Cenários de utilização do Power BI

Nota

Este artigo faz parte da série de artigos de planejamento de implementação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para obter uma introdução à série, consulte Planejamento de implementação do Power BI.

O ecossistema do Power BI é diverso e pode ser implementado de diferentes maneiras. Nesta série de artigos, os cenários de uso comuns são fornecidos para ilustrar diferentes maneiras pelas quais o Power BI pode ser implantado e utilizado por criadores e consumidores. Compreender como esses cenários de uso são usados em sua organização e por quem pode influenciar as estratégias de implementação que você decide tomar.

Nota

Os componentes mais prevalentes do Power BI são identificados em cada cenário com base em como o Power BI deve ser usado para esse cenário. O objetivo não é chamar todas as opções possíveis para cada cenário de uso. Em vez disso, cada diagrama de cenário descreve os recursos principais que são mais relevantes para esse cenário.

Como usar os cenários

Use os cenários para ajudá-lo com o planejamento da arquitetura do Power BI e as decisões de implementação. Eis algumas sugestões:

• Inicialmente, leia os cenários na ordem em que estão documentados. Familiarize-se com os conceitos e como os cenários se baseiam uns nos outros.
• Concentre-se nos cenários que se alinham bem com sua cultura de dados. Considere também como a propriedade e o gerenciamento de conteúdo são tratados, bem como o escopo de entrega de conteúdo ao determinar quais cenários de uso são adequados.
• Considere quais áreas de suas operações de BI podem ser fortalecidas em sua organização. Por exemplo, se o seu objetivo é reduzir o nível de duplicação de dados, concentre-se no cenário de BI de autoatendimento gerenciado. Se o seu objetivo é melhorar a eficiência dos esforços de preparação de dados, concentre-se no cenário de preparação de dados de autoatendimento.
• Determine se há maneiras de usar o Power BI que trarão valor adicional ou reduzirão o risco para sua organização. Por exemplo, se o seu objetivo é alcançar um equilíbrio entre centralização e descentralização (descrito mais detalhadamente nos artigos de propriedade e gerenciamento de conteúdo), considere o cenário de BI de autoatendimento gerenciado personalizável.
• Depois de entender as áreas de suas operações de BI que você deseja implementar ou fortalecer, crie um plano de projeto que defina etapas táticas para chegar ao estado futuro desejado.

Gorjeta

Talvez seja necessário misturar e combinar as ideias descritas nos cenários de uso para criar uma estratégia de implementação do Power BI que se adapte às suas circunstâncias. Para dar suporte às necessidades de usuários de diferentes departamentos e unidades de negócios, espere aproveitar vários métodos de implementação do Power BI simultaneamente. Dessa forma, você poderá apoiar diversos criadores de conteúdo e várias soluções.

Cenários de colaboração e entrega de conteúdo

Os cenários de uso a seguir são sobre colaboração e entrega de conteúdo. Esses quatro cenários iniciais se concentram principalmente na propriedade e no gerenciamento de conteúdo e no escopo de entrega de conteúdo. Eles estão inter-relacionados, construindo uns sobre os outros de uma forma que se alinha com a forma como as equipes de business intelligence evoluem e crescem ao longo do tempo. Eles podem ser pensados como os blocos de construção nos quais outros cenários se baseiam — particularmente os cenários de BI de autoatendimento descritos na próxima seção. Portanto, é uma boa ideia revisar esses cenários primeiro.

• BI pessoal: O criador de conteúdo tem muita liberdade e flexibilidade para criar conteúdo para uso individual. Este cenário descreve o uso de um espaço de trabalho pessoal para uso privado.

• BI da equipe: O foco principal é a colaboração informal entre os membros da equipe que trabalham juntos em uma equipe. Este cenário descreve o uso de um espaço de trabalho para colaboração e distribuição. Ele também mostra o valor de usar o Microsoft Teams para colaboração entre criadores e consumidores do Power BI.

• BI departamental: há um foco na distribuição de conteúdo para um número maior de usuários dentro de um departamento ou unidade de negócios. Este cenário descreve o uso de um aplicativo Power BI para distribuir conteúdo.

• Enterprise BI: O foco principal é a distribuição de conteúdo em escala. Este cenário descreve o uso da capacidade Premium para distribuir conteúdo para um número maior de consumidores somente leitura que têm uma licença gratuita do Fabric.

  Nota

  Informações adicionais sobre propriedade e gerenciamento de conteúdo e escopo de entrega de conteúdo são descritas no roteiro de adoção do Fabric.

Importante

Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou suas assinaturas de capacidade (SKUs P). Lembre-se de que a Microsoft está atualmente consolidando opções de compra e desativando as SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de assinaturas de capacidade de malha (SKUs F).

Para obter mais informações, consulte Atualização importante chegando ao licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes sobre o Power BI Premium.

Cenários de BI de autoatendimento

Quatro cenários de uso se concentram no suporte a atividades de BI de autoatendimento, nas quais as responsabilidades analíticas são tratadas por pessoas em muitas áreas da organização. Os cenários de colaboração e entrega de conteúdo (descritos no grupo anterior de cenários) também incluem aspetos de BI de autoatendimento, mas de um ponto de vista ligeiramente diferente. A intenção desse conjunto de cenários é se concentrar em vários aspetos importantes a serem planejados em uma implementação do Power BI.

Os cenários de BI de autoatendimento apresentados aqui enfatizam principalmente o uso de BI de autoatendimento gerenciado no qual o gerenciamento de dados é centralizado. A reutilização desses dados centralizados é um dos principais objetivos. Os utilizadores empresariais assumem a responsabilidade pela criação de relatórios e dashboards.

• BI de autoatendimento gerenciado: o objetivo é que muitos criadores de relatórios reutilizem modelos semânticos compartilhados (anteriormente conhecidos como conjuntos de dados). Este cenário descreve a dissociação do processo de criação de relatório do processo de criação do modelo semântico. Para incentivar os autores de relatórios a localizar e reutilizar um modelo semântico compartilhado existente, ele deve ser endossado e tornado detetável no hub de dados no serviço do Power BI.

• BI de autoatendimento gerenciado personalizável: o foco está no criador do modelo semântico personalizando ou estendendo um modelo semântico existente para satisfazer novos requisitos. Este cenário descreve a publicação de um modelo de dados personalizado em que algumas tabelas são novas, enquanto outras dependem do modelo semântico compartilhado existente.

• Preparação de dados de autoatendimento: o foco está na centralização das atividades de preparação de dados para melhorar a consistência e reduzir o esforço. Este cenário descreve a criação de fluxos de dados do Power BI para evitar a repetição da lógica do Power Query de preparação de dados em muitos arquivos diferentes do Power BI Desktop. Um fluxo de dados pode ser consumido como fonte de dados por vários modelos semânticos.

• Preparação avançada de dados: o foco é melhorar o alcance e a reutilização dos fluxos de dados para vários usuários, equipes e casos de uso. Este cenário descreve o uso de vários espaços de trabalho com base na finalidade: preparação, limpeza e final.

• Análise em tempo real de autoatendimento: o foco está em como um analista de negócios pode produzir relatórios do Power BI em tempo real.

• Prototipagem e compartilhamento: As técnicas de prototipagem são muito úteis para validar requisitos visuais e cálculos por especialistas no assunto. As soluções de prototipagem podem ser soluções temporárias e de curta duração ou, em última análise, podem evoluir para uma solução totalmente validada e lançada. Este cenário descreve o uso do Power BI Desktop durante uma sessão de prototipagem interativa. Ele é seguido pelo compartilhamento no serviço do Power BI quando comentários adicionais são necessários de um especialista no assunto.

  Nota

  Informações adicionais sobre propriedade e gerenciamento de conteúdo e escopo de entrega de conteúdo, que afetam as atividades e decisões de BI de autoatendimento, são descritas no roteiro de adoção do Fabric.

Cenários de gerenciamento e implantação de conteúdo

Os cenários de gerenciamento e implantação de conteúdo a seguir descrevem abordagens sobre como os criadores e proprietários de conteúdo usam processos metódicos e disciplinados de gerenciamento do ciclo de vida para reduzir erros, minimizar inconsistências e melhorar a experiência do usuário para os consumidores.

• Publicação de conteúdo self-service: o foco é garantir que o conteúdo seja estável para os consumidores. Este cenário descreve o uso de um pipeline de implantação do Power BI para publicar conteúdo por meio de espaços de trabalho de desenvolvimento, teste e produção. Ele também descreve como (opcionalmente) o modo de licença Premium por usuário pode ser usado para espaços de trabalho de desenvolvimento e teste e o modo de licença Premium por capacidade para o espaço de trabalho de produção.
• Publicação de conteúdo corporativo: o foco é usar técnicas mais sofisticadas e programáticas para publicar conteúdo por meio de espaços de trabalho de desenvolvimento, teste e produção. Nesse cenário, ele descreve como você pode usar o Azure DevOps para orquestrar a colaboração e a publicação de conteúdo.
• Gerenciamento avançado de modelos de dados: o foco é capacitar os criadores com recursos avançados de modelagem e publicação de dados. Este cenário descreve o gerenciamento de um modelo de dados usando o Editor de Tabelas, que é uma ferramenta de terceiros. Os modeladores de dados publicam seus modelos no serviço do Power BI usando o ponto de extremidade XMLA, que está disponível com o Power BI Premium.

Cenários híbridos e de incorporação

Há dois cenários híbridos e de incorporação: incorporação de conteúdo e relatórios locais. Eles descrevem maneiras de implantar e distribuir conteúdo que pode ser usado além ou em vez do serviço do Power BI.

• Incorporar para sua organização: o foco é tornar os dados analíticos mais fáceis de acessar para os usuários corporativos, integrando elementos visuais nas ferramentas e aplicativos que eles usam todos os dias. Este cenário descreve o uso das APIs REST do Power BI para incorporar conteúdo em um aplicativo personalizado para usuários que têm permissão e licenças apropriadas para acessar o conteúdo do Power BI em sua organização.
• Incorporar para seus clientes: este cenário descreve o uso das APIs REST do Power BI para incorporar conteúdo em um aplicativo personalizado para usuários que não têm permissão ou licenças apropriadas para acessar o conteúdo do Power BI em sua organização. O aplicativo personalizado requer uma identidade de incorporação que tenha permissão e uma licença apropriada para acessar o conteúdo do Power BI. O aplicativo personalizado pode ser um aplicativo de multilocação.
• Relatórios locais: o foco está no uso de um portal básico para publicar, compartilhar e consumir conteúdo de business intelligence em sua rede organizacional. Este cenário descreve o uso do Servidor de Relatório do Power BI para essa finalidade.

Baixar os diagramas de cenário

Cada um dos artigos de cenário de uso contém um diagrama de cenário. Recomendamos que você baixe os diagramas de cenário se quiser incorporá-los em suas apresentações, documentação ou postagens de blog, ou imprimi-los como pôsteres de parede. Como são imagens SVG (Scalable Vetor Graphics), você pode dimensioná-las para cima ou para baixo sem qualquer perda de qualidade.

Conteúdos relacionados

No próximo artigo desta série, saiba mais sobre como habilitar a análise privada para um indivíduo com o cenário de uso de BI pessoal.