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Anexar um ficheiro a um e-mail

A opção de anexar ficheiros a um e-mail é uma funcionalidade útil quando necessita de partilhar informações adicionais. Utilize o botão Anexar ficheiro no menu de comandos ou o botão Novos Anexos no corpo do e-mail para anexar ficheiros ao e-mail.

Importante

  • O limite de tamanho do ficheiro predefinido para um anexo de ficheiro de e-mail é de 5 MB. As limitações de tamanho nos anexos de ficheiros de e-mail podem ser aumentadas pelos seus administradores do sistema.
  • Não pode anexar ficheiros a mensagens de e-mail enviadas após uma tentativa de entrega através de sincronização do lado do servidor.

Trabalhar com anexos

Pode anexar um número ilimitado de ficheiros a um e-mail; no entanto, existem limitações de tamanho de ficheiro que são geridas pelo seu administrador do sistema.

E-mail avançado é o formulário de e-mail predefinido, no entanto, pode mudar de formulários fazendo o seguinte:

Mudar formulários.

  1. Sob o nome do assunto do e-mail, selecione o símbolo de omissão (v) ao lado de E-mail
  2. Aparece uma lista pendente das opções de formulário de e-mail que pode escolher.

Os anexos de ficheiros apresentam-se de forma diferente, dependendo do formulário de e-mail em que está a trabalhar. Pode trocar formulários de e-mail sem perder informações.

Se especificar "anexar" ou "anexos" no assunto ou no corpo do e-mail e selecionar Enviar sem anexar um ficheiro, a aplicação apresenta uma mensagem de aviso a lembrá-lo para anexar um ficheiro.

Importante

  • A mensagem de aviso a lembrá-lo de anexar um ficheiro é uma caraterística de acesso antecipado.
  • As caraterísticas de acesso antecipado não se destinam à produção e poderão ter funcionalidade restrita. Estas caraterísticas estão disponíveis antes do lançamento oficial, para que os clientes possam ter acesso antecipado e enviar comentários.

Anexo de ficheiro de formulário de e-mail

Anexo de ficheiro de formulário de e-mail.

  1. Correio eletrónico. Este ecrã confirma em que formulário de e-mail está a trabalhar.
  2. Anexo. Esta secção apresenta uma lista de anexos de ficheiros numa vista vertical e apenas apresenta os três primeiros anexos.
  3. Contagem de ficheiros. Isto aparece quando tem mais ficheiros do que os que podem ser visualizados e permite-lhe ver o número total de ficheiros anexados no lado esquerdo sob o último anexo com a opção de página para ver mais ficheiros.

Anexo de ficheiro de formulário de E-mail avançado

Trabalhar com anexos.

  1. E-mail Avançado. Este ecrã confirma que está a trabalhar no formulário de E-mail Avançado.
  2. Ficheiros anexados. Esta secção exibe todos os seus anexos de e-mail numa vista de mosaico acima da sua mensagem horizontalmente. A predefinição para o número máximo de ficheiros que podem ser exibidos é de cinco anexos antes de exibir a funcionalidade de reencaminhamento da página.
  3. Contagem de ficheiros. Isto aparece quando tem ficheiros que ocupam mais do que duas filas e permite-lhe ver o número total de ficheiros anexados no lado esquerdo sob o último anexo com a opção de página para ver mais ficheiros.
  4. Comandos de Anexos. Isto permite-lhe utilizar a funcionalidade selecionar, seleção todos, ordenar, eliminar e transferir quando trabalhar com os seus anexos de ficheiros.

Trabalhar com a barra de comandos de anexo

Quando tiver anexado um ou mais ficheiros a uma mensagem, pode geri-los utilizando os comandos de anexo de ficheiros.

Selecione comandos

Os comandos selecionados permitem-lhe selecionar ficheiros individuais ou vários ficheiros de uma só vez.

Barra de comandos de anexo.

Legenda

  1. Selecionar Tudo. Este comando está localizado à direita, acima dos seus ficheiros anexados e permite-lhe selecionar todos os anexos de ficheiros de uma só vez.

    Nota

    Selecionar Todos apenas seleciona ficheiros que estão visíveis. Se tiver várias páginas de anexos de ficheiros, terá de ir a essa página e selecionar esses ficheiros de forma independente.

  2. Transparência da Cor do Mosaico. A cor de fundo dos anexos de ficheiros selecionados muda para cinza claro para identificar que ficheiros foram selecionados.

  3. Caixa de verificação Também pode verificar quais os ficheiros selecionados visualizando se a caixa de verificação no canto superior direito do anexo de ficheiros está selecionada.

A formatação de anexos de ficheiros em e-mail pode ser realinhada com base no dispositivo que está a ser utilizado e no formato em que está a ser trabalhado.

Formatar anexos de ficheiro.

  1. Apresentação do Formato Independentemente da apresentação do formato, os anexos de ficheiros apenas apresentarão o número de ficheiros que estão ativados pelo seu administrador de sistema.
  2. Visualização de página. A visualização da página apresenta o número total de anexos de e-mail e é sempre exibida nos anexos de ficheiros.

Eliminar e transferir comandos

Estes são dois dos comandos mais importantes quando se trabalha com imagens.

Eliminar e transferir comandos.

  1. Eliminar. Este comando funciona com os comandos Selecionar. Primeiro, deve selecionar um ficheiro antes de o poder eliminar. Um pedido de confirmação aparece, pedindo-lhe para confirmar que pretende eliminar o(s) ficheiro(s) que selecionou.
  2. Transferir. Este comando também funciona com os comandos Selecionar e as definições de transferência do seu browser, permitindo-lhe transferir um ficheiro individual ou vários ficheiros ao mesmo tempo.

Pré-visualizar anexos de Imagem

Como pré-visualizar anexos de imagens.

  1. Mais opções. Este comando fornece uma lista de ações para esse tipo de ficheiro.
  2. Imagem de não-pré-visualização. Apenas os tipos de imagem de não-pré-visualização lhe permitem exportar registos selecionados, transferir ou eliminar o ficheiro anexado.
  3. Tipos de imagem de pré-visualização. Permitem-lhe exportar registos selecionados, pré-visualizar, transferir ou eliminar o ficheiro anexado. Quando seleciona a opção de pré-visualização, aparece uma janela pop-up, exibindo a imagem com o nome de imagem listado abaixo.

Anexos de ficheiros de e-mail suportados

Segue-se uma lista dos tipos de imagens de ficheiros que são suportados:

tipo de imagem pré-visualização dos suportes inline suportado (no editor)
BMP.bmp Sim Sim
GIF.gif Sim Sim
ICO.ico Sim Sim
JPG.jpg Sim Sim
PNG.png Sim Sim
SVG.svg Sim Sim
PDF.pdf Sim (pré-visualização não suportada no IE) Não

Ver e inserir imagens em e-mails

O uso de ajudas visuais ajuda os utilizadores a transmitir uma quantidade enorme de informação com apenas um olhar. Ter a capacidade de visualizar e inserir imagens inline no e-mail utilizando a funcionalidade arrastar e largar ou copiar e colar é uma ferramenta poderosa para os utilizadores. Além disso, pode navegar para um ficheiro ou fazer referência a um URL online utilizando o botão da barra de ferramentas de imagem.

Pode arrastar e largar ou copiar e colar imagens no e-mail.

Como ver e inserir imagens no e-mail.

  1. Imagens de e-mail Pode ajustar o tamanho da imagem.

  2. Guardar. Quando tiver terminado as edições, selecione Guardar ou Guardar e Fechar.

    Nota

    Há uma limitação do tamanho do ficheiro de 1 MB ao adicionar uma imagem inline a um e-mail para modelos de e-mail. (Para e-mails novos ou respondidos, não há limite para o tamanho do e-mail (torna-se parte do tamanho total do e-mail).