utilização. | Não aplicável |
| Versão de rascunho de modelos | Pode criar versões de rascunho de modelos antes de, por fim, publicá-los para utilização por outros utilizadores. | Não existe capacidade para criar rascunhos de modelos normais. |
| Fluxos de trabalho | Pode automatizar a geração de documentos a partir de modelos ao configurar fluxos de trabalho do Power Automate. | Os fluxos de trabalho não podem ser configurados com modelos normais. |