Редактирование шаблонов документов
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Шаблон документа определяет свойства и шаги workflow-процесса для документов, порядок вложенности и группировки каждого из документов на странице Внутренний контроль, а также способы такой группировки. Используемые по умолчанию шаблоны документов можно изменить для более точного соответствия требованиям организации. Например, допустим, что на листе Microsoft Excel имеется матрица контроля, и необходимо импортировать средства контроля с листа. Если лист содержит столбцы, не входящие в состав шаблонов документов по умолчанию, можно изменить шаблоны документов, чтобы добавить соответствующие свойства документов. После этого можно импортировать средства контроля.
Примечание
Если в шаблоны документов по умолчанию вносятся изменения, и планируется импортировать средства контроля с использованием библиотеки средств контроля по умолчанию, может потребоваться внести соответствующие изменения в столбцы листа библиотеки средств контроля по умолчанию перед импортом средств контроля. Например, если к шаблону документа добавляется свойство документа, можно добавить столбец в лист библиотеки средств контроля по умолчанию и заполнить значения для свойства. Затем при импорте средств контроля свойство заполняется автоматически.
Щелкните Соответствие в верхней панели ссылок, затем щелкните Шаблоны документов на панели быстрого запуска.
На странице Редактирование шаблонов документов выберите шаблон документа. Дополнительные сведения о каждом из шаблонов см. в разделе О шаблонах документов о соответствии.
Введите имя для шаблона.
В разделе Значок выберите значок из списка. Выбранный значок будет отображаться рядом с документами этого типа шаблона на странице Внутренний контроль.
Добавьте или измените строки в разделе Свойства.
Чтобы добавить строку, щелкните Добавить свойство.
Чтобы изменить строку, щелкните значок Редактировать строку, выполните изменения и щелкните значок Обновить строку.
В разделе Документооборот добавьте или измените строки для документооборота соответствия.
Чтобы добавить строку, щелкните Добавить шаг.
Чтобы изменить строку, щелкните значок Редактировать строку, выполните изменения и щелкните значок Обновить строку.
Чтобы временно деактивировать шаг workflow-процесса соответствия, щелкните значок Редактировать строку, снимите флажок Используется и щелкните значок Обновить строку. Чтобы активировать данный шаг, вновь установите флажок.
Нажмите кнопку Сохранить.
См. также
Настройка сайта внутреннего контроля