О статусах заявок на покупку

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Когда вы создаете заявку на покупку, ей присваивается статус. Каждой строке, которая добавляется в заявку на покупку, также присваивается статус. При отправке заявки на покупку в workflow-процесс на рассмотрение, статус заявки на покупку и каждой строки обновляется по мере прохождения процесса заявки на покупку.

Можно настроить процесс документооборота заявок на покупку, чтобы направлять заявку на покупку в процессе проверки как отдельный документ. Вместо этого строки из заявки на покупку могут по отдельности направляться соответствующим проверяющим. Если строки заявки на покупку просматриваются отдельно, статус строки заявки на покупку может быть обновлен по мере прохождения строкой процесса проверки. Когда все строки прошли процесс проверки и шагов проверки не осталось для заявки на покупку, обновляется статус для всей заявки на покупку.

Примечание

Этот раздел включает сведения о функциях, добавленных или измененных в Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Эта информация также применима к AX 2012 R3. Дополнительные сведения см. далее в этом разделе.

Последовательность операций для статуса заявки на покупку

Следующая схема иллюстрирует статусы, назначаемые заявке на покупку и строкам заявки на покупку по мере прохождения ими workflow-процесса.

Заголовок заявки на покупку и отношения статуса строки

Общий статус заявки на покупку определяется статусом строк заявки на покупку. Поэтому процесс проверки должен быть выполнен для всех строк заявки на покупку, прежде чем процесс проверки для заявки на покупку в целом может быть завершен.

В следующей таблице описываются статусы, назначаемые для заголовка заявки на покупку и строки по мере прохождения процесса заявкой на покупку.

Статус заявки на закупку	Статус строки заявки на покупку	описание
Черновик	Черновик	Заявка на покупку и строки заявки на покупку были созданы, но не были отправлены на рассмотрение. Заявку на покупку и строку заявки на покупку можно изменить, пока они имеют статус Черновик. Заявка на покупку или строки заявки на покупку также могут иметь статус Черновик, если они отозваны и не были повторно отправлены на рассмотрение. Примечание Отправить или отозвать заявку на покупку можно на уровне документа. Однако нельзя отправить или отозвать отдельную строку заявки на покупку.
На рассмотрении	На рассмотрении Аннулировано	Если workflow-процесс был настроен, чтобы направлять строки заявки на покупку отдельным проверяющим, каждая строка может иметь статус На рассмотрении или Аннулировано. Статус всей заявки на покупку обновляется, когда все строки заявки на покупку прошли процесс проверки и шагов проверки не осталось для заявки на покупку. На рассмотрении - строки заявки на покупку отправлены на рассмотрение. Когда workflow-процесс выполнен для строки заявки на покупку, она остается со статусом На рассмотрении до тех пор, пока все строки заявки на покупку не будут просмотрены. Аннулировано - строка заявки на покупку отклонена. Строку заявки на покупку можно изменять и повторно отправлять. Если строка заявки на покупку, которая была отклонена, отправляется повторно, процесс проверки для всех строк в заявке на покупку, которые находятся на рассмотрении, начинается заново. Примечание Можно отозвать заявку на покупку, которая уже была отправлена. При отзыве заявки на покупку все строки заявки на покупку также отзываются. Строки заявки на покупку, которые были отозваны, можно удалить.
Аннулировано	Аннулировано	Заявка на покупку отклонена и все строки заявки на покупку были отклонены. Заявки на покупку и строки заявки на покупку, которые были отклонены, могут быть отправлены повторно.
Утверждено	Утверждено Отменено Закрыта	Все строки заявки на покупку прошли процесс проверки и шагов проверки для заявки на покупку больше нет. Утверждено - Процесс проверки Строки заявки на покупку выполнен и строка утверждена. Отменено - строка заявки на покупку утверждена, но отменена, поскольку она больше не нужна. Отменить можно только утвержденные строки заявки на закупку. Закрыта – строка заявки на покупку утверждена и если цель заявки — потребление, заказ на покупку был создан для строки заявки на покупку. Если цель заявки — пополнение, одно или несколько документов выполнения были созданы. Примечание В Microsoft Dynamics AX 2012 R2 были представлены изменения в процессе выполнения заявки. См. "Новые и измененные возможности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2" далее в этом разделе.
Отменено	Отменено	Выбранную заявку на покупку и все строки заявки на покупку отменили. Примечание Если вам больше не нужна номенклатура, которая указана в строке заявки на покупку, необходимо отменить строку заявки на покупку, если она утверждена. Отменить можно только утвержденные строки заявки на закупку. Если все строки заявки на покупку находятся на рассмотрении, заявка на покупку также получит статус На рассмотрении. Можно отозвать заявку на покупку и удалить строку заявки на покупку.
Закрыта	Закрыта Отменено	Заявка на покупку закрыта, и один или несколько документов выполнения были созданы. Примечание В Microsoft Dynamics AX 2012 R2 были представлены изменения в процессе выполнения заявки. См. подраздел «Новые и измененные возможности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2» далее в этом разделе. Закрыта – строка заявки на покупку утверждена и если цель заявки — потребление, заказ на покупку был создан для строки заявки на покупку. Если цель заявки — пополнение, одно или несколько документов выполнения были созданы. Отменено - строка заявки на покупку утверждена, но отменена, поскольку она больше не нужна. Отменить можно только утвержденные строки заявки на закупку. Примечание Если вам больше не нужна номенклатура в строке заявки на покупку, которая была закрыта, необходимо отменить строку в документе выполнения, который был создан для строки заявки на покупку.

Новые или измененные возможности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В Microsoft Dynamics AX 2012 R2 требование заявки теперь может быть выполнено заказом на покупку, заказом на перемещение, производственным заказом или канбаном в зависимости от потребностей организации и настроек. Назначение заявки и соответствующие правила политики, которые были определены для конкретного юридического лица, определяют метод выполнения. Дополнительные сведения см. в разделе О заявках на закупку.

См. также

О заявках на закупку

Обзор workflow-процесса заявки на закупку

Ключевые задачи: создание и подача новой заявки на покупку

Заявки на покупку (страница списка)

Заявки на закупку (форма)

Заявки на покупку — строки (форма)