Partajați prin

Eliberarea spațiului de stocare

  • Articol

Puteți reduce cantitatea de spațiu de stocare utilizată prin eliminarea sau ștergerea informațiilor din aplicațiile Dynamics 365, cum ar fi:

  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 serviciu pentru relații cu clienții
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance and Operations

Acest articol vă oferă 15 metode pentru a gestiona mai bine stocarea.

Utilizați una sau mai multe dintre aceste metode pentru a controla utilizarea spațiului total de stocare a datelor. Puteți șterge categorii de date după cum este necesar sau puteți configura lucrări de ștergere în bloc pentru a se repeta la intervale stabilite. De exemplu, puteți șterge note, atașamente, istoricul importurilor și alte date.

Avertisment

Nu vă puteți restaura datele după ce sunt șterse. Poate doriți să creșteți spațiul de stocare din abonamentul Microsoft Dynamics 365 în loc să reduceți spațiul de stocare utilizat prin ștergere.

Cerințe preliminare

Este necesar un administrator rol de securitate. Toate metodele (cu excepția celor trei și cinci) necesită acest rol, cum ar fi Administrator de sistem. Un rol de administrator vă oferă permisiunea de a șterge înregistrările în bloc și de a șterge joburi de sistem.

Înțelegeți cum funcționează stocarea

  • Spațiul de stocare consumat nu corespunde direct cu dimensiunea raportată în Microsoft Dataverse pentru Aplicații. Consumul include stocare suplimentară pentru metadate și criptare. De exemplu, eliminarea a 10 MB de stocare dintr-un fișier nu înseamnă că dimensiunea fișierului este redusă cu 10 MB.
  • Unele operațiuni pe platformă necesită să așteptați 24-36 de ore pentru a confirma modificările privind dimensiunea datelor. Aceste operațiuni includ upgrade la versiuni noi și introducerea de noi fluxuri de lucru. Astfel de operațiuni necesită ajustări de sistem, care ar putea duce la un raport de creștere momentană a dimensiunii.

Eliberarea stocării pentru Dataverse

Notă

Sistemul poate dura până la 72 de ore pentru a actualiza informațiile de stocare. Vă recomandăm să așteptați până la 72 de ore și să vă monitorizați spațiul de stocare.

Utilizați următoarele metode pentru a elibera spațiul de stocare pentru fiecare dintre tipurile de capacitate.

Spațiu de stocare Tabelele afectate Metodă
Baza de date
WorkflowLogBase Metoda 1: ștergeți e-mailurile în bloc și instanțele fluxului de lucru folosind o sarcină de ștergere în bloc
AsyncOperationBase Metoda 2: evaluați și ștergeți fluxurile de lucru suspendate
DuplicateRecordBase Metoda 7: eliminați joburile Detectare dubluri în bloc și copiile asociate ale înregistrărilor duplicate
ImportJobBase Metoda 8: ștergeți cazurile de import în bloc folosind o sarcină de ștergere în bloc
BulkDeleteOperationBase Metoda 9: ștergeți instanțe de job de ștergere în bloc folosind o lucrare de ștergere în bloc
variat Metoda 11: eliminați tabelele și coloanele nesolicitate din Dataverse căutare
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase, și alte tabele de activitate Metoda 12: eliminați datele nesolicitate din tabelele de activitate
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase Metoda 13: eliminați înregistrările nesolicitate din fluxurile de activitate
ExchangeSyncIdMappingBase Metoda 14: Modificați setările de monitorizare la nivel de articol
TraceLogBase Metoda 15: Eliminați înregistrările de urmărire (alertă) nesolicitate
Fişier
Atașament Metoda 3: eliminați atașamentele de e-mail utilizând Advanced Find
Atașament Metoda 4: eliminați mesajele de e-mail cu atașamente folosind o sarcină de ștergere în bloc
Atașament Metoda 5: eliminați notele cu atașamente utilizând Advanced Find
Atașament Metoda 6: eliminați notele cu atașamente folosind o sarcină de ștergere în bloc
Jurnal
AuditBase Metoda 10: ștergeți jurnalele de audit
PluginTraceLogBase Ștergeți jurnalele de urmări inserturi folosind un activitate de ștergere în bloc

Reducerea depozitării fișierelor

Metoda 3: Eliminați atașările de e-mail folosind Găsire complexă

Avertisment

Dacă ștergeți aceste date, atașamentele nu mai sunt disponibile în aplicațiile de implicare a clienților. Cu toate acestea, dacă ați salvat atașamente în Office Outlook, acestea sunt încă acolo.

  1. Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.

  2. Selectați Medii, selectați un mediu din listă, apoi selectați Deschideți.

  3. În colțul din dreapta sus, selectați Căutare avansată (Buton de căutare avansată.).

  4. În lista Căutați, selectați Mesaje de e-mail.

  5. În zona de criterii de căutare, adăugați criterii, de exemplu:

    Atașamente (articol)

    Dimensiunea fișierului (octeți) – Este mai mare decât - În caseta de text, introduceți o valoare de octet, cum ar fi 1,048,576 (binar pentru 1 MB) .

    Captură de ecran care arată unde puteți găsi atașamente într-o căutare avansată.

  6. Alegeți Rezultate.

  7. Acum aveți o listă de mesaje de e-mail care au atașamente mai mari de „X” octeți. Revizuiți e-mailurile și ștergeți atașările, după cum este necesar.

    Captură de ecran care arată lista de e-mailuri selectate pe baza unui criteriu de căutare.

Metoda 4: Eliminați mesajele de e-mail cu atașări folosind un proces de ștergere în bloc

Avertisment

Dacă ștergeți aceste date, atașamentele nu mai sunt disponibile în aplicațiile de implicare a clienților. Cu toate acestea, dacă ați salvat atașamente în Office Outlook, acestea sunt încă acolo.

  1. În Power Platform Centrul de administrare, selectați un mediu.

  2. Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.

    Captură de ecran care arată unde se află butonul Nou într-un mediu.

  3. Alegeți Următorul.

  4. În lista Căutați, selectați Mesaje de e-mail.

  5. În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare, de exemplu:

    motiv stare – Egal – Trimis sau Primit

    Sfârșit real – Mai vechi de X luni – 1

    Atașamente (articol)

    Dimensiunea fișierului (octeți) – Este mai mare decât – În caseta de text, introduceți o valoare de octet, cum ar fi 1,048,576 (binar pentru 1 MB) .

  6. Grupați primele două rânduri de criterii:

    1. Alegeți săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi alegeți Selectare rând.

    2. Cu ambele rânduri selectate, alegeți Grupare AND.

      Captură de ecran care arată opțiunile „Group AND” și „Group SAU” în fereastra Definire criterii de căutare.

  7. Alegeți Următorul.

  8. În caseta de text Nume, tastați un nume pentru procesul de ștergere în bloc.

  9. Selectați o dată și o oră pentru ora de începere a lucrării; de preferință, un moment în care utilizatorii nu se află în aplicațiile de implicare a clienților.

  10. Bifați caseta de selectare Rulați acest proces după fiecare, apoi în lista zile, selectați frecvența cu care doriți să ruleze procesul.

    Captură de ecran care arată unde se află caseta de selectare Run this job every.

  11. Dacă doriți să fie trimis un e-mail de notificare, bifați caseta de selectare Trimiteți-mi un e-mail (myemail@domain.com) când această lucrare este terminată .

  12. Alegeți Următorul, revizuiți procesul de ștergere în vrac, apoi alegeți Remitere pentru a crea procesul recurent.

Metoda 5: Eliminați notele cu atașări folosind Găsire complexă

Avertisment

Dacă ștergeți aceste date, notele și atașamentele asociate acestora nu mai sunt disponibile în aplicațiile de implicare a clienților.

  1. Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.

  2. Selectați Medii, selectați un mediu din listă, apoi selectați Deschideți.

  3. În colțul din dreapta sus, selectați Căutare avansată (Buton de căutare avansată.).

  4. În lista Căutați, selectați Note.

  5. În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare, de exemplu:

    Dimensiunea fișierului (octeți) – Este mai mare decât – În caseta de text, introduceți o valoare de octet, cum ar fi 1048576.

    Captură de ecran care arată criteriile de căutare în fila Căutare avansată.

  6. Alegeți Rezultate.

  7. Acum aveți o listă de atașamente care sunt mai mari decât dimensiunea specificată de dvs.

    Captură de ecran care arată rezultatele căutării dvs. din lista de atașamente în fila Căutare avansată.

  8. Selectați atașamente individuale sau multiple, apoi alegeți Șterge (X).

    Captură de ecran care arată unde se află pictograma X în fila Căutare avansată.

Metoda 6: Eliminați notele cu atașări folosind un proces de ștergere în bloc

Avertisment

Dacă ștergeți aceste date, notele și atașamentele asociate acestora nu mai sunt disponibile în aplicațiile de implicare a clienților.

  1. În Power Platform Centrul de administrare, selectați un mediu.

  2. Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.

    Captură de ecran care arată unde se află butonul Nou într-un mediu.

  3. Alegeți Următorul.

  4. În lista Căutați, selectați Note.

  5. În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare, de exemplu:

    Dimensiunea fișierului (octeți) – Este mai mare decât – În caseta de text, introduceți o valoare de octet, cum ar fi 1048576.

    Creat pe – mai vechi de X luni – 1

  6. Grupați cele două rânduri de criterii:

    1. Alegeți săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi alegeți Selectare rând.

    2. Cu toate cele trei rânduri selectate, alegeți Grupare AND.

      Captură de ecran care arată unde se află opțiunea Grup ȘI în fereastra Definire criterii de căutare. Metoda 6.

  7. Alegeți Următorul.

  8. În caseta de text Nume, tastați un nume pentru procesul de ștergere în bloc.

  9. Selectați o dată și o oră pentru ora de începere a lucrării; de preferință, un moment în care utilizatorii nu se află în aplicațiile de implicare a clienților.

  10. Bifați caseta de selectare Rulați acest proces după fiecare, apoi în lista zile, selectați frecvența cu care doriți să ruleze procesul.

    Captură de ecran care arată unde se află caseta de selectare Run this job every.

  11. Dacă doriți să fie trimis un e-mail de notificare, bifați caseta de selectare Trimiteți-mi un e-mail (myemail@domain.com) când această lucrare este terminată .

  12. Alegeți Următorul, revizuiți procesul de ștergere în vrac, apoi alegeți Remitere pentru a crea procesul recurent.

Reducerea depozitării jurnalului

Microsoft migrează jurnalele de audit către o nouă locație de stocare. Mediile a căror migrare a datelor este completă pot folosi noua metodă de ștergere a auditului. Puteți identifica un mediu cu migrarea finalizată cu Auditing card lângă detaliile Mediu.

Captură de ecran care arată unde apare o piesă de auditare pentru spațiul de stocare nou.

Metoda 10: Ștergeți jurnalele de audit - procesul moștenit

Atunci când activați auditarea, aplicațiile Customer Engagement creează jurnale de audit, pentru a stoca istoricul de audit al înregistrărilor. Puteți șterge jurnalele de audit pentru a elibera spațiu atunci când nu mai sunt necesare.

Avertisment

Dacă ștergeți un jurnal de auditare, nu veți mai avea posibilitatea să vizualizați istoricul auditării corespunzător perioadei acoperite de respectivul jurnal de auditare.

  1. Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.

  2. Selectați Medii, selectați un mediu din listă, apoi selectați Deschideți.

  3. În colțul din dreapta sus al unei aplicații, selectați Setări (Butonul rotiță dințată,) >Setări avansate>Setări>Audit.

  4. În zona Audit , alegeți Gestionare jurnal de audit.

  5. Selectați cel mai vechi jurnal de auditare, apoi alegeți Ștergere jurnale.

    Captură de ecran care arată unde se află butonul Ștergere jurnale în fereastra de gestionare a jurnalului de audit.

  6. În mesajul de confirmare, alegeți OK.

Notă

Puteți șterge doar cel mai vechi jurnal de auditare din sistem. Pentru a șterge mai multe jurnale de auditare, repetați ștergerea celui mai vechi jurnal de auditare disponibil până la ștergerea unui număr suficient de jurnale.

Metoda 10: Ștergeți jurnalele de audit - procesul nou

Notă

Sistemul poate dura până la 72 de ore pentru a actualiza informațiile de stocare pentru ștergerea jurnalelor de audit. După ce ați ales să ștergeți jurnalele de audit, vă recomandăm să așteptați până la 72 de ore și să vă monitorizați stocarea pentru a vedea capacitatea de jurnal disponibilă.

Microsoft migrează jurnalele de audit către o nouă locație de stocare. Mediile a căror migrare a datelor este completă pot folosi noua experiență de ștergere a auditului.

Atunci când activați auditarea, aplicațiile Customer Engagement creează jurnale de audit, pentru a stoca istoricul de audit al înregistrărilor. Puteți șterge jurnalele de audit pentru a elibera spațiu atunci când nu mai sunt necesare.

Avertisment

Dacă ștergeți un jurnal de auditare, nu veți mai avea posibilitatea să vizualizați istoricul auditării corespunzător perioadei acoperite de respectivul jurnal de auditare.

  1. conectați-vă la Power Platform Centrul de administrare, apoi selectați un mediu.

  2. Sub Audit, Eliberați capacitate, selectați Ștergeți jurnalele de audit.

    Captură de ecran care arată unde se află opțiunea Ștergere jurnale în Auditing card a unui mediu.

  3. Selectați pentru a șterge jurnalele fie după tabel, tip de acces, fie după dată.

    Captură de ecran care arată fereastra Selectați jurnalele de șters unde puteți specifica tipul de jurnale pe care doriți să le ștergeți.

    Setare Descriere Nume proces sistem
    Ștergeți jurnalele după tabel Selectați unul sau mai multe tabele pentru care doriți să ștergeți jurnalele de audit. În mod implicit, sunt afișate toate tabelele din mediu, indiferent dacă conțin sau nu date de audit. Ștergeți jurnalele pentru [număr de] tabele.
    Ștergeți jurnalele de acces de către persoane și sisteme Ștergeți toate jurnalele de acces pentru toți utilizatorii și sistemele. Ștergeți jurnalele de acces.
    Ștergeți toate jurnalele până la data selectată inclusiv Ștergeți toate jurnalele până la data selectată, inclusiv. Ștergeți toate jurnalele de dinainte și inclusiv [timestamp].

  4. Selectați Ștergere și apoi confirmați ștergerile.

Toate datele sunt șterse într-o lucrare de sistem asincronă în fundal, care poate dura până la 72 de ore pentru a fi programată.

Pentru a monitoriza starea lucrărilor de ștergere a auditului, consultați secțiunea următoare.

Monitorizați starea lucrărilor de ștergere de audit în Power Platform Centrul de administrare

  1. În Power Platform Centrul de administrare, selectați un mediu.

  2. Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc.

    Captură de ecran care arată unde se află opțiunea de ștergere în bloc într-un mediu.

  3. Examinați jobul de sistem și coloana motiv stare pentru detalii despre starea jobului dvs.

    Captură de ecran care arată detaliile lucrării de sistem pentru ștergerea în bloc a jurnalelor de audit.

    Selectați lucrarea pentru a vedea mai multe detalii despre rezultatele lucrării de ștergere.

    Selectați lucrarea pentru a vedea mai multe detalii despre rezultatele lucrării de ștergere.

Reduce stocarea bazei de date

Metoda 1: Ștergerea în bloc a instanțelor flux de lucru și e-mail, utilizând un proces de ștergere în bloc

Avertisment

Dacă ștergeți aceste date, nu vă veți mai putea da seama dacă un e-mail a fost trimis prin e-mailurile în bloc sau dacă o regulă de flux de lucru a rulat în raport cu o înregistrare. E-mailurile trimise și acțiunile rulate în raport cu înregistrarea din fluxul de lucru vor rămâne.

  1. ÎnPower Platform Centrul de administrare, selectați un mediu.

  2. Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.

    Captură de ecran care arată unde se află butonul Nou în fereastra Toate lucrările sistemului de ștergere în bloc.

  3. Alegeți Următorul.

  4. În lista Căutați, selectați Procese de sistem.

  5. În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare similare, de exemplu:

    Tip job de sistem – Egal – Poștă electronică în bloc; Fluxul de lucru;

    motiv stare – Egal – Reușit

    Finalizat pe – Peste X luni – 1

  6. Grupați cele trei rânduri de criterii:

    1. Alegeți săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi alegeți Selectare rând.

    2. Cu toate cele trei rânduri selectate, alegeți Grupare AND.

      Captură de ecran care arată unde se află opțiunea Grup ȘI în fereastra Definire criterii de căutare. Metoda 1.

  7. Alegeți Următorul.

  8. În caseta de text Nume, tastați un nume pentru procesul de ștergere în bloc.

  9. Selectați o dată și o oră pentru ora de începere a lucrării; de preferință, un moment în care utilizatorii nu se află în aplicațiile de implicare a clienților.

  10. Bifați caseta de selectare Rulați acest proces după fiecare, apoi în lista zile, selectați frecvența cu care doriți să ruleze procesul.

    Captură de ecran care arată unde se află caseta de selectare Run this job every.

  11. Dacă doriți să fie trimis un e-mail de notificare, bifați caseta de selectare Trimiteți-mi un e-mail (myemail@domain.com) când această lucrare este terminată .

  12. Alegeți Următorul, revizuiți procesul de ștergere în vrac, apoi alegeți Remitere pentru a crea procesul recurent.

Metoda 2: Evaluarea și ștergerea fluxurilor de lucru suspendate

Uneori, fluxurile de lucru intră într-o stare suspendată deoarece există o condiție care nu poate fi îndeplinită sau un alt motiv care nu permite continuarea fluxului de lucru.

Avertisment

Unele fluxuri de lucru sunt într-o stare suspendată, deoarece așteaptă o condiție care nu a fost încă îndeplinită, ceea ce este de așteptat. De exemplu, un flux de lucru poate aștepta finalizarea unei activități.

  1. Conectați-vă la Centrul de administrare Power Platform.

  2. Selectați Medii, selectați un mediu din listă, apoi selectați Deschideți.

  3. În colțul din dreapta sus, selectați Căutare avansată (Buton de căutare avansată.).

  4. În lista Căutați, selectați Procese de sistem.

  5. În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare similare, de exemplu:

    Tip job de sistem – Egal – Flux de lucru

    motiv stare – Egal – Așteptare

  6. Grupați cele două rânduri de criterii:

    1. Alegeți săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi alegeți Selectare rând.

    2. Cu ambele rânduri selectate, alegeți Grupare AND.

    Captură de ecran care arată unde se află grupul și în fila Căutare avansată.

  7. Alegeți Rezultate.

  8. În fereastra de rezultate, puteți deschide fiecare element pentru a determina dacă fluxul de lucru poate fi șters.

Metoda 7: Eliminați operațiunile de detectare dubluri în bloc și copiile asociate ale înregistrărilor dublate

De fiecare dată când rulează o operațiune de detectare a dublurilor, o copie a fiecărei înregistrări dublate este stocată în baza de date ca parte a operațiunii de detectare a dublurilor.

De exemplu, dacă aveți 100 de înregistrări duplicat, de fiecare dată când rulați un job detectare dubluri care găsește aceste duplicate, fie că este manual sau recurent, acele 100 de înregistrări duplicat sunt stocate în baza de date sub acea instanță a acelui job duplicat până când duplicatele sunt fuzionat sau șters, sau până când instanța acelui job detectare dubluri este ștearsă.

  1. În Power Platform Centrul de administrare, selectați un mediu.

  2. Selectați Setări>Management de date>Activități de detectare a dublurilor.

    Captură de ecran care arată unde se află opțiunea de locuri de muncă detectare dubluri în Setările unui mediu.

  3. Selectați instanțele operațiunii de detectare a dublurilor pe care doriți să le ștergeți, apoi alegeți Ștergere (X).

    Pentru a evita pierderea spațiului de stocare, asigurați-vă că duplicatele sunt rezolvate prompt, astfel încât să nu fie raportate în mai multe joburi detectare dubluri.

    Captură de ecran care arată unde se află pictograma X în fereastra detectare dubluri Jobs din Dynamic 365.

Metoda 8: Ștergerea în bloc a instanțelor de import, utilizând un proces de ștergere în bloc

De fiecare dată când efectuați un import în bloc, există o lucrare de sistem asociată cu acel import. Detaliile lucrării de sistem arată care înregistrări au fost importate cu succes și care înregistrări au eșuat.

Avertisment

După ce ștergeți aceste procese de import în bloc, nu veți putea vedea ce date au fost importate și nu veți putea anula importul.

  1. În Power Platform Centrul de administrare, selectați un mediu.

  2. Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.

Captură de ecran care arată unde se află opțiunea de ștergere în bloc în Setările unui mediu.

  1. Alegeți Următorul.

  2. În lista Căutați, selectați Procese de sistem.

  3. În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare, de exemplu:

    Tip job de sistem – Egal – Import

    motiv stare – Egal – Reușit

    Finalizat pe – Peste X luni – 1

  4. Grupați cele trei rânduri de criterii:

    1. Alegeți săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi alegeți Selectare rând.

    2. Cu toate cele trei rânduri selectate, alegeți Grupare AND.

      Captură de ecran care arată unde se află opțiunea Grup ȘI în fereastra Definire criterii de căutare. Metoda 8.

  5. Alegeți Următorul.

  6. În caseta de text Nume, tastați un nume pentru procesul de ștergere în bloc.

  7. Selectați o dată și o oră pentru ora de începere a lucrării; de preferință, un moment în care utilizatorii nu se află în aplicațiile de implicare a clienților.

  8. Bifați caseta de selectare Rulați acest proces după fiecare, apoi în lista zile, selectați frecvența cu care doriți să ruleze procesul.

    Captură de ecran care arată unde se află caseta de selectare Run this job every.

  9. Dacă doriți să fie trimis un e-mail de notificare, bifați caseta de selectare Trimiteți-mi un e-mail (myemail@domain.com) când această lucrare este terminată .

  10. Alegeți Următorul, revizuiți procesul de ștergere în vrac, apoi alegeți Remitere pentru a crea procesul recurent.

Metoda 9: Ștergerea instanțelor de proces de ștergere în bloc, utilizând un proces de ștergere în bloc

Când ștergeți date în bloc, este creată o lucrare de sistem de ștergere în bloc și poate fi ștearsă.

Avertisment

După ce ștergeți aceste procese, veți pierde istoricul proceselor de ștergere în bloc rulate.

  1. În Power Platform Centrul de administrare, selectați un mediu.

  2. Selectați Setări>Gestionarea datelor>Ștergere în bloc. În bara de meniu, selectați Nou. Se deschide Expertul de ștergere în bloc.

    Captură de ecran care arată unde se află butonul Nou în fereastra Toate lucrările sistemului de ștergere în bloc.

  3. Alegeți Următorul.

  4. În lista Căutați, selectați Procese de sistem.

  5. În zona de criterii de căutare, adăugați criterii similare, de exemplu:

    Tip job de sistem – Egal – Ștergere în bloc

    motiv stare – Egal – Reușit

    Finalizat pe – Peste X luni – 1

    Notă

    De asemenea, puteți șterge procesele care nu au reușit sau care au fost anulate.

  6. Grupați cele trei rânduri de criterii:

    1. Alegeți săgeata de lângă fiecare rând de criterii, apoi alegeți Selectare rând.

    2. Cu toate cele trei rânduri selectate, alegeți Grupare AND.

      Captură de ecran care arată unde se află opțiunea Grup ȘI în fereastra Definiți criteriile de căutare.

  7. Alegeți Următorul.

  8. În caseta de text Nume, tastați un nume pentru procesul de ștergere în bloc.

  9. Selectați o dată și o oră pentru ora de începere a lucrării; de preferință, un moment în care utilizatorii nu se află în aplicațiile de implicare a clienților.

  10. Bifați caseta de selectare Rulați acest proces după fiecare, apoi în lista zile, selectați frecvența cu care doriți să ruleze procesul.

    Captură de ecran care arată unde se află caseta de selectare Run this job every.

  11. Dacă doriți să fie trimis un e-mail de notificare, bifați caseta de selectare Trimiteți-mi un e-mail (myemail@domain.com) când această lucrare este terminată .

  12. Alegeți Următorul, revizuiți procesul de ștergere în vrac, apoi alegeți Remitere pentru a crea procesul recurent.

Tabelele și câmpurile de tabele activate pentru Dataverse căutare afectează capacitatea de stocare a bazei de date.

Metoda 12: Eliminați datele inutile din tabelele de activitate

Aceste tabele stochează înregistrări pentru activități cum ar fi e-mailuri, întâlniri, sarcini, apeluri etc. Pentru a afla mai multe despre datele pe care le conțin aceste tabele, consultați Modelul de date și stocarea activităților.

Metoda 13: Eliminați înregistrările nesolicitate din Informații despre activități

Aceste tabele stochează înregistrări legate de postări pentru funcționalitatea Feeduri de activitate . Pentru a elibera spațiu, puteți șterge orice înregistrări de postare, care nu mai sunt necesare.

Metoda 14: Modificați setările de monitorizare la nivel de articol

Tabelul ExchangeSyncIdMappingBase conține referințe între înregistrările Dynamics 365 și înregistrările corespunzătoare din Microsoft Exchange. Acest tabel este utilizat de caracteristica Sincronizare pe partea serverului, care permite sincronizarea e-mailurilor, întâlnirilor, contactelor și sarcinilor între Dynamics 365 și Microsoft Exchange.

Rândurile suplimentare sunt stocate în acest tabel pentru a ajuta la depanarea sincronizarii anumitor elemente. Pentru mai multe informații, consultați Depanarea problemelor de sincronizare la nivel de server la nivel de element cu Microsoft Dynamics 365. Acest articol oferă detalii cu privire la modul în care puteți reduce durata implicită (trei zile) a cât timp există aceste înregistrări de depanare. Această funcție de depanare poate fi, de asemenea, dezactivată. Rândurile care nu au legătură cu această funcție nu pot fi șterse și sunt necesare pentru sincronizarea programării, contactului și sarcinilor.

Metoda 15: Eliminați alertele (înregistrări de urmărire) nesolicitate

Funcția Sincronizare pe partea serverului înregistrează alerte atunci când apar diferite evenimente, cum ar fi o cutie poștală care întâlnește o eroare sau un avertisment. Există, de asemenea, alerte informaționale înregistrate atunci când activați o cutie poștală. Puteți vizualiza aceste alerte atunci când vizualizați un profil de cutie poștală sau de server de e-mail în zona Configurare e-mail din Setări avansate. În timp ce aceste înregistrări apar într-o filă numită Alerte, ele sunt de fapt înregistrări Trace. Pentru a elibera spațiul consumat de aceste Alerte, puteți șterge orice înregistrări Trace, care nu mai sunt necesare. Înregistrările de urmărire pot fi șterse în fila Alerte a unui profil de server de e-mail sau a unei casete poștale. De asemenea, pot fi șterse utilizând Găsire complexă sau o operațiune Ștergere în bloc.

De asemenea, puteți configura ce niveluri de alerte sunt înregistrate. Consultați Fila E-mail Setări de sistem.

Eliberați spațiul de stocare folosit de aprobările de flux

Consultați Ștergeți istoricul de aprobare din Power Automate.

Eliberați spațiul de stocare utilizat de tabelul SubscriptionTrackingDeletedObject

Consultați Tabelul de obiecte șterse de urmărire a abonamentului.

Consultați și

Dataverse capacitatea de stocare