Tabelas em relatórios e painéis do Power BI

APLICA-SE A: Serviço Power BI do Power BI Desktop

Uma tabela é uma grade que contém dados relacionados em uma série lógica de linhas e colunas. Uma tabela também pode conter cabeçalhos e uma linha para totais. As tabelas funcionam bem com comparações quantitativas em que você está olhando para muitos valores para uma única categoria. No exemplo a seguir, a tabela exibe cinco medidas diferentes para os itens de Categoria, incluindo preços médios, vendas ano a ano e metas de vendas.

O Power BI ajuda-o a criar tabelas em relatórios e a cruzar elementos dentro da tabela com outros elementos visuais na mesma página de relatório. Pode selecionar linhas, colunas e até células individuais e, em seguida, realçar os valores de forma cruzada. Você também pode copiar e colar células individuais e várias seleções de células em outros aplicativos.

Quando usar uma tabela

As tabelas são uma ótima opção para vários cenários:

• Representar dados numéricos por categoria com múltiplas medidas.

• Exiba dados como uma matriz ou em um formato tabular com linhas e colunas.

• Revise e compare dados detalhados e valores exatos em vez de representações visuais.

Nota

Se você quiser compartilhar seu relatório com um colega, ambos precisam ter licenças individuais do Power BI Pro. Se ambas as partes não tiverem licenças individuais do Power BI Pro, o relatório precisará ser salvo na capacidade Premium para habilitar o compartilhamento. Para obter mais informações, consulte Compartilhando relatórios.

Obter o exemplo de aplicação

Para acompanhar, baixe o arquivo .pbix de exemplo da Análise de Varejo no Power BI Desktop ou no serviço do Power BI.

Power BI Desktop

Este tutorial usa o arquivo PBIX de exemplo de análise de varejo.

1. Transfira o ficheiro PBIX de exemplo de análise de retalho para o seu ambiente de trabalho.

2. No Power BI Desktop, selecione Relatório de abertura de arquivo>.

3. Procure e selecione o arquivo PBIX de exemplo de análise de varejo e, em seguida, selecione Abrir.

   O arquivo PBIX de exemplo de análise de varejo é aberto na exibição de relatório.

4. Na parte inferior, selecione o símbolo de adição verde para adicionar uma nova página ao relatório.

Serviço do Power BI

Este tutorial usa o Exemplo de Análise de Varejo no serviço do Power BI.

1. Entre no serviço do Power BI (app.powerbi.com).

2. Selecione Aprender no painel de navegação.

3. Na página Centro de aprendizagem, em Relatórios de exemplo, localize e selecione o Exemplo de análise de varejo para baixá-lo. O exemplo é aberto no modo de exibição de relatório.

   

4. Na parte superior, selecione Editar para abrir o Editor de relatórios.

   

5. Na parte inferior, selecione o símbolo de adição verde para adicionar uma nova página ao relatório.

Criar uma tabela

Você pode criar uma tabela como a mostrada no início deste artigo e exibir valores de vendas por categoria de item.

1. No painel Dados, expanda Item e marque a caixa de seleção Categoria. O Power BI cria automaticamente uma tabela que lista todas as categorias no modelo semântico de Exemplo de Análise de Retail. Se você não vir um visual de tabela, use a seção Visualização para selecionar o ícone de tabela.

   

   

   Esta ação configura os dados da Categoria como um campo na seção Colunas no painel Visualizações .

   Vamos adicionar mais categorias à tabela.

2. Expanda Vendas e marque as caixas de seleção Preço Unitário Médio e Vendas do Último Ano. Em Vendas, expanda Vendas deste ano e marque as caixas de seleção para todas as três opções: Valor, Meta e Status.

   

   O Power BI adiciona os dados selecionados como campos à seção Colunas no painel Visualizações .

3. No painel Visualizações, reorganize os campos de dados na seção Colunas para corresponder à ordem mostrada na imagem a seguir:

   

   Para mover uma coluna no painel Visualizações, selecione e mantenha pressionado o campo na seção Colunas . Arraste o campo para o novo local dentro da ordem das colunas e solte o campo. A ordem das colunas na tabela é atualizada para corresponder à nova ordem dos campos na seção Colunas .

Formatar a tabela

Há muitas maneiras de formatar uma tabela. Abordamos apenas alguns cenários neste artigo.

As etapas a seguir mostram como definir configurações e opções para ajustar a apresentação dos dados da tabela.

1. No painel Visualizações, selecione o ícone do pincel para abrir a seção Formatar. Verifique se a seção Visual está selecionada.

   

2. Tente formatar as opções da grade da tabela.

   1. Expanda as opções Linhas>de grade horizontais e Linhas de grade verticais.

   2. Altere as linhas de grade horizontais e verticais para usar uma cor azul.

   

3. Em seguida, tente ajustar o texto do cabeçalho da coluna.

   1. Expanda as opções Texto dos cabeçalhos das colunas>.

   2. Defina as seguintes opções:

      • Aumente o tamanho da fonte e aplique negrito (B).
      • Altere a cor do plano de fundo.
      • Ajuste o alinhamento do cabeçalho para centralizaro texto do cabeçalho.
      • Ative a quebra automática de texto para permitir que cabeçalhos de colunas longas sejam exibidos em várias linhas.

   

4. Você também pode formatar colunas e cabeçalhos individuais.

   1. Expanda a seção Coluna específica.

   2. Para as opções Aplicar configurações a, selecione a coluna específica a ser formatada usando alista suspensa Série .

      Vamos começar selecionando a coluna Vendas deste ano.

      Os valores de dados na coluna selecionada determinam as opções de formatação disponíveis.

   3. Expanda as opções Valores e atualize algumas configurações de formato, como Cor do texto e Cor do plano de fundo.

      

   4. Por fim, defina as outras opções Aplicar configurações para especificar como usar as configurações atualizadas para os dados da coluna.

      Vamos aplicar as alterações a todos os valores na coluna e à linha que mostra o total do valor.

      

5. Pratique o que aprendeu atualizando outro campo de coluna específico.

   1. Atualize a coluna Status de vendas deste ano.

   2. Para as opções Valores, especifique Alinhamento central.

   3. Configure as opções Aplicar definições a para utilizar as definições atualizadas apenas para os valores de célula.

6. Selecione Salvar arquivo>para salvar as alterações na página de relatório de tabela.

Aqui está um exemplo de uma tabela atualizada:

Formate tabelas de outras maneiras para complementar suas opções de configuração e configurações. Na próxima seção, exploraremos como aplicar a formatação condicional.

Usar formatos condicionais

Você pode adicionar formatação condicional para subtotais e totais em tabelas. O Power BI pode aplicar formatação condicional para valores totais a qualquer campo na seção Colunas do painel Visualizações . Use as opções Aplicar configurações a para especificar quais valores de tabela devem usar a formatação condicional.

Você especifica os limites ou intervalos para as regras de formatação condicional. Para matrizes, quaisquer opções de Valores referem-se ao nível mais baixo visível da hierarquia de matrizes.

Com a formatação condicional para tabelas, você pode especificar ícones, URLs, cores de plano de fundo da célula e cores de fonte com base nos valores das células. Você também pode aplicar coloração de gradiente para mostrar a distribuição de valores em um intervalo numérico.

Definir sombreamento de cor de plano de fundo

Um uso comum para formatação de tabela condicional é alterar a cor de fundo da célula com base no valor de dados numéricos correspondente. Você pode definir cores estáticas para valores personalizados específicos ou instruir o Power BI a determinar a cor da célula com base no valor dos dados.

A opção Cor de plano de fundo oferece um gradiente que pode variar de cor do menor ao maior valor para a categoria. Você pode configurar o gradiente de cores e especificar como escolher a cor de fundo da célula com base no gradiente.

Por padrão, o Power BI usa um gradiente que se estende por duas cores primárias, de vermelho a verde. A cor Valor mínimo aplica-se ao valor mais baixo no intervalo. Este valor é o tom mais escuro de vermelho. A cor do valor Máximo aplica-se ao valor mais alto no intervalo. Este valor é o tom mais escuro de verde. Os valores intermediários para a categoria são coloridos com tons de vermelho ou verde, dependendo do valor de dados específico.

Vamos modificar a cor do plano de fundo de uma coluna que tenha valores numéricos de dados.

1. Selecione o elemento visual de tabela.

2. No painel Visualizações, expanda o menu suspenso de um campo em Colunas. Escolha a coluna Preço Unitário Médio.

3. No menu, selecione Formatação>condicional Cor do plano de fundo.

   

   A caixa de diálogo Cor do plano de fundo é aberta.

   

4. Na caixa de diálogo, selecione a opção Adicionar uma cor do meio para expor o valor opcional da cor Central.

   O gradiente é atualizado para incluir o valor de cor central padrão (amarelo). Os valores de categoria para a coluna agora podem ser representados com um gradiente que abrange três cores primárias.

   

5. Escolha cores para os valores Mínimo (mais baixo) e Máximo (mais alto).

6. Escolha uma cor para a opção Centro (meio) para valores dentro do intervalo.

7. Selecione OK para aplicar as alterações à coluna especificada.

A ilustração a seguir mostra como o Power BI aplica um gradiente de cores às células na coluna Preço Unitário Médio do Ano Passado. Neste exemplo, os dados da coluna são classificados em ordem decrescente, do valor mais alto para o mais baixo.

Substituir números por barras de dados

É possível substituir valores numéricos na apresentação da tabela por Barras de dados. Barras de cor que representam dados podem ser mais fáceis de digitalizar e analisar do que muitos valores numéricos.

O Power BI mostra valores de dados negativos e positivos na tabela usando cores de barra diferentes. Por padrão, os valores Negativos são sombreados em vermelho e os valores Positivos são sombreados em verde. Essa abordagem é semelhante às configurações padrão para os valores Mínimo e Máximo no gradiente de cor de plano de fundo.

Cada barra tem a mesma altura, que se baseia na altura da célula da linha da tabela. O comprimento de cada barra representa a quantidade numérica dos dados. Um valor numérico mais alto é mostrado com uma barra mais longa em comparação com outras barras na mesma coluna.

Vamos adicionar outra coluna à tabela com um campo que tenha valores de dados positivos e negativos. Podemos configurar os dados da coluna para serem exibidos como barras de cores em vez de números.

1. No painel Dados, expanda Vendas e marque a caixa de seleção Variação Total de Vendas.

   O Power BI adiciona o novo campo à seção Colunas do painel Visualizações .

   

2. No painel Visualizações, expanda o menu suspenso para o campo Variação Total de Vendas em Colunas e selecione Formatação>condicional Barras de dados.

3. Na caixa de diálogo Barras de dados, configure como aplicar formatação condicional para os dados na coluna selecionada.

   • Escolha cores para as opções Barra positiva e Barra negativa.
   • Selecione a opção Mostrar apenas barra.
   • Faça quaisquer outras alterações que desejar.

   

4. Selecione OK.

   O Power BI atualiza o estilo de apresentação dos dados da tabela. As barras de dados substituem os valores numéricos da coluna selecionada.

   

Use pistas visuais

Outra opção de formatação é adicionar pistas visuais à tabela com ícones condicionais. Os ícones são como barras de dados. Eles apresentam informações sobre os dados de uma maneira mais visual, mais fácil de digitalizar e analisar do que números.

1. No painel Visualizações, expanda o menu suspenso para o campo Vendas deste ano em Colunas e selecione Ícones de formatação>condicional.

2. Na caixa de diálogo Ícones, configure como usar ícones condicionais para representar os dados na coluna selecionada.

   A apresentação padrão usa três ícones diferentes com base no valor numérico. Cada ícone representa valores para um terço de todos os valores (mais baixo, médio e mais alto) para um intervalo de 33 pontos percentuais. A posição padrão de um ícone está à esquerda do número dentro da coluna.

   • Escolha suas preferências para Layout de ícone, Alinhamento de ícones e Estilo.
   • Configure as configurações de apresentação desejadas de acordo com os valores numéricos para os dados da coluna.
   • Faça quaisquer outras alterações que desejar.

   

3. Selecione OK.

   O Power BI atualiza o estilo de apresentação dos dados da tabela. Os ícones são adicionados à esquerda dos valores numéricos para a coluna selecionada.

   

Para obter mais informações sobre formatação condicional, consulte Aplicar formatação condicional em tabelas e matrizes. O artigo inclui ideias sobre como formatar totais e subtotais.

Copiar valores de tabela para outros aplicativos

Sua tabela ou matriz pode incluir conteúdo que você gostaria de usar em outros aplicativos, como Dynamics CRM, Excel e até mesmo outros relatórios do Power BI. No Power BI, quando clica com o botão direito do rato dentro de uma célula, pode copiar os dados numa única célula ou numa seleção de células para a área de transferência. Em seguida, você pode colar o conteúdo da área de transferência em outros aplicativos.

Copiar célula única

Para copiar o valor de uma única célula:

1. Selecione a célula a ser copiada.

2. Clique com o botão direito do rato dentro da célula.

3. Selecione Copiar>valor de cópia para copiar o valor da célula para a área de transferência.

   Nota

   O Power BI copia apenas o valor de dados na célula. Qualquer formatação aplicada ao valor da célula não é copiada.

   

Copiar várias células

Para copiar os valores de mais de uma célula:

1. Selecione um intervalo contíguo de células ou use CTRL (+ selecionar) para escolher várias células que não são contíguas.

2. Clique com o botão direito do rato dentro de uma célula selecionada.

3. Selecione Copiar seleção Copiar>para copiar os valores das células para a área de transferência.

   Nota

   O Power BI copia os valores de dados nas células juntamente com qualquer formatação aplicada.

   

Ajustar a largura da coluna

Às vezes, o Power BI trunca um título de coluna em um relatório e em um painel. Para mostrar o nome da coluna inteira, passe o mouse sobre o espaço à direita do título para revelar o ícone de setas duplas. Selecione e mova o ícone de setas duplas para redimensionar a coluna.

Considerações e solução de problemas

Analise as considerações a seguir para trabalhar com tabelas no Power BI.

• Ao aplicar a formatação de coluna, você pode escolher apenas um método de alinhamento por coluna: Automático, Esquerdo, Central ou Direito. Normalmente, uma coluna contém todo o texto ou todos os números, e não uma mistura de valores. Nos casos em que uma coluna contém números e texto, a opção Automático alinha à esquerda para o texto e à direita para os números. Esse comportamento oferece suporte a idiomas em que você lê da esquerda para a direita.

• Se os dados de texto nas células ou cabeçalhos da tabela contiverem novos caracteres de linha, os caracteres serão ignorados por padrão. Se desejar que o Power BI reconheça esses caracteres de formatação, habilite a opção de quebra automática de texto Valores de Valores>>para o elemento específico na seção Formato do painel Visualizações.

• O Power BI calcula o tamanho máximo da célula de uma tabela com base no conteúdo das primeiras 20 colunas e das primeiras 50 linhas. O conteúdo das células além dessas dimensões da tabela pode não ser dimensionado adequadamente.

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