Поле статуса на документах

При создании предложения, заказа или кредит-ноты, поле Статус в заголовке документа содержит по умолчанию статус Открыт.

После заполнения документа его можно выпустить, и тогда Business Central изменит значение в поле Статус на Выпущенный. Этот статус указывает, что заказ готов для следующего этапа обработки, прежде чем он будет учтен.

Состояние	Описание
Открытый	В данный документ можно внести изменения.
Выпущенный	Документ выпущен на следующий этап обработки, и изменения в строки типа Товар и Основное средство вносить нельзя. Если в содержимое выпущенного документа нужно внести изменения, его можно открыть повторно. Для переноса скорректированного документа на следующий этап обработки его следует выпустить еще раз.
Ожидает утверждения	Документ ожидает утверждения.
Ожидает предоплаты	Для документа был учтен счет на предоплату.

Процесс выпуска

Процесс выпуска можно использовать по-разному для облегчения обычных рабочих процедур, например для соблюдения установленных в организации правил утверждения или запуска складских процессов.

Процедуры утверждения

Ваша компания может использовать процедуру выпуска для указания того, что документ утвержден другим пользователем или что внешний контакт готов выполнить предусмотренные в документе требования, как показано в следующих примерах:

• Заказ на покупку можно выпустить только после сообщения поставщика о готовности его выполнить.
• Созданный вами заказ должен утвердить — например, из соображений безопасности — другой пользователь, прежде чем вам будет разрешено его выпустить.
• Созданную вами кредит-ноту должен выпускать менеджер, ответственный за утверждение всех возвратов средств.

Узнайте больше о рабочих процессах утверждения в разделе Использование рабочих процессов.

Складские задания

Если заказ находится в статусе Открыт, склад не начнет подготовку к отгрузке и не будет ожидать получения товаров по заказу на покупку. При выпуске заказа вы указываете, что заказ завершен и что склад может включать его в свои операции.

Повторное открытие выпущенного заказа

В выпущенный заказ можно внести изменения, повторно его открыв. Однако можно увеличить только количество строк, уже обработанных складом.

После внесения изменений и повторного выпуска заказа Business Central пересчитывает налог на добавленную стоимость (НДС) и скидку по счету.

При внесении изменений в выпущенный заказ необходимо уведомить об этом склад.

Примечание

Если требуется учесть единичный открытый заказ или кредит-ноту без предварительного их выпуска выпуска, Business Central автоматически выпустит документ при его учете. При учете заказов или кредит-нот с помощью функции Пакетный учет, можно выбрать учет только уже выпущенных заказов или кредит-нот.

См. также

Продажа товара с заказом продажи клиента
Регистрация покупок со счетами покупок
Отгрузка товаров
Приемка товаров
Использование рабочего процесса утверждения
Сортировка, поиск и фильтрация списков
Архивирование документов
Общие бизнес-функции

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь