Планирование библиотек цифровых активов в SharePoint Server 2013
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint в Microsoft 365
Библиотека активов SharePoint Server 2013 это особый тип библиотеки документов. Это коллекция файлов мультимедиа, таких как изображения, аудио и видео, которые доступны пользователям сайта.
Сведения об управлении цифровыми активами см. в статье Общие сведения об управлении цифровыми активами в SharePoint Server 2013.
Обзор библиотеки активов
Библиотеки активов это коллекции файлов мультимедиа в SharePoint Server 2013, к которым вы предоставляете общий доступ для других пользователей сайта. При планировании процесса управления цифровыми активами необходимо решить, какой тип библиотеки активов лучше всего подходит вашей организации. Так как библиотека ресурсов — это библиотека SharePoint Server 2013 со специализированными типами контента для цифровых ресурсов, вы используете многие из методов, которые используются для планирования решения для управления документами.
Библиотеку активов можно использовать двумя способами.
Как обычную библиотеку документов для цифровых активов на уровне группы. В библиотеке активов хранятся изображения, аудио- и видеофайлы, которые могут использовать участники группы. Владелец сайта может предоставить всем участникам разрешения для загрузки и упорядочивания активов, а также управления ими, или же вы можете разрешить управлять активами только отдельным участникам группы.
Примечание.
SharePoint Server 2013 не поддерживает потоковое аудио или видео.
Как централизованное хранилище для цифровых активов организации. В этой ситуации вы используете рабочий процесс утверждения контента для всех активов, добавленных в библиотеку. Пользователи с разными ролями могут отвечать за различные этапы процесса утверждения. Например, дизайнеры и создатели аудио- или видеофайлов могут загружать активы в библиотеку. Но менеджер контента может отвечать за фильтрацию активов, назначение дополнительных метаданных активами и утверждение публикации активов.
Дополнительные сведения о сценариях использования библиотеки цифровых активов см. в разделе Сценарии использования библиотеки активов статьи Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013.
Планирование библиотек активов
Планирование библиотек активов решения для работы с цифровыми активами включает следующие основные этапы.
Определение ролей для управления цифровыми активами
Первый шаг при планировании библиотеки цифровых активов — определение участников и заинтересованных лиц для решения. Узнайте, кто создает цифровые активы в организации, какие это типы активов, кто ими управляет и кто поддерживает серверы, на которых эти активы хранятся. Дополнительные сведения и лист для записи собираемых данных см. в статье Определение пользователей и анализ использования документов в SharePoint Server.
Анализ использования активов
Определив, кто работает с активами, выясните, с какими типами активов приходится работать и как они используются. Это поможет определить, как структурировать библиотеки активов, сколько библиотек требуется, какие типы контента использовать для активов и какие политики управления информацией применять к библиотекам активов. Так как размер большинства цифровых активов намного больше, чем у стандартных документов, вы также должны запланировать хранилище необходимой емкости. Дополнительные сведения и лист для записи собираемых данных см. в статье Определение пользователей и анализ использования документов в SharePoint Server.
Планирование организации библиотек активов
При планировании библиотек активов решите, где их следует создать, как они будут использоваться, сколько библиотек требуется и как их нужно организовать. При планировании используются такие же методы, что и для библиотек документов. В этом разделе описываются следующие действия по планированию библиотек активов:
определение необходимого числа библиотек активов;
выбор места для создания каждой библиотеки активов;
выбор фиксированной или совместной библиотеки;
выбор способа организации библиотеки активов.
Определение необходимого числа библиотек активов. Это решение, принимаемое на ранних этапах анализа и планирования, также зависит от того, как будет использоваться библиотека активов. Например, если в организации несколько отдельных групп, которые должны использовать библиотеки активов для совместной работы и применять при этом методы управления, такие как система управления версиями, вы можете создать библиотеку активов для каждого сайта группы. После этого вы можете разрешить каждой группе управлять собственными активами. Если вы хотите, чтобы библиотека активов была масштабным централизованным репозиторием, доступным многим группам, вы можете создать одну библиотеку активов. После этого можно настроить разрешения, определяющие способы использования библиотеки, управления ею и выполнения поиска в библиотеке. Дополнительные сведения см. в статье Plan document libraries in SharePoint 2013.
Примечание.
Если включить кэш на диске для веб-приложения, каждое семейство сайтов в этом приложении будет использовать кэш. Если для большинства сайтов кэш на диске не нужен, рассмотрите возможность размещения в веб-приложении только семейств сайтов, содержащих библиотеку активов, для которой требуется дисковый кэш.
Выбор места для создания каждой библиотеки активов. То, где вы создадите библиотеку активов, зависит от того, как вы планируете ее использовать. Если библиотека будет применяться на уровне группы, можно создать ее на уровне сайта. Для централизованного репозитория можно создать библиотеку активов на уровне семейства сайтов. Если библиотека будет использоваться с сайтом веб-публикации, разместите ее в том же семействе сайтов, что и сайт публикации, чтобы файлы активов, применяемые страницами публикации, были доступны сайту публикации. Используйте данные анализа активов, чтобы определить, кто создает активы и работает с ними, а также как они используются. Это поможет при выборе мест размещения библиотек активов предприятия.
Выбор фиксированной или совместной библиотеки.. В зависимости от сценария использования библиотека активов может быть фиксированной или совместной. Фиксированная библиотека доступна только для чтения возвращенных в нее завершенных активов. В совместной среде для библиотеки включено управление версиями, а пользователи с необходимыми разрешениями могут читать и записывать существующие активы.
Выбор способа организации библиотеки активов. Вы можете хранить все активы в корневом каталоге библиотеки активов и использовать настраиваемые представления для отображения активов пользователям на основе определенных критериев. Можно также распределять активы по папкам в зависимости от заданных условий. Например, видеофайлы можно поместить в одну папку, а аудиофайлы в другую. Или можно создать папки на основе продуктов и разместить все активы, связанные с определенным продуктом, в соответствующую папку. Данные анализа активов помогут вам определить самые распространенные сценарии использования активов в вашей организации.
Планирование типов контента
Типы контента в библиотеке активов — это изображения, аудио и видео. Вы можете использовать их или создавать на их базе настраиваемые типы контента в зависимости от потребностей классификации, применяемой в вашей организации. Например, можно создать два отдельных типа контента для плакатов и эмблем продуктов, используя в качестве основы тип контента "Изображение". Это позволит вам связать отдельные свойства с новыми типами контента, указать другие рабочие процессы или применить другие политики управления. Дополнительные сведения см. в статье Планирование типов контента и рабочих процессов в SharePoint 2013.
Планирование управления контентом для цифровых активов
Вы планируете необходимую степень контроля для каждого типа контента и расположение для хранения цифровых активов. Например, если библиотека используется для совместной работы, вы можете применять управление версиями для хранения последовательных итераций активов, а также потребовать от пользователей извлекать и возвращать активы при работе с ними. Также можно указать процесс утверждения активов, который они должны пройти, перед тем как станут доступны пользователям. Дополнительные сведения см. в статье Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013.
Планирование рабочих процессов
Рабочие процессы используются для выполнения задач управления активами в библиотеке активов так же, как в библиотеке документов. Важные аспекты перечислены ниже.
Следует ли проверять и утверждать активы, перед тем как они станут доступны пользователям?
Кто отвечает за управление сроком действия активов?
Ресурсы сохраняются или удаляются после окончания срока действия?
Дополнительные сведения см. в статье Планирование типов контента и рабочих процессов в SharePoint 2013.
Планирование политик
Для каждого типа контента, который будет использоваться в библиотеке активов, необходимо запланировать политики управления, которые определяют, как активы проверяются, хранятся и помечаются. Дополнительные сведения см. в статье Планирование политики управления сведениями в SharePoint Server.
Важно!
SharePoint Server 2013 не применяет автоматически защиту управления правами на доступ к данным (IRM) к аудио- или видеосодержимым, хранящимся в библиотеке ресурсов SharePoint Server 2013. Кроме того, когда пользователь просматривает аудио- или видеоматериалы, хранящиеся в SharePoint Server 2013, копии этих ресурсов могут храниться в локальном кэше браузера пользователя. Проигрыватель мультимедиа SharePoint Server 2013 поддерживает воспроизведение аудио- и видеоформатов с защитой IRM, в которых защита управления цифровыми правами была применена внешним поставщиком IRM, поддерживаемым Silverlight 3 или более поздними версиями. Дополнительные сведения см. в разделе Digital Rights Management (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154933).
Другие примеры использования библиотеки активов
В следующей таблице перечислены дополнительные способы применения библиотеки активов в SharePoint Server 2013.
| Возможность | Описание |
|---|---|
| Подкасты |
Пользователи могут ввести URL-адрес RSS-канала библиотеки в своем приложении для подкастов, чтобы получать обновления при добавлении новых аудио- и видеофайлов в библиотеку ресурсов. Дополнительные сведения о том, как отправлять аудио- и видеофайлы, см. в статье Настройка библиотеки активов для хранения изображений, аудио- и видеофайлов. |
| Предложенные расположения браузера контента |
При использовании сайта публикации URL-адрес библиотеки активов можно добавить в список предлагаемых расположений браузера контента. Это позволяет создателям контента получать доступ к библиотеке ресурсов при вставке ресурсов на веб-страницы в SharePoint Server 2013 или в приложениях Office, таких как Word. |
| Организатор контента |
При использовании библиотеки активов в качестве централизованного репозитория рассмотрите возможность применения организатора контента для автоматизации маршрутизации активов, загружаемых пользователями в библиотеку активов. Если организатор контента включен для сайта, автоматически создается библиотека-распределитель. Она позволяет создавать правила, определяющие, как активы, добавленные в эту библиотеку, перенаправляются в другие библиотеки, такие как библиотека активов. Например, можно указать, что все звуковые активы хранятся в одной папке библиотеки активов, а все видеоактивы хранятся в другой папке. Преимущество использования организатора контента состоит в том, что можно потребовать ввести определенные поля метаданных для ввода данных пользователей при добавлении новых ресурсов. Это помогает контролировать маршрутизацию различных типов ресурсов. Кроме того, это позволяет автоматизировать некоторые задачи управления контентом и снизить административную нагрузку по управлению библиотекой ресурсов и ресурсами в ней. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка организатора контента для маршрутизации документов. |
| Опубликованные ссылки |
Члены группы Администраторы на локальном компьютере могут добавлять ссылки на сайты и списки SharePoint из клиентских приложений в Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Эти ссылки отображаются на вкладке Мои сайты SharePoint в диалоговых окнах Открытие, Сохранение и Сохранение как при открытии и сохранении документов из этих приложений. Пользователи могут вручную добавлять ссылки в опубликованные списки ссылок, просматривая библиотеку и выбирая элемент Подключить к Office. Дополнительные сведения см. в статье Добавление или удаление ссылок на клиентские приложения Office (SharePoint Server 2010). |
Планирование разрешений и безопасности
Планирование разрешений и безопасности для библиотеки активов аналогично планированию разрешений и безопасности в библиотеке документов. Сведения о доступных группах по умолчанию, уровнях разрешений и причинах для использования настраиваемых групп или уровней см. в статье Determine permission levels and groups in SharePoint 2013.
Планирование хранилища и производительности
Так как библиотека активов — это специальный тип библиотеки документов, определение требований к хранилищу для цифровых активов похоже на определений требований для хранения документов. Основное различие в том, что библиотеки активов обычно содержат меньше активов, чем библиотека документов. Но размер активов в библиотеке активов больше, чем в библиотеке документов. При планировании хранилища проанализируйте контент, чтобы определить, сколько активов будет храниться в библиотеке активов, а также средний размер этих активов. Например, если у вас 50 000 активов, а средний размер файла 10 МБ, вам необходимо по крайней мере 500 ГБ хранилища на сервере баз данных. Если библиотека активов будет использоваться для хранения видеофайлов, необходимо определить их средний размер. По умолчанию максимальный размер загружаемого видеофайла 250 МБ. Если вы знаете, что вам нужно поддерживать более крупные файлы, вы можете увеличить максимальный размер до 2 ГБ для каждого веб-приложения с помощью Центр администрирования. Если вы будете использовать дисковый кэш больших двоичных объектов (BLOB), убедитесь, что на интерфейсном веб-сервере достаточно места на диске для хранения кэшированных файлов.
В зависимости типа файлов цифровых активов, которые будут храниться в библиотеке активов, может потребоваться включить дисковый кэш BLOB-объектов и регулировку скорости, чтобы оптимизировать производительность для пользователей. В целом, рекомендуется включить дисковый кэш BLOB-объектов. В этом случае заданные типы файлов хранятся в кэше на интерфейсном веб-сервере, что снижает нагрузку на сервер баз данных, когда эти файлы запрашиваются пользователями.
Функция представлений видео позволяет пользователям загружать несколько представлений видео. Они могут использовать разные кодеки, форматы и скорости передачи видео. Пользователь может выбрать, какое представление необходимо воспроизвести. По умолчанию выбирается видео с наименьшей скоростью передачи.
Если вы будете использовать библиотеку ресурсов для предоставления пользователям аудио- и видеофайлов, мы рекомендуем всегда включать кэширование больших двоичных объектов, а также включить регулирование скорости на сервере. Функция регулирования скорости контролирует скорость загрузки аудио- и видеофайлов клиентом, чтобы не снижалась общая производительность сайта. Дополнительные сведения о кэше на основе диска см. в статье Планирование кэширования и производительности (SharePoint Server 2010). Сведения о том, как включить и настроить регулирование скорости битов, см. в разделе Сведения о регулировании скорости битов (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154962).
Планирование метаданных и поиска
Добавление метаданных, описывающих тип и содержимое цифровых активов, существенно улучшает возможности обнаружения контента в библиотеке активов. При планировании библиотеки активов помните, что мультимедийные файлы не поддерживают поиск автоматически, так как они не содержат текст, который может быть проиндексирован поисковой системой. Метаданные, используемые для описания цифровых активов, могут содержать такую информацию, как название, описание, автор, обладатель авторских прав и ключевые слова, которая предоставляет дополнительные сведения об активе. Некоторые метаданные, такие как размер файла и размеры изображения, вводятся автоматически при загрузке актива в библиотеку. Другие метаданные добавляются вручную. Например, создатель актива может добавить текстовое описание изображения при загрузке актива. Менеджер библиотеки может добавить ключевые слова и обновить состояние утверждения при фильтрации входящих активов или оптимизации производительности административной задачи.
SharePoint Server 2013 включает множество улучшений для поиска видео. С помощью веб-части "Навигация поиска" пользователи могут фильтровать результаты, чтобы показывать только видео. На странице результатов поиска видео отображается эскиз для каждого видео. Пользователи могут щелкнуть эскиз, чтобы перейти на страницу проигрывателя, или остановить указатель на эскизе, чтобы посмотреть дополнительную информацию, например о том, кто загрузил видео, время загрузки, число просмотров и т. д. На странице результатов поиска видео также представлены специальные уточнения для видео. Пользователи могут уточнять результаты поиска по длине видео, людям в видео и дате загрузки.
Планирование эскизов для видео
Эскизные изображения создаются автоматически при передаче видео в библиотеку ресурсов. Авторы контента могут выбрать рамку для видео или передать изображение и использовать его как эскиз. Для автоматического создания эскизов необходимо установить функцию "Возможности рабочего стола" на интерфейсном веб-сервере, на котором размещен SharePoint Server 2013. Дополнительные сведения см. в статье Обзор возможностей рабочего стола.
Планирование веб-частей и веб-страниц
В SharePoint Server 2013 представлено множество веб-частей и элементов управления полями, которые используют преимущества типов контента в библиотеке активов. Веб-части добавляются в веб-зоны на страницах веб-частей владельцами контента. Элементы управления полями добавляются на страницы публикации разработчиками и дизайнерами сайта. Ниже приведены некоторые примеры веб-частей и элементов управления полями, которые используются для отображения цифровых активов.
Веб-часть "Мультимедиа" и элемент управления полем. Используется для отображения внедренного видео на веб-странице.
Веб-часть "Изображение" и элемент управления полем. Используется для отображения изображений на веб-странице.
Веб-часть запроса контента. Используется для отображения элементов со всех сайтов в семействе сайтов, выбранного или дочернего сайта, а также определенного списка или библиотеки. Запрос можно настроить для получения списка элементов на основе типа списка и контента, результаты можно фильтровать для определенной аудитории.
Веб-часть "Поиск контента". Используется для отображения контента, который был добавлен в индекс поиска после обхода. Вы можете настроить веб-часть и выбрать тип видеоконтента в построителе запросов.
При создании веб-страниц для сайтов решите, какие поля будут доступны пользователям на веб-страницах и в веб-частях, чтобы помочь найти нужные ресурсы. Вы можете настроить информацию, которая отображается, когда пользователь наводит указатель на ресурс в библиотеке ресурсов, изменив представление "Эскиз" на странице "Параметры библиотеки". Дополнительные сведения о веб-частях и элементах управления полями см. в разделе Общие сведения об элементах управления полями и веб-частях на сайтах публикации SharePoint Server 2007.
Планирование поддержки клиентов
SharePoint Server 2013 поддерживает проигрыватели мультимедиа HTML5 и Silverlight. Проигрыватель HTML5 используется по умолчанию для воспроизведения всех видеофайлов, совместимых с реализацией HTML5-элемента <video> для текущего браузера. SharePoint Server 2013 выбирает проигрыватель автоматически в зависимости от формата видео. Если проигрыватель HTML5 не может воспроизвести определенный формат, система использует проигрыватель Silverlight.
Чтобы использовать проигрыватель мультимедиа Silverlight, на клиентских компьютерах необходимо установить Silverlight 3 или более поздних версий. Дополнительные сведения о Silverlight 3 см. в статье Обзор Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002).
Дополнительные сведения о форматах мультимедиа, поддерживаемых проигрывателями Silverlight, см. в статье, посвященной поддерживаемым форматам мультимедиа, протоколам и полям журнала.
См. также
Концепции
Общие сведения об управлении цифровыми ресурсами в SharePoint Server 2013