Notă
Accesul la această pagină necesită autorizare. Puteți încerca să vă conectați sau să modificați directoarele.
Accesul la această pagină necesită autorizare. Puteți încerca să modificați directoarele.
Poți reduce spațiul de stocare folosit prin eliminarea sau ștergerea datelor din aplicațiile Dynamics 365, cum ar fi:
- Vânzări Dynamics 365
- Servicii Clienți Dynamics 365
- Dynamics 365 Serviciu de Teren
- Dynamics 365 Marketing
- Automatizarea Serviciilor de Proiect Dynamics 365
- Dynamics 365 Finance și Operațiuni
Acest articol descrie 15 metode care te pot ajuta să gestionezi stocarea mai eficient.
Folosește una sau mai multe dintre aceste metode pentru a controla consumul total de stocare a datelor. Poți șterge categorii de date după nevoie sau poți configura joburi de ștergere în masă care reapar la intervale programate. De exemplu, puteți șterge note, atașamente, istoricul importurilor și alte date.
Avertisment
Nu poți restaura datele după ce le ștergi. Poate vrei să mărești spațiul de stocare din abonamentul tău Microsoft Dynamics 365 în loc să reduci spațiul de stocare folosit prin ștergere.
Cerințe preliminare
Ai nevoie de un rol de administrator în securitate. Toate metodele, cu excepția metodelor 3 și 5, necesită acest rol, cum ar fi Administrator de Sistem. Un rol de administrator vă oferă permisiunea de a șterge înregistrări în bloc și de a șterge joburi de sistem.
Înțelegeți cum funcționează stocarea
- Consumul de stocare nu corespunde direct dimensiunii raportate în Microsoft Dataverse pentru aplicații. Consumul include stocare suplimentară pentru metadate și criptare. De exemplu, eliminarea a 10 MB de date nu reduce neapărat consumul de stocare cu 10 MB.
- Unele operațiuni pe platformă necesită să așteptați 24-36 de ore pentru a confirma modificările privind dimensiunea datelor. Aceste operațiuni includ actualizări la versiuni mai noi și crearea de noi fluxuri de lucru. În această perioadă, utilizarea stocării raportului poate crește temporar.
Eliberează spațiu de stocare pentru Dataverse
Notă
Sistemul poate avea nevoie de până la 72 de ore pentru a actualiza informațiile despre stocare. Recomandăm să aștepți până la 72 de ore și să monitorizezi stocarea.
Folosește următoarele metode pentru a elibera spațiu pentru fiecare tip de capacitate.
Reducerea depozitării fișierelor
Metoda 1: Eliminarea atașamentelor de email folosind Advanced Find
Avertisment
Dacă ștergeți aceste date, atașamentele nu mai sunt disponibile în aplicațiile Customer Engagement. Totuși, dacă ai salvat atașamentele în Office Outlook, ele sunt încă acolo.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii.
Selectați un mediu din listă, apoi selectați Deschidere.
În colțul din dreapta sus, selectați Căutare avansată (
).În lista Căutați, selectați Mesaje de e-mail.
În zona criteriilor de căutare, adaugă criterii. De exemplu:
Atașamente (articol)
Dimensiunea fișierului (octeți) – este mai mare decât - În caseta text, introduceți o valoare în octeți, cum ar fi 1,048,576 (binar pentru 1 MB).
Selectați Rezultate.
Revizuiește lista mesajelor de email care conțin atașamente mai mari decât dimensiunea specificată și apoi șterge atașamentele după necesitate.
Metoda 2: Elimină mesajele de email cu atașamente folosind un job de ștergere în masă
Avertisment
Dacă ștergeți aceste date, atașamentele nu mai sunt disponibile în aplicațiile Customer Engagement. Totuși, dacă ai salvat atașamentele în Office Outlook, ele sunt încă acolo.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii, apoi selectați un mediu.
Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.
Selectați Următorul.
În lista Căutați, selectați Mesaje de e-mail.
În zona criteriilor de căutare, adaugă criterii. De exemplu:
Motivul stării – Egal cu – Trimis sau Primit
Sfârșit real – Mai vechi de X luni – 1
Atașamente (articol)
Dimensiunea fișierului (octeți) – este mai mare decât – În caseta text, introduceți o valoare în octeți, cum ar fi 1,048,576 (binar pentru 1 MB).
Grupați primele două rânduri de criterii:
Selectează săgeata de lângă fiecare rând, apoi selectează Selectează rândul.
Cu ambele rânduri selectate, alegeți Grupare AND.
Selectați Următorul.
În caseta de text Nume , introdu un nume pentru jobul de ștergere în masă.
Selectați o dată și o oră de începere; De preferat când utilizatorii nu lucrează în aplicații de implicare a clienților.
Selectează Rulează această lucrare după fiecare, iar apoi, în lista zilelor , selectează frecvența pe care vrei să o ruleze.
Dacă vrei să primești o notificare, selectează Trimite un email către mine (myemail@domain.com) când această lucrare se termină.
Selectați Următorul, examinați lucrarea de ștergere în bloc, apoi alegeți Remitere pentru a crea lucrarea recurentă.
Metoda 3: Elimină notițele cu atașamente folosind Advanced Find
Avertisment
Dacă ștergeți aceste date, notele și atașamentele asociate nu mai sunt disponibile în aplicațiile Customer Engagement.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii.
Selectați un mediu din listă, apoi selectați Deschidere.
În colțul din dreapta sus, selectați Căutare avansată (
).În lista Căutați, selectați Note.
În zona criteriilor de căutare, adaugă criterii. De exemplu:
- Dimensiunea fișierului (octeți) – este mai mare decât – În caseta de text, introduceți o valoare în octeți, cum ar fi 1048576.
Selectați Rezultate.
Revizuiește lista atașamentelor care depășesc dimensiunea specificată.
Selectează atașamentele individuale sau mai multe, apoi selectează Șterge (X).
Metoda 4: Elimină notițele cu atașamente folosind un job de ștergere în masă
Avertisment
Dacă ștergeți aceste date, notele și atașamentele asociate nu mai sunt disponibile în aplicațiile Customer Engagement.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii, apoi selectați un mediu.
Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.
Alegeți Următorul.
În lista Căutați, selectați Note.
În zona criteriilor de căutare, adaugă criterii. De exemplu:
Dimensiunea fișierului (octeți) – este mai mare decât – În caseta de text, introduceți o valoare în octeți, cum ar fi 1048576.
Creat la – Mai vechi de X luni – 1
Grupați cele două rânduri de criterii:
Selectează săgeata de lângă fiecare rând, apoi selectează Selectează rândul.
Cu ambele rânduri selectate, alegeți Grupare AND.
Selectați Următorul.
În caseta Nume , introdu un nume pentru jobul de ștergere în masă.
Selectați o dată și o oră de începere; De preferat când utilizatorii nu lucrează în aplicații de implicare a clienților.
Selectează Rulează această lucrare după fiecare, iar apoi, în lista zilelor , selectează frecvența pe care vrei să o ruleze.
Dacă vrei să primești un e-mail de notificare, bifează căsuța Trimite-mi un email (myemail@domain.com) când această lucrare este finalizată .
Selectați Următorul, examinați lucrarea de ștergere în bloc, apoi alegeți Remitere pentru a crea lucrarea recurentă.
Metoda 5: Ștergerea jurnalelor de audit (proces vechi)
Atunci când activați auditarea, aplicațiile Customer Engagement creează jurnale de audit, pentru a stoca istoricul de audit al înregistrărilor. Puteți șterge jurnalele de audit pentru a elibera spațiu atunci când nu mai sunt necesare.
Avertisment
Dacă ștergeți un jurnal de auditare, nu veți mai avea posibilitatea să vizualizați istoricul auditării corespunzător perioadei acoperite de respectivul jurnal de auditare.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii.
Selectați un mediu din listă, apoi selectați Deschidere.
În colțul din dreapta sus al unei aplicații, selectați Setări (
) >Setări avansate>Setări>Auditare.În zona Audit , selectează Managementul Jurnalelor de Audit.
Selectează cel mai vechi jurnal de audit, apoi selectează Șterge jurnalele.
În mesajul de confirmare, selectați Bine.
Notă
Puteți șterge doar cel mai vechi jurnal de auditare din sistem. Pentru a șterge mai multe jurnale de auditare, repetați ștergerea celui mai vechi jurnal de auditare disponibil până la ștergerea unui număr suficient de jurnale.
Metoda 6: Ștergerea jurnalelor de audit (proces nou)
Notă
Sistemul poate avea nevoie de până la 72 de ore pentru a actualiza informațiile de stocare pentru ștergerea jurnalelor de audit. După ce alegi să ștergi jurnalele de audit, îți recomandăm să aștepți până la 72 de ore și să monitorizezi spațiul de stocare pentru a vedea capacitatea de jurnal disponibilă.
Microsoft migrează jurnalele de audit într-o nouă locație de stocare. Mediile care finalizează migrarea datelor pot folosi noua experiență de ștergere a jurnalelor de audit.
Atunci când activați auditarea, aplicațiile Customer Engagement creează jurnale de audit, pentru a stoca istoricul de audit al înregistrărilor. Puteți șterge jurnalele de audit pentru a elibera spațiu atunci când nu mai sunt necesare.
Avertisment
După ce ștergi un jurnal de audit, nu mai poți vizualiza istoricul auditului pentru perioada acoperită de acel jurnal.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii, apoi selectați un mediu.
Sub Auditare, Eliberare capacitate, selectați Ștergere jurnalelor de audit.
Alege cum să ștergi jurnalele fie după tabel, tip de acces sau dată.
Setare Descriere Nume proces sistem Ștergeți jurnalele după tabel Șterge jurnalele de audit pentru tabele selectate. În mod implicit, sunt afișate toate tabelele din mediu, indiferent dacă conțin sau nu date de audit. Ștergeți jurnalele pentru [număr de] tabele. Ștergerea jurnalelor de acces de către persoane și sisteme Șterge toate jurnalele de acces ale utilizatorilor și sistemelor. Ștergeți jurnalele de acces. Ștergeți toate jurnalele până la și inclusiv data selectată Șterge toate jurnalele până la data selectată. Ștergeți toate jurnalele de dinainte și inclusiv [timestamp]. Selectează Șterge, apoi confirmă ștergerea.
Toate jurnalele de audit sunt șterse de un job de sistem asincron care poate dura până la 72 de ore pentru a fi rulat.
Pentru a monitoriza starea lucrărilor de ștergere a auditului, consultați secțiunea următoare.
Monitorizează stadiul joburilor de ștergere a auditului în centrul de administrare Power Platform
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii, apoi selectați un mediu din listă.
Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc.
Revizuiește jobul de sistem și coloana Motiv de Statut .
Selectează jobul pentru a vedea detaliile.
Reduce stocarea bazei de date
Metoda 1: Ștergerea instanțelor de e-mail și flux de lucru în bloc utilizând o sarcină de ștergere în bloc
Avertisment
Dacă ștergi aceste date, nu mai poți determina dacă un e-mail a fost trimis prin email în masă sau dacă o regulă de workflow a rulat asupra unei înregistrări. Emailurile trimise și acțiunile care au rulat ca parte a fluxului de lucru rămân.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii, apoi selectați un mediu din listă.
Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.
Selectați Următorul.
În lista Căutați, selectați Procese de sistem.
În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare cu următoarele:
Tip de job de sistem – Egal cu – E-mail în bloc; Flux de lucru;
Motivul stării – Egal cu – Reușit
Finalizat la – Mai vechi de X luni – 1
Grupați cele trei rânduri de criterii:
Selectează săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi selectează Selectează rândul.
Când toate cele trei rânduri sunt selectate, alege Grupare ȘI.
Selectați Următorul.
În caseta de text Nume , introdu un nume pentru jobul de ștergere în masă.
Alege o dată și o oră de început pentru job. Alege un moment în care utilizatorii nu lucrează în aplicații de implicare a clienților.
Selectează opțiunea Rulează această lucrare după fiecare căsuță de bif, iar apoi, în lista de zile , selectează frecvența cu care vrei să ruleze lucrarea.
Pentru a primi o notificare, selectează căsuța de bifat Trimite-mi un e-mail (myemail@domain.com) când această lucrare este finalizată .
Selectează Următorul, revizuiește detaliile jobului de ștergere în masă, apoi selectează Trimite pentru a crea jobul recurent.
Metoda 2: Evaluarea și ștergerea fluxurilor de lucru suspendate
Unele fluxuri de lucru intră într-o stare suspendată pentru că există o condiție care nu poate fi îndeplinită sau pentru alt motiv care nu permite continuarea fluxului de lucru.
Avertisment
Unele fluxuri de lucru sunt suspendate intenționat pentru că o condiție ce trebuie îndeplinită sau o altă problemă împiedică continuarea fluxului de lucru.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii.
Selectați un mediu din listă, apoi selectați Deschidere.
În colțul din dreapta sus, selectați Căutare avansată (
).În lista Căutați, selectați Procese de sistem.
În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare cu următoarele:
Tipul de job al sistemului – Egal cu – Flux de lucru
Motivul stării – Egal – Așteptare
Grupați cele două rânduri de criterii:
Selectează săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi selectează Selectează rândul.
Când ambele rânduri sunt selectate, alege Group AND.
Selectați Rezultate.
În lista de rezultate, deschide fiecare flux de lucru pentru a determina dacă poate fi șters în siguranță.
Metoda 3: Eliminarea joburilor de detectare în masă a duplicatelor și a copiilor asociate ale înregistrărilor duplicate
De fiecare dată când rulează un job de detectare a duplicatelor, sistemul stochează o copie a fiecărui record duplicat detectat ca parte a acelui job.
De exemplu, dacă 100 de înregistrări duplicate, fiecare job de detectare a duplicatelor le identifică, fie manual, fie recurent, acele 100 de înregistrări duplicate sunt stocate în baza de date sub acea instanță a jobului duplicat. Aceste înregistrări rămân până când fuzionezi sau ștergi duplicatele sau ștergi instanța jobului de detectare a duplicatelor.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii, apoi selectați un mediu.
Selectați Setări>Management de date>Activități de detectare a dublurilor.
Selectează instanțele joburilor de detectare duplicată pe care vrei să le ștergi și apoi selectează Șterge (X).
Pentru a evita consumul inutil de stocare, rezolvați rapid înregistrările duplicate, astfel încât să nu fie raportate în mai multe joburi de detectare a duplicatelor.
Metoda 4: Șterge instanțele de import în masă folosind un job de ștergere în masă
De fiecare dată când rulezi un import în masă, sistemul creează un job de sistem corespunzător asociat cu acel import. Detaliile jobului de sistem arată ce înregistrări au fost importate cu succes și care au eșuat.
Avertisment
După ce ștergi joburile de import în masă, nu mai poți vizualiza datele importate și nu poți anula importul.
Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii, apoi selectați un mediu din listă.
Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectează Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.
Selectați Următorul.
În lista Căutați, selectați Procese de sistem.
În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare cu următoarele:
Tipul de job de sistem – Egal cu – Import
Motivul stării – Egal cu – Reușit
Finalizat la – Mai vechi de X luni – 1
Grupați cele trei rânduri de criterii:
Selectează săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi selectează Selectează rândul.
Cu toate cele trei rânduri selectate, selectați Grupare ȘI.
Selectați Următorul.
În caseta de text Nume , introdu un nume pentru jobul de ștergere în masă.
Alege o dată și o oră de început pentru job; De preferat când utilizatorii nu lucrează în aplicații de implicare a clienților.
Selectează opțiunea Rulează această lucrare după fiecare căsuță de bif, iar apoi, în lista de zile , selectează frecvența cu care vrei să ruleze lucrarea.
Dacă doriți să vi se trimită o notificare prin e-mail, bifați caseta de selectare Trimiteți-mi un e-mail (myemail@domain.com) când această lucrare este finalizată .
Alege Următorul, revizuiește detaliile jobului, apoi selectează Trimite pentru a crea jobul recurent.
Metoda 5: Șterge instanțele joburilor de ștergere în masă folosind un job de ștergere în masă
Când ștergi datele în masă, sistemul creează un job de ștergere în masă. Poți șterge aceste joburi când nu mai sunt necesare.
Avertisment
După ce ștergi aceste joburi, pierzi istoricul joburilor de ștergere în masă rulate anterior.
Conectează-te la [centrul de administrare Power Platform (https://admin.powerplatform.microsoft.com).
În panoul de navigare, selectați Gestionare.
În panoul Gestionare , selectați Medii, apoi selectați un mediu din listă.
Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.
Selectați Următorul.
În lista Căutați, selectați Procese de sistem.
În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare cu următoarele:
Tipul de job de sistem – Egal cu – Ștergere în bloc
Motivul stării – Egal cu – Reușit
Finalizat la – Mai vechi de X luni – 1
Notă
Poți șterge și joburile care au eșuat sau au fost anulate.
Grupați cele trei rânduri de criterii:
Selectează săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi selectează Selectează rândul.
Cu toate cele trei rânduri selectate, selectați Grupare ȘI.
Selectați Următorul.
În caseta de text Nume , introdu un nume pentru jobul de ștergere în masă.
Alege o dată și o oră de început pentru job; De preferat când utilizatorii nu lucrează în aplicații de implicare a clienților.
Bifați caseta de selectare Rulați acest proces după fiecare, apoi în lista zile, selectați frecvența cu care doriți să ruleze procesul.
Dacă doriți să vi se trimită o notificare prin e-mail, bifați caseta de selectare Trimiteți-mi un e-mail (myemail@domain.com) când această lucrare este finalizată .
Selectează Următorul, revizuiește detaliile jobului, apoi selectează Trimite pentru a crea jobul recurent.
Metoda 6: Eliminarea tabelelor și coloanelor nenecesare din căutarea Dataverse
Tabelele și câmpurile de tabel activate pentru căutarea Dataverse afectează capacitatea de stocare a bazei de date.
- Pentru a actualiza lista tabelelor selectate pentru rezultatele căutării Dataverse, consultați tabelele Select pentru căutarea globală a căutării Dataverse.
- Pentru a revizui lista câmpurilor selectate pentru fiecare tabel pentru rezultatele căutării Dataverse, consultați Select câmpuri căutabile și filtre pentru fiecare tabel pentru căutarea globală.
Metoda 7: Eliminarea datelor nenecesare din tabelele de activitate
Tabelele de activități stochează înregistrări pentru activități precum emailuri, programări, sarcini, apeluri etc. Pentru a afla mai multe despre ce date conțin aceste tabele, consultați modelul de date și stocarea Activităților.
Metoda 8: Eliminarea înregistrărilor de Flux de Activitate nenecesare
Aceste tabele stochează înregistrări legate de postări pentru funcționalitatea *Fluxurilor de activități*. ... Pentru a elibera spațiu de stocare, poți șterge orice înregistrări Postare care nu mai sunt necesare.
Metoda 9: Modifică setările de monitorizare la nivel de obiect
Tabelul ExchangeSyncIdMappingBase stochează referințele dintre înregistrările Dynamics 365 și cele corespunzătoare în Microsoft Exchange. Server-Side funcție de sincronizare folosește acest tabel pentru a sincroniza emailuri, programări, contacte și sarcini între Dynamics 365 și Microsoft Exchange.
Sistemul stochează rânduri suplimentare pentru a ajuta la depanarea sincronizării anumitor elemente. Pentru mai multe informații, consultați Problemele de sincronizare la nivel de item Server-Side cu Microsoft Dynamics 365. Acest articol oferă detalii privind reducerea perioadei implicite de retenție (trei zile) pentru depanarea înregistrărilor sau dezactivarea completă a funcției. Rândurile care nu au legătură cu această caracteristică nu pot fi șterse și sunt necesare pentru sincronizarea programărilor, contactelor și activităților.
Metoda 10: Eliminarea alertelor nenecesare (jurnale de urmărire)
Funcția Server-Side Sincronizare înregistrează alertele când apar evenimente, cum ar fi erori sau avertismente în cutia poștală. Sistemul înregistrează, de asemenea, alerte informative atunci când activezi o cutie poștală. Poți vizualiza aceste alerte atunci când vizualizezi un profil de Mailbox sau Server de Email în zona Configurare Email din Setările Avansate. Deși aceste înregistrări apar într-o filă numită Alerte, ele sunt de fapt înregistrări Trace.
Pentru a elibera spațiu de stocare, șterge înregistrările de urmărire care nu mai sunt necesare. Poți șterge aceste înregistrări din fila Alerte a unui profil de server de email sau a unei înregistrări de cutie poștală, sau folosind Advanced Find sau o lucrare de Ștergere în masă .
Poți de asemenea să configurezi nivelurile jurnalelor de sistem. Pentru mai multe informații, consultați fila Email Setări Sistem.
Eliberați spațiul de stocare folosit de aprobările de flux
Vezi Șterge istoricul aprobărilor din Power Automate.
Eliberați spațiul de stocare utilizat de tabelul SubscriptionTrackingDeletedObject
Vizualizați Tabela obiectelor șterse pentru urmărirea abonamentului.