Создание или обновление проекта с помощью Microsoft Project

Статья
08/03/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

В этом разделе описывается применение Microsoft Project для управления некоторыми аспектами проекта, создаваемого или поддерживаемого в Microsoft Dynamics AX. Проекты можно создавать и поддерживать в любой программе. Для управления проектом необязательно использовать ту же программу, в которой он был создан.

Можно создать связь между проектом в Microsoft Dynamics AX и соответствующим проектом в Microsoft Project. Затем можно использовать Microsoft Project для создания или обновления структурной декомпозиции работ (WBS) проекта и создать шаблон WBS, который можно использовать в Microsoft Dynamics AX. Можно также назначить работников проектам в Microsoft Project с помощью списка работников в Microsoft Dynamics AX. Кроме того, эта интеграция позволяет создать WBS в Microsoft Project, которую можно использовать для предложения по проекту в Microsoft Dynamics AX.

При использовании Microsoft Dynamics AX 2012 R3 совместно с Microsoft Project профессиональный 2013 можно выполнить следующие действия.

В AX 2012 R3 можно использовать кнопку Открыть на вкладке Dynamics AX в Microsoft Project для открытия текущего проекта в Microsoft Dynamics AX. Больше не требуется сначала открывать Microsoft Dynamics AX для получения доступа к проекту.
При использовании Microsoft Project профессиональный 2013 можно синхронизировать список задач в Microsoft Project со списком задач в совместном рабочем пространстве в SharePoint Online. Затем можно просматривать и изменять задачи при работе в совместном рабочем пространстве, связанном с данным проектом.

Примечание

Этот раздел не применяется к версиям Microsoft Dynamics AX 2012, предшествующим накопительному обновлению 7 для AX 2012 R2.

При использовании интеграции между Microsoft Dynamics AX и Microsoft Project система выполняет некоторые обновления автоматически, когда происходит изменение, которое влияет на проект.

Если изменения в даты плана вносятся после того резервирования работников для проекта, соответствующие обновления назначений работников выполняются автоматически.
Если работник, зарезервированный для проекта, уходит из компании, назначение работника автоматически удаляется из проекта, и имя работника будет недоступным в списках работников, которых можно назначить проектам.

Если во время публикации обновлений проекта из Microsoft Project в Microsoft Dynamics AX происходят проблемы, можно устранить неполадки в средстве просмотра Окна.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

Категория	Необходимые условия
Версия	Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или накопительное обновление 7 или более поздняя версия для AX 2012 R2
Надстройки	Следующую надстройку необходимо установить в процессе обновления до Накопительный пакет обновления 7 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Надстройка Microsoft Project
Версия Microsoft Project	Необходимо иметь одну из следующих версий. Microsoft Project профессиональный 2013 Microsoft Project стандартный 2013 Microsoft Project стандартный 2010 Обратите внимание, что списки задач можно синхронизировать с проектом в SharePoint Online только при использовании Продукты Microsoft SharePoint 2013. Примечание Для достижения лучших результатов рекомендуется использовать 32-разрядную версию Microsoft Project профессиональный 2013. Дополнительные сведения о проблемах, которые могут возникнуть при использовании Microsoft Project профессиональный 2010 или Microsoft Project стандартный 2010, и действиях, которые можно предпринять, чтобы избежать этих проблем, см. в подразделе Создание или обновление проекта с помощью Microsoft Project далее в этом разделе.
Майкрософт SharePoint	Необязательное поле. Если необходимо сохранить файлы Microsoft Project в реализации SharePoint, системные администраторы должны иметь доступ к одному из следующих продуктов. Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2013 Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Server 2013 Если требуется указать домашнюю страницу совместного рабочего пространства в SharePoint Online, необходимо установить пакет SDK компонентов клиента Сервер SharePoint Server 2013 на компьютере, на котором выполняется Microsoft Dynamics AX. Загрузите Пакет SDK компонентов клиента SharePoint Server 2013.
Связанные задачи конфигурации	Определение параметров для интеграции Microsoft Project (Необязательно) Настройка рабочих пространств для совместной работы
Параметры модуля "Управление и учет по проектам"	Если необходимо использовать Microsoft Project для управления проектами Microsoft Dynamics AX, убедитесь, что параметры хранения файлов MPP Microsoft Project установлены в группе Интеграция с Microsoft Project в области Разное формы Параметры модуля "Управление и учет по проектам".

Интеграция проекта между Microsoft Dynamics AX и Microsoft Project

При условии что соблюдены предварительные требования, можно создать связь между Microsoft Dynamics AX и Microsoft Project, чтобы обе программы можно было использовать для управления проектом.

Для интеграции проекта из Microsoft Dynamics AX выполните следующие действия.

Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Проекты > Все проекты.
Создайте или откройте проект, с которым необходимо работать в Microsoft Project.
На вкладке План в группе Мероприятия нажмите кнопку Открыть в Microsoft Project.

Для интеграции проекта из Microsoft Project выполните следующие действия.

В Microsoft Project откройте проект, с которым необходимо работать.
На вкладке Dynamics AX в разделе Область действий щелкните Опубликовать.
В диалоговом окне подтверждения щелкните Да.
В форме Публикация в качестве нового проекта в поле Имя проекта введите имя нового проекта.
Необязательно: если для любых основных сведений о проекте требуются значения, которые отличаются от значений по умолчанию, измените значения.

Совет

Если требуется создать новый контракт по проекту для связи с этим проектом, нажмите кнопку Создать и укажите сведения по контракту в форме Создание нового контракта.
Нажмите кнопку OК.

Связь задач в Microsoft Project с категориями из Microsoft Dynamics AX

В Microsoft Dynamics AX можно дополнительно назначить мероприятия по проекту категориям проектов. Перед перемещением WBS из Microsoft Project можно назначить мероприятия в WBS категориям, импортированным из Microsoft Dynamics AX.

Чтобы назначить задачу в Microsoft Project категории Microsoft Dynamics AX, выполните следующие действия.

В Microsoft Project откройте связанный проект, с которым необходимо работать.
На вкладке Задача выберите конечную задачу, которой требуется назначить категорию.
В столбце Категория выберите категорию для назначения задаче.
Повторите шаги 2 и 3 для каждой конечной задачи, которую требуется назначить категории.
На вкладке Dynamics AX в разделе Область действий щелкните Опубликовать.

Назначение работников из Microsoft Dynamics AX задачам в Microsoft Project

Если управление проектом осуществляется в Microsoft Dynamics AX и Microsoft Project, можно выбрать работников, которые имеют профили в Microsoft Dynamics AX, при назначении задач в Microsoft Project.

Для назначения работников Microsoft Dynamics AX задачам в Microsoft Project выполните следующие действия.

В Microsoft Project откройте связанный проект, с которым необходимо работать.
На вкладке Dynamics AX щелкните Добавить ресурсы.
В форме Добавить работников из Microsoft Dynamics AX выберите работников, которых следует назначить задачам в проекте, и щелкните Добавить работников.

На этом шаге работники не назначаются задачам. На этом шаге работники становятся доступными для назначения в следующем шаге.
На вкладке Задача в строке задачи, которой требуется назначить работника, в столбце Имена ресурсов выберите работника или работников, которых требуется назначить задаче.

Важно!

Поле Имена ресурсов имеет ограничение по символам: не более 255 символов. Невозможно добавить несколько работников, если длина их имен и идентификатор вместе превышает 255 символов.
Повторите предыдущий шаг для каждой задачи, которой требуется назначить работника.
На вкладке Dynamics AX в разделе Область действий щелкните Опубликовать.

Замена WBS в проекте в Microsoft Dynamics AX на WBS из Microsoft Project

Если управление проектом уже осуществляется в Microsoft Dynamics AX, можно добавить WBS из проекта в Microsoft Project в проект в Microsoft Dynamics AX. В результате этого действия обновляются все аспекты WBS, но не меняются другие элементы проекта, такие как клиент или контракт по проекту. Если целевой проект в Microsoft Dynamics AX уже содержит WBS, существующая структурная декомпозиция работ заменяется. Если проект еще не содержит структурную декомпозицию работ, она создается в результате этой процедуры.

Чтобы скопировать WBS из Microsoft Project в Microsoft Dynamics AX, выполните следующие действия.

В Microsoft Project откройте проект, с которым необходимо работать.
На вкладке Dynamics AX щелкните стрелку под кнопкой Опубликовать, а затем выберите Замена существующего проекта.
В диалоговом окне подтверждения щелкните Да.
В форме Замена существующего проекта выберите юридическое лицо и проект, в который требуется переместить WBS.
Нажмите кнопку OК.

(Необязательно) Сохранение WBS в Microsoft Project в качестве шаблона, который можно использовать в Microsoft Dynamics AX

Можно сохранить WBS в Microsoft Project в качестве шаблона, который можно выбрать в Microsoft Dynamics AX. После завершения этой процедуры шаблон WBS можно импортировать и применить в форме Структурная декомпозиция работ в Microsoft Dynamics AX.

Примечание

Шаблон WBS можно изменить в Microsoft Dynamics AX, только после удаления связи шаблона WBS из Microsoft Project на вкладке СДР в форме Структурная декомпозиция работ.

Для сохранения WBS в Microsoft Project в качестве шаблона выполните следующие действия.

В Microsoft Project откройте проект, с которым необходимо работать.
На вкладке Dynamics AX щелкните Опубликовать, а затем выберите Сохранить как шаблон.
В диалоговом окне подтверждения щелкните Да.
В форме Опубликовать как шаблон выберите юридическое лицо, для которого требуется включить этот шаблон, а затем в поле Имя шаблона введите имя для определения шаблона.
Щелкните ОК.

(Необязательно) Создание или обновление WBS предложения

Можно связать предложение по проекту в Microsoft Dynamics AX с Microsoft Project. Затем можно создать WBS для предложения в Microsoft Project. Либо можно заменить WBS, который уже содержит проект в Microsoft Dynamics AX, на WBS, создаваемый в Microsoft Project.

Чтобы создать и обновить WBS предложения из Microsoft Dynamics AX в Microsoft Project, выполните следующие действия.

В Microsoft Dynamics AX: Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Предложения > Предложения по проекту.
Создайте или выберите предложение по проекту, с которым необходимо работать.
На вкладке Предложения по проекту в группе Поддерживать нажмите кнопку Структурная декомпозиция работ.
На вкладке СДР в группе Microsoft Project нажмите кнопку Открыть в Microsoft Project.
В Microsoft Project создайте WBS для предложения.
На вкладке Dynamics AX в разделе Область действий щелкните Опубликовать.

Совет

После утверждения предложения его можно переместить в новый проект. По завершении этой задачи в Microsoft Dynamics AX убедитесь, что установлен флажок Перемещение WBS в мастере перемещения в проект.

Поддерживаемая информация о среде и устранение неполадок

Для достижения лучших результатов рекомендуется использовать 32-разрядную версию Microsoft Project профессиональный 2013 или Microsoft Project стандартный 2013 в любой из следующих операционных систем.

Окна 7
Окна 8
Окна 8.1
Windows Server 2008 R2
Сервер Windows Server 2012

В следующей таблице представлены вопросы, которые могут возникнуть при использовании надстройки Microsoft Dynamics AX для Microsoft Project вместе с любой версией Microsoft Project 2010. Сведения о средах, в которых могут возникнуть проблемы, см. во второй таблице ниже.

Номер проблемы	Описание	Решение
1	При использовании надстройки Microsoft Dynamics AX для Microsoft Project совместно с Microsoft Project 2010 Microsoft Project перестает отвечать в следующей ситуации. Пользователь открывает Microsoft Project 2010 нажатием кнопки Открыть в Microsoft Project в Microsoft Dynamics AX. После загрузки проекта в Microsoft Project независимо от того, вносятся ли какие-нибудь изменения, пользователь закрывает проект, щелкнув Файл > Закрыть или с помощью кнопки Закрыть (x) проекта. Пользователь выполнил попытку закрыть главное окно Microsoft Project. В этот момент Microsoft Project перестает отвечать, и восстановить приложение невозможно.	Чтобы избежать этой ситуации, всегда закрывайте программу Microsoft Project 2010 по завершении работы с проектом, интегрированным с Microsoft Dynamics AX, а не только файл проекта. Для восстановления работы после того, как программа Microsoft Project перестала отвечать, используйте диспетчер задач Окна, чтобы завершить процесс WINPROJ.exe.
2	Если Microsoft Project 2010 выполняется в ОС Окна 7, ошибки COM или ошибки разрешений могут произойти при попытке опубликовать информации о проекте из Microsoft Project в Microsoft Dynamics AX.	Чтобы избежать этой ситуации, всегда выполняйте Microsoft Project 2010 в режиме администратора.
3	При использовании надстройки Microsoft Dynamics AX для Microsoft Project и использовании 64-разрядной версии Microsoft Project 2010 в ОС Окна 8.1, ошибка COM происходит в следующей ситуации: в Microsoft Dynamics AX в форме Проекты или форме Структурная декомпозиция работ пользователь нажимает кнопку Открыть в Microsoft Project, когда программа Microsoft Project еще не открыта.	Чтобы избежать этой ситуации, откройте Microsoft Project 2010 перед тем, как щелкнуть Открыть в Microsoft Project в Microsoft Dynamics AX.

При использовании надстройки Microsoft Dynamics AX для Microsoft Project совместно с Microsoft Project 2010 Microsoft Project перестает отвечать в следующей ситуации.

Пользователь открывает Microsoft Project 2010 нажатием кнопки Открыть в Microsoft Project в Microsoft Dynamics AX.
После загрузки проекта в Microsoft Project независимо от того, вносятся ли какие-нибудь изменения, пользователь закрывает проект, щелкнув Файл > Закрыть или с помощью кнопки Закрыть (x) проекта.
Пользователь выполнил попытку закрыть главное окно Microsoft Project. В этот момент Microsoft Project перестает отвечать, и восстановить приложение невозможно.

Чтобы избежать этой ситуации, всегда закрывайте программу Microsoft Project 2010 по завершении работы с проектом, интегрированным с Microsoft Dynamics AX, а не только файл проекта. Для восстановления работы после того, как программа Microsoft Project перестала отвечать, используйте диспетчер задач Окна, чтобы завершить процесс WINPROJ.exe.

Если Microsoft Project 2010 выполняется в ОС Окна 7, ошибки COM или ошибки разрешений могут произойти при попытке опубликовать информации о проекте из Microsoft Project в Microsoft Dynamics AX.

Чтобы избежать этой ситуации, всегда выполняйте Microsoft Project 2010 в режиме администратора.

При использовании надстройки Microsoft Dynamics AX для Microsoft Project и использовании 64-разрядной версии Microsoft Project 2010 в ОС Окна 8.1, ошибка COM происходит в следующей ситуации: в Microsoft Dynamics AX в форме Проекты или форме Структурная декомпозиция работ пользователь нажимает кнопку Открыть в Microsoft Project, когда программа Microsoft Project еще не открыта.

Чтобы избежать этой ситуации, откройте Microsoft Project 2010 перед тем, как щелкнуть Открыть в Microsoft Project в Microsoft Dynamics AX.

В следующей таблице представлены среды, в которых могут возникнуть проблемы, описанные в предыдущей таблице.

Версия Окна	Версия Microsoft Project	Потенциальные проблемы
Окна 7	Microsoft Project 2010, 64-разрядная версия	1, 2
Окна 7	Microsoft Project 2010, 32-разрядная версия	1, 2
Окна 8	Microsoft Project 2010, 64-разрядная версия	1
Окна 8	Microsoft Project 2010, 32-разрядная версия	1
Окна 8.1	Microsoft Project 2010, 64-разрядная версия	1, 3
Окна 8.1	Microsoft Project 2010, 32-разрядная версия	1
Windows Server 2008 R2	Microsoft Project 2010, 64-разрядная версия	1
Windows Server 2008 R2	Microsoft Project 2010, 32-разрядная версия	1
Сервер Windows Server 2012	Microsoft Project 2010, 64-разрядная версия	1
Сервер Windows Server 2012	Microsoft Project 2010, 32-разрядная версия	1