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Preencher valores numa coluna

Podes usar preenchimento para cima e preenchimento para baixo para substituir valores nulos pelo último valor não vazio numa coluna. Por exemplo, imagine a tabela seguinte onde gostaria de preencher a coluna Data e preencher a coluna Comentários .

Captura de ecrã da tabela de origem com células nulas nas colunas Data, Unidades e Total e células vazias nas colunas Item, Preço Unitário e Comentários.

O resultado que se espera é mostrado na imagem seguinte.

Captura de ecrã da tabela de saída que já não contém células nulas ou vazias, e a coluna de comentários renomeada para Pessoa de Vendas.

Preenche para baixo

A operação de preenchimento considera uma coluna e percorre os seus valores para preencher quaisquer valores nulos nas linhas seguintes, até encontrar um novo valor. Este processo continua linha a linha até que não haja mais valores nessa coluna.

No exemplo seguinte, deve preencher para baixo a coluna Data. Para isso, pode clicar com o botão direito para selecionar a coluna Data e depois selecionar Preencher>para baixo.

Captura de ecrã do menu de atalhos da coluna para a operação de preenchimento.

O resultado dessa operação se parece com a imagem a seguir.

Captura de ecrã da tabela de exemplo após realizar a operação de preenchimento com células nulas abaixo dos dois valores originais de data agora preenchidos com as datas.

Enche

Tal como a operação de preencher para baixo, o preencher para cima atua numa coluna. Mas, em contraste, o preenchimento encontra o último valor da coluna e preenche quaisquer valores nulos nas linhas anteriores até encontrar um novo valor. Depois, ocorre o mesmo processo para esse valor. Este processo continua até não haver mais valores nessa coluna.

No exemplo seguinte, deve preencher a coluna de Comentários de baixo para cima. Repara que a tua coluna de Comentários não tem valores nulos. Em vez disso, tem o que parecem ser células vazias. Antes de poderes fazer a operação de preenchimento, precisas de transformar essas células vazias em valores nulos: seleciona a coluna, vai ao separador Transformar e depois seleciona Substituir valores.

Captura de ecrã da opção Substituir valores no separador Transformar.

Na caixa de diálogo Substituir valores , deixe Valor para encontrar em branco. Para substituir por, introduza null.

Captura de ecrã da caixa de diálogo Substituir valores com nulo introduzido na caixa Substituir com.

Mais informações: Substituir valores

Depois de todas as células vazias serem substituídas por null, selecione a coluna Comentários, vá ao separador Transformar e depois selecione Preencher>Para Cima.

Captura de ecrã da opção Encher no separador Transformar.

O resultado dessa operação se parece com a imagem a seguir.

Captura de ecrã da tabela de exemplo após realizar a operação de preenchimento com células nulas acima dos dois valores originais dos comentários agora preenchidos com comentários.

Limpeza da tua mesa

  1. Filtra a coluna Unidades para mostrar apenas linhas que não sejam iguais a nulo.

    Captura de ecrã do Filtro para a coluna Unidades com apenas os valores não nulos selecionados.

  2. Renomeie a coluna Comentários como Pessoa de Vendas.

    Captura de ecrã da coluna de Comentários a ser renomeada para Vendedor.

  3. Remova os valores do Vendedor: da coluna Vendedor para só obter os nomes dos vendedores.

    Captura de ecrã da operação Substituir valores para substituir a cadeia de texto do Vendedor: dentro da coluna do Vendedor por um espaço em branco.

Agora você deve ter exatamente a tabela que procurava.

Captura de ecrã da tabela de saída de exemplo com o Vendedor: cadeia de texto removida de cada célula da coluna do Vendedor.

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