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Utilizar fluxos com o Excel

Integre o Power Automate com o Excel para a Web e o ambiente de trabalho para automatizar tarefas repetitivas, reduzir erros e melhorar a produtividade. Por exemplo, pode controlar os comentários dos clientes, gerir projetos ou analisar dados. Ao ligar o Excel a aplicações e serviços como o SharePoint, o Teams e o Planner, o Power Automate pode facilitar a colaboração e a partilha de dados em diferentes plataformas.

Com esta caraterística, pode criar facilmente fluxos de trabalho do Power Automate no Excel. Para começar, selecione um modelo pré-criado do Power Automate que cumpra as suas necessidades. Em seguida, personalize-o para se adaptar ao seu livro do Excel.

Eis alguns dos modelos pré-criados que pode usar no Excel:

  • Monitorizar e-mails recebidos para um alias numa folha de cálculo do Excel
  • Monitorizar tarefas do Planner no Excel
  • Categorizar linhas do Excel com o GPT

Criar um fluxo no Excel

Para começar a usar o Power Automate no Excel, siga estes passos.

  1. Abra o seu livro do Excel no Excel.

  2. No friso, no separador Automatizar, selecione Automatizar Trabalho.

    Captura de ecrã do comando Automatizar Trabalho na barra de ferramentas do Excel para a web.

  3. Procure os modelos pré-criados e selecione um.

    Captura de ecrã de modelos populares pré-criados.

  4. Siga os pedidos para se ligar à aplicação ou ao serviço que pretende integrar no Excel.

  5. Selecione Criar fluxo.

Importante

Todos os fluxos são criados no ambiente predefinido.

Gerir o seu fluxo

Depois de criar um fluxo, pode geri-lo a partir do Excel. A gestão inclui a capacidade de eliminar o fluxo, desligá-lo, editá-lo e ver detalhes sobre o mesmo.

Para gerir o fluxo, selecione as reticências (...) para o mesmo no painel do Power Automate e, em seguida, selecione uma opção no menu.

Captura de ecrã das opções da ferramenta de gestão de fluxos no Excel para a web.

Limitações

Eis algumas limitações a considerar ao utilizar o Power Automate no Excel:

  • Atualmente, o painel do Power Automate está disponível apenas no Excel para a Web e ambiente de trabalho, mas não no Mac.
  • Se o fluxo utilizar o conector Excel Online (Business), poderá ter problemas. Saiba mais sobre os problemas e limitações no Excel Online (Empresa).
  • Apenas os fluxos criados no ambiente predefinido são listados e estão disponíveis para execução no Excel.
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