Об управлении ресурсами для проектов

Статья
08/03/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

В Microsoft Dynamics AX можно запланировать трудовые ресурсы на основе требований и расписания проекта или на основе навыков и доступности сотрудников. Используя возможности планирования ресурсов, можно развернуть сотрудников организации эффективно и грамотно. Можно быстро найти наиболее квалифицированных сотрудников для работы над проектом и легко узнать, как оптимально использовать этих сотрудников в ходе проекта.

Примечание

Дополнительные сведения о планировании работников в проектах в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 см. в официальных документах Microsoft Dynamics AX 2012 R2 – планирование ресурсов в модуле "Управление и учет по проектам".

Менеджер по персоналу может использовать планирование ресурсов с учетом специфики ресурсов для составления графиков работы сотрудников так, чтобы использовать имеющиеся ресурсы максимально эффективно. Менеджер может просматривать возможности каждого работника и принимать решения об адекватности его загрузки. Затем менеджер может назначить работника проекту или мероприятию с учетом требований к проекту и атрибутов, опыта и доступности работника.
Менеджер проекта может использовать планирование ресурсов с учетом специфики проекта для проверки заданий сотрудников по каждому проекту или мероприятию, чтобы убедиться в том, что проект или мероприятие укомплектованы штатом должным образом. Планирование с учетом проектов предоставляет процесс для назначения работников конкретному проекту или мероприятию с учетом квалификации и доступности работника.

Функции планирования ресурсов в Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX предоставляет несколько возможностей планирования ресурсов, обеспечивает высокую степень контроля над обеспечением проектов персоналом и управлением кадровыми ресурсами в ходе проекта. Эти функции планирование ресурсов позволяет сделать следующее:

Использовать сведения об атрибутах работника, таких как образование, квалификация, наличие сертификатов и опыт участия в проектах, чтобы оценить соответствие работника требованиям проекта.
Использовать сведения о календаре и доступности работника, чтобы согласовать график работника и календарь проекта.
Просмотреть возможности каждого работника и определить способы их использования. Например, если работник используется не в полной мере, его можно назначить проекту, соответствующему доступности и атрибутам работника.
Просматривать сведения о доступности работников, чтобы убедиться в отсутствии конфликтов календаря с их назначениями.
Просматривать сведения об использовании работников в виде сводки, например по подразделениям или по работникам, или в подробном представлении, например по работникам в подразделении или по недельным данным для каждого работника.
Изменять назначения ресурсов для различных периодов времени (например день, неделя или месяц), чтобы оптимизировать способы использования работников.

Условия использования инструментов планирования ресурсов

Перед тем как назначать сотрудников проекту или действию, необходимо выполнить следующие обязательные требования:

Настройте параметры проекта, которые определяют минимальные пороги соответствия навыков и доступности сотрудника требованиям проекта или действия, позволяющие включить сотрудника в результаты поиска. Параметры планирования и сопоставления навыков расположены в форме Параметры модуля "Управление и учет по проектам", в области Планирование. Дополнительные сведения о способах настройки этих параметров проекта см. в разделе Модуль " управление и учет по проектам " (форма).
Определите требования планирования для проекта или мероприятия в форме Проекты.
Примечание

Имя экспресс-вкладки, которая используется для настройки требований планирования в форме Проекты, зависит от используемой версии Microsoft Dynamics AX 2012.
- В Microsoft Dynamics AX 2012 и Пакет компонентов Microsoft Dynamics AX 2012 используйте экспресс-вкладку Планирование.
- В Microsoft Dynamics AX 2012 R2 используйте экспресс-вкладку Планирование и назначение ресурсов.
- В Накопительный пакет обновления 7 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2 используйте экспресс-вкладку Проектная группа и планирование.
Требования включают следующие пункты:
- тип календаря для проекта;
- Дата начала и дата окончания проекта или мероприятия
- Время, необходимое для выполнения проекта или мероприятия
- Оценка количества рабочих часов, необходимых для выполнения проекта
Дополнительные сведения об определении требований планирования для проекта или мероприятия см. в разделе Проекты (форма).
Определите мероприятия по проекту и все требования к мероприятиям на форме Структурная декомпозиция работ. Дополнительные сведения о настройке пооперационной структуры работы см. в разделах О структурных декомпозициях работ и Структурная декомпозиция работ (форма).

Примечание

В Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или накопительное обновление 7 либо более поздней версии для AX 2012 R2 можно использовать Microsoft Project для управления структурной декомпозицией работ (WBS) проекта или предложения по проекту, а затем опубликовать WBS в проекте в Microsoft Dynamics AX. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или обновление проекта с помощью Microsoft Project.
Настройте или проверьте календарь, который будет использоваться для работника. Дополнительные сведения об установке календаря для работника см. в разделе Работник (форма).
Настройте или проверьте для работника его образование, навыки, удостоверения, опыт работы в проекте и другие атрибуты.

Дополнительные сведения о настройке дополнительных атрибутов работника см. в разделах Настройка атрибутов работника и Другие атрибуты работника (форма).