Cenários de uso do Power BI: BI departamental

Nota

Este artigo faz parte da série de artigos de planejamento de implementação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para obter uma introdução à série, consulte Planejamento de implementação do Power BI.

Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, o BI departamental se concentra na distribuição de conteúdo para um número maior de usuários. Esses usuários geralmente são membros de um departamento ou unidade de negócios.

Quando as equipes crescem, torna-se impraticável usar um espaço de trabalho efetivamente para a distribuição de todos os relatórios (conforme descrito no cenário de BI da equipe). Uma maneira mais eficaz de lidar com cenários de BI departamentais maiores é usar o espaço de trabalho para colaboração e distribuir o conteúdo do espaço de trabalho como um aplicativo para os consumidores.

Nota

Há quatro cenários de uso de entrega e colaboração de conteúdo que se baseiam uns nos outros. O cenário de BI departamental é o terceiro dos quatro cenários. Uma lista de todos os cenários pode ser encontrada no artigo Cenários de uso do Power BI.

O cenário de BI de autoatendimento gerenciado introduz um conceito importante sobre dissociação de modelo semântico e desenvolvimento de relatórios. Para simplificar, esse conceito não é explicitamente discutido neste artigo. Você é incentivado a aplicar os conceitos discutidos no cenário de BI de autoatendimento gerenciado sempre que possível.

Diagrama de cenário

O diagrama a seguir mostra uma visão geral de alto nível das ações de usuário mais comuns e dos componentes do Power BI que dão suporte ao BI departamental. O foco principal é usar um aplicativo Power BI para distribuição de conteúdo para um grande público consumidor.

Gorjeta

Recomendamos que você baixe o diagrama de cenário se quiser incorporá-lo em sua apresentação, documentação ou postagem de blog, ou imprimi-lo como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Scalable Vetor Graphics), você pode dimensioná-la para cima ou para baixo sem perda de qualidade.

O diagrama de cenário descreve as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:

Item	Descrição
	Os criadores de conteúdo do Power BI desenvolvem soluções de BI usando o Power BI Desktop. Em um cenário de BI departamental, é comum que os criadores trabalhem em uma equipe, departamento ou unidade de negócios descentralizada.
	O Power BI Desktop se conecta a dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidas no Editor do Power Query.
	O desenvolvimento do modelo de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. Em uma solução de BI departamental, o objetivo é ajudar os colegas a entender o significado e o significado dos dados, colocando-os em um contexto visual.
	Quando estiverem prontos, os criadores de conteúdo publicam seu arquivo do Power BI Desktop (.pbix) ou arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI.
	O conteúdo é publicado em um espaço de trabalho. Seu principal objetivo é fornecer uma área de colaboração para pessoas responsáveis pela criação, gerenciamento e validação de conteúdo. Os criadores de conteúdo também podem criar ou editar algum conteúdo no espaço de trabalho.
	Alguns, ou todos, relatórios e painéis são publicados como um aplicativo do Power BI. O objetivo do aplicativo é fornecer um conjunto de conteúdo relacionado para os consumidores visualizarem de forma amigável.
	Os usuários do aplicativo Power BI são adicionados aos públicos do aplicativo, aos quais são atribuídas permissões somente leitura. As configurações do aplicativo, o conteúdo do aplicativo e os públicos do aplicativo são gerenciados separadamente do espaço de trabalho. Algumas equipes podem instalar e usar aplicativos de modelo.
	Os aplicativos móveis do Power BI também estão disponíveis para exibir aplicativos e conteúdo do espaço de trabalho.
	Os usuários que trabalham com frequência no Microsoft Teams podem achar conveniente gerenciar ou exibir conteúdo do Power BI diretamente no Teams.
	Os usuários atribuídos às funções de espaço de trabalho de administrador, membro ou colaborador podem publicar e gerenciar o conteúdo do espaço de trabalho.
	A atualização de dados agendada é configurada no serviço do Power BI para manter os dados importados — em modelos semânticos ou fluxos de dados — atualizados.
	Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway VNet para atualização de dados, como aqueles que residem em uma rede organizacional privada.
	Outros criadores de conteúdo de autoatendimento podem criar novos relatórios usando um modelo semântico existente. Eles podem optar por usar o Power BI Desktop, o Excel ou o Construtor de Relatórios do Power BI (não representado no diagrama de cenário). A reutilização dos modelos semânticos existentes desta forma é altamente encorajada.
	Os administradores do Power BI supervisionam e monitoram a atividade no serviço do Power BI. As soluções de BI departamentais podem estar sujeitas a mais requisitos de governança do que as soluções de BI de equipe, mas menos requisitos do que as soluções de BI corporativas.

Pontos principais

A seguir estão alguns pontos-chave a enfatizar sobre o cenário de BI departamental.

Armazenamento de arquivos de origem

O Power BI Desktop é a ferramenta de criação para desenvolver consultas, modelos e relatórios interativos. Para BI departamental, é importante armazenar o arquivo de origem do Power BI Desktop em um local seguro e compartilhado. Locais como o OneDrive para trabalho ou escola ou o SharePoint (não representados no diagrama de cenário) são úteis. Uma biblioteca compartilhada é protegível, facilmente acessível por colegas e tem recursos de controle de versão integrados.

Quando o cogerenciamento de uma solução de BI envolve várias pessoas com diferentes conjuntos de habilidades, considere dissociar o modelo e os relatórios em arquivos separados do Power BI Desktop (descritos no cenário de BI de autoatendimento gerenciado). Essa abordagem incentiva a reutilização do modelo semântico e é mais eficiente do que alternar continuamente entre as pessoas que estão editando o arquivo do Power BI Desktop. Isso é particularmente útil quando, por exemplo, uma pessoa trabalha no modelo semântico enquanto outra pessoa trabalha nos relatórios.

Áreas de Trabalho

Um espaço de trabalho do Power BI serve como um contêiner lógico no serviço do Power BI para armazenar itens relacionados do Power BI, como modelos semânticos e relatórios. Embora esse cenário represente um espaço de trabalho, vários espaços de trabalho geralmente são necessários para satisfazer todos os requisitos de planejamento do espaço de trabalho.

O cenário de BI de autoatendimento gerenciado descreve o uso de espaços de trabalho separados.

Publicação do aplicativo Power BI

Para BI departamental, um aplicativo Power BI funciona bem para distribuição de conteúdo para consumidores (em vez de acesso direto ao espaço de trabalho, que é descrito no cenário de BI da equipe). Um aplicativo Power BI fornece a melhor experiência para os consumidores porque apresenta um conjunto de conteúdo relacionado com uma experiência de navegação amigável. Um aplicativo Power BI é particularmente útil em situações em que há um número maior e mais diversificado de consumidores ou quando o desenvolvedor de conteúdo não trabalha em estreita colaboração com os consumidores do aplicativo.

Permissões do aplicativo Power BI

Os usuários do aplicativo Power BI recebem permissão somente leitura para o aplicativo, e essas permissões são gerenciadas separadamente do espaço de trabalho. Esse nível adicional de flexibilidade é útil para gerenciar quem pode visualizar o conteúdo.

Para o BI departamental, é uma prática recomendada limitar o acesso ao espaço de trabalho àqueles que são responsáveis pelas atividades de criação, desenvolvimento e garantia de qualidade de conteúdo. Normalmente, apenas um pequeno número de pessoas realmente precisa de acesso ao espaço de trabalho. Os consumidores podem acessar o conteúdo abrindo o aplicativo Power BI, em vez de abrir o espaço de trabalho.

Licenças de usuário do Power BI

Todos os criadores de conteúdo e consumidores do espaço de trabalho ou do aplicativo Power BI devem ter uma licença Power BI Pro ou Power BI Premium Por Usuário (PPU).

Nota

Há uma exceção ao requisito de uma licença do Power BI Pro ou PPU: quando o espaço de trabalho é atribuído à capacidade Premium ou ao Fabric F64 ou maior capacidade, os usuários de licença gratuita do Fabric (com as permissões adequadas) podem exibir o conteúdo do espaço de trabalho (e/ou aplicativo). Essa abordagem é descrita no cenário de BI corporativo.

Importante

Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou suas assinaturas de capacidade (SKUs P). Lembre-se de que a Microsoft está atualmente consolidando opções de compra e desativando as SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de assinaturas de capacidade de malha (SKUs F).

Para obter mais informações, consulte Atualização importante chegando ao licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes sobre o Power BI Premium.

Reutilizar modelos semânticos existentes

A reutilização de modelos semânticos existentes é importante para a colaboração em equipa. Ajuda a promover uma única versão da verdade. É particularmente importante quando um pequeno número de criadores de modelos semânticos oferece suporte a muitos criadores de relatórios. Uma conexão ao vivo do Power BI Desktop pode conectar um relatório a um modelo semântico existente, evitando a necessidade de criar outro modelo semântico. Como alternativa, quando os usuários preferem criar um relatório do Excel, eles podem usar o recurso Analisar no Excel . Manter a conectividade com o modelo semântico é preferível à exportação de dados para o Excel porque:

• Evita a criação de modelos semânticos duplicados.
• Reduz o risco de dados e cálculos inconsistentes.
• Suporta todos os recursos de fatiamento, corte e dinamização nos elementos visuais, permanecendo conectado ao modelo semântico armazenado no serviço do Power BI.

Para acessar um modelo semântico existente, o criador de conteúdo deve ter permissão de compilação para o modelo semântico. Ele pode ser concedido direta ou indiretamente quando o usuário é atribuído a uma função de espaço de trabalho (colaborador ou superior) ou concedido ao publicar um aplicativo do Power BI ou compartilhar um item do Power BI. O cenário de BI de autoatendimento gerenciado explora ainda mais a reutilização de modelos semânticos compartilhados.

Configuração do gateway

Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão em tempo real ou um modelo semântico DirectQuery (não representado no diagrama de cenário).

Nota

Para cenários de BI de equipe, departamentais e corporativos, um gateway de dados centralizado no modo padrão é altamente recomendado em relação aos gateways no modo pessoal. No modo padrão, o gateway de dados suporta conexão ao vivo e operações DirectQuery (além de operações de atualização de dados agendadas).

Supervisão do sistema

O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI. Os administradores do Power BI podem usar os dados do log de atividades coletados para executar auditorias para ajudá-los a entender os padrões de uso e a adoção. O registro de atividades também é valioso para dar suporte aos esforços de governança, auditorias de segurança e requisitos de conformidade.

Conteúdos relacionados

No próximo artigo desta série, saiba mais sobre a distribuição de conteúdo em toda a organização em escala no cenário de BI corporativo.