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Valores de preenchimento em uma coluna

Você pode usar fill up e fill down para substituir valores nulos pelo último valor não vazio em uma coluna. Por exemplo, imagine a tabela a seguir onde você gostaria de preencher na coluna Data e preencher na coluna Comentários .

Captura de ecrã da tabela de origem com células nulas nas colunas Data, Unidades e Total e células vazias nas colunas Item, Preço Unitário e Comentários.

O resultado esperado é mostrado na imagem a seguir.

Captura de ecrã da tabela de saída que já não contém células nulas ou vazias e da coluna de comentários renomeada para Vendedor.

Preencher

A operação de preenchimento pega uma coluna e percorre os valores nela para preencher quaisquer valores nulos nas próximas linhas até encontrar um novo valor. Esse processo continua linha a linha até que não haja mais valores nessa coluna.

No exemplo a seguir, você deseja preencher a coluna Data . Para fazer isso, você pode clicar com o botão direito do mouse para selecionar a coluna Data e, em seguida, selecione Preencher>.

Captura de ecrã do menu de atalho da coluna para a operação de preenchimento.

O resultado dessa operação se parece com a imagem a seguir.

Captura de tela da tabela de exemplo depois de executar a operação de preenchimento com células nulas abaixo dos dois valores de data originais agora preenchidos com as datas.

Encher

Da mesma forma que a operação de preenchimento, o preenchimento funciona em uma coluna. Mas, por outro lado, fill up encontra o último valor da coluna e preenche quaisquer valores nulos nas linhas anteriores até encontrar um novo valor. Em seguida, o mesmo processo ocorre para esse valor. Esse processo continua até que não haja mais valores nessa coluna.

No exemplo a seguir, você deseja preencher a coluna Comentários de baixo para cima. Observe que sua coluna Comentários não tem valores nulos. Em vez disso, tem o que parece ser células vazias. Antes de poder fazer a operação de preenchimento, você precisa transformar essas células vazias em valores nulos: selecione a coluna, vá para a guia Transformar e, em seguida, selecione Substituir valores.

Captura de ecrã da opção Substituir valores no separador Transformar.

Na caixa de diálogo Substituir valores, deixe Valor para localizar em branco. Em Substituir por, insira null.

Captura de ecrã da caixa de diálogo Substituir valores por null introduzida na caixa Substituir por.

Para obter mais informações: Substituir valores

Depois que todas as células vazias forem substituídas por nulas, selecione a coluna Comentários, vá para a guia Transformar e selecione Preencher>.

Captura de ecrã da opção Preencher no separador Transformar.

O resultado dessa operação se parece com a imagem a seguir.

Captura de tela da tabela de exemplo depois de executar a operação de preenchimento com células nulas acima dos dois valores de comentário originais agora preenchidos com comentários.

Limpar a mesa

  1. Filtre a coluna Unidades para mostrar apenas as linhas que não são iguais a nulas.

    Captura de ecrã da coluna Filtro para as Unidades com apenas os valores não nulos selecionados.

  2. Renomeie a coluna Comentários como Vendedor.

    Captura de tela da coluna Comentários sendo renomeada para Vendedor.

  3. Remova os valores Vendedor: da coluna Vendedor para obter apenas os nomes dos vendedores.

    Captura de ecrã da operação Substituir valores para substituir o Vendedor: cadeia de texto dentro da coluna Vendedor por um espaço em branco.

Agora você deve ter exatamente a mesa que você estava procurando.

Captura de ecrã da tabela de saída de exemplo com a cadeia de texto Vendedor: removida de cada célula da coluna Vendedor.

Substituir valores