Descrição geral da retenção de dados a longo prazo do Dataverse

O Microsoft Dataverse suporta políticas de retenção personalizadas para reter de forma segura dados ilimitados a longo prazo de uma forma mais eficiente. Apesar de o Dataverse poder suportar o crescimento do negócio sem limite nos dados ativos, poderá considerar mover os dados inativos para o arquivo de retenção a longo prazo do Dataverse.

Importante

O ambiente do Power Platform onde a política de retenção reside tem de ser um Ambiente Gerido. Isto também se aplica aos clientes do Dynamics 365 que terão de atualizar a versão para um Ambiente Gerido se o ambiente ainda não for um Ambiente Gerido.

Os clientes que não cumprirem este requisito podem continuar a criar políticas de retenção de dados, mas as políticas estão desativadas.

Assista a este vídeo para conhecer a retenção de dados a longo prazo do Dataverse.

Ciclo de vida dos dados da aplicação empresarial

Considere o ciclo de vida dos dados da aplicação empresarial em três fases. Os primeiros dados ativos, que ao longo do tempo transitam para dados inativos e, por fim, transitam para dados eliminados.

Fase	Descrição
1. Dados ativos	Os dados estão prontamente disponíveis e transformados através de aplicações. Acesso em todos os fluxos de trabalho da aplicação. Também referidos como dados em direto .
2. Dados inativos	Os dados são imutáveis e só de leitura. São armazenados em retenção de longo prazo. Têm acesso limitado. Mantidos para conformidade, auditoria e deteção legal.
3. Dados eliminados	Eliminados permanentemente. O ciclo de vida dos dados está concluído.

O Dataverse fornece suporte de plataforma nativo para retenção de dados a longo prazo. Permite às organizações obterem vantagens imediatas e contínuas:

• Retêm em segurança os dados históricos da aplicação a longo prazo para requisitos de auditoria, legais e regulamentares.
• Aceda aos dados só de leitura para efeitos de consulta limitados.
• Reduza a capacidade da base de dados consumida e poupe dinheiro em dados inativos.
• Evite problemas de TI necessários para criar e manter soluções personalizadas para a retenção de longo prazo de dados de aplicações históricas.

Como funciona

Os administradores de aplicações configuram políticas personalizadas para uma tabela com critérios para reter dados a longo prazo. Os dados retidos nunca são movidos para fora do Dataverse, os dados são armazenados na retenção de longo prazo do Dataverse. Os dados estão sempre protegidos com segurança do Dataverse apoiada pela ID do Microsoft Entra.

Importante

• Após os dados serem retidos com a retenção a longo prazo do Dataverse, não é possível movê-los novamente para o estado de aplicação em direto (ativo) do Dataverse.
• Os clientes que utilizam a chave de encriptação gerida automaticamente (BYOK) devem estar cientes de que os dados retidos a longo prazo no Azure Data Lake são encriptados com a chave gerida da Microsoft. Considere migrar para a chave gerida do cliente. Mais informações: Migrar ambientes de utilizar a sua própria chave para a chave gerida pelo cliente
• Quando uma política de retenção é executada, o processo faz pedidos de API no Microsoft Power Platform. Estes pedidos são contabilizados em relação aos pedidos de API existentes disponíveis com o seu plano. Mais informações: Limites e alocações de pedidos

O Dataverse fornece acesso só de leitura aos dados mantidos através de:

• Pesquisa Avançada numa aplicação.
• Fluxo de cloud do Power Automate.
• API OData do Dataverse para ecrãs personalizados.

Tipos de dados retidos a longo prazo

As tabelas padrão (exceto de sistema) do Dataverse, as tabelas personalizadas, juntamente com os anexos e as imagens, podem ser retidas no armazenamento a longo prazo do Dataverse.

Nota

Atualmente, as tabelas de auditoria e as tabelas elásticas não são suportadas para retenção a longo prazo.

Os admins definem políticas de retenção em tabelas quando o criador de aplicações ativa a retenção de longo prazo para a tabela. Quando um criador ativa a retenção numa tabela raiz principal, também ativa a retenção para todas as tabelas subordinadas e anexos e imagens associados.

Retenção de dados a longo prazo e eliminação de plug-ins e ações existentes

Todas as ações de eliminação existentes em cascata e plug-ins para tabelas são executadas quando uma política de retenção de dados é executada numa tabela. Além disso, a ação de retenção pode ser utilizada para acionar um comportamento personalizado. Os criadores de aplicações podem escrever plug-ins personalizados para a ação de retenção.

Mais informações: Retenção de dados a longo prazo

Relatórios de capacidade de armazenamento

Com a retenção de longo prazo do Dataverse, os dados nunca são movidos para fora do Dataverse. A capacidade reportada nos relatórios de administração existentes do Power Platform inclui dados em direto (ativos) e retidos (inativos) em GB.

• Detalhes reportados de capacidade da base de dados:

  • A capacidade reportada da base de dados é a soma dos dados em direto e retidos. A capacidade global da base de dados consumida é reduzida, dependendo da proporção das linhas de dados retidas durante a execução de uma política.

• Note que a execução da política demora 72 a 96 horas a concluir e posteriormente 24 horas adicionais para que apareçam os relatórios de capacidade da base de dados.

• Quando disponíveis, os relatórios apresentam duas entradas para uma tabela que está ativada para a retenção de longo prazo:

  • Tabela, como Caso¹ ou Contacto.
  • Retidos na tabela, como Retidos no caso e Retidos no contacto.

  ¹ A tabela caso requer uma aplicação Dynamics 365, como o Dynamics 365 Service.

• Detalhes reportados de capacidade do ficheiro:

  • Se houver anexos de ficheiro associados retidos a longo prazo, a capacidade do ficheiro reflete a soma dos dados em direto e retidos. Não haverá redução nem poupanças observadas com a capacidade dos ficheiros após a execução de uma política de retenção, que envolve anexos de ficheiros.

Atualmente, os relatórios de capacidade do registo não estão disponíveis.

Ver os relatórios de capacidade

Imagine um cenário de não produção no qual todos os dados em direto das tabelas de casos e contactos são retidos com retenção a longo prazo do Dataverse. Depois de a política de retenção de longo prazo ser concluída com êxito, existem entradas para Retidos no caso e Retidos no contacto no relatório. A redução da capacidade consumida da base de dados depende do número de linhas e tipos de dados de coluna envolvidos no processo de retenção. Os relatórios podem demorar de alguns dias a uma semana para refletir as economias totalmente reduzidas em ambientes de produção. Para ambientes de não produção, os relatórios podem demorar até duas semanas a refletir as poupanças.

Nota

• Se as tabelas não estiverem visíveis no relatório, exporte a vista para uma folha de cálculo do Excel selecionando as três barras verticais no canto superior direito do relatório de capacidade e, em seguida, selecione Transferir todas as tabelas.
• Se uma tabela tiver normalmente tabelas subordinadas associadas, os relatórios de capacidade também irão apresentar o tamanho em GB retidos na tabela subordinada.

Para mais informações sobre relatórios de capacidade, aceda a Nova capacidade de armazenamento do Microsoft Dataverse.

Compreender os custos de armazenamento de retenção a longo prazo

A retenção a longo prazo do Dataverse não requer compras de armazenamento adicional e não exige que adquira a caraterística como um serviço separado. Cada GB movido da base de dados do Dataverse para a retenção de longo prazo do Dataverse consome, em média, 50% menos capacidade da base de dados. Isto acontece porque os dados são compactados na retenção a longo prazo do Dataverse.

Por exemplo:

• Suponha que a capacidade da base de dados consumida pela Contoso é de 1.000 GB atualmente e que a política de retenção de longo prazo agendada tenha sido executada e retenha 200 GB de dados com retenção de longo prazo do Dataverse.
• Com uma compressão média de pelo menos 50%, o tamanho dos dados retidos é de 100 GB, uma poupança de 50% comparativamente quando os dados estavam no estado ativo.
• Isto implica que a Contoso tenha agora 800 GB de dados ativos e 100 GB de dados inativos no Dataverse.
• Neste cenário, os relatórios de capacidade de armazenamento apresentam a utilização da base de dados como 900 GB (800 GB + 100 GB).

Nota

• A retenção a longo prazo do Dataverse compacta os dados da base de dados. A quantidade de compressão depende do tipo de dados no Dataverse. Com alguns dados (indeterminados), pode notar uma poupança maior que 50%, enquanto que noutros pode notar menos de 50%. Também pode notar que a poupança é mais evidente quando volumes maiores de dados (centenas de GB) são retidos com retenção a longo prazo.
• Para anexos de ficheiros e imagens, a retenção a longo prazo do Dataverse não reduz a capacidade consumida. Em casos raros, dependendo do ficheiro ou imagem, pode usufruir de poupanças insignificantes na capacidade do ficheiro.

Políticas de retenção de suporte à solução

As políticas de retenção do Dataverse têm suporte para a solução. As políticas de retenção do Dataverse adicionadas a uma solução são conhecidas como políticas de retenção com suporte à solução. Pode adicionar várias políticas de retenção a uma única solução. As políticas de retenção são adicionadas a uma solução não gerida. Isto ajuda os criadores a seguirem as melhores práticas de gestão do ciclo de vida das aplicações (ALM) quando trabalham com políticas de retenção do Dataverse.

Quando inclui as políticas de retenção numa solução, as definições tornam-se portáteis, facilitando a sua movimentação de um ambiente para outro, poupando tempo necessário para criar a política de retenção. Por exemplo, primeiro desenvolveu uma solução que continha uma política de retenção num ambiente de desenvolvimento ou sandbox. Em seguida, move essa política de retenção para um ambiente de pré-produção para testar e validar se a solução funciona bem e está pronta para produção. Depois de concluídos os testes, o administrador importa a solução para o ambiente de produção.

Nota

• Os dados retidos pelas políticas de retenção não são portáteis como parte das soluções, apenas as definições da política de retenção o são. Tem de executar a política de retenção num ambiente para reter os dados no armazenamento a longo prazo do Dataverse.
• Apenas as políticas de retenção criadas em ambientes do Power Platform podem ter conhecimento da solução.

Crie uma solução antes de adicionar uma política de retenção à mesma. A exportação e importação de soluções que contêm políticas de retenção é a mesma coisa que com outros componentes da solução.

Para mais informações sobre as soluções e componentes da solução, aceda a Descrição geral de Soluções.

Próximos passos

Definir uma política de retenção de dados para uma tabela

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