Примеры. Внутренние элементы управления
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Эти примеры показывают настройку вручную и использование внутреннего контроля в отделе закупок международной организации Fabrikam. В частности, внутренний контроль рассчитан на сообщение этому же пользователю, что он не может утверждать накладные поставщика и после этого утверждать соответствующие платежи поставщику. Крис, инженер по информационным технологиям, и Филлис, главный бухгалтер, совместно работают над добавлением информации на сайт Соответствие.
Сведения об импорте средств внутреннего контроля из книги Microsoft Excel см. в разделе Импорт внутренних элементов управления на сайт соответствия.
Настройка структуры сайта внутреннего контроля
Крис выбирает Соответствие на верхней панели ссылок, затем щелкает Настройка среды контроля на панели быстрого запуска.
На странице Настройка среды контроля Крис настраивает следующую структуру сайта.
Операции - внутренние
Покупки - внутренние
Продажи - внутренние
Крис выбирает узел Покупки - внутренние и добавляет Филлис в качестве пользователя с разрешениями Добавление/копирование.
Примечание
Подробное описание шагов см. в Настройка сайта внутреннего контроля.
Крис нажимает кнопку Сохранить.
Создание значительного счета
Значительный счет соответствует счету ГК в плане счетов. В данном примере значительным счетом является счет «Касса».
Филлис щелкает Соответствие на верхней панели ссылок, затем щелкает Внутренний контроль на панели быстрого запуска.
На странице Внутренний контроль Филлис щелкает Покупки - внутренние.
В области действий в группе Создать Филлис нажимает кнопку Добавить документ.
Филлис создает значительный счет под названием «Касса».
В поле Имя Филлис вводит Касса.
В списке Шаблон Филлис выбирает Значительный счет.
Филлис нажимает кнопку Создать.
Создание процесса
Процесс - это предписанный способ выполнения организацией последовательности шагов. В контексте сайта Внутренний контроль Филлис создает документ процесса соответствия, доказывающий, что процесс был проанализирован и работает эффективно. В данном примере это процесс «Оплата накладных поставщика».
Филлис щелкает Соответствие на верхней панели ссылок, затем щелкает Внутренний контроль на панели быстрого запуска.
На странице Внутренний контроль Филлис щелкает значительный счет Касса.
В области действий в группе Создать Филлис нажимает кнопку Добавить документ.
Филлис создает процесс под названием «Оплата накладных поставщика».
В поле Имя Филлис вводит Оплата накладных поставщика.
В списке Шаблон Филлис выбирает Процесс.
Филлис нажимает кнопку Создать и изменить.
На странице Редактировать документ в поле Владелец Филлис вводит владельца процесса соответствия. Это лицо, подпись которого подтверждает, что процесс работает правильным образом. Используйте следующий формат: домен\псевдоним
Примечание
Пользователи в полях Владелец должны быть настроены в качестве пользователей на сайте SharePoint Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX.
Филлис щелкает значок Проверить пользователя.
В полях Владелец процесса и Тип проводки Филлис может настроить свойства для документа соответствия. Эти свойства отображаются в контрольных отчетах.
Филлис назначает шаги workflow-процесса соответствия пользователям.
В разделе Workflow-процесс на шаге 1. Просмотр Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который отвечает за просмотр процесса, и щелкает значок Проверить пользователя.
Примечание
Пользователи в поле Назначено для должны быть настроены в качестве пользователей на сайте SharePoint Корпоративный портал.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
В разделе 2. Подпись Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, ответственного за проверку выполнения обзора соответствия, затем щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис добавляет свидетельство существования определенного процесса.
Филлис щелкает ссылку Добавить свидетельство из документации процесса.
Филлис выбирает Create and post a vendor invoice example.docx («Пример создания и разноски накладной поставщика»). Она ранее загрузила этот файл в общую библиотеку документов Документация процесса на сайте Соответствие.
Филлис нажимает кнопку Добавить.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис нажимает кнопку Сохранить.
Определение риска
Риск связан с процессом. В этом примере риск заключается в том, что один пользователь может утверждать и накладные поставщика, и платежи поставщику.
Филлис щелкает Соответствие на верхней панели ссылок, затем щелкает Внутренний контроль на панели быстрого запуска.
На странице Внутренний контроль Филлис щелкает процесс Оплата накладных поставщика.
В области действий в группе Создать Филлис нажимает кнопку Добавить документ.
Филлис создает риск под названием «Один и тот же пользователь утверждает накладные поставщика и платежи поставщику».
В поле Имя Филлис вводит Один и тот же пользователь утверждает накладные поставщика и платежи поставщику.
В списке Шаблон Филлис выбирает Риск.
Филлис нажимает кнопку Создать и изменить.
На странице Редактировать документ в поле Владелец Филлис вводит владельца соответствия для этого риска и щелкает значок Проверить пользователя.
В разделе Свойства Филлис может настроить свойства для риска. Например, она может настроить влияние риска и вероятность возникновения риска.
Филлис отмечает первый этап workflow-процесса соответствия как завершенный.
В разделе Workflow-процесс на шаге 1. Документация Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Завершено Филлис устанавливает флажок.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который выполняет этот этап, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис назначает остальные этапы workflow-процесса соответствия пользователям.
В разделе Workflow-процесс на шаге 2. Просмотр Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который отвечает за просмотр документации по риску, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
В разделе 3. Подпись Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, ответственного за оценку влияния риска и вероятности наступления риска, затем щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис нажимает кнопку Сохранить.
Создание средства управления
Средство управления смягчает риск. В этом примере применяется правило разделения полномочий, чтобы гарантировать, что один и тот же пользователь не получит одновременного доступа на утверждение накладных поставщика и на утверждение платежей поставщику.
Филлис щелкает Соответствие на верхней панели ссылок, затем щелкает Внутренний контроль на панели быстрого запуска.
На странице Внутренний контроль Филлис щелкает риск Один и тот же пользователь утверждает накладные поставщика и платежи поставщику.
В области действий в группе Создать Филлис нажимает кнопку Добавить документ.
Филлис создает контроль под названием «Правило разделения полномочий по накладным поставщика и платежам поставщику».
В поле Имя Филлис вводит Правило разделения полномочий по накладным поставщика и платежам поставщику.
В списке Шаблон Филлис выбирает Контроль.
Филлис нажимает кнопку Создать и изменить.
На странице Редактировать документ в поле Владелец Филлис вводит владельца соответствия для этого средства контроля и щелкает значок Проверить пользователя.
В разделе Свойства Филлис может настроить свойства для средства контроля. Эти свойства отображаются в контрольных отчетах. Свойство Эффективность управления используется для таблицы Эффективность управления на домашней странице сайта Соответствие.
Филлис отмечает первый этап workflow-процесса соответствия как завершенный.
В разделе Workflow-процесс на шаге 1. Документация Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Завершено Филлис устанавливает флажок.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который выполняет этот этап, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис назначает остальные этапы workflow-процесса соответствия пользователям.
В разделе Workflow-процесс на шаге 2. Проверка Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который отвечает за проверку средства контроля, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
В разделе 3. Просмотр Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который отвечает за просмотр документации по риску, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
В разделе 4. Подпись Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, ответственного за проверку эффективности средства контроля, затем щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис нажимает кнопку Сохранить.
Создание плана испытаний
План испытаний проверяет исправность средства управления. В этом примере форма Конфликты разделения обязанностей в клиенте Microsoft Dynamics AX используется как средство проверки полномочий.
Филлис щелкает Соответствие на верхней панели ссылок, затем щелкает Внутренний контроль на панели быстрого запуска.
На странице Внутренний контроль Филлис щелкает средство контроля Правило разделения полномочий по накладным поставщика и платежам поставщику.
В области действий в группе Создать Филлис нажимает кнопку Добавить документ.
Филлис создает план проверки под названием «Просмотр конфликтов разделения обязанностей».
В поле Имя Филлис вводит Просмотр конфликтов разделения обязанностей.
В списке Шаблон Филлис выбирает План проверки.
Филлис нажимает кнопку Создать и изменить.
На странице Редактировать документ в поле Владелец Филлис вводит владельца соответствия для этого плана проверки и щелкает значок Проверить пользователя.
В разделе Свойства Филлис может настроить свойства для плана проверки. Эти свойства отображаются в контрольных отчетах.
Филлис отмечает первый этап workflow-процесса соответствия как завершенный.
В разделе Workflow-процесс на шаге 1. Документация Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Завершено Филлис устанавливает флажок.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который выполняет этот этап, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис назначает остальные этапы workflow-процесса соответствия пользователям.
В разделе Workflow-процесс на шаге 2. Проверка Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который отвечает за контроль результатов проверки, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
В разделе 3. Просмотр Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который отвечает за просмотр плана проверки, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
В разделе 4. Подпись Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который отвечает за проверку средства контроля, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис нажимает кнопку Сохранить.
Отчет по вопросу и загрузка свидетельства
Вопросом является проблема со средством управления. Например, если в форме Конфликты разделения обязанностей выясняется, что одному пользователю назначены и полномочия «Утверждение накладных поставщиков», и полномочия «Утверждение платежей поставщикам», Филлис может изменить назначения полномочий. Затем она может снова просмотреть форму Конфликты разделения обязанностей и загрузить снимок экрана с этой формой как свидетельство того, что проблема решена. В этом примере предполагается, что снимок экрана сохранен в графическом файле и загружен в безопасное местоположение во внутренней сети Fabrikam.
Филлис щелкает Соответствие на верхней панели ссылок, затем щелкает Внутренний контроль на панели быстрого запуска.
На странице Внутренний контроль Филлис щелкает средство контроля Правило разделения полномочий по накладным поставщика и платежам поставщику.
В области действий в группе Создать Филлис нажимает кнопку Добавить документ.
Филлис создает проблему под названием «Одному и тому же пользователю назначены полномочия утверждения накладных поставщика и утверждения платежей поставщику».
В поле Имя Филлис вводит Одному и тому же пользователю назначены полномочия утверждения накладных поставщика и утверждения платежей поставщику.
В списке Шаблон Филлис выбирает Проблема.
Филлис нажимает кнопку Создать и изменить.
На странице Редактировать документ в поле Владелец Филлис вводит владельца соответствия для этой проблемы и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис разрешает проблему.
В разделе Workflow-процесс на шаге 1. Разрешение Филлис щелкает значок Редактировать строку.
В столбце Завершено Филлис устанавливает флажок.
В столбце Назначено для Филлис вводит пользователя, который разрешил проблему, и щелкает значок Проверить пользователя.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис добавляет свидетельство того, что проблема решена.
Филлис щелкает ссылку Добавить свидетельство с помощью URL-адреса.
В столбце URL Филлис вводит или вставляет расположение сохраненного графического изображения.
Примечание
Для активной ссылки URL-адрес должен содержать строки http://, https:// или ftp://.
Филлис щелкает значок Обновить строку.
Филлис нажимает кнопку Сохранить.
См. также
Настройка сайта внутреннего контроля
Управление внутренними средствами управления