3. Определение и установка емкости спринта в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

В качестве следующего шага необходимо определить фактическую емкость вашей команды. Хотя скорость коррелирует с тем, как команда оценивает требования, емкость коррелирует с фактическим временем задачи. Время вычисляется в часах или днях. Емкость учитывает вариацию рабочих часов участниками команды. Он также рассматривает праздники, дни отпуска и нерабочие дни.

Так как выходные дни и время, доступные для каждого участника команды, могут отличаться от спринта до спринта, задайте емкость для каждого спринта. Средство емкости помогает убедиться, что ваша команда не перевернута или не зафиксирована для спринта. Кроме того, когда вы работаете ежедневно, вы увидите, находится ли ваша команда на пути.

  • Настройка емкости команды для спринта
  • Копирование емкости из предыдущего спринта в текущий спринт
  • Отслеживание емкости при выполнении нескольких действий
  • Добавление или удаление учетных записей пользователей из планирования емкости для спринта
  • Отслеживание емкости при работе с несколькими командами

Если вы еще не настроили спринты для своей команды, см. статью "Управление временными шкалами спринта" во время работы в статье Scrum .

Предварительные требования

Сведения о элементах списка действий или дисциплины

Значения, отображаемые для действий (Agile, Basic или Scrum) или Дисциплины (CMMI) отражают объединение всех значений, определенных для полей "Активность" или "Дисциплина " во всех проектах в организации.

Чтобы изменить выбранные меню "Действия " или "Дисциплина ", см. раздел "Добавление полей" и управление ими.

Значения, отображаемые для действия (Agile, Basic или Scrum) или Дисциплины (CMMI) отражают объединение всех значений, определенных для полей "Действие" или "Дисциплина " во всех проектах в коллекции проектов. Или, если проект был настроен, с полем, назначенным type="Activity" within the ProcessConfiguration file.

Чтобы изменить выбранные меню "Действия " или "Дисциплина ", см. раздел "Добавление или изменение поля", настройка списка выбора.

Записи емкости в день

Большинство команд указывают емкость в часах. Вы также можете указать его в днях или в любом другом подразделении, выбранном командой. Например, 0,5 дня будет соответствовать 4 часам для типичного 8-часового дня. Выберите ту же единицу, которая используется командой для оценки и отслеживания времени. Например, записи, которые они будут вносить в поля "Исходная оценка" или "Оставшиеся трудозатраты ".

Открытие невыполненной работы по спринту для команды

  1. В веб-браузере откройте невыполненную работу продукта. (1) Убедитесь, что вы выбрали правильный проект(2) выберите Boards Sprints>, (3) выберите нужную команду в меню селектора команды и, наконец, (4), выберите "Емкость".

    Снимок экрана: открытие спринтов для команды.

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор и выберите другую команду или выберите пункт "Обзор всех спринтов ". Можно также ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных работ группы для проекта.

    Снимок экрана: выбор другой команды.

  2. Чтобы выбрать другой спринт, отличный от показанного, откройте селектор спринта и выберите нужный спринт.

    Снимок экрана: выбор другого спринта.

    Система перечисляет только те спринты, которые были выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, выберите "Создать спринт " в меню и выберите пункт "Выбрать существующую итерацию". Дополнительные сведения см. в разделе "Определение путей итерации (спринта").

  1. В веб-браузере откройте невыполненную работу по продукту вашей команды. (1) Выберите проект или команду из селектора проектов или команд, выберите (2) Трудозатраты, (3) Невыполненные работы, а затем (4) невыполненную работу продукта, которая представляет собой элементы невыполненной работы (для Scrum), истории (для гибкой разработки) или требования (для CMMI).

    Снимок экрана: открытие страницы невыполненных работ, более ранних версий

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор проекта или команды и выберите другую команду или нажмите кнопку "Обзор ".

    Снимок экрана: выбор другой команды, более ранних версий.

    Набор спринтов, выбранных для вашей команды, отображается в левой области. Если в списке нет спринтов, можно добавить спринты или выбрать существующие спринты для использования командой. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе "Определение спринтов".

  2. Выберите спринт, который вы хотите спланировать.

    Снимок экрана: выбор другого спринта, более ранних версий

    Система перечисляет только те спринты, которые были выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, см. раздел "Определение путей итерации (спринта").

Настройка емкости для участников команды и команды

На странице "Емкость" можно добавить участников группы, ввести время отгула команды и задать емкость и выходные дни для каждого участника команды.

  1. Если вы не видите перечисленных участников группы, добавьте их. Щелкните значок действия и выберите "Добавить всех участников команды". Для работы этой функции участники команды будут добавлены в команду.

    Снимок экрана: страница емкости, добавление участников команды.

    Примечание

    Действие "Добавить всех участников команды " извлекло не более 100 участников команды. Если у вас есть несколько участников команды, вы можете добавить их по одному, нажав кнопку "Добавить пользователя".

  2. Если вам нужно добавить других участников в проект, нажмите кнопку "Добавить пользователя".

  3. Затем задайте время отгула, которое будет принимать участник команды. Для всей команды в выходные дни выберите ссылку на 0 дней , как показано ниже.

    Снимок экрана: настройка времени отключения

    В диалоговом окне "Выходные дни" выберите дни начала и окончания во время спринта, который будет снят участником команды или командой.

    Примечание

    Средства планирования и отслеживания спринта автоматически учитывают выходные дни при расчете емкости и спринте. Вам нужно указать только запланированные выходные дни для команды. Вы устанавливаете выходные дни или другие повторяющиеся выходные дни в разделе "Параметры" команды на странице "Рабочие дни ".

  4. Теперь задайте для каждого участника команды действие или дисциплину и емкость в день. Если вы просто отслеживаете емкость по члену группы, вы можете оставить выбранные действия или дисциплины неназначенные.

    Например, емкость Кристи Церкви составляет 6 часов в день для работы по проектированию.

    Снимок экрана: настройка емкости команды

  1. Если вы не видите перечисленных участников группы, добавьте их. Щелкните значок "Добавить отсутствующих участников команды". Для работы этой функции участники команды будут добавлены в команду.

    Снимок экрана: добавление участников команды, более ранних версий

  2. Если вам нужно добавить других участников в проект, щелкните значок "Добавить пользователя".

  3. Затем задайте время отгула, которое будет принимать участник команды. Для всей команды в выходные дни выберите ссылку на 0 дней , как показано ниже.

    Снимок экрана: настройка выходных дней команды, более ранних версий.

    В диалоговом окне "Дни для всей команды" выберите дни начала и окончания во время спринта, который команда снимет.

    Примечание

    Средства планирования и отслеживания спринта автоматически учитывают выходные дни при расчете емкости и спринте. Оставьте эти дни недели, которые ваша команда не работает, не установлен на странице параметров вашей команды, рабочих дней .

  4. Теперь задайте для каждого участника команды действие или дисциплину и емкость в день. Если вы просто отслеживаете емкость по члену группы, вы можете оставить выбранные действия или дисциплины неназначенные.

    Например, емкость Кристи Церкви составляет 6 часов в день для работы по проектированию.

    Снимок экрана: установка отдельной емкости, TFS 2017 и более поздних версий.

Копирование ресурсов из предыдущего спринта

Копируя емкость из предыдущего спринта, вы экономите время. При определении основных принципов необходимо настроить емкость на основе отдельных и командных дней и распределения емкости для каждого действия.

Примечание

Эта функция доступна в TFS 2015.1 и более поздних версиях.

Обратите внимание, что копируются только значение емкости в день и значение действия. Отдельные и командные дни остаются неустановленными. Операция копирования всегда копирует последние обновления, внесенные в предыдущий спринт. Поэтому можно повторить операцию копирования, если вы внесли изменения в предыдущий спринт, который вы хотите скопировать в последний спринт.

Снимок экрана: емкость копирования.

Например, здесь мы выбираем Sprint 2 и копируем набор емкости для Sprint 1. Снимок экрана: копирование емкости из предыдущей итерации предыдущих версий.

Удаление пользователя из емкости

Чтобы удалить пользователя, выберите параметр в меню действий пользователей . Это действие не удаляет пользователя из команды.

Снимок экрана: удаление пользователя из списка емкости.

Снимок экрана: планирование емкости копирования, удаление пользователя и более ранних версий.

Просмотр диаграмм емкости

При определении задач и оценке работы вы увидите, что диаграммы емкости начинают заполняться для каждого участника группы. Гистограммы емкости отслеживают оставшуюся работу над емкостью для каждого участника команды и всей команды.

Вы также увидите сводку оставшихся трудозатрат, необходимых для выполнения каждого требования или ошибки.

Снимок экрана: сведения о работе.

Снимок экрана: диаграммы емкости.

В этом представлении можно легко увидеть, какие люди находятся в емкости или рядом с ним. Teams может определить, нужно ли переместить работу из спринта или переназначить задачи.

Совет

Определите задачи, которые занимают день или меньше. Это помогает снизить риски, связанные с плохими оценками.

Кроме того, не разделяйте задачи на подзадачи. Если задача разделена на подзадачи, укажите "Оставшиеся трудозатраты" только для подзадач, так как система свертит суммарные значения в родительскую задачу.

Совет

Определите задачи, которые занимают день или меньше. Это помогает снизить риски, связанные с плохими оценками.

Кроме того, не разделяйте задачи на вложенные задачи, так как в области задач отображаются только задачи конечного узла. Если вы разделяете задачу на вложенные задачи, укажите "Оставшиеся трудозатраты" только для вложенных задач, так как система свертывает суммарные значения в родительскую задачу.

Отслеживание емкости при выполнении нескольких действий

Так как отдельные члены команды имеют различные наборы навыков и обязанностей, вы можете отслеживать их активность и способность для каждого действия и для каждого спринта.

Здесь Jamal делит время между развертыванием и разработкой.

Снимок экрана: добавление действия в отслеживание емкости для отдельного пользователя.

Отслеживание емкости при работе с несколькими командами

Если вы работаете над несколькими командами, необходимо указать емкость спринта для каждой команды. Например, Кристи и Райза разделили свое время между веб-командами и телефонными командами. Таким образом, дайте веб-команде 3 часа в день и 3 часа в день команде телефонов.

Снимок экрана: выделение емкости для team Web.

Снимок экрана: выделение емкости для командного телефона.

Если ваше имя не указано в представлении емкости, необходимо добавить в качестве участника команды.

Следующий шаг

Настройка емкости и оценка оставшихся трудозатрат для каждой задачи предоставляет средства, необходимые для отслеживания объема работы и ресурсов, предоставленных спринтом.