Вначале собрания

"Собрания в первую очередь" оптимизированы для организаций Skype для бизнеса Server с локальными Корпоративная голосовая связь, которые хотят как можно скорее начать использовать собрания Teams. Для этих организаций meetings First — это альтернатива использованию режима "Острова", который определяет приоритеты работы с собраниями Teams.

Что такое "Собрания в первую очередь"?

Meetings First основан на режиме сосуществования SfBWithTeamsCollabAndMeetings . Meetings First не является продуктом или функцией— это конфигурация, которая использует возможности и функции Teams и Skype для бизнеса для обеспечения уникального взаимодействия.

В приложении Meetings First пользователи создают свои собрания в Teams, продолжая использовать Skype для бизнеса для чата, звонков и присутствия. Между Teams и Skype для бизнеса нет Skype для бизнеса. Чат, звонки и присутствие находятся в Skype для бизнеса и отключены в Teams. Эта конфигурация позволяет использовать уникальные сценарии совместной работы Skype для бизнеса Teams, которые улучшают взаимодействие с пользователем во время сосуществования, а также сценарии взаимодействия с пользователями Только Teams.

Снимок экрана: лучший сценарий совместной работы с Teams и Skype для бизнеса.

Важно

Meetings First — это лучшее совпадение для организаций, у которых нет активных пользователей чата Teams или их несколько. Пользователям чата Active Teams не следует переключаться в режим "Собрания в первую очередь", так как они потеряют возможность общаться в чате в Teams и получать доступ к журналу чатов. Эти пользователи должны быть настроены в режиме "Острова", а "Собрания сначала" предоставляются только пользователям, которые еще не активны в чате в Teams.

Кто должен рассматривать собрания в первую очередь?

Meetings First предназначено для организаций, Skype для бизнеса Server с Корпоративная голосовая связь, которые хотят ускорить переход на собрания Teams. Meetings First предназначено специально для организаций с строгой ИТ-дисциплиной, которым требуется управляемый путь обновления к Teams.

Для сложных или крупных организаций голосовая миграция обычно выполняется на уровне сайта и может занять много времени, возможно, несколько лет, что приведет к расширенным сценариям сосуществования. Если такое сосуществование находится в режиме "Острова", пользователи всегда могут выбрать два решения для собраний (Skype для бизнеса и Teams), что может привести к путанице или неоптимальным ситуациям. В отличие от голосовой миграции, перенос собраний обычно может выполняться по всей компании за короткий промежуток времени. Организациям, желающим как можно быстрее перейти на собрания Teams (и не дожидаясь завершения переноса голосовых данных), следует рассмотреть возможность проведения собраний в первую очередь.

Собрания First могут не пригодиться организациям, у которых нет Корпоративная голосовая связь пользователей. Эти организации должны иметь возможность перейти на Teams только после принятия собраний Teams. Им следует рассмотреть возможность пропуска собраний в первую очередь.

Кроме того, meetings First удобно использовать для организаций, областью действия которых является чистое решение для собраний, например при выдаче RFP только для собраний.

Возможности в разделе "Собрания в первую очередь"

В meeting First объединены следующие возможности:

  • Подготовьте Skype для бизнеса Server (локально) с помощью аудиоконференций Teams.
  • Meetings Migration Service: собрания, организованные пользователем, переносятся в облако и преобразуются в собрания Teams по мере повышения уровня пользователя до уровня "Собрания в первую очередь" (требуется Exchange Online).
  • Упрощенное взаимодействие с пользователем в Teams с использованием собраний Teams, команд и каналов (которые можно скрыть с помощью политики разрешений приложений). Частный чат, звонки и самостояние Teams не отображаются в разделе "Собрания во-первых", что позволяет развертывать и перенастройку сосредоточиться на собраниях.
  • Улучшенный интерфейс собраний Teams.
  • "Лучше вместе" между Teams и Skype для бизнеса:
    • Автоматическое удержание: во время собрания в Teams при входе в Skype для бизнеса будет помещать собрание Teams на удержание и наоборот. Это не позволит пользователям перезаписи личных звонков участниками собраний. Снимок экрана: лучший сценарий совместной работы с Teams и Skype для бизнеса.
    • Сверка присутствия: активность в Teams отражается в присутствии пользователя, что Skype для бизнеса, так как чат и звонки находятся Skype для бизнеса. В частности, когда пользователи meeting first находятся на собрании Teams, их присутствие будет обновлено, чтобы отразить это. Когда они представляют свой экран, их присутствие будет обновлено, чтобы отобразить "Не беспокоить" (в зависимости от параметров в Skype для бизнеса).
    • Сверка элемента управления HID USB-устройства (также доступно на Mac): элементы управления HID учитываются Teams во время собраний Teams и Skype для бизнеса во всех остальных случаях.
    • Если не указано иное, для возможностей better Together в данный момент требуются последние настольные клиенты Windows.

Предварительные требования для собраний в первую очередь

Единственными жесткими требованиями к собраниям First являются требования к Teams с локальная служба Active Directory и Skype для бизнеса локальном развертывании:

Гибридная топология Skype для бизнеса не является обязательной, но рекомендуется. Некоторые возможности, такие как Служба миграции собраний и взаимодействие, зависят от этой топологии.

Meetings First поддерживается в любой версии Skype для бизнеса Server (и, как известно, работает с сервером Lync Server, который больше не поддерживается). Он поддерживается любым поддерживаемым клиентом Skype для бизнеса, однако для возможностей better Together требуется последний клиент.

После выполнения этих требований (а не ранее) пользователи могут быть лицензированы для Microsoft 365 или Office 365 и Teams.

Для оптимальной работы с собраниями в первую очередь пользователям следует включить Exchange Online,SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и создание групп Microsoft 365. Meetings First поддерживается для пользователей, почтовый ящик которых находится в локальной среде Exchange или у которых нет SharePoint Online, OneDrive для бизнеса или создания групп Microsoft 365. Однако их опыт будет менее полным. Для организаций, Exchange Server локально, могут быть (в зависимости от версии Exchange Server) некоторые ограничения на создание и просмотр собраний из клиента Teams, а также некоторые ограничения в отношении возможностей соответствия требованиям.

Как минимум, пользователи должны иметь лицензию на Teams. Кроме того, при необходимости они могут быть лицензированы для аудиоконференций.

Рекомендуется предоставить режим SfBOnly или SfBWithTeamsCollab в качестве клиента по умолчанию на момент лицензирования пользователей. Этот параметр гарантирует, что пользователи не будут использовать Teams самостоятельно в режиме островов по умолчанию перед запуском meetings First.

Meetings First поддерживается на полных настольных клиентах (Windows и Mac), на клиентах браузера и на мобильных клиентах. Он также совместим с Комнаты Microsoft Teams. Для лучшей совместной работы требуется полный настольный клиент.

Подготовка к собраниям Teams в разделе "Собрания в первую очередь"

Чтобы пользователи могли максимально эффективно использовать собрания Teams, выполните следующие действия.

На этом этапе может потребоваться запуск пилотного проекта, готового к использованию в рабочей среде среднего масштаба.

Настройка пользователей для собраний в первую очередь

После лицензирования пользователей и подготовки организации к собраниям Teams необходимо сначала включить пользователей для собраний. Мы упростили этот процесс: один параметр выполнит все это.

Все возможности и взаимодействие с пользователем в meetings First, включая конфигурацию клиента Teams и автоматическое соответствие пользовательского интерфейса, возможности службы переноса собраний и улучшенных возможностей together, настраиваются путем предоставления пользователю (или группе пользователей или клиента по умолчанию) режима сосуществования SfBWithTeamsCollabAndMeetings в Центре администрирования Microsoft Teams или с помощью PowerShell.

Снимок экрана: параметры администратора для включения

Если вы хотите скрыть приложение Teams и Channels от левой панели навигации клиента Teams пользователей, чтобы сосредоточиться на собраниях, можно использовать политику установки приложений.

Аналитика отчетов и вызовов

Отчеты и аналитика звонков для собраний Teams в приложении Meetings First не изменяются от того, что они находятся в других режимах.

Дополнительные сведения см. в разделах "Выбор пути обновления", "Миграция и взаимодействие", а также "Сосуществование с Skype для бизнеса дополнительными сведениями".