Управление обзором запросов поставщиков

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Работникам в вашей компании может потребоваться купить продукты от поставщика, не утвержденного для работы с вашей компанией. В этом случае работник можно отправить запрос добавить поставщика в мастера поставщика. Работник должен отправить запрос на нового поставщика в портале сотрудника в Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX. Запрос включает контактная информация для поставщика и обоснования для запроса. Запросы на нового поставщика отображаются на страницу списка Запросы поставщиков в Microsoft Dynamics AX.

Запрос на нового поставщика направлены, с помощью бизнес-правила, на утверждение. Если запрос утвержден, поставщик будет потенциальным поставщиком. Ваш системный администратор добавляет контакт потенциального поставщика в список внешних пользователей Microsoft Dynamics AX и предоставляет контактному лицу доступ к странице Регистрация поставщика в Корпоративный портал. Поставщику отправляется уведомление, после чего поставщик должен заполнить заявление и отправить его на утверждение. Приложение включает такие сведения, как адрес поставщика, сведения о налогах, и данные по банкам.

Необходимо настроить новые страницы запроса поставщика в портале сотрудника, портале поставщиков и странице регистрации поставщика в Корпоративный портал. Можно определить, какие поля на страницах должны быть скрыты или обязательны, и определить системные проверки, которые необходимо выполнить для приложения. Например, система может определить, является ли поставщик существует потенциальный дубликат, неодобренный поставщик, либо находится в страны/региона, на которое наложено эмбарго.

Можно создать несколько профили приложения, в соответствии с требованиями вашей компании. Для получения дополнительных сведений о настройке страницы запроса поставщика см. в Настройка корпоративного портала для запросов поставщиков.

Нижеследующая диаграмма иллюстрирует основной процесс для запроса нового поставщика, проверки профиля потенциального поставщика и утверждения или отклонения потенциальный поставщика.

Запросить нового поставщика

Информация в следующей таблице описывает задачи и статусы для нового запроса поставщика.

Роль	Задача	Начальный статус	Итоговый статус
Рабочий	Сохраните новый запрос поставщика.	Нет	Черновик
Рабочий	Просмотрите и отправьте новый запрос поставщика.	Черновик	Запрос отправлен
Система	Отправка запроса к документообороту для утверждения.	Запрос отправлен	Запрос ожидает утверждения
Проверяющий	Утверждение новый запрос поставщика.	Запрос ожидает утверждения	Запрос утвержден
Администратор Microsoft Dynamics AX	Выполните задачи, которые необходимы для предоставления доступа для поставщика к Корпоративный портал и отметьте запрос поставщика как завершенные.	Ожидание запроса завершено	Поставщик приглашен

Новый запрос поставщика может быть отменен, если запрос имеет статус Запрос ожидает утверждения или Запрос отправлен. Если нового запроса поставщика отменен, он перемещает от его текущего статуса до статуса Запрос отменен.

Если запрос нового поставщика отвергается, статус запроса изменяется на Запрос отклонен. Работник может добавлять эти сведения к отвергнутому запросу и повторно отправлять его. Когда запрос направляется повторно, он перемещает от статуса Запрос отклонен до статуса Запрос отправлен.

Проверьте результат запроса поставщика

Информация в следующей таблице описывает задачи и статусы для запроса потенциального поставщика.

Роль	Задача	Начальный статус	Итоговый статус
Vendor	Заполните профиль поставщика в портале поставщиков.	Поставщик приглашен	Создан черновик заявления
Vendor	Отправьте профиль поставщика в портал поставщиков.	Создан черновик заявления	Заявление отправлено
Система	Подайте профиль в документооборот для обработки.	Заявление отправлено	Заявление, ожидающее рассмотрения
Проверяющий	Просмотр журнала бизнес-правила для профиля потенциального поставщика.	Заявление, ожидающее рассмотрения	Проверенное заявление
Проверяющий	Запросить дополнительную информацию из потенциального поставщика.	Проверенное заявление	Заявление ожидает утверждения
Проверяющий	Делегирование проверки профиля поставщика к другому работнику.	Заявление ожидает утверждения	Заявление ожидает утверждения
Проверяющий	Просмотр и утверждение профиль потенциального поставщика.	Заявление ожидает утверждения	Заявление утверждено

Примечание

Если проверяющий отклоняет потенциальный поставщика, статус запроса изменяется с Заявление ожидает утверждения к Заявление отклонено.

См. также

Основные задачи: анализ запросов о новых поставщиках, поступивших от сотрудников

Основные задачи. Настройка вручную доступа к порталу поставщиков

Основные задачи. Управление запросами потенциальных поставщиков

Основные задачи. Управление запросами на категорию от сотрудников

Основные задачи. Управление запросами на изменение статуса поставщика