Nova capacidade de armazenamento do Microsoft Dataverse

Se tiver adquirido armazenamento em ou após abril de 2019, ou se tiver uma mistura de aquisições de armazenamento efetuadas antes e depois de abril de 2019, irá ver a sua elegibilidade a capacidade de armazenamento e utilização por banco de dados, ficheiro e registo, tal como aparece no centro de administração do Microsoft Power Platform hoje.

O volume de dados continua a crescer exponencialmente, à medida que as empresas avançam na jornada de transformação digital e reúnem dados em conjunto na sua organização. As aplicações empresariais modernas têm de suportar novos cenários de negócio, gerir novos tipos de dados e ajudar as organizações a aumentar a complexidade dos mandatos de conformidade. Para suportar as crescentes necessidades das organizações da atualidade, as soluções de armazenamento de dados têm de evoluir continuamente e fornecer a solução adequada para suportar as necessidades empresariais de expansão.

Estamos a distribuir esta funcionalidade agora; por isso, verifique se a sua experiência de utilizador varia de acordo com o conteúdo seguinte.

Nota

Para obter informações sobre licenciamento, consulte o guia de licenciamento do Power Apps e do Power Automate.

Se adquiriu a sua subscrição do Dynamics 365 através de um parceiro da Microsoft, contacte-os para gerir a capacidade de armazenamento. Os passos abaixo não são aplicáveis às assinaturas baseadas em parceiros.

Licenças para o novo modelo de armazenamento

As licenças que se seguem fornecem capacidade utilizando o novo modelo de armazenamento. Se tiver alguma destas licenças, irá ver o novo relatório de modelo:

  • Dataverse para aplicações com Capacidade de Base de Dados
  • Dataverse para aplicações com Capacidade de Ficheiro
  • Dataverse para aplicações com Capacidade de Registo

Para ver se tem alguma destas licenças, inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 e, em seguida, vá a Faturação>Licenças.

Nota

Se tiver uma mistura de licenças de modelos legados e as novas licenças de modelo acima mencionadas, irá ver o novo relatório de modelo.

Se tiver não tiver nenhuma das licenças de modelos legados nem as novas licenças de modelo acima mencionadas, irá ver o novo relatório de modelo.

Verificar o novo modelo de armazenamento

  1. Inicie sessão no centro de administração Power Platform e depois selecione um ambiente.

  2. Selecione o separador Recursos>Capacidade>Resumo.

  3. Ver os dados na página de resumo.

    Para que a página Resumo seja apresentada, o utilizador tem de ter uma das seguintes funções:

    • Administrador de inquilinos
    • Administrador do Power Platform
    • Administrador do Dynamics 365

    Em alternativa, um utilizador com qualquer uma das funções acima mencionadas tem a opção de conceder permissões ao administrador do ambiente para ver o separador Resumo de capacidade na página Definição de inquilinos.

    O novo modelo de armazenamento de licenciamento é semelhante à imagem seguinte.

    Novo modelo de armazenamento de licenciamento

Detalhes da página Capacidade

Separador Resumo

Esta página fornece uma vista ao nível do inquilino de onde a organização está a utilizar a capacidade de armazenamento.

Para ver a página Resumo, selecione o separador Recursos>Capacidade>Resumo.

Separador Resumo da página de capacidade

Todas as tabelas do Dataverse, incluindo tabelas de sistemas, estão incluídas nos relatórios de capacidade de armazenamento.

Número Descrição
(1) Utilização da capacidade de armazenamento
  • Ficheiro e base de dados: as seguintes tabelas armazenam dados no armazenamento de ficheiros e de bases de dados:
    • Anexo
    • AnnotationBase
    • Qualquer tabela personalizada ou de origem que tenha colunas de ficheiro ou imagem de tipo de dados (tamanho total)
    • Qualquer tabela que seja usada por uma ou mais aplicações de Informações e termina em – Análise
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase
  • Registo: são utilizadas as seguintes tabelas:
    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
  • Base de dados apenas: Todas as outras tabelas são contadas para a sua base de dados, incluindo o índice de pesquisa Dataverse
(2) Capacidade de armazenamento, por origem
  • Predefinição de organização (inquilino): a capacidade predefinida fornecida no momento da inscrição
  • Licenças de utilizador: capacidade adicional acrescentada a cada licença de utilizador comprada.
  • Armazenamento adicional: qualquer armazenamento adicional que comprou.
  • Total: armazenamento total disponível.
  • Ver origens de atendimento automático: consulte Ver valores da licença de atendimento automático e capacidade de armazenamento
(3) Utilização superior do armazenamento, por ambiente: os ambientes que consomem a maior capacidade
(4) Suplementos: os detalhes de utilização adicionais da sua organização. Ver Ver capacidade de ons no centro de administração do Power Platform

Os ficheiros reais, tal como .pdf (ou qualquer outro tipo de ficheiro anexo) são armazenados em armazenamento de ficheiros. No entanto, determinados atributos necessários para aceder aos ficheiros também são armazenados na base de dados.

separador Dataverse

Esta página fornece informações semelhantes como o separador Resumo, mas com uma vista a nível do ambiente de onde a organização está a utilizar a capacidade de armazenamento.

Nota

Não existe limite técnico para o tamanho de um ambiente do Dataverse. Os limites mencionados nesta página são limites de elegibilidade com base nas licenças de produto adquiridas.

Para ver a página Capacidade de armazenamento, selecione o separador Recursos>Capacidade>Dataverse.

Tenha em atenção as seguintes funcionalidades:

Funcionalidade Descrição
Transferir Selecione Transferir acima da lista de ambientes para transferir um ficheiro .CSV do Excel com informações de armazenamento de alto nível para cada ambiente que o administrador com sessão iniciada tem permissão para ver no centro de administração do Power Platform.
Pesquisa Utilize Pesquisar para pesquisar pelo nome do ambiente e pelo tipo de ambiente.
Detalhes Consulte a secção seguinte para utilizar o botão Detalhes (Botão Detalhes dos dados de armazenamento.) para ver a análise de capacidade do ambiente.
Sugestão para o ambiente predefinido A utilização calculada de armazenamento nesta vista apenas apresenta o que está acima da capacidade incluída do ambiente predefinido. As Descrições indicam como ver a utilização real na secção Detalhes.

Botão Dados de armazenamento por ambiente

Nota

  • Os ambientes seguintes não contam com a capacidade e são apresentados como 0 GB:
    • Microsoft Teams
    • Avaliação
    • Pré-visualizar
    • Suporte
    • Programador
  • O ambiente predefinido tem a seguinte capacidade de armazenamento incluída: capacidade de base de Dados do Dataverse de 3 GB, capacidade de ficheiros do Dataverse de 3 GB e capacidade de registos do Dataverse de 1 GB.
  • Pode selecionar um ambiente que mostra 0 GB, e em seguida, ir para a sua página de análise de capacidade ambiental para ver o consumo real.
  • Para o ambiente predefinido, a vista de lista mostrará apenas a quantidade de capacidade consumida além da quota incluída. Selecione o botão Detalhes (Botão Detalhes dos dados de armazenamento.) para ver a utilização.
  • A verificação de capacidade realizada antes da criação de novos ambientes excluirá a capacidade de armazenamento incluído do ambiente predefinido ao calcular se tem capacidade suficiente para criar um novo ambiente.

Detalhes da capacidade de armazenamento por ambiente

Selecione o botão Detalhes (Botão Detalhes dos dados de armazenamento.) no separador Resumo para ver uma visão detalhada do nível do ambiente de onde a sua organização está a usar a capacidade, para além dos três tipos de consumo de capacidade.

Análise da capacidade do ambiente

São fornecidos os seguintes detalhes:

  • Utilização da base de dados real
  • Principais tabelas de bases de dados e o respetivo crescimento ao longo do tempo
  • Utilização de ficheiro real
  • Principais tabelas de ficheiros e o respetivo crescimento ao longo do tempo
  • Utilização do registo real
  • Principais tabelas e o respetivo crescimento ao longo do tempo

Nota

Consulte os relatórios de capacidade de armazenamento em retenção do Dataverse a longo prazo para compreender detalhes sobre a capacidade de armazenamento com a caraterística de retenção.

separador Microsoft Teams

Esta página fornece uma visão do armazenamento de capacidade utilizado pelos seus ambientes Microsoft Teams. O uso da capacidade ambiental das equipas não conta para o uso de Dataverse da sua organização.

Para ver esta página, selecione o separador Recursos>Capacidade>Microsoft Teams.

Funcionalidade Descrição
Transferir Selecione Transferir acima da lista de ambientes para transferir um ficheiro .CSV do Excel com informações de armazenamento de alto nível para cada ambiente que o administrador com sessão iniciada tem permissão para ver no centro de administração do Power Platform.
Pesquisa Utilize Pesquisar para pesquisar pelo nome do ambiente e pelo tipo de ambiente.

Separador de suplementos

Use esta página para ver os detalhes de utilização adicionais da sua organização e para atribuir add-ons aos ambientes. Ver Ver capacidade de ons no centro de administração do Power Platform

Nota

Este separador só aparece se tiver suplementos incluídos no seu inquilino.

Separador de ensaio

Esta página fornece uma visão do armazenamento de capacidade utilizado pelos seus ambientes de ensaio. O uso da capacidade ambiental de ensaio não conta para o uso de Dataverse da sua organização.

Para ver esta página, selecione o separador Recursos>Capacidade>Ensaios.

Funcionalidade Descrição
Transferir Selecione Transferir acima da lista de ambientes para transferir um ficheiro .CSV do Excel com informações de armazenamento de alto nível para cada ambiente que o administrador com sessão iniciada tem permissão para ver no centro de administração do Power Platform.
Pesquisa Utilize Pesquisar para pesquisar pelo nome do ambiente e pelo tipo de ambiente.

As alterações para elegibilidades de capacidade de armazenamento excedentes

Estamos a fazer alterações para o que acontece quando a capacidade de armazenamento de uma organização está próxima, ou excede a capacidade à qual tem direito ou adquiriu através de add-ons.

As notificações para os limites de armazenamento que se aproximam da capacidade serão ativadas quando qualquer uma das três capacidades de armazenamento (base de dados, ficheiro ou log) tiver menos de 15% do espaço disponível. Outra notificação de alerta de que as operações de administração poderão ser afetadas será enviada quando qualquer uma das três capacidades de armazenamento tiver menos de 5% do espaço disponível. O nível final de notificação será desencadeado quando o inquilino estiver em "utilização excedida" (o uso de armazenamento excede os direitos de capacidade), o que alertará o administrador de que as operações abaixo deixarão de estar disponíveis até que a sobrecarga seja resolvida.

  • Criar um novo ambiente (requer capacidade mínima de 1 GB disponível)
  • Copiar um ambiente
  • Restaurar um ambiente
  • Converter um ambiente de avaliação para pago (requer capacidade mínima de 1GB disponível)
  • Recuperar um ambiente (requer capacidade mínima de 1 GB disponível)
  • Adicionar base de dados do Dataverse a um ambiente

Nota

O cálculo do modelo de capacidade condicionado por armazenamento destes limiares também considera a utilização de capacidade excedida permitida no modelo condicionado por armazenamento. Por exemplo, é possível utilizar capacidade adicional da base de dados para abranger a utilização excessiva de registos e ficheiros e a capacidade adicional de registos para abranger a utilização excessivo de ficheiros. Por conseguinte, a utilização de capacidade excedida foi considerada para reduzir o número de e-mails que um admin de inquilinos recebe.

Estas notificações são enviadas semanalmente aos administradores de inquilinos, aos administradores do Power Platform e aos administradores do Dynamics 365. Neste momento, não existe opção para um cliente optar por deixar de receber estas notificações ou delegar estas notificações a outra pessoa. Todos os tipos de administradores listados anteriormente irão receber automaticamente estas notificações.

Além disso, haverá ainda um banner de notificação no centro de administração do Power Platform quando um inquilino exceder a capacidade de armazenamento.

Exemplos de cenários de capacidade de armazenamento, imposição de utilização excedida

Deve estar dentro dos limites para a sua capacidade elegível para base de dados, registo e ficheiro. Se tiver utilizado mais capacidade do que o direito de acesso, deverá comprar mais capacidade ou libertar capacidade. No entanto, se tiver reutilizado a capacidade de base de dados, registo ou ficheiro, verifique os cenários seguintes para compreender quando a imposição será aplicada.

Cenário 1: o armazenamento da base de dados está acima da capacidade, imposição de utilização excedida

Tipo Elegível Consumido
Base de Dados 100 GB 110 GB
Registo 10 GB 5 GB
Ficheiro 400 GB 200 GB

Este inquilino está 10 GB acima da utilização de base de dados. Apesar de ter o excesso de 200 GB de armazenamento de ficheiros, o inquilino é considerado como em défice. Este inquilino deverá liberar armazenamento ou comprar mais capacidade.

Cenário 2: o armazenamento do registo está acima da capacidade, imposição de utilização excedida

Tipo Elegível Consumido
Base de Dados 100 GB 95 GB
Registo 10 GB 20 GB
Ficheiro 400 GB 200 GB

Este inquilino está 10 GB acima da utilização de registo e só tem 5 GB disponíveis na capacidade da base de dados. Assim, o inquilino está em défice e deve libertar armazenamento ou comprar mais capacidade.

Cenário 3: o armazenamento do ficheiro está acima da capacidade, imposição de utilização excedida

Tipo Elegível Consumido
Base de Dados 100 GB 20 GB
Registo 10 GB 5 GB
Ficheiro 200 GB 290 GB

Este inquilino está 90 GB acima da utilização de registo. Apesar de ter 85 GB disponíveis (80 GB de base de dados + 5 GB de registo) na capacidade de armazenamento, o inquilino é considerado como em défice. Este inquilino deverá liberar armazenamento ou comprar mais capacidade.

Exemplo de cenário de capacidade de armazenamento, sem utilização excedida

Cenário 4: o armazenamento de registo está acima da capacidade

Tipo Elegível Consumido
Base de Dados 100 GB 80 GB
Registo 10 GB 20 GB
Ficheiro 400 GB 200 GB

Este inquilino está 10 GB acima da utilização de registo, mas tem 20 GB disponíveis na capacidade da base de dados. Consequentemente, o inquilino não está em défice. Ter em atenção que a elegibilidade para armazenamento de ficheiros em excesso não pode ser utilizada para compensar os défices no armazenamento de dados ou no registo.

Ações a tomar para um déficit da capacidade de armazenamento

Pode sempre libertar armazenamento, eliminar ambientes indesejados ou comprar mais capacidade para ser compatível com a utilização de armazenamento. Para obter mais informações sobre suplementos de capacidade, consulte o Guia de licenciamento do Dynamics 365 ou a secção "suplementos" do Power Apps e o Power Automate Guia de licenciamento. Pode utilizar o processo de aquisição padrão da sua organização para comprar suplementos de capacidade.

FAQ

Porque é que o meu consumo de armazenamento está a diminuir na base de dados e a crescer em ficheiros?

Estamos constantemente a otimizar o Dataverse para facilidade de utilização, desempenho e eficiência. Parte deste esforço contínuo é mover dados para o melhor armazenamento possível com o menor custo para os clientes. Os dados do tipo de ficheiro, tais como "Anotação" e "Anexo" estão a mover-se da base de dados para o armazenamento de ficheiros. Isto leva a uma diminuição da utilização da capacidade da base de dados e a um aumento da capacidade dos ficheiros.

Porque é que o tamanho da minha tabela de base de dados diminui enquanto o tamanho da minha tabela e dados dos ficheiros permanece o mesmo?

Como parte da movimentação de dados do tipo de ficheiro, tais como "Anotação" e "Anexo" da base de dados e para o armazenamento de ficheiros, recuperamos periodicamente o espaço de base de dados libertado. Isto leva a uma diminuição da utilização da capacidade da base de dados, enquanto os cálculos do tamanho da tabela e dos dados dos ficheiros permanecem inalterados.

Os índices afetam a utilização do armazenamento do banco de dados?

Talvez. O armazenamento da base de dados inclui tanto as linhas de dados como os ficheiros de índice utilizados para melhorar o desempenho da pesquisa. Os índices são criados e otimizados para o desempenho máximo e são atualizados frequentemente pelo sistema analisando padrões de utilização de dados. Não é necessária nenhuma ação por parte do utilizador para otimizar os índices, uma vez que todas as lojas do Dataverse têm o ajuste ativado por predefinição. Uma oscilação no armazenamento de base de dados pode ser representada por um número aumentado ou diminuído de índices na base de dados. O Dataverse está sempre a ser afinado para aumentar a eficiência e incorporar novas tecnologias que melhoram a experiência dos utilizadores e otimizam a capacidade de armazenamento. As causas comuns para um aumento no tamanho do índice são:

  • Uma organização que utiliza a nova funcionalidade (pode ser personalizada, de configuração inicial ou parte de uma atualização ou de uma instalação de solução).
  • Alterações ao volume de dados ou à complexidade.
  • Uma alteração nos padrões de utilização que indicam que os novos índices devem ser reavaliados.

Se as pesquisas de localização rápida estiverem configuradas para dados utilizados com maior frequência, isso também irá criar índices adicionais na base de dados. Os valores de localização rápida configurados pelo administrador podem aumentar o tamanho dos índices com base em:

  • O número de colunas escolhidas e o tipo de dados dessas colunas.
  • O volume de linhas para as tabelas e colunas.
  • A complexidade da estrutura da base de dados.

Uma vez que as pesquisas de localização rápida personalizadas são criadas por um administrador na organização, podem ser controladas pelo utilizador. Os administradores podem reduzir parte do armazenamento utilizado por estes índices personalizados efetuando o seguinte:

  • Remoção de colunas e/ou tabelas não necessárias
  • Eliminação de colunas de texto várias linha da inclusão

O que é a tabela DataverseSearch e como posso reduzi-la?

A tabela DataverseSearch é o armazenamento cumulativo utilizado pelo índice de pesquisa Dataverse. Inclui os dados de todos os campos pesquisáveis, recuperáveis e filtrados das tabelas que indexou para o seu ambiente. Ver Configurar pesquisa Dataverse para melhorar o desempenho e os resultados da pesquisa. Pode reduzir o tamanho da tabela removendo as colunas de encontrar, ver colunas e filtrar as condições para uma ou mais tabelas. Pode desativar a pesquisa Dataverse para remover todos os dados indexados. Pode demorar até 24 horas após reduzir o número de colunas indexadas ou desligar a pesquisa Dataverse.

Acabei de comprar as novas licenças baseadas em capacidade. Como aprovisionar um ambiente utilizando este modelo?

Pode aprovisionar ambientes através do centro de administração do Power Platform. Mais informações: criar e gerir ambientes no centro de administração do Power Platform

Sou um novo cliente e comprei recentemente as novas ofertas. A minha utilização da database/log/file é apresentada a vermelho. O que devo fazer?

Considere comprar capacidade adicional utilizando o Guia de licenciamento. Em alternativa, pode libertar armazenamento.

Sou um cliente existente e a minha renovação está a chegar. Serei afetado?

Os clientes que renovarem subscrições existentes podem continuar a utilizar as ofertas existentes durante um determinado período de tempo. Para obter detalhes, contacte o seu parceiro Microsoft ou a equipa de vendas da Microsoft.

Sou um cliente do Power Apps/Power Automate e tenho ambientes com e sem base de dados. Irão consumir capacidade de armazenamento?

Sim. Todos os ambientes irão consumir 1 GB, independentemente de terem ou não uma base de dados associada.

Serei notificado por e-mail quando a minha organização estiver acima da capacidade?

Sim, os admins de inquilinos são notificados por e-mail semanalmente se a respetiva organização estiver no limite ou acima da capacidade. Adicionalmente, os admins de inquilinos também serão notificados assim que a organização atingir 15% da capacidade disponível, e mais uma vez quando a organização atingir 5% da capacidade disponível.

Por que motivo já não recebo notificações de armazenamento?

As notificações por e-mail de capacidade são enviadas semanalmente aos admins de inquilinos com base em três limiares diferentes. Se já não recebe notificações de armazenamento, verifique para ver a sua função de admin. Também pode dar-se o caso que a sua organização esteja acima dos três limiares de capacidade pré-definidos. Nesse caso, não receberá uma notificação por e-mail.

Sou um cliente existente. Devo esperar uma alteração na utilização de ficheiro e registo?

A utilização de dados de registos e ficheiros não tem de ter exatamente o mesmo tamanho que quando os mesmos dados são armazenados através da base de dados, devido a diferentes tecnologias de armazenamento e indexação. O conjunto atual de tabelas de origem armazenadas no ficheiro e o armazenamento de registos pode mudar no futuro.

O relatório de capacidade mostra a divisão de elegibilidade por licença, mas tenho mais licenças no meu inquilino e nem todas estão listadas na discriminação. Porquê?

Nem todas as licenças concedem elegibilidade por utilizador. Por exemplo, a licença de Membro da Equipa não fornece elegibilidade para um banco de dados por utilizador, ficheiro ou registo. Assim, neste caso, a licença não é listada na discriminação.

Quais são os ambientes contabilizados no relatório de capacidade?

Os ambientes predefinidos, de produção e de sandbox são contabilizados para consumo. Os ambientes de avaliação, pré-visualização, suporte e programador não são contados.

O que são as tabelas que terminam em "- análise" no meu relatório de capacidade?

As tabelas que terminam em "– Análise" são tabelas utilizadas por uma ou mais aplicações de informações, como por exemplo, Sales Insights, Hub de Suporte ao Cliente ou o Field Service e dashboard de análise de recursos de agendamento e otimização para gerar informações preditivas e/ou dashboards de análise. Os dados são sincronizados por tabelas do Dataverse. Consulte Mais informações abaixo para obter documentação que cubra as aplicações de informações instaladas e as tabelas utilizadas para criar informações e dashboards.

Porque é que já não consigo ver o separador Resumo no meu relatório de capacidade?

Isto deve-se a uma alteração que ocorreu em abril de 2023, após a qual apenas os utilizadores com as funções de administrador do inquilino, administrador do Power Platform ou administrador do Dynamics 365 podem ver o separador Resumo no relatório de capacidade. Os utilizadores, como administradores do ambiente, deixarão de ver este separador e serão redirecionados para o separador Dataverse ao acederem ao relatório. Se tiver um utilizador que exija acesso ao separador Resumo, atribua uma das funções necessárias.

Mais informações:

Consulte também

Adicionar capacidade de armazenamento do Microsoft Dataverse
Suplementos de capacidade
Sintonização automática na Base de Dadod SQL do Azure
Novidades em armazenamento
Libertar espaço de armazenamento