Vizualizați un raport de invitații la chestionar

Se creează o înregistrare de invitație la chestionar pentru fiecare e-mail pentru chestionar trimis, fie manual, fie cu Power Automate. Invitațiile la chestionar asociate cu un chestionar sunt disponibile pe fila Trimitere .

Următoarele statistici privind invitațiile la sondaj sunt afișate în partea de sus a paginii, iar sub statistici este afișată o diagramă de urmărire a invitațiilor:

• Total invitații: Afișează numărul total de invitații la sondaj trimise.

• Răspuns: Afișează numărul total de destinatari care au răspuns la invitațiile la chestionar.

  Notă

  • Valoarea afișată în această dală nu include răspunsurile primite prin alte mijloace decât invitația prin e-mail. Valoarea va fi diferită de numărul total de răspunsuri afișate în raportul de răspuns lachestionar, deoarece include răspunsurile primite prin toate mediile.
  • Dacă aplicați un filtru, acesta se aplică numărului total de invitații trimise. De exemplu, ați trimis 20 de invitații luna trecută, dar ați primit 10 răspunsuri în ultima lună și 10 răspunsuri în luna curentă. Dacă aplicați filtrul pentru ultima lună, numărul de răspunsuri va fi afișat ca 20, deoarece acestea sunt răspunsurile primite pentru invitațiile trimise în ultima lună. Cu toate acestea, numărul de răspunsuri pentru ultima lună va fi afișat ca 10 în raportul de răspuns la sondaj, deoarece arată răspunsurile primite în perioada de timp selectată.

• Nu a răspuns: Afișează numărul total de destinatari care nu au răspuns la invitațiile la chestionar. Este afișează o diagramă cu structură radială care arată distribuția invitațiilor la chestionar în funcție de stare:

  • Necitit: e-mailul de invitație la sondaj nu a fost citit.

  • Citiți: E-mailul de invitație la sondaj a fost citit sau deschis.

  • Deschis: sondajul a fost deschis, dar nu a fost încă finalizat.

  Notă

  Atunci când este trimis un e-mail, serverul de cutie poștală al destinatarului poate avea politici de securitate datorită cărora e-mailul este scanat înainte de a fi livrat în inboxul destinatarului. Acest lucru poate duce la marcarea e-mailului ca citit sau deschis, chiar dacă destinatarul nu a deschis e-mailul.

• Netrimis: Afișează numărul total de invitații la chestionar care nu au fost livrate destinatarilor din cauza unei adrese de e-mail incorecte sau a altei erori.

Vizualizare detalii invitație

Puteți vizualiza detalii despre o statistică de invitație selectând Detalii în colțul din dreapta sus al dalei statistice. De exemplu, dacă doriți să vedeți detalii despre numărul total de invitații, selectați Detalii pe dala Total invitații .

Detaliile sunt afișate pe un panou din partea dreaptă a paginii.

Pentru a căuta un destinatar, introduceți numele sau adresa de e-mail a destinatarului în câmpul Căutare . Datele sunt filtrate pentru a afișa rezultate care corespund termenului de căutare.

În mod implicit, dala Total invitații afișează detalii pentru toate statisticile. Puteți vizualiza detaliile pentru o anumită statistică selectând filtrul Toate în câmpul Căutare , apoi selectând opțiunea dorită.

De exemplu, următoarea imagine prezintă detalii pentru invitațiile eșuate.

Filtrați detaliile de invitație

Puteți filtra datele din raportul de invitație utilizând filtrul Invitații recente. Selectați Luna trecută, Ultimele 3 luni sau selectațiPersonalizat și creați intervalul de luni care vă interesează.

Notă

Invitațiile sunt stocate în ora UTC. Când selectați un filtru, invitațiile sunt filtrate în funcție de ora UTC. Prin urmare, este posibil să vedeți o diferență în numărul de invitații afișate în funcție de fusul orar.

Exportați detaliile invitației

Puteți exporta detaliile invitației într-un fișier CSV, fie din fereastra statistică, fie din panoul de detalii al invitației.

Pentru a exporta detaliile invitației din dala statistică

1. În dala statistică, selectați punctele de suspensie verticale, apoi selectați Export.

   

2. În mesajul de confirmare, selectați Export.

Pentru a exporta detaliile invitației din panoul cu detaliile invitației

1. În panoul cu detaliile invitației, selectați Export.

   

2. În mesajul de confirmare, selectați Export.

Ștergeți o invitație la chestionar

Puteți șterge o invitație la chestionar de care nu mai aveți nevoie. Pentru a șterge o invitație la chestionar, accesați panoul cu detaliile invitației, treceți cu mouse-ul peste invitație, selectați Ștergere, apoi selectați Ștergere în mesajul de confirmare.

Consultați și

Trimiteți un chestionar pentru a primi răspunsuri
Lucrul cu setările de distribuire a chestionarelor
Trimiterea unui chestionar utilizând instrumentul de compunere e-mail încorporat