Настройка сайта внутреннего контроля
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Эффективный внутренний контроль важен для выполнения таких требований нормативных актов, как раздел 404 Сарбейнса-Оксли (Sarbanes-Oxley Act) от 2002 г. Примеры внутреннего контроля относятся к подготовке финансовых отчетов, обеспечению прозрачности заказов на покупку и на продажу, а также к управлению счетами поставщиков и клиентов и записями шаблонов продуктов. Сайт Внутренний контроль содержит связанные с соответствием данные, которые помогают организации управлять эффективностью контроля и оценивать ее.
Страница Настройка среды контроля предназначена для определения структуры сайта Внутренний контроль. Определите, например, следующую структуру:
Корпоративные головные офисы
Операции - внутренние
Покупки - внутренние
Продажи - внутренние
Операции - глобальные
Покупки - глобальные
Производство - глобальное
Продажи - глобальные
После создания папок на сайт Внутренний контроль можно добавлять документы соответствия. Документ соответствия представляет задачу проекта соответствия, важный счет, процесс, риск, контроль, план тестирования, проблему или меры по ее решению на сайте Внутренний контроль. Шаблоны докментов определяют определяет свойства и шаги workflow-процесса соответствия для документов, уровень иерархии, на котором может группироваться или вкладываться каждый из документов, а также способ группировки документов. Страницу Редактирование шаблонов документов можно использовать для изменения шаблонов документов. Для получения дополнительных сведений см. Примеры. Внутренние элементы управления, Управление внутренними средствами управления и Редактирование шаблонов документов.
Примечание
Полномочия Включить обработку соответствия управляют доступом к странице Настройка среды контроля.
Настройка структуры сайта внутреннего контроля
Щелкните Соответствие в верхней панели ссылок, затем щелкните Настройка среды контроля на панели быстрого запуска.
На странице Настройка среды контроля выберите узел в левой области. Чтобы добавить дочерний узел, щелкните Добавить дочерний элемент под левой областью.
Введите имя для папки документа.
Введите владельца узла в формате домен\имя_пользователя.
Примечание
Владелец должен быть настроен в качестве пользователя сайта Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX SharePoint.
Нажмите кнопку Добавить пользователя и введите пользователя для узла в формате домен\имя_пользователя.
Например, можно ввести пользователей, которые будут документировать содержащиеся в узле элементы внутреннего контроля и предоставить им разрешения Добавление/копирование. Также можно ввести пользователей, которые будут проводить аудит внутреннего контроля и предоставить этим пользователям разрешения на Чтение.
Примечание
Каждый из пользователей должен быть настроен в качестве пользователя сайта Корпоративный портал SharePoint.
Выберите разрешения для пользователя и щелкните значок Обновить строку.
Повторите шаги 5 и 6 для остальных пользователей узла.
Нажмите кнопку Сохранить.