Управление внутренними средствами управления

Статья
08/03/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Страницу Внутренний контроль, на которой отображается структура сайта Внутренний контроль, можно использовать для управления документами на сайте Соответствие. Каждый узел структуры может содержать папку документов, в которой хранятся все документы из соответствующего расположения. Разрешения, предоставляемые администратором сайта Соответствие определяют доступные вам для просмотра папки документов. На сайте Внутренний контроль можно добавлять, изменять и удалять документы. Шаблон документа определяет свойства и шаги workflow-процесса для документов, порядок, в котором может вкладываться и группироваться каждый из документов, а также способ такой группировки. Для получения дополнительных сведений см. раздел О шаблонах документов о соответствии.

При создании документов существует связь между различными типами документов, которые определяются выбранным шаблоном. У большинства типов документов имеются дочерние документы или родительские документы, которые определяют связь документов. Эта связь устанавливается при создании документов. Пример использования типов документов см. в разделе Примеры. Внутренние элементы управления.

На странице Внутренний контроль можно просмотреть список свидетельств, связанных с выбранным документом, а также сведения о свойствах для этого документа.

Библиотеку средств контроля по умолчанию можно использовать для планирования документов контроля и свойств, которые будут вводиться на странице Внутренний контроль. Библиотека средств контроля по умолчанию находится в общей папке документов Ресурсы соответствия.

Создание документа

Щелкните Соответствие на верхней панели ссылок, а затем щелкните Внутренние средства контроля на панели быстрого пуска.
На странице Внутренний контроль выберите папку документов, в которую необходимо добавить документ.
В области действий в группе Создать щелкните Добавить документ.
В диалоговом окне Создать документ введите имя и выберите используемый шаблон документа.
Нажмите кнопку Создать и изменить button.
На странице Редактировать документ введите владельца. Обычно это - лицо, ответственное за процесс, управление или испытания.

Примечание

Этот пользователь должен быть настроен в качестве пользователя на сайте SharePoint Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX.
Сделайте назначения свойств и бизнес-правил в соответствии с требованиями шаблона документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр или изменение документа

Щелкните Соответствие на верхней панели ссылок, а затем щелкните Внутренние средства контроля на панели быстрого пуска.
На странице Внутренний контроль выберите изменяемый документ.
В Области действий в группе Ведение выберите команду Изменить.
Для изменения документа внесите изменения на странице Редактировать документ, затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание

Если у вас нет достаточных прав, кнопка Сохранить недоступна.

Удаление документа

Щелкните Соответствие на верхней панели ссылок, а затем щелкните Внутренние средства контроля на панели быстрого пуска.
На странице Внутренний контроль выберите удаляемый документ.
В области действий в группе Ведение выберите Удалить.

Настройка шагов бизнес-правила соответствия для документа

Если шаблон документа содержит раздел workflow-процесса, необходимо изменить первую строку, которая создается по умолчанию. Если не сделать этого, то при дальнейших назначениях для этого шага не будет отображаться флажок Выполнено.

Щелкните Соответствие на верхней панели ссылок, а затем щелкните Внутренние средства контроля на панели быстрого пуска.
На странице Внутренний контроль выберите изменяемый документ.
В Области действий в группе Ведение выберите команду Изменить.
На странице Редактировать документ в разделе Workflow-процесс в шаге workflow-процесса щелкните значок Редактировать строку.
В столбце Назначено для введите пользователя, ответственного за шаг, в следующем формате: домен\псевдоним

Примечание

Этот пользователь должен быть настроен в качестве пользователя на сайте SharePoint Корпоративный портал.
Щелкните значок Проверить пользователя.
Щелкните значок Обновить строку.
Нажмите кнопку Сохранить.

Возврат шага бизнес-правила соответствия

При откате шага workflow-процесса также выполняется откат всех последующих шагов. Флажок Выполнено снимается, и шаг(и) следует повторить.

Щелкните Соответствие на верхней панели ссылок, а затем щелкните Внутренние средства контроля на панели быстрого пуска.
На странице Внутренний контроль выберите изменяемый документ.
В Области действий в группе Ведение выберите команду Изменить.
На странице Редактировать документ в разделе Workflow-процесс выберите откатываемый шаг workflow-процесса соответствия и щелкните значок в столбце Откат.

Устранение неисправностей во внутренних средствах управления

Не удается добавить документ на сайт «Внутренний контроль».

Для добавления документов на сайт Внутренний контроль необходимы разрешения Добавление/копирование или разрешения более высокого уровня; они предоставляются на странице Настройка среды контроля.

Обратитесь к администратору сайта Соответствие, чтобы запросить требуемые разрешения.

Я не могу выполнить назначенную мне задачу.

Для выполнения назначенных задач у вас должны быть разрешения Изменение или более высокого уровня; эти разрешения предоставляются на странице Настройка среды контроля.

Обратитесь к администратору сайта Соответствие, чтобы запросить требуемые разрешения.

Я создал документ и не могу вносить изменения.

Возможно, ваши разрешения были изменены после создания вами документа. Для изменения документа у вас должны быть разрешения Изменение или более высокого уровня; эти разрешения предоставляются на странице Настройка среды контроля.