Adăugarea unui formular

Un formular este o configurație bazată pe date care colectează date în site-urile Power Pages. Formularele de pe pagini sunt create din formulare de tabel Dataverse. Creați Dataverse formulare tabel utilizând spațiul de lucru Date sau din aplicații bazate pe model create în Power Apps. Folosește-le pe pagini sau cu *liste* pentru a construi o aplicație web completă. ...

Sfat

Pentru a adăuga un formular:

  1. Deschideți studioul de proiectare pentru a edita conținutul și componentele site-ului.

  2. Accesați spațiul de lucru Pagini.

  3. Selectați pagina de editat.

  4. Selectați secțiunea pentru a adăuga componenta formularului.

  5. Treceți cursorul peste orice zonă a planșei de lucru, apoi selectați pictograma Formular din panoul de componente.

    Captură de ecran cu opțiunile din meniul de adăugare a componentelor.

  6. Alegeți fie să creați un formular nou, fie să utilizați un formular existent (dacă un creator a creat unul anterior).

    Dacă alegeți să creați un formular nou, introduceți următoarele criterii.

    Opțiune Descriere
    Alegeți un tabel Alegeți tabelul în care doriți să stocați datele.
    Selectați un formular Selectați unul dintre formularele Dataverse disponibile pentru tabelul selectat.
    Denumiți copia formularului selectat Denumiți copia formularului.
    Date Puteți alege ca datele introduse de un utilizator să creeze o înregistrare nouă, să actualizeze înregistrările existente sau să facă ca datele să fie doar în citire.
    La trimitere Puteți alege opțional să afișați un mesaj de succes. Trebuie să introduceți opțiunile de redirecționare către o pagină web și redirecționare către o adresă URL.
    CAPTCHA Puteți alege să afișați un captcha utilizatorilor anonimi, utilizatorilor autentificați sau ambelor.
    Atașări Vă permite să activați și configurați atașări pentru formular.

    Notă

    Trebuie să activați permisiunile pentru tabele pentru a vă asigura că utilizatorii pot interacționa cu datele din formulare. ...

  7. Selectați punctele de suspensie (...) pentru a duplica formularul, a-l muta în sus sau în jos în secțiune sau a-l șterge.

Editarea unui câmp de text dintr-un formular

Puteți edita câmpuri de text, inclusiv adresa de e-mail, titlul formularului și secțiunea de titlu.

Pentru editarea unui câmp de text dintr-un formular:

  1. Plasați cursorul și selectați câmpul de text din planșa de lucru.
  2. Editați câmpul de text și stilați-l după cum este necesar (aldin, subliniat sau italic). Opțiuni de stil pentru câmpurile de text, inclusiv aldin, subliniat și italic. Aldin este selectat aici.

Editați, validați și ștergeți câmpurile de formular

Câmpurile fornularului sunt editabile în interiorul spațiului de lucru Pagini.

Pentru a edita un câmp de formular:

  1. Selectați câmpul și alegeți Editați câmp.

  2. Setați proprietăţile câmpului dvs.

    • Actualizați eticheta/numele afișat al câmpului.
    • Marcați câmpul ca fiind obigatoriu, apoi particularizați mesajul de eroare care va fi afișat atunci când câmpul este obligatoriu.
    • Adăugați o descriere câmpului și ajustați-i poziția (opțiunile includ deasupra câmpului, sub câmp și deasupra etichetei).
    • Setați regulile de validare pentru câmp.
      • Folosiți opțiunile pentru a configura validări de tip out-of-box.
      • Utilizați opțiunea Regex pentru a introduce validarea particularizată folosind expresii regulate.

    În funcție de tipul de date, este posibil să fie afișate și alte proprietăți.

  3. Selectați Terminat.

Pentru a șterge un câmp de formular:

  1. Plasați cursorul și selectați câmpul din planșa de lucru.
  2. Alegeți elipsa ... din bara de instrumente.
  3. Selectați Ștergeți.

Avertisment

Aceasta șterge și câmpul din formularul corespunzător. Dataverse

Activați atașările pe formular

Dacă atașamentele sunt activate, utilizatorii pot încărca un atașament odată cu trimiterea formularului.

Pentru a activa atașările pe un formular:

  1. Adăugați un formular sau editați un formular existent.

  2. În caseta de dialog Adăugați un formular , selectați Atașamente din panoul din stânga.

  3. Activați comutatorul Activați atașamentele .

  4. Activați/dezactivați opțiunea *Atașamentul este necesar* în funcție de dacă doriți să solicitați utilizatorului să includă un atașament.

  5. Activați/dezactivați comutatorul Permiteți mai multe fișiere în funcție de dacă doriți să permiteți utilizatorului să încarce mai multe fișiere.

  6. Pentru Stocarea atașamentelor, selectați Note pentru a salva fișierele în Dataverse sau selectați Stocare Azure Blob pentru a stoca fișierele în Azure.

    Notă

    Înainte de a putea utiliza cu succes Azure Blob Storage pentru atașamente, sunt necesare câteva condiții preliminare:

    • Versiunea pachetului portalului de bază Dataverse trebuie să fie cel puțin 9.3.2405.xx. Dacă cerința nu este îndeplinită, veți vedea mesajul „Pentru a accesa mai multe controale pentru încărcarea fișierelor, actualizați pachetul portalului Dataverse Base”.
    • Versiunea runtime a site-ului dvs. web trebuie să fie cel puțin 9.6.5.1. Power Pages
  7. Dacă utilizați Azure Blob Storage, introduceți valori pentru numele contului de stocare Azure și numele containerului Azure. Aflați mai multe la Activarea stocării Azure.

  8. Pentru Număr maxim de fișiere, introduceți numărul maxim de fișiere pe care doriți să le permiteți unui utilizator să le încarce.

  9. Pentru Limită de dimensiune a încărcării per fișier (în KB), introduceți dimensiunea maximă în KB pe care doriți să o permiteți per fișier. Următorul tabel prezintă limitele maxime absolute ale dimensiunii fișierelor, în funcție de opțiunea de stocare selectată:

    Opțiune de stocare Dimensiunea maximă a fișierului per fișier
    Note 90 MB
    Stocare de bloburi Azure 10 GB

    Important

    Dacă folosiți notițe pentru stocare, asigurați-vă că limita de dimensiune a fișierului nu este mai mare decât limita de atașamente de e-mail setată pentru mediu. ... De exemplu, dacă setați limita de încărcare per fișier la 50 MB, dar limita de atașamente de e-mail are valoarea implicită de 5 MB, utilizatorii nu vor putea încărca fișiere mai mari de 5 MB.

  10. Pentru Tipuri de fișiere permise, selectați tipurile de fișiere pe care doriți să le permiteți utilizatorilor să le încarce. Sunt permise următoarele tipuri de fișiere:

    • Toate
    • Audio
    • Document
    • Imagine
    • Video
    • Specifice (valori separate prin virgule)

Odată configurat, substituentul de încărcare a fișierului apare în planșa de lucru.

Formular cu opțiunea de atașare activată.

Noua experiență de încărcare a fișierelor

Cu noua experiență de încărcare a fișierelor, utilizatorii văd numele fișierului, tipul fișierului, dimensiunea fișierului, bara de progres a încărcării și opțiunea de ștergere. Dacă încărcarea eșuează (de exemplu, dacă tipul de fișier nu este acceptat sau încărcarea depășește numărul maxim de fișiere), apare un mesaj de eroare.

Site-urile noi activează automat noua experiență de încărcare a fișierelor, inclusiv site-urile modificate de la dezvoltator la producție. Site-urile existente trebuie să opteze pentru noua experiență de încărcare a fișierelor.

Înscrieți-vă la noua experiență creând o setare de site denumită EnhancedFileUpload cu valoarea true. Site-urile noi sunt activate automat.

Pentru a dezactiva noua experiență, setați valoarea setării site-ului EnhancedFileUploadla false .

Activarea permisiunilor de tabel

Când adăugați un formular nou, vedeți o solicitare de setare a permisiunilor pentru a permite utilizatorilor site-ului să interacționeze cu formularul. Setările pentru permisiunile tabelului sunt prepopulate (creare și adăugare la), însă va trebui în continuare să atribuiți roluri web și să salvați setări. Procesul creează automat permisiunile pentru tabelul copil pentru tabelul notă (adnotări), care conține atașamentele.

Configurați permisiunile pentru tabele.

De asemenea, puteți să ajustați permisiunile și să atribuiți roluri web în funcție de cerințele dvs, în spațiul de lucru Configurare.

Meniu permisiuni tabel

Pentru mai multe informații, accesați Configurarea permisiunilor pentru tabel.

Activați componentele de cod în câmpurile de formular

Dacă un câmp de formular este configurat să utilizeze o componentă de cod cu spațiul de lucru Date sau cu o aplicație bazată pe model, puteți activa componenta de cod într-un formular de pagină web. Dataverse

Pentru a activa o componentă de cod:

  1. Selectați componenta Editare cod din meniu.

  2. Comutați câmpul Activare componentă personalizată în poziția activat.

Componentele personalizate sunt acum activate pentru acel câmp.

Editați proprietățile componentei de cod în câmpurile de formular (previzualizare)

Editați proprietățile unei componente din interiorul spațiului de lucru Pages.

Important

  • Aceasta este o caracteristică de previzualizare.
  • Caracteristicile în regim de previzualizare nu sunt destinate utilizării în producție și pot avea funcționalitate restricționată. Aceste caracteristici sunt disponibile înainte de lansarea oficială, astfel încât clienții să poată obține acces din timp și să poată oferi feedback.

După ce activați o componentă de cod, proprietățile componentei respective apar sub comutatorul Activare câmp componentă personalizată . Setați valorile pentru aceste proprietăți și selectați Efectuat.

Activarea asistenței de completare a formularelor prin inteligență artificială pe un formular (previzualizare)

[Acest articol este documentație de prelansare și poate suferi modificări.]

Activarea completării formularelor cu ajutorul inteligenței artificiale oferă utilizatorilor asistență pentru completarea formularelor mai rapid și cu o precizie mai mare. Activați completarea formularelor cu ajutorul inteligenței artificiale prin activarea comutatorului. Activarea completării formularelor prin intermediul inteligenței artificiale oferă utilizatorilor formularelor asistență artificială care îi ajută să completeze formularul mai rapid și cu o precizie mai mare. Puteți activa completarea formularelor cu ajutorul inteligenței artificiale activând comutatorul.

Captură de ecran a setării de completare a formularului cu ajutorul inteligenței artificiale din secțiunea Setări formular din Power Pages.

Important

  • Aceasta este o caracteristică de previzualizare.
  • Funcțiile de previzualizare nu sunt destinate utilizării în producție și pot avea funcționalități restricționate. Aceste caracteristici sunt disponibile înainte de lansarea oficială, astfel încât clienții să poată obține acces din timp și să poată oferi feedback.
  • Această funcție nu este disponibilă în regiunile Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud - High (GCC High) sau Departamentul Apărării (DoD).
  • Power Pages Versiunea site-ului trebuie să fie 9.6.9.XX sau o versiune ulterioară.

Când activați asistența pentru completarea formularelor, utilizatorii pot:

  • Completare automată a formularelor din atașamente: Utilizatorii pot atașa un fișier, iar asistența prin inteligență artificială completează automat câmpurile prin extragerea informațiilor relevante din atașamente. Utilizatorii pot atașa documente (PDF-uri) și imagini (JPEG, PNG). Utilizatorii pot edita oricând câmpurile completate automat, dacă este necesar.

    Captură de ecran care prezintă un exemplu al funcției de completare a formularelor cu ajutorul inteligenței artificiale.

  • Utilizați asistența pentru schițe pentru câmpuri de text cu mai multe linii: Dacă formularul dvs. are un câmp de text cu mai multe linii, utilizatorii pot utiliza „Asistență pentru schițe” pentru a rescrie intrările și a îmbunătăți schițele.

    Captură de ecran care prezintă un exemplu al funcției de completare a formularelor cu ajutorul inteligenței artificiale și cum răspunde aceasta.

Condiții care împiedică activarea completării formularelor de către inteligența artificială

Completarea formularelor cu inteligență artificială nu poate fi activată, iar utilizatorii nu o pot utiliza în următoarele condiții:

  • Administratorii organizației dvs. au dezactivat funcțiile de inteligență artificială pentru utilizatorii finali care utilizează controalele de guvernanță. Aflați mai multe despre controalele de guvernanță la Dezactivați funcțiile de inteligență artificială generativă pentru utilizatori (previzualizare).
  • Site-ul face parte dintr-un mediu în care administratorii au dezactivat datele în diferite regiuni. Aflați mai multe despre permiterea transferului de date între regiuni la Activați copiloții și funcțiile de inteligență artificială generativă.
  • Formularul este extrem de personalizat, cu JavaScript sau stiluri personalizate. În astfel de cazuri, adăugați o setare de site pentru site-ul cu numele setare de site Forms/{FormId}/EnableGenAIFormsAssistant și setați valoarea la true. Înlocuiți {FormId} cu ID-ul formularului dumneavoastră. Puteți găsi ID-ul unui formular la sfârșitul adresei URL atunci când deschideți un formular în spațiul de lucru Date.

Dataverse suport pentru tipuri de date pentru formularele GenAI

Tip de date Dataverse Descriere Power Pages componentă de formular Note Compatibil cu formularele GenAI
Text O singură linie de text. Casetă text Se utilizează pentru introducerea de text scurt. Da
Zona de text Mai multe rânduri de text. Zonă de text Se utilizează pentru intrări de text mai lungi. Da
E-mail Adrese de e-mail. Casetă text cu format de e-mail Verifică formatarea corectă a e-mailurilor. Da
URL-ul Adrese web. Casetă text cu format URL Verifică structura URL validă. Da
Telefon Numere de telefon. Casetă text cu format de telefon Formatează numerele de telefon în mod corespunzător. Da
Text îmbogățit Text formatat cu suport HTML. Editor de text îmbogățit Vă permite să formatați text îmbogățit. Da
Alegere O singură selecție din opțiunile predefinite. Listă derulantă Utilizatorul selectează o opțiune dintr-o listă. Da
Număr întreg Valori întregi. Introducere numere Pentru intrări de numere întregi. Da
Număr zecimal Valori zecimale. Introducere numere Pentru intrări zecimale precise. Da
Valută Valori monetare. Introducerea valutei Afișează simboluri și formate valutare. Da
Numai data Dată fără oră. Selector de dată Vă permite să selectați date. Da
Data și ora Data cu ora. Selector de dată și oră Vă permite să selectați data și ora. Da
Alegeri Selecții multiple din opțiunile predefinite. Listă cu selecție multiplă Utilizatorul poate selecta mai multe opțiuni. Da
Da/Nu (două opțiuni) Valori booleene. Comutator basculant sau casetă de selectare Reprezintă valori adevărat sau fals, sau da sau nu. Da
Fişier Date de fișier binare. Încărcarea fișierelor Vă permite să încărcați fișiere. Nu
Imagine Fișiere de imagine. Încărcarea imaginii Vă permite să încărcați fișiere imagine. Nu
Simbolul tickerului Simboluri bursiere. Casetă text Poate fi legat de surse de date financiare. Nu
Priveşte în sus Referință la un alt tabel. Câmp de căutare Vă permite să selectați înregistrări corelate dintr-o listă derulantă. Nu

Limitări cunoscute

  1. Completarea formularelor prin inteligență artificială este disponibilă numai pe:

    • Formulare de bază, dar nu și pe formulare cu mai mulți pași
    • Formulare care creează o înregistrare în Dataverse

    Formulare folosite pentru editare Dataverse înregistrările nu au capacitatea de completare a formularelor cu ajutorul inteligenței artificiale.

  2. Pentru formularele noi create, asigurați-vă că adăugați permisiunile corecte pentru tabel înainte de a activa completarea formularelor prin inteligență artificială.

  3. Pentru a vedea tipurile de date neacceptate, consultați Dataverse tabel de tipuri de date.

Vedeți și