В этой статье рассматриваются действия ИТ-администрирования для настройки учебного заведения для удаленного обучения с помощью Microsoft Teams.
Настройте Teams без проблем
Вот две вещи, которые необходимо сделать, чтобы приступить к работе с Teams:
1. Разрешить пользователям создавать команды
По умолчанию все пользователи могут создавать группы Microsoft 365 и Teams, но эта возможность не всегда может быть подходящей.
Например, в некоторых учебных заведениях может потребоваться запретить учащимся создавать Teams без контроля. Создание групп и команд Microsoft 365 может быть ограничено определенными группами безопасности.
Для высших учебных заведений мы рекомендуем разрешить всем, включая студентов, создавать команды для занятий, исследований, групповых проектов и учебных групп.
Пошаговое руководство по созданию Teams см. в статье Создание команды класса в Microsoft Teams.
Политики Teams управляют возможностями, доступными для определенных пользователей или групп. Политики могут определять, кому должно быть разрешено использовать частный чат, частные звонки, планирование собраний, типы контента, к которым можно предоставить общий доступ, и многое другое.
Сотрудники высшего образования, преподаватели и учащиеся могут использовать политики по умолчанию (глобальные). Вы можете изменить политики, чтобы добавить дополнительные функции в Teams, включая возможности перевода и автоматическое транскрибирование собраний.
Учащиеся начальной средней школы могут нуждаться в ограниченных возможностях. Рекомендуется вносить изменения в политику учащихся в политику "Глобальная (по умолчанию для всей организации)".
Сотрудникам начальной и средней школы и преподавателям должны быть назначены политики, предоставляющие ключевые возможности, такие как разрешение частного чата и планирования собраний. Назначьте эти политики всем вашим сотрудникам и преподавателям.
Важно!
Для политик собраний, назначенных любым пользователям, рекомендуется задать для параметра Кто может обойти лоббизначение Все в вашей организации. Это гарантирует, что пользователи, не прошедшие проверку подлинности, должны быть допущены из лобби, прежде чем они смогут присоединиться к собраниям Teams.
Дополнительные сведения см. в статье Управление политиками собраний в Teams.
Создайте команды класса для безопасного использования в классе
Microsoft Teams для Education предлагает конкретные типы команд для использования в образовательных целях. Тип команды класса предназначен для использования в классах и обладает специальными функциями, соответствующими потребностям учебных заведений:
- Назначения.
- Классов.
- Записная книжка OneNote для аудитории.
- Папка Class Materials для защиты содержимого только для чтения для учащихся.
- аналитика для предоставления данных в режиме реального времени, связанных с активностью учащихся, заданиями и атмосферой в каждом классе;
- Ранний доступ преподавателя к настройке класса до добавления учащихся.
- Возможность отключения звука для учащихся, нарушающих работу, и других специальных разрешений.
Команды для занятий можно создать с помощью:
Мы рассмотрим различные варианты, чтобы помочь вам выбрать способ развертывания, наиболее соответствующий вашим потребностям.
Автоматическое создание команды с помощью SDS
School Data Sync (SDS) считывает данные из системы записи учебного заведения, например из информационной системы учащихся (SIS) или системы управления обучением (LMS).
SDS может импортировать данные из любой системы записи и имеет встроенные соединители для многих поставщиков SIS.
Преимущества SDS
Рекомендации по SDS
SDS создает команды в два этапа:
- SDS создает группу Microsoft 365 с идентификатором Microsoft Entra.
- SDS автоматически преобразует группу в команду.
Второй этап создания команд в SDS является необязательным. Администратор может решить не создавать команды автоматически в зависимости от того, сколько времени это займет и сколько неиспользуемых групп получится в результате. Вместо этого см. метод создания команды под руководством преподавателя.
Начало работы с SDS
Чтобы приступить к работе, перейдите на страницу School Data Sync (SDS) и обратитесь https://aka.ms/sdssupport за бесплатной помощью по развертыванию.
Создание команды под руководством преподавателя из групп классов Microsoft 365
Создание команды под руководством преподавателя позволяет преподавателям легко создавать необходимые классы.
Этот подход позволяет использовать SDS для создания групп для каждого класса (рекомендуется) или использовать API Graph для создания групп самостоятельно.
После подготовки групп класса преподаватели могут преобразовать свои группы в команды:
- Выберите вкладку Teams в Teams.
- В верхней части клиента щелкните значок Рекомендуемые классы .
Преимущества создания команды под руководством преподавателя
- Классы подготавливаются и предлагаются, но не создаются, если преподаватель не намерен их использовать.
- Для учреждений с более чем 500 000 команд этот метод сокращает количество ненужных команд.
- Преимущества SDS.
- API Graph преимущества.
- Предоставляет преподавателям контроль над тем, какие классы создаются.
- Не требуется интеграция с SDS.
Рекомендации по созданию команды под руководством преподавателя
- Не полностью автоматизирован и требует действий преподавателя.
- Преподаватели, у которых нет разрешения на создание команд, по-прежнему могут создавать команды из существующих групп.
- API Graph требуется высокий уровень технического опыта, время на создание и выполнение скрипта и время на устранение проблем.
Начало работы с созданием команды под руководством преподавателя
Чтобы приступить к работе с методом SDS, перейдите на страницу School Data Sync (SDS) и обратитесь https://aka.ms/sdssupport за бесплатной помощью по развертыванию.
- Вам потребуется отключить переключатель автоматического создания команды в профиле SDS.
- Вы можете использовать сочетание автоматического и под руководством преподавателя создания команд для команд класса с помощью двух профилей SDS.
Инструкции по использованию API Graph см. в статьях API Graph и Создание команды класса.
Скрипт PowerShell с использованием интерфейсов API Graph
С помощью PowerShell можно создать скрипт для создания команд и каналов, а также настроить параметры автоматически.
Для этого метода администратор должен сначала создать группу, добавить преподавателей и учащихся, а затем создать команду.
Вы также можете использовать microsoft API Graph для создания, настройки, клонирования и архивации команд.
Преимущества сценариев PowerShell
Рекомендации по сценариям PowerShell
- Требуется высокий уровень технической квалификации, а также время на создание и запуск скрипта и исправление ошибок при создании групп классов.
- Логика обработки ошибок и повторных попыток отсутствует.
- Изменения членства не синхронизируются с SIS.
Примечание.
Командам классов необходимо членство в скрытых группах, чтобы только преподавателям и учащимся из класса были видны участники учебной группы. Сведения о создании группы класса Microsoft 365 см. в статье Создание группы класса в соответствии с требованиями к конфиденциальности.
Создание команды вручную
Пользователи могут адаптировать свой интерфейс Teams, имея возможность создавать собственные команды.
В зависимости от разрешений пользователя они могут:
Лучше всего, чтобы преподаватели добавляли своих учащихся в команду, чтобы учащиеся получили доступ и были уведомлены о том, что они были добавлены.
Преимущества создания команд вручную
- Предоставляет преподавателям полный контроль над созданием класса.
- Команды класса создаются немедленно.
Рекомендации по созданию команды вручную
- Требуются действия и затраты времени со стороны преподавателя.
- Членство учащихся не синхронизируется с SIS и требует ручного управления.
- Учащиеся получат немедленный доступ к командам класса.
Рекомендации
Разверните команды заранее, чтобы убедиться в их надежной работе и готовности к первому дню учебы.
При возникновении проблем с автоматическим созданием команды SDS преподаватели могут использовать метод создания команды под руководством преподавателя , чтобы повторить попытку. Создание команды вручную — еще одно решение, но классы не синхронизируются с SIS.
Максимальное количество команд в клиенте — 500 000. Поэтому администраторы должны сократить количество неиспользуемых команд, чтобы избежать достижения этих ограничений. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения и спецификации для Microsoft Teams.
Ранний доступ к командам классов
Ранний доступ к командам для занятий позволяет преподавателям получать доступ к командам класса, прежде чем учащиеся смогут их просмотреть. Преподаватели будут иметь время для настройки, добавления файлов и организации перед предоставлением доступа своим учащимся.
Когда учащиеся будут готовы получить доступ к команде, они смогут активировать свой класс.
Как создавать команды классов, позволяющие преподавателям предварительно настроить команду перед добавлением учащихся?
При создании команд из групп (с помощью SDS, API Graph или под руководством преподавателя) по умолчанию автоматически создаются команды с ранним доступом.
Для создания собственных команд с ранним доступом с использованием API Graph вам потребуется создать класс и создать команду из группы.
Как проверить, активирован ли класс?
В типе ресурса командыпросмотрите свойство isMembershipLimitedToOwners, чтобы узнать, активирован ли класс.
С помощью API Get Team запросите свойство isMembershipLimitedToOwners для конкретного класса. Если команда активирована, будет возвращено значение false. Если команда не была активирована, она вернет значение true.
Как активировать класс для преподавателя?
Используйте API обновления команды и задайте isMembershipLimitedToOwners для свойства значение false, чтобы активировать команду от имени преподавателя. После активации команды ее невозможно отменить.
Создание команд персонала для общения и совместной работы персонала.
Команды по типу персонала предназначены для того, чтобы администраторы образования и сотрудники делились информацией и совместно работали над инициативами в масштабах всего института.
Администраторы образования могут добавлять сотрудников в команду с помощью мастера создания команд, добавляя участников после создания команды или предоставляя общий доступ к коду присоединения или ссылке на команду.
Сценарии Собрании Teams
Совместные встречи для виртуальных классов
Совещания Microsoft Teams поддерживают до 250 одновременных участников, включая возможность иметь аудио, видео, обмен контентом, доски и общие заметки.
Собрания могут быть следующими:
Район / университет события или обновления
Некоторые собрания имеют большую аудиторию и дополнительные производственные потребности. Эти встречи часто определяют докладчиков, продюсеров и модерируемых вопросов и ответов.
Проведение этих собраний поддерживается в Teams с помощью трансляций Microsoft Teams.
Трансляции можно использовать для таких сценариев, как:
- Обновления на уровне района или университета.
- Адреса руководства.
- Инструкции для больших классов или групп учащихся.
- Распространение на ваше сообщество.
Сведения о проведении сеансов в режиме реального времени см. в:
Ресурсы поддержки
Общие сведения о переходе на удаленное обучение см. здесь.
Если вы являетесь ИТ-администратором, преподавателем, учащимся или опекуном, эти ресурсы могут помочь вам в использовании Teams:
ИТ-администраторы
Преподаватели
Студентов
Опекунов