Citiți în limba engleză

Partajați prin


Fluxurile de design cu Microsoft Visio

Designerul Power Automate este un instrument bogat în care puteți configura fiecare detaliu al logicii dvs. Cu toate acestea, uneori poate doriți să vă schițați logica fluxului înainte de a începe să vă construiți fluxul. Pentru a face acest lucru, utilizați Microsoft Visio direct din interior Power Automate.

Sfat

Multe procese au un model comun, dar au variații minore în cadrul unei organizații. Puteți economisi timp în cadrul organizației dvs. utilizând Visio pentru a crea un model de flux de lucru principal pe care alții îl vor ajusta apoi cu parametri speciali.

Notă

Această funcție nu este disponibilă pentru clienții GCC (Government Community Cloud), GCC High sau DoD (Department of Defense).

Cerințe preliminare

  • Un Power Automate cont.
  • Aplicația desktop Microsoft Visio (versiunea în engleză).
  • Experiență în utilizarea Microsoft Visio.

Proiectați un flux de lucru în Visio

  1. conectați-vă la Power Automate.

  2. Din panoul din stânga, selectați Șabloane.

    Captură de ecran a opțiunii de meniu șabloane.

  3. Din meniul din partea de sus, selectați Visio.

    Captură de ecran a opțiunii de meniu șabloane Visio.

  4. Din lista de șabloane Visio , selectați Diagrama de flux BPMN de bază.

    Captură de ecran a opțiunii de șablon de diagramă BPMN de flux de bază.

    Important

    Visio vă avertizează că fișierele de pe Internet vă pot dăuna dispozitivului. Dacă vă simțiți confortabil, selectați DA pe mesajul de avertizare.

    Captură de ecran a avertismentului despre fișierele de pe Internet.

    Se deschide designerul Visio.

    Captură de ecran a designerului Visio.

  5. Utilizați formele de bază BPMN pentru a a vă proiecta fluxul de lucru.

    Captură de ecran a formelor de bază BPMN.

Pregătiți-vă să exportați fluxul de lucru către Power Automate

Urmați acești pași pentru a vă pregăti fluxul de lucru, astfel încât să îl puteți exporta în Power Automate.

  1. Selectați fila Proces .

  2. Selectați Pregătiți pentru export din grupul de pictograme Power Automate .

    Captură de ecran a pictogramei Pregătiți pentru export.

    Se deschide grupul Pregătiți exportul .

    Captură de ecran a grupului Pregătiți pentru export.

  3. În fila Flux mapare a grupului Pregătiți exportul , mapați diagrama BPMN la Power Automate controale.

  4. În fila Declanșatoare și acțiuni a grupului Pregătiți pentru export , selectați fiecare formă, apoi selectați fie un declanșator sau o acțiune pentru a mapa diagrama BPMN la Power Automate declanșatoare și acțiuni. Acest mapare reprezintă acea formă în Power Automate.

    Vă puteți exporta fluxul de lucru atunci când nu există probleme pe controlul Pregătiți pentru export .

    Captură de ecran fără probleme pe Prepare to Controlul exportului.

Exportați fluxul de lucru

  1. Selectați butonul Exportați în flux pentru a exporta diagrama fluxului de lucru în Power Automate.

  2. Denumiți-vă fluxul și apoi selectați butonul Creare flow .

    Captură de ecran a ecranului Creați un flux.

  3. Ar trebui să vedeți un raport de succes similar cu acesta.

    Captură de ecran a unui raport de succes.

Acum puteți rula sau face modificări fluxului dvs. din Power Automate designer, la fel ca orice alt flux.

Sfat

Utilizați capacitățile de partajare și comentare ale Visio pentru a colabora cu mai multe părți interesate și pentru a crea rapid un flux de lucru complet.