Поделиться через

Выставление счетов и обратное выставление счетов

  • Статья

В этой статье вы узнаете о возможностях выставления счетов и обратной оплаты в Рамках Платформы FinOps Framework и о том, как реализовать их в Microsoft Cloud.


Определение

Выставление счетов и возврат платежей относится к процессу получения, согласования и оплаты счетов поставщиков, а затем выставления счетов внутренних команд за соответствующие облачные затраты с помощью существующих внутренних финансовых средств и процессов.

Запланируйте модель обратной оплаты с помощью ИТ-отделов и отделов финансов. Используйте стратегию распределения затрат организации, которая влияет на то, как заинтересованные лица согласились учитывать общие затраты и скидки на обязательства.

Используйте существующие средства и процессы для управления облачными затратами в рамках организационных финансов. Возврат средств представлен в системе учета. Бюджеты управляются с помощью бюджетной системы.

Выставление счетов и обратное выставление счетов обеспечивают повышенную прозрачность, более прямую ответственность за затраты на каждый отдел и снижение затрат на затраты.


Подготовка к работе

Возврат средств, распределение затрат и обратный показ являются всеми важными компонентами практики FinOps. Хотя их можно реализовать в любом порядке, мы обычно рекомендуем большинству организаций начать с демонстрации , чтобы гарантировать, что каждая команда имеет видимость расходов, за которые они отвечают , по крайней мере на уровне облачной области. Затем реализуйте распределение затрат для выравнивания облачных затрат на иерархии отчетов организации и, наконец, реализуйте возврат на основе этой стратегии распределения затрат. Рассмотрите возможность проверки возможностей анализа данных и обратного отображения и распределения затрат, если вы еще не реализовали их. Вы также можете найти возможность оптимизации скорости , чтобы быть полезным в реализации полного решения по возврату платежей, которое охватывает скидки на обязательства.


Начало работы

Выставление счетов и возврат платежей — это интеграция с собственными внутренними инструментами. Примите во внимание следующее:

  • Чтобы спланировать и подготовиться к возврату, сотрудничайте с заинтересованными лицами в области финансов, бизнеса и технологий.
  • Узнайте, как работает возврат средств и подготовиться к вопросам.
  • Используйте стратегию распределения затрат организации, которая влияет на то, как заинтересованные лица согласились учитывать общие затраты и скидки на обязательства.
    • Если вы не установили его, рассмотрите более простые модели обратной оплаты, которые являются справедливыми и согласованными всеми заинтересованными лицами.
  • Используйте существующие средства и процессы для управления облачными затратами в рамках организационных финансов.

Основы

На этом этапе у вас есть базовая модель обратной оплаты, с которым согласились все заинтересованные лица. При переходе за рамки основных аспектов следует учитывать следующие моменты:

  • Подумайте о настройке односторонней синхронизации из вашей системы бюджета в бюджеты управления затратами. Он позволяет использовать автоматизированные оповещения, основанные на прогнозах машинного обучения.
  • Если вы отслеживаете прогнозы вручную, рассмотрите возможность создания бюджетов управления затратами для ваших прогнозируемых значений. Он позволяет отдельно отслеживать и оповещать бюджеты отдельно от прогноза.
  • Автоматизация стратегии распределения затрат с помощью тегов.
  • Расширьте охват общих затрат и скидки на обязательства, если они еще не включены.
  • Полностью интегрируйте отчеты о возврате платежей и обратной передачи с финансовыми средствами организации.

Дополнительные сведения см. в Фонде FinOps

Эта возможность является частью FinOps Framework фондом FinOps, некоммерческой организацией, предназначенной для продвижения управления облачными затратами и оптимизации. Дополнительные сведения о FinOps, включая полезные сборники схем, учебные программы и программы сертификации и многое другое, см . в статье о функциях выставления счетов в документации по FinOps Framework.

Вы также можете найти связанные видео на канале FinOps Foundation YouTube:


Связанный контент

Связанные возможности FinOps:

Связанные продукты:

Связанные решения: