Отчет об использовании Поиска (Майкрософт) — аналитика подключений

В отчете об использовании Поиска (Майкрософт) в разделе аналитики подключений представлен обзор использования соединителя Copilot в вашей организации. Он выделяет метрики о том, как часто пользователи ищут сторонний контент и взаимодействуют с ним.

Панель мониторинга отчетов, на которой отображаются графики и таблицы использования поиска для аналитики подключений.

Данные над диаграммой показывают изменения за выбранный период для следующих показателей:

Метрика Описание
Активное подключение Количество подключений, которые сейчас активны.
Всего индексированных элементов Общее количество индексированных элементов во всех подключениях.
Запросы с результатами подключения Количество запросов, включающих один или несколько результатов подключения.
Запросы по щелчку Количество запросов, в которых пользователь нажимал на один или несколько результатов подключения.
Уникальные пользователи Количество пользователей, которые хотя бы раз запрашивают соединители Copilot.
Процент возврата Уникальные пользователи, выполнявшие поиск соединителя по крайней мере один или несколько раз в течение 7-дневного периода.

Запросы и запросы с щелчками

На графике ниже показано количество запросов с результатами подключения и сколько из этих запросов получили клик. См. определения ниже:

  • Запросы Количество запросов, которые выполняет соединитель.
  • Запросы с щелчками Сколько запросов с результатами соединителя получили щелчк.

Вы можете щелкнуть ссылку "Скачать отчет ", чтобы скачать отчет в виде файла Excel и ознакомиться с дополнительными сведениями.

Чтобы просмотреть страницу аналитики подключений, выберите вкладку "Аналитика подключений" или нажмите кнопку "Просмотреть аналитику подключений" в нижней части раздела "Аналитика подключений" на главной странице аналитики использования. 

Страница сведений об аналитике подключений

На странице сведений аналитики подключений можно анализировать запросы с результатами поиска ваших подключений.

Панель мониторинга отчетов, которая отображает графики и таблицы использования поиска для отчетов аналитики подключений.

В меню "Фильтры " используйте один или несколько из указанных ниже элементов для фильтрации данных в отчетах.

Фильтр Описание
Диапазон дат Диапазон дат для аналитики, показанной на странице. Доступные варианты: за последние 28 дней и за последние 12 месяцев.
Приложение для поиска Поисковое приложение, в котором пользователь выполнял запросы: начальная страница SharePoint, сайты SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Copilot или все приложения вместе взятые.
Страна Страна пользователя, выполняющего запрос, на основе атрибута страны в Microsoft Entra ID.
Род занятий Род занятий пользователя, выполняющего запрос, на основе его атрибута title в Microsoft Entra ID.
Департамент или подразделение Отдел или подразделение пользователя, выполняющего запрос, на основе атрибута отдела второго пользователя верхнего уровня в цепочке управления пользователя, выполняющего поиск в Microsoft Entra ID.

Страница аналитики подключений содержит следующие отчеты:

  • Уникальные пользователи и пользователи, возвращающиеся еженедельно
  • Запросы и запросы с переходом по времени
  • Использование для конкретного подключения
  • Топ-10 ключевых слов

Уникальные пользователи и пользователи, возвращающиеся еженедельно

На диаграмме ниже отображены две основные метрики: количество уникальных пользователей, которые запрашивали соединитель по крайней мере один раз за последние 30 дней, и процент возвратов для этих пользователей за последние 7 дней. Эти данные помогут вам оценить вовлеченность и удержание пользователей за последний период.

Снимок экрана: диаграмма для уникальных пользователей и вернувшихся пользователей.

Использование для конкретного подключения

В этом отчете отображаются подробные сведения (имя подключения, общее количество проиндексированных элементов, общее количество показов, уникальные пользователи и коэффициент переходов) для всех созданных соединений. Он показывает количество индексированных элементов и то, сколько раз пользователи видели содержимое соединителя. Он также сообщает количество уникальных пользователей, которое показывает, расширяется ли ваша аудитория с течением времени, и полезен ли им контент по кликабельности.

Снимок экрана: таблица со сведениями об использовании для конкретного подключения.

Топ-10 ключевых слов

В этом отчете содержатся сведения о ключевых словах, по которым выполнялся наиболее популярный поиск, а также соответствующие запросы по этим ключевым словам. Это также показывает, откуда берутся эти результаты.

  • Общее количество запросов показывает количество запросов, в которых использовалось упомянутое ключевое слово.
  • Общее количество показов показывает, сколько раз пользователям были показаны результаты от соединителя.
  • Соединитель Ссылается на соединители, из которых мы получили эти сведения.

Снимок экрана: таблица сведений о 10 основных ключевых словах.

Скачивание отчетов

У каждого отчета и таблицы есть параметр скачивания, позволяющий скачать фоновые данные для отчета, отображаемого на экране, в формате Excel. Если отображаемый отчет ограничен первыми пятью-десятью строками, скачанный отчет содержит до 2000 главных записей.

Скачав отчет, вы сможете просматривать отчеты за более широкий период времени. Отчет будет загружен в виде таблицы Excel на основе выбранного фильтра по дате. Если вы выбрали последние 28 дней, в электронной таблице будет отдельная вкладка для каждого дня. Скачивание за последние 12 месяцев содержит вкладку для каждого месяца.

Запретить фильтрацию по стране, роду занятий, отделу или подразделению

По умолчанию пользователи с ролями администратора поиска и редактора поиска могут фильтровать данные поиска по стране, профессии, отделу или подразделению. Если вы не хотите, чтобы администраторы фильтровали данные отчета с помощью этих параметров, вы можете перейти в параметры организации в Центр администрирования Microsoft 365 и настроить этот параметр. Если этот параметр снят, администраторы не смогут фильтровать отчеты аналитики подключений с помощью этих фильтров.

Только глобальные администраторы могут настроить этот параметр.

Чтобы настроить этот параметр:

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Параметры, а затем — Параметры организации.
  2. На странице параметров организации выберите Поиск & аналитика использования аналитики.
  3. На странице аналитики использования аналитики поиска & снимите флажок Разрешить фильтрацию отчетов об использовании по стране, профессии, отделу или подразделению.
  4. Выберите Сохранить.

Отчет об
использовании Поиска (Майкрософт)Отчет об использовании Поиска (Майкрософт) — запросы
Отчет об использовании Поиска (Майкрософт) — пользователи
Отчет об использовании Поиска (Майкрософт) — аналитика
ответовПросмотр отчетов об использовании поиска на современных сайтах

  • Last updated on