6. Обновление и мониторинг области задач

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

После создания плана спринта вы выполните этот план во время спринта. На ежедневных собраниях Scrum ваша команда может просматривать ход выполнения невыполненных работ и задач из области задач спринта.

Ваша панель задач предоставляет визуализацию потока и состояния каждой задачи спринта. С его помощью вы можете сосредоточиться на состоянии элементов невыполненной работы и работе, назначенной каждому участнику команды. Он также суммирует общий объем оставшихся трудозатрат для выполнения задачи и в столбце.

Из этой статьи вы узнаете о следующем.

  • Откройте спринт Taskboard для своей команды
  • Настройка области задач
  • Использование области задач для просмотра хода выполнения ежедневных собраний scrum
  • Фильтрация и группировка рабочих элементов в области задач
  • Обновление состояния задач с помощью перетаскивания
  • Обновление оставшихся работ
  • Закрытие спринта

Если вы еще не добавили задачи в невыполненную работу спринта, сделайте это сейчас.

Примечание

Ваша доска задач — это один из двух типов доступных для вас досок. Общие сведения о функциях, поддерживаемых для каждой невыполненной работы и доски, см. в разделе "Невыполненные работы", "Доски" и "Планы".

Предварительные требования

  • Подключение к проекту. Если у вас еще нет проекта, создайте его.
  • Добавление в проект в качестве участника группы безопасности "Участники " или "Администраторы проектов ". Чтобы добавить его, добавьте пользователей в проект или команду.
  • Чтобы добавить рабочие элементы и выполнить все функции доски, необходимо предоставить базовый доступ или более высокий уровень. Пользователи, которым предоставлен доступ заинтересованных лиц , имеют ограниченный доступ к функциям. Дополнительные сведения см. в кратком справочнике по доступу заинтересованных лиц.
  • Для просмотра или изменения рабочих элементов необходимо иметь рабочие элементы представления в этом узле и изменить рабочие элементы в этом узле , для которых задано значение "Разрешить". По умолчанию группа участников имеет этот набор разрешений. Дополнительные сведения см. в статье "Настройка разрешений и доступа для отслеживания работы".

Примечание

Пользователи, которым назначен доступ заинтересованных лиц , не могут выполнять эти функции области задач : обновлять поля, отображаемые на карточках, или использовать область планирования для изменения назначения спринта.

Примечание

Пользователи с доступом заинтересованных лиц не могут выполнять эти функции области задач : добавлять задачи, обновлять поля, отображаемые на карточках, перетаскивать задачи для обновления состояния или использовать область планирования для изменения назначения спринта.

Откройте спринт Taskboard для своей команды

  1. В веб-браузере откройте невыполненную работу спринта для вашей команды.

    1. Убедитесь, что выбран правильный проект
    2. Выбор спринтов Boards>
    3. Выберите нужную команду в меню выбора команды
    4. Выбор области задач

    Открытие доски задач спринта для команды

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор и выберите другую команду или выберите пункт "Обзор всех спринтов". Можно также ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных работ группы для проекта.

    Выберите другую команду

  2. Чтобы выбрать другой спринт, отличный от показанного, откройте селектор спринта и выберите нужный спринт.

    Выбор другого спринта

    Система перечисляет только те спринты, которые были выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, выберите "Создать спринт " в меню и выберите пункт "Выбрать существующую итерацию". Дополнительные сведения см. в разделе "Определение путей итерации (спринта").

  1. В веб-браузере откройте невыполненную работу спринта для вашей команды. (1) Убедитесь, что вы выбрали правильный проект(2) выберите Boards Sprints>, (3) выберите нужную команду в меню селектора команды и, наконец, (4), выберите (4) Панель задач.

    Открытие доски задач спринта для команды

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор и выберите другую команду или выберите пункт "Обзор всех спринтов". Можно также ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных работ группы для проекта.

    Выберите другую команду

  2. Чтобы выбрать другой спринт, отличный от показанного, откройте селектор спринта и выберите нужный спринт.

    Выбор другого спринта

    Система перечисляет только те спринты, которые были выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, выберите "Создать спринт " в меню и выберите пункт "Выбрать существующую итерацию". Дополнительные сведения см. в разделе "Определение путей итерации (спринта").

  1. В веб-браузере откройте невыполненную работу по продукту вашей команды. (1) Выберите команду из селектора проекта или команды, выберите (2) Трудозатраты, (3) Невыполненные работы, а затем (4) невыполненную работу продукта, которая представляет собой элементы невыполненной работы (для Scrum), истории (для Гибкой разработки) или требования (для CMMI).

    Открытие страницы невыполненной работы Boards>

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор проекта или команды и выберите другую команду или нажмите кнопку "Обзор ".

    Выберите другую команду

    Набор спринтов, выбранных для вашей команды, отображается в левой области. Если в списке нет спринтов, можно добавить спринты или выбрать существующие спринты для использования командой. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе "Определение спринтов".

  2. Выберите спринт, который вы хотите спланировать, а затем нажмите "Доска".

    Открытие области задач для спринта

    Система перечисляет только те спринты, которые были выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, см. раздел "Определение путей итерации (спринта").

Настройка области задач

Каждая команда может настроить свою панель задач следующими способами:

  • Добавление или переименование столбцов.
  • Настройте карточки для отображения других полей или изменения цвета карточки на основе заданных условий.
  • Отображение ошибок на панели задач. Ваша команда может управлять ошибками, похожими на элементы невыполненной работы продукта, как показано в этой статье, или управлять ими аналогично задачам. При отслеживании ошибок, аналогичных задачам, они будут отображаться в невыполненных работах и досках задач на том же уровне, что и задачи.
  • Настройте карточки , отображаемые в области задач , чтобы отобразить другие поля.
  • Отображение ошибок на панели задач. Ваша команда может управлять ошибками, похожими на элементы невыполненной работы продукта, как показано в этой статье, или управлять ими аналогично задачам. При отслеживании ошибок, аналогичных задачам, они будут отображаться в невыполненных работах и досках задач на том же уровне, что и задачи.

В отличие от платы Kanban для невыполненной работы над продуктом, вы не можете добавить еще один столбец в панель задач с помощью параметра конфигурации команды. Вместо этого необходимо изменить определения рабочих процессов для типа рабочего элемента задачи, используемого проектом. Настройки рабочего процесса обновляют столбцы для области задач для всех команд в проекте.

Администратор может настроить панель задач для всех команд следующими способами на основе модели процесса, выбранной для проекта:

Наследуемая модель процесса:

Локальная модель XML-процессов:

Администратор может настроить панель задач для всех команд следующими способами:

Просмотр хода выполнения ежедневных собраний scrum

Во время ежедневного scrum можно отфильтровать доску задач , чтобы сосредоточиться на интересующих элементах.

  • Группируйте элементы невыполненной работы или группируйте по историям, чтобы отслеживать ход выполнения невыполненных работ по продуктам, историям, требованиям или ошибкам.
  • Группировать по Люди, если требуется отслеживать ход выполнения отдельных участников команды.

Примечание

Ваша панель задач автоматически обновляется при внесении изменений. Нет элементов управления динамическими обновлениями, это просто происходит в фоновом режиме. Когда другие участники команды перемещают или переупорядочения карточек в области задач, доска задач автоматически обновляется с помощью этих изменений. Чтобы просмотреть последние изменения, не нужно нажимать клавишу F5.

Используйте фильтр Person, если вы хотите сосредоточиться на работе, назначенной отдельным участникам команды.

Совет

Если вы видите задачи, которые не принадлежат вашей команде, убедитесь, что выбрана правильная команда.

Отображение хода выполнения элементов

В этом представлении можно быстро увидеть, какие элементы приближаются к завершению и которые еще предстоит запустить.

  1. Чтобы отобразить карточки на основе групп невыполненной работы с задачами, щелкните значок параметров представления и выберите элементы невыполненной работы (для Scrum), истории (для Agile) и требования (для CMMI).

    Настройка параметров представления

  2. Можно свернуть все или развернуть все строки, а также выборочно развернуть значок развертывания и свернуть значок свертывания строки, чтобы сосредоточиться на определенном элементе и его задачах.

    taskboard, collapsed, show items

Вы можете развернуть значок развертывания и свернуть значок свертывания строки, чтобы сосредоточиться на определенном элементе и его задачах.

Группирование по элементам невыполненной работы, отображение всех участников команды

Отображение хода выполнения участника команды

В этом представлении можно сосредоточиться на завершенной работе и оставшейся работе для каждого отдельного члена команды. Вы можете быстро увидеть, кому может понадобиться помощь в выполнении задач спринта. В этом представлении отображаются элементы и задачи, назначенные выбранному участнику команды.

Чтобы отфильтровать задачи для определенного участника команды, щелкните значок фильтра и выберите свое имя в поле "Назначено фильтру".

taskboard, filter on a person

Выберите группу по Люди, а затем выберите определенного участника команды или "Все".

Группировать по элементам невыполненной работы, показать участника команды Christie Church

Группирование задач участниками команды

В этом представлении можно быстро просмотреть все задачи, связанные с каждым участником команды. Элементы невыполненной работы не отображаются в этом представлении, а только задачи, связанные с каждым пользователем.

  1. Щелкните значок параметров представления и выберите Люди.

    Перечислены только те члены команды с назначенными им задачами. Все задачи отображаются как карточки в состоянии столбца.

    Группировать по людям

  2. Чтобы отфильтровать задачи для определенного участника группы, выберите "Фильтр", а затем выберите свое имя в поле "Назначено фильтру". Дополнительные сведения см. в интерактивном режиме фильтрации невыполненных работ, досок, запросов и планов.

    Фильтрация задач для определенного участника команды.

Выберите группу по Люди, а затем выберите определенного участника команды или "Все".

Группировать по Люди, показывать всех участников команды

Обновление задач во время цикла спринта

Доска задач обеспечивает быструю работу по обновлению состояния задачи и оставшимся трудоемким работам.

Обновление состояния задачи

Перетащите задачи в подчиненный столбец, чтобы отразить, если они выполняются или завершены.

taskboard, обновление состояния задачи

При перемещении задачи в столбец Done или Completed система автоматически обновляет поле "Оставшиеся трудоемкие" на 0 во всех процессах, кроме CMMI. Если вы обнаружите, что осталось больше работы, измените состояние на " Выполняется " или " Для этого" и введите значение для оставшейся работы.

Обновление оставшихся трудоемких работ

Обновление оставшихся трудоемких работ, желательно до ежедневного собрания Scrum, помогает команде оставаться в курсе хода выполнения. Она также обеспечивает более гладкую диаграмму сгорения.

Каждый член команды может просмотреть задачи, над которых они работали, и оценить оставшиеся трудоемкие трудоемкие задачи. Если они обнаружили, что это занимает больше времени, чем ожидалось, они должны увеличить оставшуюся работу для задачи. Оставшиеся трудоемки всегда должны отражать, сколько трудоемких задач остается для выполнения задачи.

Обновление оставшихся работ

taskboard, update task remaining work

Закройте спринт и обновите доску задач

В конце спринта вам потребуется выполнить следующие окончательные задачи:

  • Ноль оставшихся трудоемких работ всех завершенных задач
  • Обновление состояния всех завершенных элементов невыполненной работы
  • Перетащите неполные элементы невыполненной работы и задачи на следующий спринт или обратно в невыполненную работу продукта.

Перетащите неполный элемент в невыполненную работу продукта или в будущий спринт обновляет путь итерации всех незавершенных дочерних задач, чтобы соответствовать пути итерации невыполненной работы продукта или будущему спринту.

Следующий шаг

Работа с диаграммами спринта для отслеживания хода выполнения, управления ползучести области и снижения рисков.

Как видите, панель задач обеспечивает поддержку действий Scrum. Другие статьи по этой теме см. в следующих источниках:

Уменьшение количества элементов в области задач

Если вы превышаете количество элементов, разрешенных на панели задач, вы получите сообщение о том, что необходимо уменьшить количество элементов. Максимальное количество элементов включает типы рабочих элементов, включенные в категории "Требования" и "Задачи".

Вы можете уменьшить количество элементов в области задач, переместив их в невыполненную работу или другой спринт. При перемещении родительской PBI или пользовательской истории все активные дочерние задачи (состояние не равно готово или закрыто) автоматически перемещаются с родительским элементом.

  • Из области задач перетащите PBI или историю пользователя из первого столбца в невыполненную работу или будущий спринт. Все дочерние задачи автоматически перемещаются вместе с родительским элементом.
  • В невыполненной работы с спринтом выберите элементы для перемещения, а затем выберите контекстное меню для элемента. Затем выберите итерацию, чтобы переместить их.

множественный выбор элементов из невыполненной работы с спринтом