Ограничение общего доступа к контенту SharePoint и OneDrive по домену

Чтобы ограничить общий доступ с другими организациями на уровне организации или сайта, ограничьте общий доступ по доменам.

Примечание.

Если вы регистрируетесь в интеграции SharePoint и OneDrive с Microsoft Entra B2B, приглашения SharePoint также следуют любым ограничениям домена, настроенным в Microsoft Entra ID.

Ограничение доменов

Вы можете ограничить домены, разрешив только указанные домены или разрешив все домены, кроме тех, которые вы блокируете.

Ограничение доменов на уровне организации

  1. Перейдите в раздел Общий доступ в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

    Если вы используете решение Office 365, предоставляемое оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Общий доступ".

  2. В разделе Дополнительные параметры внешнего общего доступа установите флажок Ограничить внешний общий доступ по домену проверка, а затем выберите Добавить домены.

  3. Чтобы создать список разрешений (наиболее строгий), выберите Разрешить только определенные домены; Чтобы заблокировать только указанные домены, выберите Блокировать определенные домены.

  4. Выведите список доменов (не более 5000) в указанном поле, используя формат domain.com. Если в списке несколько доменов, введите каждый домен в новой строке.

    Подстановочные знаки не поддерживаются для записей домена.

  5. Выберите Сохранить.

Вы также можете настроить параметр для всей организации с помощью командлета PowerShell Set-SPOTenant .

Ограничение доменов на уровне сайта

Вы также можете ограничить домены на уровне сайта. Учитывайте следующие аспекты.

  • В случае конфликтов конфигурация на уровне организации имеет приоритет над конфигурацией сайта.
  • Если вы настроили список разрешений на уровне организации и хотите настроить список разрешений на уровне сайта, список разрешений на уровне сайта должен быть подмножеством списка разрешений организации.
  • Если вы настраиваете список блокировок для всей организации, вы можете настроить список разрешений или список блокировок на уровне семейства веб-сайтов.
  • Для отдельных семейств веб-сайтов OneDrive можно настроить только домены ограничения с помощью командлета Set-SPOSite Windows PowerShell.

Ограничение доменов для сайта

  1. Перейдите в раздел Активные сайты в Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

    Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

  2. Выберите имя сайта, для которого требуется ограничить домены, чтобы открыть панель сведений.

  3. На панели выберите вкладку Параметры и выберите Дополнительные параметры общего доступа в разделе Внешний общий доступ.

  4. В разделе Дополнительные параметры внешнего общего доступа установите флажок Ограничить внешний общий доступ по домену проверка, а затем выберите Добавить домены.

  5. Выберите Разрешить только определенные домены , чтобы создать список разрешений (должно быть подмножеством списка разрешений организации), или, чтобы заблокировать только указанные домены, выберите Блокировать определенные домены. Вы не можете использовать функцию Блокировать определенные домены, если в вашей организации уже настроен список разрешений.

  6. Выведите список доменов (не более 500) в предоставленном поле, используя формат domain.com. При перечислении нескольких доменов введите каждый домен в новой строке.

    Подстановочные знаки не поддерживаются для записей домена.

  7. Нажмите кнопку Сохранить, а затем еще раз нажмите кнопку Сохранить .

Примечание.

Чтобы настроить параметр семейства веб-сайтов для семейств веб-сайтов, которые не отображаются в этом списке (например, сайты, подключенные к группам или отдельные семейства веб-сайтов OneDrive), необходимо использовать командлет PowerShell Set-SPOSite .

Обмен опытом

После ограничения общего доступа по доменам вы увидите, что вы увидите при предоставлении общего доступа к документу:

  • Предоставление общего доступа к содержимому с доменами электронной почты, которые не разрешены. При попытке поделиться содержимым с гостем, домен адреса электронной почты которого запрещен, отобразится сообщение об ошибке, а общий доступ запрещен.

    (Если пользователь уже находится в вашем каталоге, ошибка не отображается, но при попытке доступа к сайту он блокируется.)

    Снимок экрана: сообщение об ошибке общего доступа при совместном доступе с заблокированным пользователем.

  • Предоставление общего доступа к файлам OneDrive гостям в доменах, которые запрещены. Если пользователь пытается поделиться файлом OneDrive с гостем, домен электронной почты которого запрещен, отобразится сообщение об ошибке, а общий доступ запрещен.

    Снимок экрана: сообщение об ошибке при совместном использовании файлов OneDrive с заблокированными пользователями.

  • Предоставление общего доступа к содержимому с разрешенными доменами электронной почты. Пользователи могут успешно предоставить гостевой доступ к содержимому. Появляется подсказка, которая позволяет ему понять, что гость находится за пределами организации.

    Снимок экрана: успешный общий доступ к содержимому пользователям с ограниченным доступом.

Аудит пользователей и управление жизненным циклом

Как и в случае с любым сценарием совместного использования экстрасети, важно учитывать жизненный цикл гостей, как проводить аудит их активности и в конечном итоге архивировать сайт. Как владелец или администратор сайта вы можете создать CSV-файл для каждого уникального файла, пользователя, разрешения и ссылки на данном сайте SharePoint или OneDrive. Администратор SharePoint или другой администратор с расширенным управлением SharePoint может запускать отчеты по управлению доступом к данным для аудита общих ссылок. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование сайтов экстрасети SharePoint для бизнеса (B2B).

См. также

Обзор внешнего общего доступа

Экстрасеть для партнеров с Microsoft 365

Set-SPOTenant