Criar uma regra para definir um tipo de conteúdo quando um ficheiro é adicionado a uma biblioteca de documentos no Microsoft Syntex

No Microsoft Syntex, pode criar uma regra para definir automaticamente o tipo de conteúdo de um ficheiro quando é adicionado a uma biblioteca de documentos.

Definir um tipo de conteúdo

Para definir um tipo de conteúdo quando um ficheiro é adicionado a uma biblioteca de documentos, siga estes passos.

1. Na biblioteca de documentos, selecione Automatizar>Regras>Criar uma regra.

   

2. Na página Criar uma regra , selecione uma condição que acione a regra e a ação que a regra irá tomar. Neste caso, selecione É adicionado um novo ficheiro.

   

   A sua seleção aqui cria uma instrução de regra que irá concluir no próximo passo.

3. Para concluir a instrução de regra, em Quando é adicionado um novo ficheiro:

   1. Selecione Escolher ação e, em seguida, selecione definir o tipo de conteúdo como.

      

   2. Selecione Escolher um tipo de conteúdo e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo adequado para o ficheiro. Os tipos de conteúdo apresentados nesta lista são os que estão disponíveis na biblioteca.

      

   3. Selecione Escolher propriedade de ficheiro e, em seguida, selecione a propriedade adequada para o ficheiro.

   4. Selecione Escolher uma condição e, em seguida, selecione a condição adequada.

   5. No campo Introduzir um valor , introduza o valor adequado. O valor pode ser uma palavra-chave específica ou uma cadeia de texto que pretende localizar na propriedade do ficheiro.

      

4. Quando a instrução da regra estiver concluída, selecione Criar. Pode ver e gerir a nova regra na página Gerir regras .