Creați un Dataverse tabel personalizat

Articol
04/25/2024

În Microsoft Dataverse, un tabel definește informațiile pe care doriți să le urmăriți sub formă de înregistrări, care includ de obicei proprietăți precum numele companiei, locația, produsele, e-mail și telefon. Puteți apoi afișa datele respective dezvoltând o aplicație care se referă la tabel. Power Apps oferă tabele standard „neprețuite” pentru a acoperi scenarii tipice din cadrul unei organizații (cum ar fi urmărirea întâlnirilor), dar pot exista momente când trebuie să creați tabele personalizate pentru a stoca date specifice organizației dvs.

Urmăriți acest videoclip pentru o prezentare rapidă despre cum puteți crea un tabel:

Cerințe preliminare

Pentru a crea un tabel, trebuie să aveți fie un administrator de sistem, fie un sistem de personalizare rol de securitate Dataverse.

Crearea unui tabel

Conectați-vă la Power Apps la https://make.powerapps.com.
În panoul de navigare din stânga, selectați Tabele.
Pe bara de comandă, selectați Tabel nou > Setați proprietăți avansate.

Înainte de a crea un tabel, verificați dacă referință de tabel conține o descriere a tabelelor standard disponibile. Aceste tabele acoperă scenarii tipice. În cazul în care unul dintre aceste tabele îndeplinește cerințele dumneavoastră ca atare sau după modificări minore, puteți economisi timp începând cu tabelul respectiv.
În panoul Tabel nou, introduceți informațiile pentru toate proprietățile necesare și proprietățile opționale pe care le doriți. Coloanele necesare sunt desemnate cu un asterisc (*) lângă eticheta coloanei. Mai multe informații: Dataverse opțiuni de tabel.

Dataverse opțiunile de masă

Opțiune	Nume	Descriere	Poate fi editat după salvarea tabelului
Standard	Nume afișat	Acest nume singular pentru tabel este afișat în aplicații.	Da
Standard	Nume plural	Acest nume la plural pentru tabel este afișat în aplicații.	Da
Standard	Coloana primară	Selectați fila Coloana principală pentru a afișa numele coloanei primare și câmpurile de descriere. În mod implicit, fiecare tabel conține o coloană principală, care este utilizată de coloanele de căutare atunci când stabilesc relații cu alte tabele. De obicei, coloana primară stochează numele sau descrierea principală a datelor stocate în tabel. Puteți modifica numele și numele afișat al coloanei primare înainte de a salva tabelul pentru prima dată. Observați că coloana principală are și propria casetă Nume, care funcționează în mod similar cu numele tabelului descris mai sus. Numele de coloană al numelui principal este completat automat atunci când un nume afișat este introdus folosind același prefix ca și tabelul.	No
Standard	Descriere.	Dacă doriți, puteți introduce o descriere pentru tabelul dvs. Descrierile sunt utile atunci când alte persoane folosesc acest tabel.	Da
Standard	Activați atașări	Adaugă controlul atașamentelor la tabel. Controlul este folosit pentru a adăuga sau elimina fișiere și note în înregistrări. Activarea acestei opțiuni permite utilizatorilor să adauge fișiere, cum ar fi fișiere documente de pe computerul lor sau fotografii existente de pe un dispozitiv mobil. În mod implicit, fișierele atașate pot avea o dimensiune de până la 5 MB, dar pot fi mărite pentru mediul centrului de administrare Power Platform. Informații suplimentare: fila E-mail setări de sistem Odată setată această opțiune, aceasta nu poate fi modificată după crearea tabelului.	No
Avansat	Numele schemei	Nume unic care înaintează prefixul editor de soluții. În mod implicit, numele schemei este format automat folosind numele afișat și prefixul editorului.	No
Avansat	Tip	În mod implicit, tabelele sunt create ca Standard. Alte tipuri de tabele sunt Activitate, Virtual sau Elastic.	No
Avansat	Proprietatea înregistrării	Tipul de proprietate definește cine poate realiza operațiuni pe un rând. Proprietatea Utilizator sau echipă permite înregistrărilor din tabel să conțină date referitoare la clienți, cum ar fi conturi sau contacte. Securitatea poate fi definită în funcție de unitatea de business pentru utilizator sau echipă. Înregistrările tabelului de proprietate Organizare conțin date care implică ceva care aparține sau care poate fi vizualizat de întreaga organizație. Înregistrările de tabel deținute de organizație nu pot fi atribuite sau partajate.	No
Avansat	Alege imaginea tabelului	Selectați un fișier imagine dintr-o resursă web. Imaginea este afișată pentru înregistrările de tabel create în aplicații.	Da
Avansat	Culoare	Selectați culoarea folosind selectorul de culori sau introduceți numărul hexazecimal care reprezintă culoarea.	Da
Avansat	Aplicați regulile de detectare a dublurilor	Ajută la reducerea înregistrărilor duplicate în sistem. Mai multe informații: Configurați regulile detectare dubluri pentru a vă păstra datele curate	Da
Avansat	Urmărire modificări	Oferă o modalitate de a menține datele sincronizate într-o manieră eficientă, detectând ce date s-au schimbat de când datele au fost extrase inițial sau ultima sincronizare. Anumite funcții, cum ar fi Azure Synapse Link for Dataverse , necesită activarea acestei setari.	No
Avansat	Oferiți ajutor particularizat	Vă permite să adăugați un link către utilizatorii direcționați din aplicații prin linkul Ajutor către informațiile dvs. de ajutor, cum ar fi un SharePoint site.	Da
Avansat	Auditare modificări aduse datelor	Jurnalele de auditare a modificărilor care sunt aduse înregistrărilor clienților în Dataverse. Mai multe informații: Gestionați Dataverse auditul	Da
Avansat	Folosiți formularul de creare rapidă, dacă este disponibil	După ce ați creat și ați publicat un Formular de creare rapidă pentru acest tabel, utilizatorii vor avea opțiunea de a crea un nou rând folosind butonul Creare din panoul de navigare. Când aceasta este activată pentru un tabel de activități personalizat, activitatea personalizată este vizibilă în grupul de tabele de activități atunci când oamenii folosesc butonul Creați . Cu toate acestea, deoarece activitățile nu acceptă formulare de creare rapidă, formularul principal este utilizat atunci când este selectată pictograma tabel personalizat.	Da
Avansat	Activați reținerea pe termen lung	Dataverse acceptă politici de păstrare personalizate pentru a păstra în siguranță datele nelimitate pe termen lung, într-un mod eficient din punct de vedere al costurilor. Mai multe informații: Dataverse prezentarea generală a păstrării datelor pe termen lung	Da
Avansat	Crearea unei activități noi	Asociați activități la înregistrările pentru acest tabel.	No
Avansat	Se face o îmbinare de e-mail	Permite persoanelor să utilizeze acest tabel cu îmbinarea corespondenței.	Da
Avansat	Configurarea OneNote integrării	Când activați integrarea OneNote, puteți utiliza OneNote pentru a prelua sau revizui note legate de clienți din interiorul înregistrărilor dvs. Necesită configurarea SharePoint administrarea documentelor. Mai multe informații: Configurați OneNote integrarea	Da
Avansat	Configurarea SharePoint integrării	Gestionarea documentelor cu SharePoint permite utilizatorilor să gestioneze tipuri obișnuite de documente, cum ar fi Word, Excel, PowerPoint, OneNote, și să creeze foldere cu care să salveze și să gestioneze acele documente Power Apps. Informații suplimentare: Gestionați-vă documentele utilizând SharePoint
Avansat	Poate avea conexiuni	Utilizați caracteristica de conexiuni pentru a arăta modul cum înregistrările pentru acest tabel au conexiuni la înregistrările altor tabele care au, de asemenea, conexiunile activate. Odată activată, această setare nu poate fi dezactivată.	No
Avansat	Poate avea e-mail de contact	Trimiteți e-mailuri folosind o adresă de e-mail stocată într-una din coloanele pentru acest tabel. Dacă o Rând unic din coloana de text cu formatul setat la e-mail nu există deja pentru acest tabel, un unul nou este creat când activați trimiterea de e-mail. Odată activată, această setare nu poate fi dezactivată.	No
Avansat	Aveți o echipă de acces	Creați șabloane de echipă pentru acest tabel.	Da
Avansat	Poate fi legat la feedback	Permiteți clienților să scrie feedback pentru orice rând de tabel sau să evalueze înregistrările de tabel cu o zonă de evaluare definită. Mai multe informații: Configurați un tabel pentru feedback/evaluări	No
Avansat	Apariție în rezultatele căutării	Includeți înregistrările pentru acest tabel, astfel încât acestea să poată fi interogate prin Dataverse căutare.	Da
Avansat	Poate fi preluat offline	Înregistrările pentru acest tabel pot fi luate offline pentru utilizatorii de telefonie mobilă. Mai multe informații: Prezentare generală pentru dispozitive mobile offline	Da
Avansat	Poate fi adăugat la coadă	Utilizați tabelul cu cozi. Cozile îmbunătățesc rutarea și partajarea lucrului, făcând înregistrările pentru acest tabel disponibile într-o locație centrală, pe care o poate accesa oricine. Odată activată, această setare nu poate fi dezactivată.	No

Pe pagina detalii a tabelului, observați că tabelul este acum disponibil în fundal. Odată ce aprovizionarea este finalizată, tabelul dvs. este salvat și disponibil pentru utilizare în aplicații. Coloanele, relațiile și cheile pot fi adăugate în tabel în orice moment (chiar și atunci când furnizarea este încă în desfășurare), dar vizualizările, formularele, diagramele, tablourile de bord și regulile de afaceri pot fi adăugate în tabel numai după finalizarea furnizării.

Pașii următori

În acest articol, ați învățat cum să creați un tabel personalizat. Apoi, aflați cum să definiți relațiile dintre tabele.

Creați o relație

Notificare privind confidențialitatea

Cu modelul de date comune Microsoft Power Apps Microsoft colectează și stochează numele tabelelor și coloanelor particularizate în sistemele noastre de diagnosticare. Folosim aceste cunoștințe pentru îmbunătățirea modelului de date comune pentru clienții noștri. Numele tabelului și coloanelor pe care creatorii aplicației le creează ne ajută să înțelegem scenariile comune în întreaga comunitate Microsoft Power Apps și să constatăm lacune în acoperirea standard a tabelului, cum ar fi schemele legate de organizații. Datele din tabelele bazei de date asociate cu aceste tabele nu sunt accesate sau utilizate de Microsoft sau replicate în afara regiunii în care este furnizată baza de date. Rețineți însă că tabelul personalizat și numele coloanelor pot fi replicate în cadrul regiunilor și sunt șterse în conformitate cu politicile noastre privind păstrarea datelor. Microsoft se angajează să păstreze confidențialitatea, așa cum se descrie în continuare Centrul de autorizare.

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).