Descrição geral das regras de processamento de conteúdos no Microsoft Syntex

Microsoft Syntex permite-lhe criar ações simples baseadas em regras em bibliotecas de documentos com base em metadados. A partir de uma biblioteca de documentos, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação quando os metadados são alterados num ficheiro, quando um novo ficheiro é criado na biblioteca ou quando os ficheiros são movidos ou copiados com base nos metadados extraídos pelos modelos Syntex.

Irá escolher uma condição que acione a regra e a ação que a regra irá tomar. Por exemplo, pode criar uma regra para mover ficheiros etiquetados com um cliente específico para uma biblioteca ou pasta específica. Estas regras ajudam-no a estruturar a sua arquitetura de conteúdo com o poder do processamento orientado por IA.

Nota

Esta funcionalidade está disponível para utilizadores com o licenciamento Syntex por utilizador ou pay as you go .

Regras de processamento de syntex

Criar uma regra para mover ou copiar um ficheiro de uma biblioteca de documentos para outra

Criar uma regra para definir um tipo de conteúdo quando um ficheiro é adicionado a uma biblioteca de documentos

Gerir uma regra

1. Na biblioteca de documentos, selecione Automatizar>Regras>Gerir regras.

   

2. Na página Gerir regras , pode ver as regras que foram aplicadas. Pode ativar ou desativar uma regra ou criar uma nova regra para automatizar ações numa biblioteca de documentos específica.