Pode enviar aprovações para grupos do Microsoft 365 e para indivíduos. É útil para enviar aprovações a grupos em cenários onde precisa de uma aprovação de qualquer pessoa do grupo. Por exemplo:
Precisa da aprovação de um representante da equipa de liderança de um projeto.
Pretende que a cópia do novo material de marketing seja aprovada por alguém da equipa das redes sociais.
Gorjeta
Apenas um único utilizador do grupo precisa de responder à aprovação. A resposta desse utilizador é usada para representar todo o grupo.
Enviar uma aprovação para um grupo do Microsoft 365
As aprovações para grupos comportam-se exatamente como aprovações para os utilizadores, é apenas a entidade para a qual a aprovação está a ser enviada para que é diferente. Vejamos um exemplo simples.
Nota
Este exemplo usa a ação Primeiro para responder, mas também pode combinar esta ação com outros tipos de aprovação.
Selecione Os meus fluxos>Novo>Instantâneo a partir do zero.
Dê um nome ao seu fluxo.
Pesquise e, em seguida, selecione Acionar manualmente um fluxo.
Selecione Criar.
Selecione o acionador Acionar manualmente um fluxo >Adicionar uma entrada>Ficheiro.
Este passo configura o seu fluxo para que, quando for executado, solicite um ficheiro do utilizador para acionar o seu fluxo.
Selecione Novo passo.
Pesquise Aprovações e, em seguida, selecione Iniciar e aguardar uma aprovação.
No cartão Iniciar e aguardar uma aprovação, para Tipo de aprovação selecione Aprovar/rejeitar – Primeiro a responder.
Introduza o seguinte:
Título: isto é uma breve descrição que dá ao aprovador alguns detalhes sobre o pedido de aprovação.
Detalhes: este texto aparece no pedido de aprovação.
No campo Atribuído a comece a escrever o nome do grupo para o qual pretende enviar a aprovação. O campo Atribuído a aceita entradas tanto de utilizador como de grupo do Microsoft 365. Se conhecer o ID de e-mail associado ao grupo, também pode incluí-lo.
Gorjeta
Pode incluir vários grupos e utilizadores no campo Atribuído a.
Selecione Guardar para guardar o fluxo.
Testar o seu fluxo
Selecione Teste.
Selecione Vou realizar a ação do acionador.
Selecione Continuar>o teste.
Selecione Executar fluxo.
Verá que a execução do teste é iniciada.
Selecione Página de Execuções de Fluxo para monitorizar o estado do teste.
Aprovar o pedido
Para grupos ativados para correio, o grupo para o qual a aprovação é enviada recebe uma notificação para responder à aprovação. Os membros do grupo também podem ver a aprovação no Centro de ações de aprovação no portal do Power Automate e na aplicação Aprovações no Microsoft Teams.
O que esperar quando envia pedidos de aprovação a grupos e utilizadores
Pode optar por enviar uma aprovação para vários grupos, ou até mesmo uma combinação de grupos e utilizadores. Aqui estão alguns exemplos de tais cenários e o seu resultado esperado:
A aprovação Primeiro a responder enviada ao grupo 1 e ao grupo 2: é necessária a aprovação de pelo menos 1 utilizador do grupo 1 ou grupo 2.
A aprovação Todos têm de responder enviada ao grupo 1 e ao grupo 2: é necessária a aprovação de ambos os grupos 1 e 2.
A aprovação Primeiro a responder enviada para o grupo 1 e utilizador 1: pelo menos o utilizador 1 ou um membro do grupo 1 precisa de aprovar.
A aprovação Todos têm de responder enviado ao utilizador 1 e ao grupo 1: tanto o utilizador 1 como pelo menos um membro do grupo 1 precisam de aprovar.
Problemas e limitações conhecidos
Só são suportados grupos do Microsoft 365 e grupos de segurança ativados para e-mail.
As notificações do Teams não são suportadas com aprovações de grupo. As notificações do Teams são enviadas apenas para aprovações atribuídas a utilizadores individuais.
O grupo tem de permitir e-mails de remetentes externos para receber notificações por e-mail.
Quando cria uma aprovação para um grupo recém-criado do Microsoft 365, pode haver um pequeno período de tempo onde os e-mails acionáveis do Outlook podem apresentar um erro.
Adicionar uma condição a um fluxo de aprovação
Na maioria dos fluxos de aprovação, deve notificar a pessoa que solicita a aprovação da decisão. Para saber como adicionar uma condição a um fluxo de aprovação para executar ações específicas com base no resultado do pedido, aceda a Adicionar uma ação de e-mail para aprovações.