Поделиться через

Выставление счетов и чарджбэк

В этой статье вы узнаете о возможностях выставления счетов и обратной оплаты в Рамках Платформы FinOps Framework и о том, как реализовать их в Microsoft Cloud.


Определение

Выставление счетов и возврат платежей относится к процессу получения, согласования и оплаты счетов поставщиков, а затем выставления счетов внутренних команд за соответствующие облачные затраты с помощью существующих внутренних финансовых средств и процессов.

Запланируйте модель обратной оплаты с помощью ИТ-отделов и отделов финансов. Используйте стратегию распределения затрат организации, которая влияет на то, как заинтересованные лица согласились учитывать общие затраты и скидки на обязательства.

Используйте существующие средства и процессы для управления облачными затратами в рамках организационных финансов. Чарджбэк представлен в системе учета. Бюджеты управляются с помощью бюджетной системы.

Выставление счетов и выставление встречных счетов обеспечивают повышенную прозрачность, более прямую ответственность за затраты каждого отдела и снижение накладных расходов.


Перед началом работы

Чарджбэк, распределение затрат и шоубек являются важными компонентами вашей практики FinOps. Хотя их можно реализовать в любом порядке, мы обычно рекомендуем большинству организаций начать с showback, чтобы гарантировать, что каждая команда имеет четкое представление о расходах, за которые они несут ответственность, по крайней мере на уровне масштабов облака. Затем реализуйте распределение затрат для приведения облачных расходов в соответствие с организационными иерархиями отчетности, а также реализуйте механизм возмещения затрат на основе этой стратегии распределения затрат. Рассмотрите возможность проверки возможностей анализа данных и обратного отображения и распределения затрат, если вы еще не реализовали их. Вы также можете найти возможность оптимизации ставок, которая будет полезна в реализации полного решения по перерасчету затрат, которое охватывает скидки на обязательства.


Начало работы

Выставление счетов и возврат платежей — это интеграция с собственными внутренними инструментами. Примите во внимание следующее:

  • Чтобы спланировать и подготовиться к возврату, сотрудничайте с заинтересованными лицами в области финансов, бизнеса и технологий.
  • Узнайте, как работает возврат средств и подготовиться к вопросам.
  • Используйте стратегию распределения затрат организации, которая влияет на то, как заинтересованные лица согласились учитывать общие затраты и скидки на обязательства.
    • Если вы не установили его, рассмотрите более простые модели обратной оплаты, которые являются справедливыми и согласованными всеми заинтересованными лицами.
  • Используйте существующие средства и процессы для управления облачными затратами в рамках организационных финансов.

Основы

На этом этапе у вас есть базовая модель обратной оплаты, с которым согласились все заинтересованные лица. При переходе за рамки основных аспектов следует учитывать следующие моменты:

  • Подумайте о настройке односторонней синхронизации из вашей системы бюджета в бюджеты управления затратами. Он позволяет использовать автоматизированные оповещения, основанные на прогнозах машинного обучения.
  • Если вы отслеживаете прогнозы вручную, рассмотрите возможность создания бюджетов управления затратами для ваших прогнозируемых значений. Он позволяет отдельно отслеживать и оповещать бюджеты отдельно от прогноза.
  • Автоматизация стратегии распределения затрат с помощью тегов.
  • Расширьте охват общих затрат и скидки на обязательства, если они еще не включены.
  • Полностью интегрируйте отчетность по возврату платежей и расчётным данным с финансовыми инструментами организации.

Дополнительные сведения см. в Фонде FinOps

Эта возможность является частью FinOps Framework, разработанного фондом FinOps, некоммерческой организацией, посвященной продвижению управления затратами на облачные технологии и их оптимизации. Дополнительные сведения о FinOps, включая полезные плейбуки, учебные и сертификационные программы и многое другое, см. в статье о возможности выставления счетов и перерасчета в документации по FinOps Framework.

Вы также можете найти связанные видео на канале FinOps Foundation YouTube:


Оставить отзыв

Сообщите нам ваше мнение о нашей работе, оставив краткий отзыв. Эти отзывы используются для улучшения и расширения средств и ресурсов FinOps.

Отзывы

Если вы ищете что-то конкретное, проголосуйте за существующую или создайте новую идею. Поделитесь идеями с другими пользователями, чтобы получить больше голосов. Мы сосредоточимся на идеях с большинством голосов.

Проголосовать или предложить идеи


Связанный контент

Связанные возможности FinOps:

Связанные продукты:

Связанные решения: