3. Определение и настройка емкости спринта в Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Хотя скорость коррелирует с тем, как команда оценивает требования, емкость сопоставляется с фактическим временем задачи. Время вычисляется в часах или днях. Емкость учитывает вариацию рабочих часов участниками команды. Он также рассматривает праздники, дни отпуска и нерабочие дни.

Так как выходные дни и время, доступные для каждого члена команды, могут отличаться от спринта до спринта, задайте емкость для каждого спринта. Средство емкости помогает убедиться, что ваша команда не перевернута или недозавершена для спринта. Кроме того, когда вы работаете ежедневно, вы видите, находится ли ваша команда на пути. В этой статье описано, как выполнять следующие задачи.

  • Настройка емкости команды для спринта
  • Копирование емкости из предыдущего спринта в текущий спринт
  • Отслеживание емкости при выполнении нескольких действий
  • Добавление или удаление учетных записей пользователей из планирования емкости для спринта
  • Отслеживание емкости при работе с несколькими командами

Чтобы настроить спринты для вашей команды, см. статью "Управление временная шкала спринта" во время работы в статье Scrum.

Необходимые компоненты

Сведения о элементах выбора действия или дисциплины

Значения, отображаемые для действий (Agile, Basic или Scrum) или Дисциплины (CMMI) отражают объединение всех значений, определенных для полей "Активность" или "Дисциплина" во всех проектах организации.

Чтобы изменить выбранные меню "Активность " или "Дисциплина ", см. статью "Добавление полей" и "Управление ими".

Значения, отображаемые для действия (Agile, Basic или Scrum) или Дисциплины (CMMI) отражают объединение всех значений, определенных для полей "Активность" или "Дисциплина" во всех проектах в коллекции проектов. Или, если проект настроен, с полем, которому назначено type="Activity" within the ProcessConfiguration fileполе.

Чтобы изменить выбранные меню "Действие" или "Дисциплина", см. статью "Добавление или изменение поля", настройка списка выбора.

Записи емкости в день

Большинство команд указывают емкость в часах. Вы также можете указать его в днях или в любом другом подразделении, выбранном командой. Например, 0,5 дня будет соответствовать 4 часам для типичного 8-часового дня. Выберите ту же единицу, которая используется командой для оценки и отслеживания времени. Например, записи, которые они вносят в поля исходной оценки или оставшейся работы .

Открытие невыполненной работы по спринту для команды

  1. В веб-браузере откройте невыполненную работу продукта. Убедитесь, что выбран правильный проект (1), выберите Boards (2)> Sprints (3), выберите правильную команду в меню селектора команды и выберите "Емкость" (4).

    Screenshot showing Open Sprints for a team.

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор и выберите другую команду или выберите команду "Обзор всех спринтов ". Кроме того, можно ввести ключевое слово в поле поиска, чтобы отфильтровать список невыполненных работ группы для проекта.

    Screenshot of Choose another team.

  2. Чтобы выбрать другой спринт, отличный от показанного, откройте селектор спринта и выберите нужный спринт.

    Screenshot of Choose another sprint.

    Система перечисляет только те спринты, которые выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, выберите "Создать спринт " в меню и выберите " Выбрать существующую итерацию". Дополнительные сведения см. в разделе "Определение путей итерации (спринта").

  1. В веб-браузере откройте невыполненную работу продукта вашей команды. (1) Выберите проект/команду из селектора проекта или teams, выберите (2) Трудоемкие, (3) Невыполненные работы, а затем (4) невыполненную работу продукта, которая является элементами невыполненной работы (для Scrum), историями (для гибкой обработки) или требованиями (для CMMI).

    Screenshot of Open the Backlogs page, earlier versions

    Чтобы выбрать другую команду, откройте селектор проекта или команды и выберите другую команду или выберите команду "Обзор ".

    Screenshot of Choose another team, earlier versions.

    Набор спринтов, выбранных для вашей команды, отображается на левой панели. Если вы не видите список спринтов, можно добавить спринты или выбрать существующие спринты для использования вашей команды. Дополнительные сведения см. в разделе "Определение спринтов".

  2. Выберите спринт, который вы хотите запланировать.

    Screenshot of Choose another sprint, earlier versions

    Система перечисляет только те спринты, которые выбраны для текущего фокуса команды. Если вы не видите нужные спринты, см. статью "Определение итерации " (спринт).

Настройка емкости для участников команды и команды

На странице "Емкость" можно добавить участников группы, ввести время отключения команды и задать емкость и выходные дни для каждого участника команды.

  1. Если вы не видите перечисленных участников команды, добавьте их. Щелкните значок действия и нажмите кнопку "Добавить всех участников команды". Чтобы эта функция работала, члены команды должны быть добавлены в команду.

    Screenshot of Capacity page, Add team members.

    Действие "Добавить всех участников команды" извлекло не более 100 участников команды. Если у вас есть несколько участников команды для добавления, вы можете добавить их по одному, нажав кнопку "Добавить пользователя".

  2. Если вам нужно добавить другие участник в проект, нажмите кнопку "Добавить пользователя".

  3. Задайте время отключения члена команды. Для всей команды вы можете выбрать ссылку на 0 дней , как показано ниже.

    Screenshot of setting time off

    В диалоговом окне "Дни отключено" выберите начальные и конечные дни во время спринта для члена команды или выходных дней команды.

    Совет

    Средства планирования и отслеживания спринта автоматически учитывают выходные дни при расчете емкости и спринте сгорания. Вам нужно указать только запланированные выходные дни для команды. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка емкости для участников команды и участников команды".

  4. Теперь задайте для каждого члена команды действие/дисциплину и емкость в день. Если вы отслеживаете емкость просто по члену команды, вы можете оставить выбор действия или дисциплины без знака.

    Например, емкость Кристи Церкви составляет 6 часов в день для проектной работы.

    Screenshot of Set team capacity

  1. Если вы не видите перечисленных участников команды, добавьте их. Щелкните значок "Добавить отсутствующих участников команды". Чтобы эта функция работала, члены команды должны быть добавлены в команду.

    Screenshot of Add team members, earlier versions

  2. Если вам нужно добавить другие участник в проект, щелкните значок "Добавить пользователя".

  3. Задайте время отключения члена команды. Для всей команды вы можете выбрать ссылку на 0 дней , как показано ниже.

    Screenshot of Set team days off, earlier versions.

    В диалоговом окне "Дни для всей команды" выберите начальные и конечные дни во время спринта для выходных дней команды.

    Примечание.

    Средства планирования и отслеживания спринта автоматически учитывают выходные дни при расчете емкости и спринте сгорания. Оставьте эти дни недели, которые ваша команда не работает проверка в параметрах вашей команды.

  4. Теперь задайте для каждого члена команды действие/дисциплину и емкость в день. Если вы отслеживаете емкость просто по члену команды, вы можете оставить выбор действия или дисциплины без знака.

    Например, емкость Кристи Церкви составляет 6 часов в день для проектной работы.

    Screenshot of Set individual capacity, TFS 2018 version.

Копирование планирования емкости из предыдущего спринта

Копируя емкость из предыдущего спринта, вы экономите время. При определении основных принципов необходимо настроить емкость на основе отдельных и командных дней и распределения емкости для каждого действия.

Обратите внимание, что копируются только значения емкости в день и действия. Отдельные и командные дни остаются неустановленными. Операция копирования всегда копирует последние обновления, внесенные в предыдущий спринт. Таким образом, можно повторить операцию копирования, если вы внесли изменения в предыдущий спринт, который вы хотите скопировать в последнюю версию спринта.

Screenshot of Copy capacity.

Например, здесь мы выбираем Sprint 2 и скопируйм набор емкости для Sprint 1. Screenshot of Copy capacity from the previous iteration, earlier versions.

Удаление пользователя из емкости

Чтобы удалить пользователя, выберите параметр в меню действий пользователей . Это действие не удаляет пользователя из команды.

Screenshot of Copy capacity Remove user from capacity list.

Screenshot of Copy capacity Capacity planning, Remove a user, earlier versions.

Просмотр диаграмм емкости

При определении задач и оценке работы отображаются диаграммы емкости, которые начинают заполняться для каждого члена команды. Полосы емкости отслеживают оставшуюся работу над емкостью для каждого члена команды и всей команды.

Вы также увидите свертывание оставшихся работ, необходимых для выполнения каждого требования или ошибки.

Screenshot of work details.

Screenshot of Capacity charts.

В этом представлении вы можете легко увидеть, какие люди находятся в или рядом с емкостью. Teams может определить, нужно ли переместить работу из спринта или переназначить задачи.

Совет

Определите задачи, которые занимают день или меньше. Это помогает снизить риски, поступающие из плохих оценок.

Кроме того, не разделяйте задачи на подзадачи. Если задача разделена на подзадачи, укажите оставшиеся трудозадачи только для подзадач, так как система свертит суммарные значения в родительскую задачу.

Совет

Определите задачи, которые занимают день или меньше. Это помогает снизить риски, поступающие из плохих оценок.

Кроме того, не разделяйте задачи на вложенные задачи, так как доски задач отображают только конечные задачи узла. Если задача разделена на вложенные задачи, укажите оставшиеся трудозадаты только для вложенных задач, так как система свертит суммарные значения в родительскую задачу.

Отслеживание емкости при выполнении нескольких действий

Так как отдельные члены команды имеют различные наборы навыков и обязанностей, вы можете отслеживать их активность и емкость для каждого действия и для каждого спринта.

Здесь Джамал делит время между развертыванием и разработкой.

Screenshot of Add activity to capacity tracking for an individual.

Отслеживание емкости при работе с несколькими командами

Если вы работаете над несколькими командами, укажите емкость спринта для каждой команды. Например, Кристи и Раиса разделяют свое время между Веб-и Телефон командами. Таким образом, дайте веб-команде 3 часа в день и 3 часа в день команде Телефон.

Screenshot of Allocate capacity for team Web.

Screenshot of Allocate capacity for team Phone.

Если имя не указано в представлении емкости, необходимо добавить в качестве участника команды.

Следующий шаг