Cum să importați date

Importați datele stocate în altă parte în aplicația bazată pe model utilizând funcția de import din Power Apps.

Fiecare tabel necesită coloane care trebuie să existe în fișierul de intrare. Ar trebui să descarci un șablon Excel, să adaugi datele și apoi să importi fișierul în aplicație. Șablonul economisește timp și efort. Nu adăugați sau modificați coloane în șablon pentru a evita probleme în timpul importului.

Înainte de a importa un fișier, asigurați-vă că titlurile coloanelor corespund cu numele coloanelor din aplicație. În timpul procesului de import, sistemul încearcă să mapeze numele coloanelor din fișierul de intrare cu numele coloanelor din aplicație. Dacă nu se potrivesc, atunci trebuie să mapați manual câmpurile sau s-ar putea să întâmpinați probleme în timpul procesului de import.

Dacă sunteți utilizator avansat și cunoașteți coloanele necesare pentru un anumit tabel Dataverse, definiți-vă propriul fișier sursă Excel, CSV sau XML, apoi urmați pașii din acest articol despre cum să importați date în aplicația dvs. Sunt acceptate aceste formate de fișiere:

  • Registru de lucru Excel (.xlsx)
  • .csv (comma-separated values)
  • XML Foaie de calcul 2003 (.xml)

Dimensiunea maximă de fișier permisă pentru fișiere .zip este de 32 MB. Pentru celelalte formate de fișiere, dimensiunea maxim permisă a fișierului este de 8 MB.

Descărcați un șablon Excel

Pentru a evita problemele de mapare, ar trebui să utilizați un șablon Excel pe care îl puteți descărca din aplicație. După ce șablonul este descărcat, adăugați datele și apoi importați fișierul înapoi în aplicație. Nu uitați să nu adăugați sau modificați coloane în șablon pentru a evita probleme în timpul procesului de import.

  1. Deschideți aplicația și selectați un tabel din navigarea din stânga.

  2. În bara de comenzi, selectați Șabloane Excel>Descărcare șablon.

  3. Selectați tipul de tabel și vizualizarea pentru descărcare sau selectați Editați coloanele și alegeți rândurile de inclus în șablon.

  4. Selectați Descărcați.

    Cum să descarci un șablon Excel din aplicație.

Importați datele

Utilizați șablonul pe care l-ați descărcat în pasul anterior (modificat cu datele dvs.) și importați fișierul în aplicație.

  1. Deschideți o aplicație și selectați un tabel din navigarea din stânga.

    Din harta site-ului, selectați un tabel.

  2. În bara de comenzi, selectați tipul de fișier din care să importați:

    • Import din Excel: Selectați Import din Excel dacă utilizați un șablon Excel.
    • Import din CSV
    • Import din XML

    Afișează cele trei opțiuni de import din Power Apps.

  3. Selectați Alegeți Fișier și navigați la folderul în care este salvat fișierul. Selectați fișierul, selectați Deschidere, apoi selectați Următorul.

    Sfat

    Puteți importa câte un singur fișier. Pentru a aduce mai multe fișiere, rulați din nou expertul.

  4. Selectați dacă doriți să Permiteți duplicatele sau nu. Pentru mai multe informații, consultați Configurați regulile de detectare a duplicatelor pentru a vă menține datele curate.

  5. Pentru fișierele CSV și XML (săriți peste acest pas dacă importați un fișier Excel):

    • Pentru un fișier CSV: selectați lista verticală, delimitatorul de date și delimitatorul de câmp folosite în fișierul CSV.

    • Pentru fișiere CSV sau XML: dacă aveți definită o cheie alternativă, selectați-o din lista verticală Cheie alternativă. Cheia alternativă este utilizată pentru a identifica și actualiza în mod unic rândurile în timpul importului. Mai multe informații: Definiți chei alternative pentru a face referire la rânduri.

      Selectați cheia alternativă.

  6. Selectați Verificare mapare și verificați dacă coloanele (câmpurile) sunt mapate corect. Dacă totul pare în regulă, selectați Finalizați importul.

    Importați fișierul Excel selectat și verificați maparea.

  7. Selectați Urmărire progres pentru a vedea progresul importului.

    Urmăriți progresul fișierului pe care îl importați.

Revizuiți maparea

Când importați un fișier, este important să examinați titlurile coloanelor și să verificați dacă acestea corespund coloanelor (câmpurilor) din aplicația dvs.

Revizuirea cartografierii.

Legendă:

  1. Câmpuri principale: Afișează toate coloanele necesare pentru tabelul care trebuie mapate pentru ca datele să fie importate cu succes. Dacă titlurile coloanelor din fișierul sursă corespund cu numele afișate ale coloanelor, aceste coloane sunt mapate automat.

  2. Coloane mapate: Coloanele mapate corect sunt afișate cu o bifă verde.

  3. Câmpuri opționale: Acestea sunt titluri de coloană opționale în fișierul sursă. Dacă titlurile coloanelor corespund cu numele afișate ale coloanelor, coloanele sunt selectate automat în listele derulante corespunzătoare.

  4. Coloane nepotrivite: Dacă titlurile coloanelor nu se potrivesc, coloanele nemapate sunt afișate cu un semn de exclamare roșu. Pentru a mapa corect coloana, selectați o coloană pe care să o asociați la antetul coloanei nemapate a fișierului.

  5. Ignorare (Numai pentru câmpuri opționale ): Alegeți Ignorare din lista derulantă. Datele din coloanele ignorate nu sunt importate în aplicația dvs.

Set de opțiuni

Dacă vreo coloană din fișierul sursă include un set fix de valori, trebuie să mapați coloana la o coloană de tip Set de opțiuni. O coloană de acest tip are valori precum Da și Nu sau Scăzut și Ridicat.

Pentru a face acest lucru, selectați butonul Butonul Set de opțiuni. de lângă coloana setului de opțiuni, selectați valorile, apoi selectați OK.

Meniul de mapare a valorilor setate de opțiuni.

Lista verticală valori opțiuni combină valorile disponibile din fișierul de intrare cu cele deja aflate în aplicația dvs. De exemplu:

  • Valori în fișierul de import: Scăzut, Ridicat
  • Valori deja existente în aplicația dvs.: Rece, Cald, Fierbinte
  • Valori țintă rezultate: Rece, Cald, Fierbinte, Scăzut, Ridicat

După import, expertul de import va adăuga valorile mapate în aplicație, dar va abandona valorile nemapate din fișierul de import care nu se găsesc deja în aplicație. De exemplu, puteți mapa valoarea sursă „Redus” la valoarea țintă „Rece”, dar valoarea sursă „Ridicat” la (noua) valoare țintă „Ridicat”. În funcție de aceste mapări, expertul de import creează valoarea „Ridicat” ca valoare țintă în aplicație. Nu creează „Scăzut” ca valoare țintă în aplicația ta, deoarece nu ai mapat nicio sursă la această valoare țintă.

Notă

Puteți mapa o coloană din fișierul sursă la o coloană "Două opțiuni" sau "Set de opțiuni cu selectare multiplă". Când mapați la un "Set de opțiuni cu selectare multiplă", dacă fișierul sursă include valori care nu sunt disponibile în aplicația dvs., pot fi create valori noi în Dataverse dacă maparea de import este setată la NotMapped. Dacă maparea este setată la Ignorare, înregistrarea poate fi importată cu succes. Și, pentru câmpurile "Set de opțiuni cu selectare multiplă", valorile nu sunt importate și nu sunt create valori noi în mediul țintă.

Mapați coloanele de căutare

Dacă anumite date din fișierul dvs. sursă fac referire la alte rânduri existente în aplicație, trebuie să mapați coloana din fișierul sursă la o coloană de căutare de căutare a aplicației.

De exemplu, doriți să importați un fișier numit clențipotențiali.csv care conține rânduri ale clienților. Coloana *Client* din fișierul Leads.csv conține datele asociate contului sau ale contactului. Pentru a mapa acest lucru, selectați butonul Referință de căutare de lângă coloana de căutare. Secțiunea *Referință de căutare* se deschide și listează tabelele legate de tabelul curent.

Secțiunea Referință de căutare.

Pentru fiecare tabel, selectați coloanele în care se va căuta în timpul importului pentru a păstra relațiile dintre rânduri, apoi selectați OK.

Salvarea setărilor de mapare

Pentru a salva setările de mapare pentru data viitoare, introduceți un nume în caseta Denumiți harta de date . În acest mod, data viitoare când trebuie să importați un set de date similar, veți putea folosi din nou aceeași mapare.

Denumiți harta datelor aici.

Deschideți jurnalul de import

După ce inițiați un import, puteți monitoriza starea lucrării de import și puteți vizualiza rezultatele în jurnalul de import.

În ultimul pas al expertului de import, selectați Urmărire progres pentru a vizualiza progresul lucrării de import.

Captură de ecran a ultimului pas din expertul de import.

Dacă ați ratat acest pas, adăugați următorul cod la adresa URL a aplicației: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

De exemplu, dacă adresa URL a aplicației este https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, atunci adresa URL pentru vizualizarea jurnalului de import este https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Vizualizați starea unui import și corectați erorile

După finalizarea importului, puteți vizualiza înregistrările care au fost importate cu succes, cele care nu au reușit să fie importate sau cele care au fost importate parțial.

  1. Deschideți jurnalul de import.

  2. Pe pagina Importările mele , monitorizați progresul importului.

    Coloana *Stare* arată starea importului. Starea ia succesiv următoarele valori:

    • Trimis
    • Analiză
    • Transformare
    • Importarea
    • Finalizat

    Notă

    Pentru tabelele care includ o căutare cu autoreferință, relațiile sunt rezolvate în două faze în timpul etapei de import. În prima fază, sunt create înregistrările de bază. În a doua fază, autoreferințele sunt actualizate pentru a asigura integritatea datelor.

  3. După finalizarea importului, coloanele Succes, Eșecuri și Eșecuri parțiale arată numărul de înregistrări care au fost importate cu succes, care nu au reușit să fie importate sau care au fost importate parțial.

  4. Selectați o lucrare de import pentru a vizualiza înregistrările care nu au fost importate sau au fost importate parțial. Captură de ecran a înregistrării de import cu coloanele **Succes**, **Eșecuri** și **Eșecuri parțiale** .

  5. Selectați filele adecvate pentru a vedea informații despre erori, succes sau eroarea parțială a înregistrărilor în timpul importului.

  6. În fila Erori , exportați rândurile care nu au putut fi importate într-un fișier nou. Selectați Exportați rânduri de erori.

  7. Corectați erorile din acest fișier, apoi importați-l.

Ștergerea înregistrărilor importate

Puteți șterge fișierul de import și înregistrările importate dacă doriți să reimportați datele sau dacă nu aveți nevoie de date dintr-un anumit motiv.

  1. Deschideți jurnalul de import.

  2. Selectați fișierul de import pe care doriți să îl ștergeți, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Ștergeți fișierul sursă de import. Această opțiune șterge fișierul jurnal de import și detaliile acestuia.

    • Ștergeți înregistrările importate. Această opțiune șterge toate înregistrările importate din fișierul selectat.

    • Ștergeți tot. Această opțiune șterge fișierul de import împreună cu înregistrările care au fost importate din fișierul de import.

Limitări

  • Importul în Excel nu este acceptat cu tabele virtuale sau tabele elastice...
  • Importul din Excel actualizează câmpurile din tabelul principal, dar ignoră câmpurile din tabelele corelate.
  • Lucrările de import Excel rulează în paralel numai atunci când dimensiunea fișierului este sub 1 MB. Fișierele mai mari de 1 MB sunt procesate secvențial pentru a evita epuizarea resurselor.

Notă

Pentru a activa procesarea paralelă, păstrați fiecare fișier sub 1 MB. Pentru .zip fișiere, dimensiunea decomprimată trebuie să fie sub 1 MB. Rețineți că fișierele cu caractere speciale pot avea o dimensiune calculată care depășește 1 MB, chiar dacă fișierul original apare mai mic.

Consultați și

Descărcați un șablon pentru importul de date

  • Last updated on