Основные задачи. Настройка вручную доступа к порталу поставщиков

Статья
08/03/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

В некоторых организациях не используется процесс запросов пользователей для управления доступом пользователей поставщика к порталу поставщика в Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX. Вместо этого предполагается, что задачи по управлению пользователями будут выполнять вручную системные администраторы. В таких случаях системный администратор должен создавать пользователей поставщика, настраивать профили пользователей поставщика и назначать разрешения пользователей.

Microsoft Dynamics AX поддерживает множество методов аутентификации. Однако, если вы не используете процесс запросов пользователей для управления доступом, используйте аутентификацию Доменные службы Active Directory. Чтобы использовать аутентификацию AD DS, создайте учетную запись пользователя AD DS для контактного лица поставщика, прежде чем будете настраивать этого пользователя в Microsoft Dynamics AX. Инструкции по добавлению пользователей в группу AD DS можно найти на сайте Microsoft TechNet.

В этом разделе описаны шаги, которые вам необходимо предпринять для настройки пользователей поставщика, если вы не используете процесс запросов пользователей для управления доступом пользователей к порталу поставщика.

Что вы хотите сделать?

Получить дополнительную информацию о…

Создание пользователя Microsoft Dynamics AX для контактного лица в компании-поставщике

Ассоциирование пользователя поставщика в Microsoft Dynamics AX с компанией-поставщиком

Назначение контактного лица поставщика роли поставщика

Деактивация пользователя портала поставщика

Найти справку по формам

Найти связанные задачи

Получить дополнительную информацию о…

Щелкните эти ссылки для поиска дополнительных сведений о понятиях, которые рассматриваются в данном разделе.

Управление обзором запросов поставщиков

Настройка корпоративного портала для запросов поставщиков

Создание пользователя Microsoft Dynamics AX для контактного лица в компании-поставщике

Вы даете разрешение поставщикам на обновление их профилей поставщиков и выполнение проводок в портале поставщика. Чтобы контактные лица из компании-поставщика могли выполнять эти задачи со своих рабочих мест, они должны быть пользователями Microsoft Dynamics AX.

Щелкните Администрирование системы > Обычный > Пользователи > Пользователи. Нажмите клавиши CTRL+N, чтобы создать нового пользователя.

Важно!

При создании новых пользователей в системе Microsoft Dynamics AX во время работ с использованием контрольного списка инициализации перед добавлением пользователей проверьте, чтобы была введена лицензионная информация. Если вы добавляете пользователей до того, как ввели лицензионную информацию, пользователям могут быть предоставлены в программе повышенные разрешения (разрешения администратора).
В форме Пользователь на экспресс-вкладке Разное в поле Псевдоним введите псевдоним пользователя контактного лица потенциального поставщика точно в том в виде, в каком он хранится в службах Доменные службы Active Directory (AD DS).
В поле Сетевой домен введите домен служб AD DS для пользователя.
В поле Код пользователя введите любой уникальный идентификатор для данного пользователя. Длина идентификатора пользователя ограничена пятью символами.
Необязательно. В поле Имя пользователя введите имя пользователя.
В поле Компания по умолчанию выберите юридическое лицо, к которому данный пользователь может получать доступ в Microsoft Dynamics AX. Если вы не укажете юридическое лицо, Microsoft Dynamics AX будет использовать юридическое лицо, в которое выполнил вход администратор в текущем сеансе.

Примечание

Если вы настроили в Microsoft Dynamics AX несколько юридических лиц в соответствии со структурой организации, предоставьте пользователям доступ к каждому из этих юридических лиц.
Чтобы разрешить пользователю доступ к Microsoft Dynamics AX, выберите Включено. Программа проверит, присутствует ли пользователь в списках служб AD DS. Если пользователь там отсутствует, программа возвратит ошибку.

Примечание

Флажок Внешний доступен только для чтения. Внешний пользователь — это любой пользователь, осуществляющий доступ к системе Microsoft Dynamics AX посредством портала Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX или веб-обозревателя. Этот параметр активируется автоматически, если данные пользователя сохранены в службах AD DS, как описано в разделе Enable users to access Enterprise Portal Руководства по администрированию Корпоративный портал.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения.

В начало

Ассоциирование пользователя поставщика в Microsoft Dynamics AX с компанией-поставщиком

Контактное лицо поставщика теперь является пользователем Microsoft Dynamics AX. Теперь контакт должен быть связан с компанией-поставщиком посредством внешней связи.

Примечание

Пользователи не могут получать доступ к Microsoft Dynamics AX, пока они не будут добавлены хотя бы в одну роль пользователя.

Щелкните Администрирование системы > Обычный > Пользователи > Пользовательские связи.
В левой области формы Пользовательские связи выберите пользователя поставщика.
В группе Внешние связи выберите Добавить.
В поле Тип связи выберите Поставщик.
В поле Юридическое лицо выберите юридическое лицо, с которым ассоциируется контактное лицо поставщика.

Примечание

Добавьте поставщика в виде внешней связи в каждом юридическом лице вашей организации, с которым сотрудничает этот поставщик.
В поле Название укажите поставщика.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения.

В начало

Назначение контактного лица поставщика роли поставщика

Теперь, когда контактное лицо поставщика является пользователем в Microsoft Dynamics AX и имеет профиль пользователя, ассоциированный с компанией поставщика, назначьте поставщика роли, предназначенной для поставщиков. Эта роль дает поставщику возможность доступа к порталу поставщика.

Щелкните Администрирование системы > Настройка > Контроль доступа > Назначить пользователей ролям.
В левой области формы Назначить пользователей ролям выберите роль Поставщик (внешний).
В области Пользователи, назначенные ролям выберите Назначить / исключить пользователей вручную.
В форме Назначить пользователей роли или исключить их из нее выберите в списке пользователей пользователя поставщика, а затем щелкните Назначить роли. Затем щелкните Закрыть.

В начало

Деактивация пользователя портала поставщика

Вам может потребоваться удалить права на доступ пользователя поставщика к порталу поставщика. Например, это может понадобиться, если контактное лицо поставщика оставило компанию.

Щелкните Администрирование системы > Обычный > Пользователи > Пользователи.
В разделе Панель операций в группе Поддерживать щелкните Изменить в сетке.
В форме Пользователи выберите в списке пользователей пользователя поставщика, а затем снимите флажок Включено.

Примечание

Пользователя поставщика следует деактивировать, только если у него нет дополнительных внешних ролей, обеспечивающих доступ к клиенту Microsoft Dynamics AX либо веб-порталу Корпоративный портал. Например, пользователь может иметь доступ к порталу клиентов или порталу обслуживания сотрудников. В таких случаях вам следует удалить роль Поставщик (внешний) для пользователя поставщика и удалить пользователя из списка пользователей, которым присвоена роль Поставщик (внешний).

В начало