Руководство и обзор по внедрению Microsoft Copilot для ИТ-администраторов

Microsoft Copilot — это инструмент ИИ, который может находить информацию, получать ответы на вопросы и помогать с задачами. Чтобы помочь вам подключить и внедрить Microsoft Copilot в вашей организации, используйте действия, описанные в этой статье.

В этой статье представлен обзор действий и ресурсов, которые помогут вам включить и начать использовать Microsoft Copilot в вашей организации.

Схема, показывающая шаги по внедрению и включению Microsoft Copilot, включая подготовку организации, лицензирование, включение приложений Microsoft 365, настройку и отправку приветственного сообщения.

Эта статья относится к:

  • Microsoft Copilot

Шаг 1. Подготовка организации и использование сайта внедрения Майкрософт

Схема, на которой показан шаг

✅ Использование оценки оптимизации Microsoft Copilot

Оценка оптимизации Microsoft Copilot поможет вам понять готовность вашей организации к использованию Microsoft Copilot. Он оценивает зрелость управления данными и элементы управления безопасностью данных.

Корпорация Майкрософт рекомендует провести оценку перед развертыванием Microsoft Copilot в организации. По результатам оценки можно определить дальнейшие действия, чтобы подготовить свою организацию к использованию Copilot.

✅ Подготовка данных

Используйте функции подписки Microsoft 365 и лицензий Расширенное управление SharePoint (SAM), чтобы подготовить данные для Copilot.

См. статью "Настройка безопасной и управляемой платформы данных для Microsoft Copilot".

✅ Использование сайта внедрения Майкрософт

Microsoft Adoption включает ресурсы, которые помогут вам включить и использовать Copilot в организации, в том числе:

  • Загружаемый комплект Success Kit , который поможет расширить возможности пользователей и повысить техническую готовность вашей организации.
  • Набор ко дню запуска , который поможет создать ажиотаж вокруг вашего развертывания.
  • Интерактивная библиотека сценариев с примерами результатов и показателями успеха для нескольких различных отраслей и ролей.
  • Учебные занятия по быстрому началу работы с инструктором, чтобы узнать, чем может быть полезен ИИ.

Чтобы приступить к работе, перейдите на сайт внедрения Microsoft Copilot, чтобы изучить и скачать ресурсы.

Шаг 2. Выберите лицензию Microsoft Copilot.

Microsoft Copilot предлагает различные варианты лицензий. Выберите лицензию, которая соответствует потребностям вашей организации, и рассмотрите любые существующие подписки на Microsoft 365, которые у вас есть.

Дополнительные сведения см. в разделе Планы лицензирования Microsoft Copilot.

Шаг 3. Подготовка приложений и сети Microsoft 365

Microsoft Copilot интегрируется с приложениями Microsoft 365, включая Microsoft Teams. Чтобы использовать Microsoft Copilot с вашими приложениями, убедитесь, что ваши приложения и сеть Microsoft 365 соответствуют требованиям, а параметры конфиденциальности приложений позволяют использовать Copilot.

Дополнительные сведения см. в требованиях к приложениям и службам Microsoft 365.

Шаг 4. Настройте Copilot и назначьте лицензии

На этом шаге назначьте лицензии Copilot пользователям и настройте некоторые функции Microsoft Copilot.

Дополнительные сведения см. в руководстве по настройке в Центре администрирования Microsoft 365

Шаг 5. Отправка приветственного сообщения электронной почты и получение отзывов

После назначения лицензий отправьте приветственное сообщение электронной почты пользователям. Включите сведения о Microsoft Copilot, инструкции по его использованию и все доступные учебные материалы.   Используйте интерфейс подключения Copilot, чтобы помочь пользователям начать работу с Copilot. Адаптация Copilot — это управляемый интерфейс в продукте, который помогает пользователям познакомиться с Copilot и развить свои навыки создания запросов.   В рамках развертывания адаптации вы можете:

  • Добавьте ссылку на политику использования ИИ вашей организации, чтобы пользователи могли с ней ознакомиться.
  • Поделитесь опытом подключения Copilot, скопировав ссылку для подключения или скачав и настроив шаблон сообщения электронной почты.
  • Используйте встроенные уведомления, чтобы сообщить пользователям, когда будет доступна адаптация Copilot.
  • Контролируйте завершение адаптации Copilot с помощью отчетов Viva Learning и при необходимости взаимодействуйте с пользователями.
  • Разрешить обратную связь для пользователей Microsoft Copilot.

Интерфейс подключения может отличаться в зависимости от лицензии Copilot пользователя. Подробнее о создании интерфейса подключения см. в статье Управление подключением Microsoft Copilot.

Вы также можете продолжить поддерживать внедрение Copilot, делясь учебными ресурсами и предоставляя отзывы. Дополнительные сведения см. в статье "Добро пожаловать в Microsoft Copilot для конечных пользователей".