Поделиться через

Практические операции FinOps

В этой статье вы узнаете о возможностях FinOps Practice Operations в Рамках Платформы FinOps Framework и о том, как реализовать их в Microsoft Cloud.


Определение

практические операции FinOps относятся к процессу создания и управления надежной командой FinOps, определением четких межфункциональными обязанностями и интеграцией практик FinOps в организационные процессы для эффективного управления затратами и использованием облака.

Создайте выделенную команду FinOps с необходимыми навыками, определите и реализуйте стратегию FinOps, поощряйте отношения заинтересованных лиц и разрабатывайте план роста и зрелости для команды.


Начало работы

При первом запуске управления затратами в облаке может не потребоваться выделенная команда FinOps. Обычно это зависит от того, сколько людей участвует в создании облачных решений и управлении ими. Но независимо от того, вы создаете выделенную команду FinOps, важно координировать работу с ключевыми заинтересованными лицами в организации. Мы рекомендуем раннее создание виртуального руководящего комитета для согласования и продвижения усилий FinOps. Эта группа может со временем стать более формальной и определять более четкие процессы, поскольку организация растет и все больше использует облачные технологии. При создании руководящих комитетов FinOps следует учитывать следующее:

  • Начните с поиска энтузиастов, которые увлечены FinOps, оптимизацией затрат, эффективностью или использованием технологий на основе данных для ускорения бизнес-целей.
  • Запланируйте повторяющуюся встречу с представителями финансовых, деловых и инженерных групп.
    • Встречайтесь еженедельно или ежемесячно, чтобы согласовать цели, сформулировать стратегию и тактику, и сотрудничать при выполнении
    • Если у вас есть центральная команда, отвечающая за управление затратами, рассмотрите возможность их председательствовать в комитете.
  • Обсудите и задокументируйте роли и обязанности каждого члена комитета.
    • FinOps Foundation предлагает одну потенциальную матрицу назначения ответственности (модель RACI).
  • Сотрудничайте над планированием первойитерации FinOps.
    • Сделайте заметки, где существуют различные перспективы и мнения. Обсудите эти темы для согласования в будущем.
    • Начните с малого и найти общую основу, чтобы позволить комитету выполнить успешную итерацию. Это нормально, если вы не решаете каждую проблему.
    • Документируйте решения и структурируйте процессы, ключевые контакты и необходимые действия. Документация может быть небольшим контрольным списком на ранних этапах. Сосредоточьтесь на совместной победе, а не на документировании всего и безупречном исполнении.
  • Расширьте и формируйте свой руководящий комитет по мере развития более широкого спонсорства в сфере бизнеса, финансов и инженерии.

Большинство организаций считают, что важно создать команду FinOps, так как они около $ 1 млн в облаке тратят в год. Это может быть раньше в зависимости от того, сколько служб и поставщиков услуг используются и сколько команд используют облако. По мере роста внедрения облака рассмотрите следующее:

  • Исследуйте заинтересованных лиц и организации.
    • Понять, что мотивирует их через их миссию и критерии успеха.
    • Узнайте о проблемах, с которыми они сталкиваются и ищут возможности для FinOps, чтобы помочь решить их.
    • Определите потенциальных промоутеров и недоброжелателей и сочувствуйте тому, почему они или не поддержат ваши усилия. Учтите оба аспекта в вашу стратегию.
  • Определите первоначального спонсора и подготовьте презентацию, которая объясняет, как ваша стратегия приводит к положительным изменениям в их миссии и критериям их успеха. Представить план с четкими запросами и дальнейшими шагами.
    • Вы создаете мини-стартап. Сделайте свое исследование о том, как подготовиться к этим ранним собраниям.
    • Задокументируйте стратегию FinOps, в том числе требования к персоналу и финансированию, а также о том, как команда будет поддерживать других.
    • Используйте инструмент оценки FinOps для построения полного плана.
    • Используйте ресурсы FinOps Foundation для создания вашей презентации, стратегии и многого другого.
    • Используйте сообщество FinOps, чтобы поделиться своими знаниями и опытом. Они бывали там, где вы.
  • Два направления ваших усилий FinOps: реализуйте упрощенные инициативы FinOps с большим эффектом, пока вы развиваете свое сообщество. Ничто не доказывает лучше, чем данные.
    • Продвигайте и празднуйте свои победы с ранними последователями.
  • Интеграция с существующими источниками данных, командами и процессами для минимизации времени запуска.
    • Отчет о метриках FinOps в повторяющихся инженерных, деловых и финансовых обзорах.
    • Создайте отношения с ключевыми заинтересованными лицами и найти способы, чтобы помочь им достичь своих целей через FinOps (например, помочь оправдать дополнительный бюджет или найти возможности для освобождения бюджета) для продвижения культуры FinOps.

Развивая основы

На этом этапе у вас есть регулярный курс встреч с руководящим комитетом и, возможно, создали выделенную команду FinOps. При переходе за рамки основных аспектов следует учитывать следующие моменты:

  • Используйте возможности оценки FinOps, чтобы разработать и подробно проработать полный план, включающий общий доступ к знаниям, автоматизированные метрики и процессы, а также внедрение организационных решений.
    • Используйте ресурсы FinOps Foundation для создания вашей презентации, стратегии и многого другого.
    • Используйте сообщество FinOps, чтобы поделиться своими знаниями и опытом. Они бывали там, где вы.
  • Ознакомьтесь с руководством по Cloud Adoption Framework, чтобы узнать, как добиваться организационного выравнивания в большом масштабе. Вы можете найти возможности для согласования с другими инициативами по управлению.
  • Определите и задокументируйте операционную модель и развивайте стратегию как сообщество для совместной работы.
  • Метрики и тактики мозгового штурма, которые могут продемонстрировать ценность и вдохновить различных заинтересованных лиц с помощью эффективной коммуникации.
  • Рассмотрим средства, которые помогут самостоятельно повысить свои успехи, такие как отчеты и панели мониторинга.
  • Делитесь регулярными обновлениями, которые отмечают небольшие успехи, для демонстрации ценности.
  • Поиск возможностей для масштабирования за счет других приоритетов и инициатив организации, включая пересекающихся областей дисциплин.
  • Изучите способы начать по-крупному и запустить полностью поддерживаемый подход FinOps с центральной командой. Узнайте о других успешных инициативах в организации.
  • Обеспечьте непрерывный тренинг и развитие навыков для участников команды.
  • Регулярно просматривайте и уточняйте стратегию FinOps, чтобы обеспечить соответствие целям организации.
  • Содействие культуре совместной работы и коммуникации между отделами для улучшения практики FinOps.

Дополнительные сведения см. в Фонде FinOps

Эта возможность является частью FinOps Framework от FinOps Foundation, некоммерческой организации, посвященной продвижению управления облачными затратами и их оптимизации. Дополнительные сведения о FinOps, включая полезные сборники схем, учебные и сертификационные программы и многое другое, см. в статье FinOps Practice and Operations в документации по FinOps Framework.


Оставить отзыв

Сообщите нам ваше мнение о нашей работе, оставив краткий отзыв. Эти отзывы используются для улучшения и расширения средств и ресурсов FinOps.

Отзывы

Если вы ищете что-то конкретное, проголосуйте за существующую или создайте новую идею. Поделитесь идеями с другими пользователями, чтобы получить больше голосов. Мы сосредоточимся на идеях с большинством голосов.

Проголосовать или предложить идеи


Связанный контент

Связанные возможности FinOps:


  • Last updated on