Поделиться через

Планирование бюджета

В этой статье вы узнаете о возможностях бюджетирования в FinOps Framework и о том, как реализовать их в Microsoft Cloud.


Определение

Бюджетная обработка относится к процессу контроля и отслеживания финансовых планов и ограничений в течение заданного периода для эффективного управления и контроля расходов.

Анализ исторических тенденций использования и затрат и корректировка будущих планов для оценки ежемесячных, квартальных и ежегодных затрат, которые являются реалистичными и достижимыми. Повторите для каждого уровня в организации, чтобы получить полное представление о бюджетах организации.

Настройте оповещения и автоматизированные действия, чтобы уведомить заинтересованных лиц и защитить их от превышения бюджета. Изучите непредвиденные дисперсии бюджета и выполните соответствующие действия. Регулярно просматривайте и корректируйте бюджеты, чтобы они оставались точными и отражают любые изменения в финансовой ситуации организации.

Эффективное бюджетирование помогает организациям работать в пределах своих средств и достичь финансовых целей. Непредвиденные затраты могут повлиять на внешние бизнес-решения и инициативы, которые могут иметь широкое влияние.


Начало работы

При первом управлении затратами в облаке ваши финансовые бюджеты могут быть не сопоставлены с каждой подпиской и каждой группой ресурсов. Возможно, вы еще не сопоставили бюджет с вашей учетной записью для выставления счетов. Всё в порядке. Начните с настройки оповещений о затратах. Точное количество, которое вы используете, не так важно, как иметь что-то чтобы дать вам понять, когда затраты повышаются.

  • Начните с создания ежемесячного бюджета в службе "Управление затратами " в основной области, которую вы управляете, будь то учетная запись выставления счетов, группа управления, подписка или группа ресурсов.
    • Если вы не знаете, где начать, задайте сумму бюджета на основе стоимости предыдущих месяцев. Вы также можете установить его явно выше, чем то, что вы планируете, чтобы обнаружить слишком резкий скачок затрат, если вы не обеспокоены меньшими колебаниями. Независимо от того, что вы задали, вы всегда можете изменить его позже.
    • Если вы хотите предоставить более реалистичный порог оповещений, см. статью "Оценка начальной стоимости облачного проекта".
    • Настройте одно или несколько оповещений о фактических или прогнозируемых затратах, которые будут отправляться заинтересованным лицам.
    • Если необходимо заранее остановить выставление счетов, прежде чем затраты превышают определенное пороговое значение для подписки или группы ресурсов, выполните автоматическое действие при активации оповещений.
  • Если у вас есть опасения по поводу переноса затрат с одного месяца на другой, когда они накапливаются в течение квартала или года, создайте квартальные и годовые бюджеты.
  • Если вас не беспокоит "перерасход", но вы всё же хотите оставаться в курсе расходов, сохраните представление в Анализе затрат и подпишитесь на запланированные оповещения. Затем поделитесь диаграммой тенденций затрат заинтересованным лицам. Это может помочь вам повысить ответственность и осведомленность по мере изменения затрат со временем, чтобы избежать превышения бюджета.
  • Рассмотрите возможность подписки на оповещения аномалий для каждой подписки, чтобы убедиться, что все знают о аномалиях по мере их выявления.
  • Повторите эти действия, чтобы настроить оповещения для заинтересованных лиц каждой области и приложения, которые вы хотите отслеживать для максимальной видимости и подотчетности.
  • Рекомендуется периодически сравнивать затраты с вашим бюджетом, чтобы гарантировать, что они соответствуют вашим ожиданиям.

Развивая основы

До настоящего времени вы определили подробные и целевые оповещения о затратах для каждой области и приложения. Идеально, если вы пересматриваете свои затраты как ключевой показатель эффективности (KPI) со всеми заинтересованными лицами на регулярных собраниях. Рассмотрим следующие моменты, чтобы дополнительно уточнить процесс управления бюджетом:

  • Уточнение детализации бюджета для обеспечения более целевого надзора.
  • Рекомендуется всем командам взять на себя ответственность за выделение бюджета и расходы.
    • Расскажите им о последствиях их действий по общему бюджету и предоставить им возможность принимать обоснованные решения.
  • Упростите процесс внесения бюджетных изменений, что позволяет командам легко понять и следовать ему.
  • Автоматизация создания бюджета с помощью новых подписок и групп ресурсов.
  • Если это не сделано ранее, используйте такие средства автоматизации, как Azure Logic Apps или оповещения, чтобы выполнять автоматизированные действия при активации оповещений бюджета. Средства могут быть особенно полезны для тестовых подписок.

Дополнительные сведения см. в Фонде FinOps

Эта возможность является частью FinOps Framework, созданного фондом FinOps, некоммерческой организацией, стремящейся продвигать управление затратами на облачные услуги и их оптимизацию. Дополнительные сведения о FinOps, включая полезные руководства, учебные программы и программы сертификации и многое другое, см. статью "Бюджетирование" в документации по FinOps Framework.

Вы также можете найти связанные видео на канале FinOps Foundation YouTube:


Оставить отзыв

Сообщите нам ваше мнение о нашей работе, оставив краткий отзыв. Эти отзывы используются для улучшения и расширения средств и ресурсов FinOps.

Отзывы

Если вы ищете что-то конкретное, проголосуйте за существующую или создайте новую идею. Поделитесь идеями с другими пользователями, чтобы получить больше голосов. Мы сосредоточимся на идеях с большинством голосов.

Проголосовать или предложить идеи


Связанный контент

Связанные возможности FinOps:

Связанные продукты:

Связанные решения:

Другие ресурсы:


  • Last updated on