Поделиться через

Управление бюджетом

  • Статья

Эта статья поможет вам понять возможности управления бюджетом в FinOps Framework и как реализовать это в Microsoft Cloud.


Определение

Управление бюджетом относится к процессу контроля и отслеживания финансовых планов и ограничений в течение заданного периода для эффективного управления и контроля расходов.

Анализ исторических тенденций использования и затрат и корректировка будущих планов для оценки ежемесячных, квартальных и ежегодных затрат, которые являются реалистичными и достижимыми. Повторите для каждого уровня в организации полное представление о бюджетах организации.

Настройте оповещения и автоматизированные действия, чтобы уведомить заинтересованных лиц и защитить их от превышения бюджета. Изучите непредвиденные дисперсии бюджета и выполните соответствующие действия. Регулярно просматривайте и корректируйте бюджеты, чтобы они оставались точными и отражают любые изменения в финансовой ситуации организации.

Эффективное управление бюджетом помогает организациям работать в пределах своих средств и достичь финансовых целей. Непредвиденные затраты могут повлиять на внешние бизнес-решения и инициативы, которые могут иметь широкое влияние.


Начало работы

При первом запуске управления затратами в облаке может не быть сопоставлено с каждой подпиской и группой ресурсов. Возможно, вы еще не сопоставили бюджет с вашей учетной записью выставления счетов. Всё в порядке. Начните с настройки оповещений о затратах. Точное количество, которое вы используете, не так важно, как иметь что-то , чтобы сообщить вам, когда затраты будут эскалации.

  • Начните с создания ежемесячного бюджета в службе "Управление затратами " в основной области, которую вы управляете, будь то учетная запись выставления счетов, группа управления, подписка или группа ресурсов.
    • Если вы не знаете, где начать, задайте сумму бюджета на основе стоимости предыдущих месяцев. Вы также можете задать его явно выше, чем то, что вы планируете, поймать слишком высокий прыжок затрат, если вы не обеспокоены меньшими перемещениями. Независимо от того, что вы задали, вы всегда можете изменить его позже.
    • Если вы хотите предоставить более реалистичный порог оповещений, см. статью "Оценка начальной стоимости облачного проекта".
    • Настройте одно или несколько оповещений о фактических или прогнозируемых затратах, которые будут отправляться заинтересованным лицам.
    • Если необходимо заранее остановить выставление счетов, прежде чем затраты превышают определенное пороговое значение для подписки или группы ресурсов, выполните автоматическое действие при активации оповещений.
  • Если у вас есть опасения по поводу затрат на откат от одного месяца к следующему, когда они накапливаются в течение квартала или года, создайте квартальные и ежегодные бюджеты.
  • Если вы не обеспокоены "избыточность", но по-прежнему хотите оставаться в курсе расходов, сохранить представление в анализе затрат и подписаться на запланированные оповещения. Затем поделитесь диаграммой тенденций затрат заинтересованным лицам. Это может помочь вам повысить подотчетность и осведомленность по мере изменения затрат с течением времени, прежде чем вы перейдете по бюджету.
  • Рассмотрите возможность подписки на оповещения аномалий для каждой подписки, чтобы убедиться, что все знают о аномалиях по мере их выявления.
  • Повторите эти действия, чтобы настроить оповещения для заинтересованных лиц каждой области и приложения, которые вы хотите отслеживать для максимальной видимости и подотчетности.
  • Рекомендуется периодически просматривать затраты в бюджете, чтобы гарантировать, что затраты остаются на пути с вашими ожиданиями.

Основы

До сих пор вы определили детализированные и целевые оповещения о затратах для каждой области и приложения и идеально просмотрите свои затраты в качестве ключевого показателя эффективности со всеми заинтересованными лицами на регулярных собраниях. Рассмотрим следующие моменты, чтобы дополнительно уточнить процесс управления бюджетом:

  • Уточнение детализации бюджета для обеспечения более целевого надзора.
  • Рекомендуется всем командам взять на себя ответственность за выделение бюджета и расходы.
    • Расскажите им о последствиях их действий по общему бюджету и предоставить им возможность принимать обоснованные решения.
  • Упростите процесс внесения бюджетных изменений, что позволяет командам легко понять и следовать ему.
  • Автоматизация создания бюджета с помощью новых подписок и групп ресурсов.
  • Если это не сделано ранее, используйте такие средства автоматизации, как Azure Logic Apps или оповещения, чтобы выполнять автоматизированные действия при активации оповещений бюджета. Средства могут быть особенно полезны для тестовых подписок.

Дополнительные сведения см. в Фонде FinOps

Эта возможность является частью FinOps Framework фондом FinOps, некоммерческой организацией, предназначенной для продвижения управления облачными затратами и оптимизации. Дополнительные сведения о FinOps, включая полезные сборники схем, учебные программы и программы сертификации, и многое другое, см . в статье по управлению бюджетом в документации по FinOps Framework.

Вы также можете найти связанные видео на канале FinOps Foundation YouTube:


Связанный контент

Связанные возможности FinOps:

Связанные продукты:

Связанные решения:

Другие ресурсы: