Gestionarea solicitărilor de aprobare în Power Automate

  • Articol

Power Automate facilitează automatizarea proceselor fluxului de lucru de aprobare. În această explicație, învățați cum să vizualizați, să aprobați și să respingeți solicitările de aprobare trimise de la Power Automate.

Vedeți cererile de aprobare în așteptare

Vizualizați toate solicitările de aprobare în așteptare urmând acești pași:

  1. conectați-vă la Power Automate.

  2. În panoul de navigare din stânga, selectați Element de acțiune>Aprobari.

    Solicitările dvs. de aprobare în așteptare apar în fila Primite .

Aprobați o cerere

Dacă sunteți aprobator într-un flux de aprobare, primiți un e-mail de fiecare dată când cineva creează o solicitare. Cererea de aprobare este trimisă și centrului de avize. Apoi puteți aproba sau respinge solicitări din e-mail, din centrul de aprobare sau din aplicația Power Automate .

Pentru a aproba o cerere:

E-mail expeditor

  1. Selectați Aprobare din e-mailul pe care îl primiți atunci când un articol este adăugat la SharePoint lista online.

    Notă: dacă utilizați un dispozitiv mobil cu aplicația Power Automate instalată, se lansează Power Automate aplicația, în caz contrar, centrul de aprobări se deschide în browser.

  2. Introduceți un comentariu, apoi selectați butonul Confirmare .

De la centrul de aprobări

  1. conectați-vă la Power Automate.

  2. Selectați Aprobari în panoul de navigare din stânga.

  3. Selectați Aprobare pentru solicitarea pe care doriți să o aprobați.

  4. Adăugați orice comentarii, apoi selectați Confirmați în partea de jos a ecranului.

Din aplicația Power Automate

  1. Pe telefonul mobil cu aplicația Power Automate instalată, selectați Aprobare din e-mailul de aprobare a cererii.

  2. Selectați Confirmați în colțul din dreapta sus al ecranului.

  3. Se afișează pagina de succes, indicând faptul că aprobarea dvs. a fost înregistrată.

Notă

Ecranele de pe Android, iOS și Windows Phone pot diferi ușor, cu toate acestea, funcționalitatea este aceeași pe toate dispozitivele.

Respinge o cerere

Puteți respinge o solicitare prin e-mail, centrul de aprobare sau aplicația Power Automate . Pentru a respinge o solicitare, urmați pașii pentru aprobarea unei cereri, dar selectați Respinge, în loc de Aprobare.

După ce vă confirmați decizia (respingerea cererii), fluxul parcurge următorii pași:

  1. Trimite un e-mail persoanei care a cerut concediu.
  2. Actualizează SharePoint lista online cu decizia și comentariile aprobatorului.

Consultați și