Встроенные финансовые отчеты в Business Central

Business Central включает в себя несколько встроенных отчетов, функций трассировки и средств, помогающих аудиторам или контроллерам, ответственным за отчетность в отдел финансов.

Знакомство с бухгалтерскими отчетами с помощью обозревателя отчетов

Чтобы ознакомиться с доступными отчетами для финансов, выберите Все отчеты на своей домашней странице. Это действие открывает обозреватель ролей, отфильтрованный по функциям в параметре Отчет и анализ. Под заголовком Финансы выберите Обзор.

Пример отчетов в финансовом ролевом центре

Подробнее см. в статье Поиск страниц и отчетов с помощью обозревателя ролей.

Основные финансовые отчеты

Tip

Если у вас есть рабочая среда для Business Central в Сети, можно щелкнуть идентификатор отчета в следующей таблице, чтобы открыть отчет в продукте. Если вы хотите остаться на этой странице, при щелчке удерживайте нажатой клавишу CTRL. В большинстве браузеров отчет открывается в новой вкладке браузера.

В следующей таблице описаны некоторые ключевые финансовые отчеты. Отчеты предназначены для того, чтобы помочь различным ролям в финансовых отделах принимать обоснованные решения, оптимизирующие их деятельность.

Чтобы... Откройте Business Central (CTRL+SELECT) Узнать больше Идентификатор
Используйте отчет при настройке или проверке структуры учетной записи вашей компании, проверке групп публикации или подготовке к финансовым отчетам и аудитам. План счетов Об отчете План счетов 1
Используется при подготовке к аудиту или при отслеживании операций ГК по датам учета или пользователям для проверки целостности финансовых транзакций. Регистр ГК Об отчете Регистр ГК 3
Аудит и выверка сальдо главной книги на конец периода путем просмотра оборота, начального сальдо, каждой транзакции в течение периода и конечного сальдо с группированием по счетам главной книги. Подробный пробный баланс Об отчете Подробный пробный баланс 4
Выверка сальдо субкниги дебиторской задолженности (AR) и кредиторской задолженности (AP) с соответствующими контрольными счетами главной книги (ГК). Этот отчет особенно полезен при финансовом закрытии или при расследовании расхождений между данными субкниги и главной книгой. Поступления-Платежи Об отчете Поступления-Платежи 5
Используйте отчёт, когда контролёру или бухгалтеру нужно сверить отложенные остатки по счетам G/L на определённую дату и проанализировать, сколько было признано, а сколько осталось отложить. Резюме отсрочки — G/L О сводке по отложенным начислениям — G/L 1700
Используйте отчёт, когда финансовым командам необходимо сверить остатки отложенных доходов с продаж и просмотреть, как распознаются суммы отсрочок по бухгалтерским периодам. Сводка по отсрочке - Продажи Сведения о Сводке по отсрочке — Продажи 1701
Используйте отчёт, когда контролёр или клерк по кредиторской задолженности должен сверить остатки отложенных расходов для поставщиков на определённую дату, создавая разбивку признанных и оставшихся отложенных сумм по документам и периодам. Краткое описание отсрочки — закупки Сведения о Сводке по отсрочке — Закупки 1702
Используйте Excel для просмотра моментального снимка диаграммы учетных записей в заданной точке, чтобы проверить дебетовые и кредитные чистые изменения и закрыть баланс. Пробная версия Balance Excel Сведения о пробной версии Balance Excel 4405
Позволяет просмотреть снимок плана счетов на определенный момент для проверки дебетового и кредитового оборота и конечного сальдо по сравнению с аналогичным периодом предыдущего календарного года. Пробный баланс/предыдущий год Об отчете Пробный баланс/предыдущий год 7
Используйте Excel, чтобы просмотреть снимок плана счетов в указанный момент, чтобы проверить оборот по дебету и кредиту, а также конечное сальдо по сравнению с бюджетом. Баланс пробной версии и бюджет Excel Сведения о балансе пробной версии и бюджете Excel 4406
Позволяет просмотреть снимок плана счетов в указанный момент, чтобы проверить оборот по дебету и кредиту, а также конечное сальдо по сравнению с бюджетом. Пробный баланс/бюджет Об отчете Пробный баланс/бюджет (устар.) 9
Проверьте показатели на конец финансового года за исключением закрывающих операций, и сравните этот год с прошлым годом. Закрывающий пробный баланс Об отчете "Закрывающий пробный баланс" 10
Позволяет получить детальную разбивку конечных сальдо за 12 учетных периодов для каждого счета главной книги. Пробный баланс по периодам Об отчете Пробный баланс по периодам 38
Просмотрите начальное и закрывающее сальдо для каждого счета главной книги за выбранный финансовый год. Отчет поддерживает выверку и анализ тенденций по финансовым периодам. Для проверки правильности переноса сальдо на будущие периоды используйте этот отчет при закрытии финансового года. Баланс финансового года Об отчете Баланс финансового года 36
Для выявления тенденций и отклонений сравните сальдо счетов параллельно за два финансовых года. Фильтруйте данные по измерению или диапазону счетов, чтобы получать более целенаправленную аналитику. Используйте этот отчет для анализа финансовых показателей по сравнению с предыдущим годом и выявления изменений на уровне счетов. Сравнение баланса - пред. Год Об отчете Сравнение баланса - пред. год 37
Отслеживание и сверка операций с иностранной валютой, особенно в периоды переоценки или при анализе влияния колебаний валютного курса. Сальдо в иностранной валюте Об отчете Сальдо в иностранной валюте 503
Запустите отчет, определенный в функции "Финансовая отчетность". Запустить финансовый отчет О финансовом отчете 25
Анализ главной книги с суммами измерений путем построения групп измерений для комбинаций значений измерений и вычисление итогового значения сальдо главной книги для каждого сегмента. Измерения - всего Об отчете Измерения - всего 27
Анализ главной книги со сведениями об измерениях путем построения групп измерений для комбинаций значений измерений и просмотр разбивки операций главной книги для каждого сегмента. Измерения - сведения Об отчете Измерения - сведения 28
Проверка правильности учета в главной книге операций стоимости, таких как запасы или учет себестоимости. Помогает обеспечить целостность учета и поддерживает точную финансовую отчетность. Параметры контроля учета значения Об отчете Параметры контроля учета значения 30
Сведения о транзакциях для контроля счетов ГК и поиска расхождений между ГК и книгами клиентов и поставщиков. Выверка счетов клиента и поставщика Об отчете Выверка счетов клиента и поставщика 33
Ознакомьтесь с общими сведениями о финансовых ресурсах, обязательствах и акциях. Балансовый отчет Сведения о балансе 151
Получите отчет о доходах, показывающий ваш доход, стоимость проданных товаров (COGS), валовая прибыль, расходы и чистый доход. Отчет о доходах О заявлении о доходах 154
Получение отчета о денежных потоках с обзором операционной деятельности, инвестиционной деятельности и финансирования деятельности, собранных в одном отчете о денежных потоках. Заявление о денежных потоках О заявлении о денежных потоках 155
Ознакомьтесь с общими сведениями о сохраненных доходах с начала периода, указанного в фильтре отчета, чистом доходе и распределении для акционеров. Заявление о сохраненных доходах О заявлении о сохраненных доходах 156
Просмотрите путь аудита регистров G/L и их записей, включая обратные транзакции, чтобы проверить действия публикации и поддерживать соответствие стандартам учета. Журнал аудита Сведения о следе аудита 330
Получите ежедневный обзор транзакций по клиентским операциям, похожий на журнал продаж или хронологический список операций клиентов в стиле аудита. Запись реестра клиентов Day Book Сведения о записи реестра клиентов Day Book 2501
Получите ежедневный обзор транзакций по проводкам поставщиков, похожий по назначению на журнал операций поставщика или хронологический список записей в стиле аудита проводок поставщика. Запись реестра поставщиков day book Запись реестра поставщиков книг дня 2502

Отчеты по РБП

Tip

Если у вас есть рабочая среда для Business Central в Сети, можно щелкнуть идентификатор отчета в следующей таблице, чтобы открыть отчет в продукте. Если вы хотите остаться на этой странице, при щелчке удерживайте нажатой клавишу CTRL. В большинстве браузеров отчет открывается в новой вкладке браузера.

В следующей таблице описаны финансовые отчеты для функции РБП.

Чтобы... Откройте Business Central (CTRL+SELECT) Узнать больше Идентификатор
Используйте отчёт, когда контролёру или бухгалтеру нужно сверить отложенные остатки по счетам G/L на определённую дату и проанализировать, сколько было признано, а сколько осталось отложить. Сводка РБП/ДБП ГК Об отчете Сводка РБП/ДБП ГК 1700
Используйте отчёт, когда финансовым командам необходимо сверить остатки отложенных доходов с продаж и просмотреть, как распознаются суммы отсрочок по бухгалтерским периодам. Сводка РБП по продажам Об отчете Сводка РБП по продажам 1701
Используйте отчёт, когда контролёр или клерк по кредиторской задолженности должен сверить остатки отложенных расходов для поставщиков на определённую дату, создавая разбивку признанных и оставшихся отложенных сумм по документам и периодам. Сводка РБП по закупкам Об отчете Сводка РБП по закупкам 1702

Отчеты по НДС

Tip

Если у вас есть рабочая среда для Business Central в Сети, можно щелкнуть идентификатор отчета в следующей таблице, чтобы открыть отчет в продукте. Если вы хотите остаться на этой странице, при щелчке удерживайте нажатой клавишу CTRL. В большинстве браузеров отчет открывается в новой вкладке браузера.

В следующей таблице описаны некоторые финансовые отчеты, связанные с налогами и НДС.

Чтобы... Откройте Business Central (CTRL+SELECT) Узнать больше Идентификатор
Выверка сумм НДС в главной книге с учтенными операциями НДС. Отчет помогает обеспечить точность при подаче налоговых деклараций. Используйте такие фильтры, как дата учета и период НДС, чтобы убедиться, что отчетный НДС соответствует данным на уровне транзакций. Согласование помогает обеспечить соответствие требованиям и готовность к аудиту. ГК - Выверка НДС Об отчете ГК - Выверка НДС 11
Расчет и отчетность по НДС, подлежащему выплате или возмещению во время подачи налоговой декларации, путем суммирования входящего и исходящего НДС в соответствии с настройками пользовательского отчета по НДС. Выберите соответствующий отчет и период для создания точных, структурированных налоговых отчетов. Декларация по НДС Об отчете Декларация по НДС 12
Проверка и подтверждение отдельных транзакций НДС из учтённых продаж, покупок и журналов для налогового аудита и точной отчетности по НДС. Использовать фильтры, такие как дата учета или группа НДС, для просмотра конкретных операций и исследования расхождений. НДС - регистр Об отчете НДС - регистр 13
Формирование декларации о продажах внутри ЕС клиентам, зарегистрированным в качестве плательщика НДС, для подачи в систему VIES для обеспечения соответствия налоговому законодательству ЕС. Проверьте номера НДС и кодов стран клиента перед запуском отчета, чтобы избежать ошибок. Используйте этот отчет при предоставлении налоговым органам необходимых данных о продажах внутри ЕС. НДС - декларация VIES для налогового органа Об отчете НДС - декларация VIES для налогового органа 19
Расчет и учет НДС, подлежащего уплате или возмещению в конце периода налоговой отчетности, путем создания журнала на основе учтенных записей. Этот отчет помогает упростить расчеты по налогам и соблюдение налогового законодательства. Вычисление и учет зачета НДС Об отчете Вычисление и учет зачета НДС 20
Идентификация учтенных транзакций, в которых НДС ожидался, но не применялся. Отчет помогает обеспечить точность настройки НДС, что позволяет избежать ошибок в отчетности перед подачей налоговых деклараций. НДС - исключения Об отчете НДС - исключения 31
Проверяйте действительность номеров НДС для клиентов и поставщиков, сверяя их с системой VIES ЕС. Используйте этот отчет регулярно, особенно перед отправкой отчетов о продажах в ЕС, чтобы обеспечить соответствие нормативным требованиям к трансграничному НДС и избежать ошибок в отчетности. Проверка рег. номеров плательщиков НДС Об отчете Проверка рег. номеров плательщиков НДС 32
Выполните выверку операций НДС со счетами главной книги перед подачей налоговой декларации, сравнивая НДС, рассчитанный в документах, с учтенными суммами НДС. Используйте этот отчет для обеспечения точности и согласованности данных НДС при подготовке налоговых деклараций. Отчет о выверке НДС Об отчете Отчет о выверке НДС 743
Просмотр всех учтенных транзакций НДС, сгруппированных по дате документа, в формате регистра. Этот отчет полезен при проведении налоговых аудитов, выверок и анализа истории документов продажи и покупки. Операция НДС ежедневного отчета Об отчете Операция НДС ежедневного отчета 2500

Консолидация и межфирменные отчеты

Tip

Если у вас есть рабочая среда для Business Central в Сети, можно щелкнуть идентификатор отчета в следующей таблице, чтобы открыть отчет в продукте. Если вы хотите остаться на этой странице, при щелчке удерживайте нажатой клавишу CTRL. В большинстве браузеров отчет открывается в новой вкладке браузера.

В следующей таблице приведены некоторые ключевые финансовые отчеты, используемые при работе с консолидационными компаниями и/или функцией межкомпанийных операций (МКО).

Чтобы... Откройте Business Central (CTRL+SELECT) Узнать больше Идентификатор
Используйте Excel для просмотра консолидированного снимка плана счетов в указанный момент, чтобы проверить оборот по дебету и кредиту, а также конечное сальдо. Консолидированная оборотная ведомость Excel О сводном пробном балансе Excel 4410
Просмотр объединенных финансовых результатов по нескольким организациям, входящим в состав родительской организации. Суммируйте сальдо счетов главной книги от нескольких юридических лиц в один объединенный пробный баланс. Используйте этот отчет для поддержки высокоуровневого финансового анализа и обеспечения согласованности действий между организациями. Консолидированный пробный баланс

Консолидированный пробный баланс (локализация для Северной Америки)
Об отчете Консолидированный пробный баланс 17

10007 (локализация для Северной Америки)
Анализируйте консолидированные финансовые данные по нескольким организациям с помощью структуры из четырех столбцов, отображающих локальные балансы, преобразованные значения, исключения и итоги. Используйте этот отчет для параллельного сравнения и анализа финансовых показателей по подразделениям. Консолидированный пробный баланс (4)

Консолидированный пробный баланс (4) (локализация для Северной Америки)
Об отчете Консолидированный пробный баланс (4) 18

10008 (локализация для Северной Америки)
Удаление внутренних транзакций между организациями во время финансовой консолидации, чтобы избежать дублирования доходов и расходов. Запускайте этот отчет после учета всех межфирменных транзакций, чтобы обеспечить точность и соответствие финансовых отчетов на уровне группы. Используйте его, чтобы упростить консолидацию и сохранить целостность финансовой отчетности. Исключения консолидации ГК Об отчете Исключения консолидации ГК 16
Чтобы обеспечить точную финансовую консолидацию и прозрачность, проверьте и выверьте межфирменные транзакции по продаже, покупке и проводкам журнала между внутренними подразделениями. Межфирменные транзакции Об отчете Межфирменные транзакции 512

Отчеты по учету затрат

Tip

Если у вас есть рабочая среда для Business Central в Сети, можно щелкнуть идентификатор отчета в следующей таблице, чтобы открыть отчет в продукте. Если вы хотите остаться на этой странице, при щелчке удерживайте нажатой клавишу CTRL. В большинстве браузеров отчет открывается в новой вкладке браузера.

В следующей таблице описаны финансовые отчеты по учету затрат.

Чтобы... Откройте Business Central (CTRL+SELECT) Узнать больше Идентификатор
Анализируйте активность затрат за конкретные периоды, такие как месяцы или кварталы, путем изучения записей о затратах, сгруппированных по отчетным интервалам. Используйте его для отслеживания тенденций затрат и оценки периодических моделей расходов. Ведомость учета затрат по периодам Об отчете "Ведомость учета затрат по периодам" 1123
Разбивка итоговых затрат по категориям, таким как труд, материалы и накладные расходы, для анализа вклада каждого типа себестоимости в общие расходы. Используйте этот отчет для подробного отслеживания затрат и фильтрации по периодам или центрам затрат. Сведения о типах затрат Сведения о типах затрат 1125
Получите сводное представление общих затрат с точки зрения таких аспектов, как подразделения или центры учета затрат. Этот отчет используется для просмотра итоговых значений себестоимости, применения фильтров по периодам, типам себестоимости или объектам, а также для поддержки принятия оперативных решений с помощью высокоуровневого обзора учтенных данных о затратах. Стоимостной бухгалтерский отчёт О заявлении по стоимостному учету 1126
Сравните фактические затраты с бюджетными значениями, чтобы определить дисперсии и улучшить прогнозирование. Выберите соответствующий период и версию бюджета, чтобы проанализировать, где затраты превысили или упали ниже ожиданий. Анализ стоимостного учета Анализ стоимости бухгалтерского учета 1127
Просмотрите и проверьте опубликованные записи о затратах путем перечисления журнализованных транзакций с суммами, датами и измерениями. Этот отчет используется для трассировки учтенных затрат и обеспечения точности учета себестоимости. Журнал учета затрат О журнале бухгалтерского учета 1128
Оцените, как затраты распределяются между центрами затрат, объектами затрат или измерениями с помощью определенных правил распределения. Используйте этот отчет для понимания распределения затрат и поддержки усилий по управлению затратами. Выделение затрат Сведения о выделении затрат 1129
Сравните фактические затраты с бюджетными суммами по центру затрат, чтобы определить дисперсии и повысить точность бюджетирования. Используйте этот отчет во время циклов планирования для мониторинга производительности затрат и выделения пробелов между проекциями и фактическими данными. Ведомость учета затрат/бюджет Об отчете "Ведомость учета затрат/бюджет" 1133
Анализируйте сальдо по счетам затрат и бюджетам в целях поддержки финансового планирования и контроля. Используйте такие фильтры, как финансовый год, тип себестоимости или версия бюджета, чтобы адаптировать аналитические сведения и обеспечить точность. Учет затрат, баланс/бюджет Об учете затрат. Баланс и бюджет 1138

Отчеты по расчетам с клиентами
Отчеты по расчетам с поставщиками
Отчеты по основным средствам
Ad-hoc-анализ финансовых данных
Power BI финансовое приложение
Финансовая аналитика

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь