Conexão de liderança: usar o Microsoft 365 para conectar líderes e equipes
O Microsoft 365 pode ajudar as equipes de liderança da sua organização a se conectarem com funcionários para criar uma comunidade em torno de uma finalidade e meta comuns. Saiba como criar uma cultura e um local interno para ajudar a envolver e conectar equipes de liderança com o restante da sua organização.
Ajude a unir sua organização por:
- Criando um diálogo sustentável e bidirecional entre a liderança e o resto da organização removendo barreiras de comunicação
- Hospedagem de reuniões organizacionais ou de todo o departamento com sessões de Q&A ao vivo para que todos estejam atualizados sobre iniciativas de liderança
- Compartilhar notícias, ideias e atualizações relevantes para incentivar os funcionários a se envolverem e se comunicarem com equipes de liderança
- Usar análise para obter insights sobre engajamento e entender o impacto das atividades
- Unindo elementos da experiência usando Viva Connections
| Estágio | Tarefas |
|---|---|
| Planejar | - Definir o perfil da audiência e o tamanho da audiência do escopo – Alinhar com os stakeholders – Desenvolver uma equipe de suporte que garanta que o conteúdo seja relevante, planeje eventos futuros e publique notícias - Considerar opções multigeográficas e multilíngues – Encontrar patrocínio corporativo e campeões - Determinar métricas de sucesso |
| Build | - Criar um site de liderança do SharePoint – Iniciar uma nova comunidade no Viva Engage - Configurar notícias que podem ser compartilhadas no SharePoint, Teams e Outlook - Usar grupos M365 para fornecer acesso a grandes públicos - Use o direcionamento de audiência para garantir que seu público possa encontrar o conteúdo certo – Obter comentários do usuário antes de iniciar suas comunicações – Planejar um evento de pontapé inicial e identificar canais promocionais |
| Lançamento | - Compartilhar o site de liderança do SharePoint, Viva Engage comunidade e convites de eventos com seus públicos pretendidos - Enviar convites de email para o evento de pontapé inicial - Usar o Microsoft Teams e Viva Engage para postar mensagens sobre o evento de pontapé inicial - Equipar campeões e patrocinadores corporativos com materiais promocionais - Produzir e hospedar um evento ao vivo com q&A – Criar canais de comentários - Postar a gravação do evento no site de conexão de liderança |
| Manter | - Verifique se o conteúdo permanece relevante – Auditar a associação do grupo M365, o acesso e as configurações periodicamente – Desenvolver um ciclo de publicação de notícias – Agendar eventos regulares e compartilhá-los com antecedência |
Planejar sua estratégia de conexão de liderança
Comece certificando-se de entender as necessidades e preferências do público-alvo. Examine como perfilar e escopo de seu público-alvo. Esse cenário terá o resultado mais bem-sucedido quando vários métodos de comunicação forem combinados. Comece com um site de comunicação do SharePoint e um canal de Viva Engage que conecta a organização à liderança. Em seguida, planeje e hospede um evento ao vivo que seja gravado e compartilhado com outras pessoas. Por fim, junte todos esses elementos de comunicação para uma experiência móvel envolvente usando Viva Connections.
- 1. Site de comunicação do SharePoint – Criar um site de comunicação do SharePoint que abriga todas as coisas de liderança – desde notícias e anúncios até eventos, perfis de pessoas e oportunidades de rede. Use o modelo do site de conexão de liderança.
- 2. Viva Engage comunidade - Use Viva Engage para se conectar instantaneamente, fazer perguntas e compartilhar ideias com a equipe de liderança. Em seguida, use o Viva Engage Web Part para inserir a conversa no site de conexão de liderança do SharePoint.
- 3. Viva Engage eventos ao vivo – use a comunidade Viva Engage para eventos ao vivo e perguntas e respostas.
- 4. Viva Connections – traga o site do SharePoint e Viva Engage conversa em um só lugar onde os usuários possam se atualizar e se conectar com líderes no aplicativo móvel do Microsoft Teams. Saiba mais sobre Viva Connections.
Considerações de planejamento
- Várias soluções de comunicação podem ser combinadas para fornecer oportunidades em toda a organização para se conectar com a liderança, independentemente do local de trabalho ou fuso horário.
- Crie oportunidades fora de um evento ao vivo para permitir que todos dentro da organização se conectem, se conectem e aprendam com as equipes de liderança.
- Desenvolva canais de comunicação que coletam comentários e perguntas para a equipe de liderança e salvem respostas para o próximo evento ao vivo.
- Crie uma prática de gravação de eventos ao vivo que possam ser compartilhados e exibidos posteriormente.
- Crie métodos de comunicação duráveis que não exigem eventos organizados para gerar conteúdo.
- Identifique outras oportunidades em toda a organização para disseminar a conscientização sobre a iniciativa de conexão de liderança, como novas. orientação de funcionários, comunicações regulares com grupos de rede e promoção em grupos de recursos de funcionários.
Criar sua estratégia de comunicação
Comece criando ou usando um site de comunicação existente do SharePoint. Em seguida, conecte uma comunidade de Viva Engage nova ou existente ao site do SharePoint usando a web part de conversas Viva Engage. Em seguida, planeje e hospede eventos ao vivo, compartilhe as gravações no site de liderança e mantenha a conversa em Viva Engage canais.
Etapa 1: criar um site de liderança do SharePoint
Os sites de comunicação do SharePoint são uma ótima ferramenta para criar um local de destino para compartilhar notícias de liderança, iniciativas e oportunidades de rede e conexão. Essa é uma oportunidade ideal para usar a web part Viva Engage na página inicial para se conectar a uma comunidade Viva Engage existente que conecta membros da equipe de liderança com o restante da organização. Use a Web Part eventos para postar e direcionar eventos de liderança para públicos específicos.
Imagem do modelo do site de conexão de liderança:
Compartilhar gravação de eventos de liderança:
Mostrar perfis de liderança:
Introdução à criação do site de liderança do SharePoint
Há vários recursos que podem ajudá-lo a criar rapidamente um site de liderança:
- Use um modelo de site do SharePoint fornecido pela Microsoft. Aplique o modelo de conexão liderança e personalize o site para as necessidades da sua organização.
- Crie seu próprio site de liderança seguindo instruções passo a passo neste passo a passo guiado.
- Use o modelo de conexão leadership no livro de aparência do SharePoint. O livro de aparência do SharePoint Modelo de conexão de liderança requer o uso do SharePoint PowerShell e credenciais administrativas.
Publicar notícias do site de liderança
Depois que seu site de liderança tiver sido criado e compartilhado com os públicos certos, você poderá publicar notícias deste site. Em seguida, use a Web Part notícias na página inicial para exibir notícias de liderança e direcionar notícias de liderança para públicos específicos. Outros sites em sua organização podem personalizar as configurações na Web Part de Notícias para extrair notícias de um site de notícias organizacionais. Considere a promoção cruzada de notícias de liderança no site inicial, em um novo site de integração de funcionários e onde outras notícias orientadas à liderança podem ser encontradas.
Monitorar a análise de uso para seu site do SharePoint
Como proprietário de um site do SharePoint, você pode exibir informações sobre como os usuários interagem com seu site. Por exemplo, você pode exibir o número de pessoas que visitaram o site, quantas vezes as pessoas visitaram o site e uma lista de arquivos que receberam mais exibições. Saiba mais sobre como acessar dados de uso para seu site de liderança.
Etapa 2: criar uma comunidade de liderança no Viva Engage
Comunidades em Viva Engage ajudar os funcionários a compartilhar conhecimento, se envolver com outras pessoas na experiência dos funcionários e fornecer uma plataforma social para comunicações em toda a empresa. Ele também pode ser usado para impulsionar o envolvimento de liderança fornecendo um lugar central para suas conversas, documentos, eventos e atualizações. Viva Engage pode ajudá-lo a hospedar um evento ao vivo com q&A moderado para até 10.000 participantes.
Use Viva Engage para ajudar a envolver sua organização por:
- Envolver funcionários nas metas e na visão da empresa
- Informar os funcionários sobre iniciativas estratégicas e atualizações importantes
- Mostrando aos funcionários que seus comentários estão sendo ouvidos pela liderança sênior
Se sua organização ainda não tiver uma comunidade Viva Engage que inclua membros da equipe de liderança, comece criando um novo Viva Engage comunidade. Em seguida, use a web part Viva Engage para inserir conversas ou destaques de comunidades de Viva Engage existentes no site do SharePoint.
Novo para Viva Engage? Saiba mais sobre como gerenciar uma comunidade em Viva Engage e dicas e truques administrativos. Ajude a integrar sua organização para Viva Engage e ajudar outras pessoas a entender como usar Viva Engage.
Monitorar conversas e insights de engajamento
Viva Engage insights da comunidade ajudam você a medir o alcance e o engajamento da sua comunidade. Você pode saber mais sobre as pessoas, conversas e perguntas e respostas que compõem sua comunidade. Saiba mais sobre como gerenciar comunidades no Viva Engage.
Etapa 3: hospedar um evento de liderança ao vivo no Viva Engage com q&A
Crie e produza eventos ao vivo para pessoas na rede de Viva Engage de liderança, com discussões internas para uso antes, durante e depois do evento. Até 10.000 pessoas podem participar de uma só vez de qualquer lugar em seu dispositivo ou computador (limites mais altos para os participantes do evento estão temporariamente disponíveis por meio do programa Microsoft 365 Live Events Assistance. Disponibilize o vídeo após o evento no site de liderança para que as pessoas que não puderem fazer isso na hora agendada ainda possam participar.
Imagem de perguntas e respostas ao vivo durante um evento
Há duas maneiras de eventos ao vivo em Viva Engage podem ser produzidos. Os requisitos dependem de quais métodos de produção de vídeo você pretende usar em sua organização. Saiba mais sobre qual método de evento ao vivo você deve usar. Para eventos ao vivo que exigem apenas suporte visual e de áudio, considere hospedar um evento ao vivo usando Viva Engage no Teams.
Depois de determinar o método certo para o evento ao vivo, comece a organizar e agendar o evento.
Saiba mais sobre como organizar o evento ao vivo no Viva Engage. Examine o manual de eventos ao vivo Viva Engage e Viva Engage perguntas frequentes sobre eventos ao vivo para entender todas as diferentes funções e responsabilidades, como garantir que o evento vá bem e como impulsionar o engajamento. Considere o uso de diretrizes de Como hospedar uma prefeitura para sua organização planejar seu evento ao vivo.
Insights e métricas de engajamento para eventos ao vivo
Antes do evento começar, você terá acesso a uma dashboard que ajudará você a entender o alcance do evento, o engajamento durante o evento, as principais conversas e muito mais. Os insights só estão disponíveis para organizadores e produtores de eventos. Saiba mais sobre como exibir dados de eventos ao vivo e usar insights para hospedar eventos ao vivo poderosos.
Etapa 4: expanda seu alcance e engajamento usando Viva Connections
Traga o site de liderança do SharePoint, notícias e conversas da comunidade Viva Engage para um único lugar central no Microsoft Teams usando Viva Connections. Viva Connections cria uma oportunidade de enviar conteúdo específico e exibir recursos populares combinando o poder da intranet do SharePoint com o Microsoft Teams e outros aplicativos do Microsoft 365, como Viva Engage e Stream.
Use Viva Connections para:
- Conheça seus funcionários nos aplicativos e dispositivos que eles conhecem e adoram com uma visão personalizada de notícias, conversas e comunidades
- Promover eventos, notícias e conversas em Viva Connections dashboard para públicos específicos usando o direcionamento de audiência
- Impulsionar notícias e anúncios importantes para o topo dos feeds de notícias dos funcionários
Viva Connections oferece funcionalidade adicionada por meio de três componentes primários : o Dashboard, o Feed e os Recursos.
- Dashboard:O Painel de Viva Connections é o conjunto de ferramentas digitais do seu funcionário. Ele reúne as ferramentas que seus funcionários precisam, permitindo acesso rápido e fácil, estejam eles no escritório ou em campo.
- Feed:O Feed fornece atualizações para as pessoas certas no momento certo e é fortemente integrado com Viva Engage, notícias do SharePoint e Stream para exibir um feed personalizado, com base no direcionamento pós-nível dos grupos aos quais os funcionários pertencem.
- Recursos:a experiência de recursos habilita a localização de caminho entre plataformas. Ele usa elementos de navegação da barra de aplicativos do SharePoint, que pode ser o público-alvo.
Iniciar e gerenciar sua estratégia de comunicação
Ajude outras pessoas em sua organização a descobrir o recurso de conexão de liderança. Considere hospedar um evento de pontapé inicial no Viva Engage para anunciar o novo site do SharePoint e Viva Engage comunidade. Defina o tom do que esperar em termos de compromisso contínuo, oportunidades de mentoria e rede, eventos e agendas de publicação de notícias.
Lista de verificação de início:
- Atribuir proprietários de site e autores de conteúdo que serão responsáveis por garantir que o site de liderança e as notícias estejam sempre atualizados
- Verifique se o público-alvo tem acesso ao site do SharePoint
- Verifique se seu público-alvo foi adicionado à comunidade Viva Engage
- Atribuir um moderador da comunidade Viva Engage e examinar Viva Engage práticas recomendadas da comunidade
- Use o direcionamento de audiência para destacar eventos de liderança, notícias e links para o site de liderança do SharePoint em sua intranet
- Verifique o uso e a análise do site do SharePoint e Viva Engage insights da comunidade durante e após o lançamento para medir o envolvimento
Mais recursos
Visão geral das comunicações corporativas
Comentários
Brevemente: Ao longo de 2024, vamos descontinuar progressivamente o GitHub Issues como mecanismo de feedback para conteúdos e substituí-lo por um novo sistema de feedback. Para obter mais informações, veja: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Submeter e ver comentários