Importul și exportul datelor din Dataverse

Microsoft Dataverse este un software ca platformă de date SaaS (serviciu), care vă ajută să creați și să gestionați cu ușurință datele, evenimentele și logica și să generați analize și detalii pentru a accepta aplicațiile interconectate construite pe platforma Dataverse. Aplicațiile includ Microsoft aplicații, cum ar fi Dynamics 365 Sales, Serviciu, Marketing, Customer Insights, Customer Journey Orchestration, precum și aplicații și procese ale clienților de la alți furnizori de software, toate acestea operează într-un mod sigur și conform. Dataverse, fiind un spațiu de stocare poliglot hiperscalar, poate stoca orice tip de date (relaționale, de fișiere, observaționale etc.) pentru toate aplicațiile tranzacționale și analitice. Din acest motiv, este platforma de date pentru toate produsele și aplicațiile Dynamics 365. Power Platform Dataverse este un element critic al Microsoft Power Platform, care susține toate datele, evenimentele, analizele și procesarea aferentă, pe lângă generarea de informații pentru creatorii de aplicații pentru cetățeni și dezvoltatorii profesioniști, pentru a construi, stoca și gestiona datele pentru aplicațiile lor.

Datele necesare aplicațiilor și proceselor nu provin sau nu se află adesea în interior Dataverse. Combinarea datelor externe cu Dataverse este o componentă esențială în construirea de aplicații, adăugarea de date la aplicațiile existente și crearea de informații valoroase. Odată cu proliferarea volumelor mari de date și cu multiplicarea tot mai mare a tipurilor de surse de date, cum ar fi inteligența artificială, învățarea automată, IoT, comerțul online, API-urile web, serviciile, ERP-ul și aplicațiile de linie de business, clienții trebuie să fie agili în utilizarea acestei varietăți de date. Dataverse

Există mai multe moduri de a importa și exporta date în Microsoft Dataverse. Puteți utiliza fluxuri de date, Power Query, Azure Synapse Link, Azure Data Factory, Azure Logic Apps și Power Automate.

De unde să începem?

Prima considerație este să începem cu datele externe, care există deja în afara Dataverse și care sunt necesare pentru construirea unei aplicații, formulare sau alte componente. Nu este necesar să persistați datele respective în Dataverse pentru a începe să le utilizați. De multe ori, este recomandat să permiteți în continuare celuilalt sistem să gestioneze datele, în timp ce le utilizați după cum este necesar în Dataverse. Funcția de tabel virtual din Dataverse oferă această capacitate. Mai multe informații: Creați tabele virtuale folosind conectori virtuali.

Utilizând tabele virtuale, puteți construi o aplicație care utilizează datele externe ca și cum ar fi un tabel Dataverse. Pentru a crea tabele virtuale, utilizați unul dintre furnizorii de conectori virtuali furnizați atunci când creați un tabel virtual.

Importați date externe în Dataverse

Rezultatele dorite ar putea determina decizia de a persista datele în Dataverse față de utilizarea tabelelor virtuale pentru a scoate la iveală date externe în Dataverse. Dacă doriți ca datele dvs. să fie gestionate prin concepte de securitate în Dataverse șifuncții de gestionare a ciclului de viață al aplicațiilor sau dacă sunteți interesat să combinați date externe cu date native Dataverse, luați în considerare mutarea datelor în Dataverse. În plus, dacă sunteți interesat să utilizați Dataverse fluxul de lucru și regulile de business, puteți lua în considerare migrarea acelor date în Dataverse. De asemenea, ar trebui să luați în considerare impactul economic al încărcării datelor în Dataverse, ceea ce ar putea crește costurile de stocare. Dacă datele trebuie să fie gestionate în continuare de un sistem extern, poate fi benefic să le lăsați acolo și să interacționați cu ele utilizând tabele virtuale. Dataverse

Fluxuri de date, Power Query și fișiere Excel

Fluxurile de date vă permit să vă conectați cu datele de afaceri din diverse surse, să curățați datele, să le transformați și apoi să le încărcați în Dataverse. Fluxurile de date acceptă zeci de surse de date locale, cloud și SaaS populare.

Power Query este o tehnologie de conectare a datelor pe care o puteți utiliza pentru a descoperi, conecta, combina și rafina sursele de date pentru a vă satisface nevoile de analiză. Funcțiile din Power Query sunt disponibile în Excel și Power BI Desktop.

În faza de vizionare a proiectului, ar trebui să evaluați toate opțiunile și să decideți dacă datele externe trebuie să facă parte din datele tranzacționale. Odată ce abordarea este finalizată, modificarea acesteia în timpul implementării și după lansare ar putea cauza perturbări experienței utilizatorilor finali. Odată ce s-a luat decizia de a încărca date externe în Dataverse, un instrument excelent îl reprezintă fluxurile de date. Fluxurile de date sunt o alegere excelentă atunci când trebuie să transformați și să pregătiți datele în timp ce le mutați. Mediul de proiectare a fluxului de date, Power Query, are funcționalități robuste, predefinite, care ajută la transformarea intuitivă și la pregătirea datelor.

Mai multe informații: Creați și utilizați fluxuri de date în Power Apps și Adăugați date într-un tabel în Dataverse folosind Power Query

Rețineți că încărcarea datelor prin fluxuri de date este supusă limitelor de protecție a serviciilor. Dataverse Află mai multe

Power Query acceptă o multitudine de conectori disponibili, așa cum este descris aici: Lista tuturor Power Query conectorilor

Dacă datele dvs. provin din Excel, de exemplu, de la mulți clienți Dataverse, utilizați conectorul Excel existent, de exemplu, printre multitudinea de alți conectori disponibili, pentru a construi un canal de date în Dataverse. Pe lângă încărcările unice de date, sincronizați sursa de date Excel cu Dataverse folosind un flux de date. Luați în considerare limitările dimensiunii fișierelor Excel cu ajutorul acestor îndrumări reduceți dimensiunea unui registru de lucru Excel pentru a-l vizualiza în Power BI

Mai mult, dacă aveți mai multe fișiere Excel într-un folder pe care doriți să-l încărcați în Dataverse, utilizați Power Query conector de foldere pentru a combina, a transforma și a încărca date.

Profesioniștii IT pot, de asemenea, să elibereze utilizatorii de business de complexitățile construirii de conducte de date prin crearea de șabloane de flux de date. Power Platform Construiți o interogare complexă combinând date din mai multe surse, salvați-o și partajați-o cu utilizatorii din mediul de afaceri. Acest fișier poate fi utilizat apoi din caracteristicaȘablon import flux> de date noudin Power Apps. Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să verifice acreditările pentru accesul la date pentru a începe încărcarea datelor în tabele. Dataverse Aflați mai multe Creați Power Platform fluxuri de date din interogări în Microsoft Excel.

De asemenea, puteți efectua un import unic de date direct dintr-un singur fișier Excel într-un tabel. Dataverse Mai multe informații: Importarea datelor din Excel și exportarea datelor în format CSV

Azure Data Factory

Data Factory este un serviciu de integrare a datelor care oferă o abordare cu cod scăzut sau fără cod pentru a construi procese de extragere, transformare și încărcare (ETL) într-un mediu vizual sau prin scrierea propriului cod.

În funcție de nevoile dumneavoastră de date, la un moment dat s-ar putea să aveți nevoie de o inginerie de date mai complexă pentru a importa datele din surse externe în Dataverse. Nu este vorba doar despre volumul de date, ci și despre cantitatea și complexitatea transformărilor de date necesare pentru ca datele sursă să îndeplinească cerințele dumneavoastră de date Dataverse. O altă considerație este resursele IT disponibile pentru a ajuta în acest efort. Aceste scenarii de date mai complexe pot fi abordate cu Power Platform fluxuri de date, Azure Data Factory și API-uri web. Modelele de integrare Data Factory și Web API strălucesc la construirea canalelor care necesită transformări complexe de flux de lucru și algoritmi implicați. În schimb, fluxurile de date sunt mai rapide la început și mai ușor de utilizat.

Cu Data Factory, vă puteți integra vizual Dataverse și alte surse de date prin utilizarea a peste 90 de conectori construiți în mod nativ și fără întreținere.

Pe lângă aducerea datelor în Dataverse, Data Factory poate fi utilizat și pentru pregătirea, transformarea și îmbogățirea datelor cu Azure Databricks și mutarea datelor în Azure Synapse Analytics.

Exportul de date din Dataverse

Exportul de date, fie către o altă tehnologie de date, sau către alt mediu, poate utiliza oricare din tehnologiile menționate pentru importul de date, cum ar fi fluxuri de date, Data Factory, Power Query și Power Automate.

Clienții Dynamics care vizează SQL Server sau Azure SQL Database pot utiliza Azure Synapse Link. Azure Synapse Legătura pentru Dataverse se conectează cu Azure Synapse Analytics pentru a vă permite să obțineți informații aproape în timp real despre datele dvs. de la Microsoft Dataverse. Cu o integrare perfectă între Dataverse și Azure Synapse Analytics, Azure Synapse Link vă permite să rulați scenarii de analiză, business intelligence și învățare automată asupra datelor dvs. Mai multe informații: Pentru ce este Azure Synapse Link Dataverse

Consultați și

Lucrează cu orice tip de aplicație