Обзор соединителя совместной продажи для Dynamics 365 CRM
Соответствующие роли: администратор рефералов | Системный администратор или инженер по настройке системы в системе CRM
Соединители Центра партнеров для совместной продажи позволяют продавцам осуществлять совместные с Майкрософт продажи из систем управления отношениями с клиентами (CRM).
Системы CRM не нужно настраивать на использование Центра партнеров для управления сделками совместной продажи.
Соединители Центра партнеров для совместной продажи основаны на Power Automate и используют API Центра партнеров.
С помощью соединителей для совместной продажи можно создать новую реферальную ссылку для следующих действий:
- Привлечения продавца Майкрософт
- Принятия и отклонения приглашений в реферальную программу
- Получения реферальных ссылок от продавца Майкрософт
- Изменения данных сделки, например ее суммы и даты закрытия
Вы также можете получать обновления от продавцов Майкрософт по этим сделкам совместной продажи.
Управлять всеми реферальными программами можно в любой CRM на ваш выбор, а не только в Центре партнеров.
Предварительные требования для установки
Перед установкой решения убедитесь, что выполнены следующие предварительные требования.
Статьи | Сведения | Ссылки. |
---|---|---|
Microsoft AI Cloud Partner Program | Вам нужен действительный идентификатор PartnerID (прежнее название — MPN). | Присоединение к партнерской сети |
Готово к совместной продаже | Решение IP/Services должно быть готово к совместной продаже. | Продажа с помощью Корпорации Майкрософт |
Учетная запись Центра партнеров | Идентификатор PartnerID (прежнее название — MPN), связанный с клиентом Центра партнеров, должен совпадать с идентификатором PartnerID, связанным с вашим решением для совместной продажи. Убедитесь, что перед развертыванием соединителей вы увидите рекомендации по совместной продаже в Центре партнеров. | Управление учетной записью |
Роли пользователей Центра партнеров | Сотрудник, который устанавливает и использует соединители, должен быть администратором рефералов. | Назначение ролей пользователей и разрешений |
Dynamics 365 CRM | Роль пользователя CRM — системный администратор или настройщик системы. | Назначение ролей в Dynamics 365 |
Учетная запись потока Power Automate | Создайте рабочую среду с базой данных для тестирования, промежуточного хранения и рабочей среды. Если у вас есть рабочая среда с базой данных, ее можно использовать повторно. Пользователь, устанавливающий решение соединителя, должен иметь лицензию Power Automate и доступ к этой среде. Вы можете отслеживать ход выполнения и получать дополнительные сведения в Power Automate, если установка завершается сбоем, выберите "Просмотреть журнал" в разделе "Решения". | Создание среды или управление ими |
Установка синхронизации ссылок Центра партнеров для Dynamics 365 (решение Power Automate)
Чтобы установить синхронизацию ссылок Центра партнеров для Dynamics 365 (решение Power Automate), выполните следующие действия.
Перейдите в Power Automate и выберите среды в правом верхнем углу, чтобы просмотреть доступные экземпляры CRM.
Выберите соответствующий экземпляр CRM в раскрывающемся списке.
Выберите решения слева.
Выберите ссылку Open AppSource в верхнем меню.
Найдите соединители ссылок Центра партнеров для Dynamics 365 на всплывающем экране.
Нажмите кнопку "Получить" и нажмите кнопку "Продолжить".
Откроется страница, в которой можно выбрать среду CRM (Dynamics 365), чтобы установить приложение. Примите условия.
Вы можете отслеживать ход выполнения и, если установка завершается сбоем, вы можете получить дополнительные сведения в Power Automate, выбрав "Просмотреть журнал " в разделе "Решения".
После завершения установки вернитесь в Power Automate и выберите "Решения " слева.
Синхронизация ссылок Центра партнеров для Dynamics 365 теперь доступна в списке решений .
Выберите синхронизацию ссылок Центра партнеров для Dynamics 365.
Доступны следующие потоки и сущности Power Automate.
Тестирование перед тем, как вы живут
Перед установкой, настройкой и настройкой решения Power Automate в рабочей среде проверьте решение на промежуточном экземпляре CRM.
Чтобы протестировать среду, выполните следующие действия.
- Установите решение Power Automate в промежуточном экземпляре CRM среды.
- Настройте и настройте решение Power Automate в промежуточной среде.
- Протестируйте решение на промежуточном экземпляре CRM.
- После успешного теста импортируйте в качестве управляемого решения в рабочий экземпляр.
Настроить решение
Чтобы настроить решение, выполните следующие действия.
После установки решения в экземпляре CRM вернитесь в Power Automate.
В раскрывающемся списке "Среды" в правом верхнем углу выберите экземпляр CRM, на котором установлено решение Power Automate.
Создайте подключения, которые связывают три учетные записи пользователя:
- Пользователь Центра партнеров с учетными данными администратора рефералов
- Partner Center Events
- Администратор CRM с потоками Power Automate в решении
a. Выберите "Подключения " слева и выберите решение "Рефералы Центра партнеров" в списке.
b. Создайте подключение, нажав кнопку "Создать подключение".
c. Найдите рефералы Центра партнеров (предварительная версия) в строке поиска в правом верхнем углу.
d. Создайте подключение для пользователя Центра партнеров с ролью администратора рефералов.
д) Затем создайте подключение к событиям Центра партнеров для пользователя Центра партнеров с учетными данными администратора рефералов.
f. Создайте подключение для common Data Service (текущая среда) для пользователя администратора CRM.
После добавления всех подключений вы увидите следующие подключения в вашей среде.
Изменение подключений
Чтобы изменить подключения, выполните следующие действия.
Вернитесь на страницу "Решения" и выберите "Решение по умолчанию". Выберите ссылку на подключение (предварительная версия), выбрав "Все".
Измените каждую из подключений по отдельности, выбрав значок с многоточием (...). Добавьте соответствующие подключения.
Вернитесь на страницу "Решения" , выберите синхронизацию ссылок Центра партнеров для Dynamics 365 и включите поток, выбрав значок многоточия рядом с каждым потоком в следующей последовательности.
Если при включении потока возникли проблемы, см. инструкции по настройке и устранению неполадок.
Включите потоки в следующей последовательности:
a. Регистрация веб-перехватчика Центра партнеров (предварительная версия)
b. [Настройка] Создание или получение сведений из потока Dynamics 365
c. Создание рекомендации по совместной продаже — Dynamics 365 в Центр партнеров (предварительная версия программы предварительной оценки)
d. Центр партнеров для Dynamics 365 — вспомогательный компонент (предварительная версия программы предварительной оценки)
д) Microsoft Co-sell Реферальные обновления Центра партнеров для Dynamics 365 (предварительная версия программы предварительной оценки)
f. Центр партнеров для Dynamics 365 (предварительная версия программы предварительной оценки)
ж. Dynamics 365 в Центр партнеров (предварительная версия)
h. Dynamics 365 возможности для Центра партнеров (предварительная версия программы предварительной оценки)
i. Dynamics 365 Решения Майкрософт в Центре партнеров (предварительная версия)
Использование API веб-перехватчика для регистрации событий изменения ресурсов
Api веб-перехватчика Центра партнеров можно использовать для регистрации событий изменения ресурсов. Эти события изменений отправляются по URL-адресу в виде http-записей.
Чтобы использовать API веб-перехватчика для регистрации событий изменения ресурсов, выполните следующие действия.
Выберите Центр партнеров для Dynamics 365 (предварительная версия программы предварительной оценки).
Щелкните значок "Изменить", а затем нажмите кнопку "При получении HTTP-запроса".
Щелкните значок копирования, чтобы скопировать указанный URL-адрес HTTP POST.
Выберите поток Power Automate для регистрации веб-перехватчиков Центра партнеров (предварительная версия программы предварительной оценки) и нажмите кнопку "Выполнить".
Убедитесь, что окно потока запуска откроется в правой области и нажмите кнопку "Продолжить".
Введите следующие сведения:
- Конечная точка триггера HTTP: этот URL-адрес был скопирован на предыдущем шаге.
- События для регистрации: выберите все доступные события (созданные реферальными, обновленные рефералов, связанные с рефералами и связанные с ними обновления).
- Перезапись существующих конечных точек триггера при наличии?: Да. Для данного события веб-перехватчика можно зарегистрировать только один URL-адрес.
Выберите поток выполнения и нажмите кнопку "Готово".
Веб-перехватчик теперь может прослушивать, создавать и обновлять события.
Настройка шагов синхронизации
Системы CRM настроены с высокой степенью настройки, поэтому вы можете настроить решение Power Automate на основе настройки CRM.
Следуйте руководству по сопоставлению полей и при необходимости внесите соответствующие изменения в файле [Настройка] Создание или получение сведений из потока Dynamics 365 или переменных среды.
Не обновляйте другие потоки в решении Power Automate, так как это может повлиять на будущие обновления решений.
Доступны следующие настройки:
Отображайте флажок в имени возможности:
- По умолчанию флажок отображается рядом с именем возможности, чтобы указать, что синхронизация между Центром партнеров и Dynamics 365 CRM происходит успешно.
- Аналогичным образом, при сбое синхронизации отображается перекрестная отметка.
Чтобы избежать добавления флажка или перекрестного знака в имени возможности, задайте текущее значение флажка отображения в переменной среды имени возможности значение No.
Значение сделки: по умолчанию значение сделки из Центра партнеров синхронизируется с crm и из
estimatedvalue
нее. Если в CRM есть другое поле для синхронизации значения сделки:Обновите имя поля "Сделка" в переменной среды Dynamics 365 с именем поля CRM. Убедитесь, что укажите имя поля, а не отображаемое имя.
Если вы используете любое вычисляемое поле для значения сделки, убедитесь, что значение не равно 0 или пусто при обновлении возможности из CRM.
Измените [настройка] Создайте или получите сведения из потока Dynamics 365 и перейдите к разделу "Создание или обновление возможности" в CRM и обновите новые возможности и обновите существующие действия, чтобы назначить значение DealValue правильному полю в CRM. Кроме того, удалите назначение DealValue из поля "Предполагаемый доход".
Код страны учетной записи клиента: при создании новой ссылки необходимо указать двухбуквенный код страны (ISO 3166). По умолчанию код страны синхронизируется с полем address1_country учетной записи в CRM. Если у вас есть другое поле в CRM для кода страны для синхронизации:
Для поля кода страны, отличного от подстановки в учетной записи, содержащей двухбуквенный код, обновите имя поля "Код учетной записи клиента" в переменной среды Dynamics 365 с именем поля CRM. Убедитесь, что укажите имя поля, а не отображаемое имя. Измените [настройка] Создайте или получите сведения из потока Dynamics 365 и перейдите к разделу "Создать или получить учетную запись клиента" в действии CRM, чтобы назначить значение страны правильному полю в CRM. Кроме того, удалите назначение значения "Страна " из поля "Адрес 1: страна или регион ".
Для поля кода страны на основе подстановки в учетной записи добавьте новое настраиваемое поле в учетную запись. Автоматически заполняйте его двухбуквенным кодом страны ISO 3166 на основе значения, выбранного в поле подстановки, и наоборот. Выполните описанные выше действия для поля кода страны, не относявшегося к ней, чтобы синхронизировать новое настраиваемое поле из CRM и из Центра партнеров.
Поля возможностей: если в возможности есть обязательные поля, которые должны быть заполнены, измените [Настройка] Создание или получение сведений из потока Dynamics 365 и перейдите в раздел "Создание или обновление возможности" в CRM и обновите новое действие для назначения значений обязательным полям на основе бизнес-требований.
Поля потенциальных клиентов. Если в списке потенциальных клиентов должны быть заполнены обязательные поля, измените [настройка] Создание или получение сведений из потока Dynamics 365 и перейдите к созданию или обновлению свинца в CRM и обновите новое действие для назначения значений обязательным полям на основе бизнес-требований.
Учетная запись клиента: при синхронизации нового реферала из Центра партнеров с CRM решение Power Automate ищет существующую учетную запись в CRM, используя имя и почтовый индекс клиента. Если он не найдет его, в CRM создается новая учетная запись клиента. Чтобы обновить условия поиска и сведения о создании новой учетной записи, измените [Настройка] Создайте или получите сведения из потока Dynamics 365 и перейдите к разделу "Создание или получение учетной записи клиента" в crm и "Создание учетной записи клиента".
Обновление переменной среды
Чтобы обновить значение переменной среды, выполните следующие действия.
Перейдите на страницу "Решения" и выберите "Решение по умолчанию". Выберите переменную среды, выбрав "Все".
Выберите переменную среды для значения, которое необходимо обновить, и нажмите кнопку "Изменить " с помощью значка с многоточием.
Обновите текущее значение (не обновляйте значение по умолчанию) с помощью параметра "Создать значение" и предоставления значения. Значение должно соответствовать типу данных переменной. Например, тип данных "Да" или "Нет" принимает значение "Да" или "Нет".
Сквозная двунаправленная синхронизация рефералов
После установки, настройки и настройки решения Power Automate можно протестировать синхронизацию совместного продажи рефералов между Dynamics 365 и Центром партнеров.
Необходимые компоненты
Чтобы синхронизировать рефералы в Центре партнеров и Dynamics 365 CRM, решение Power Automate четко размежевает поля ссылок майкрософт. Эта идентификация дает командам продавцов возможность решить, какие рекомендации они хотят поделиться с Корпорацией Майкрософт для совместного продажи.
Набор настраиваемых полей и объектов добавляется в рамках установки решения. Пользователь администратора CRM должен создать отдельный раздел CRM с настраиваемыми полями "Возможность ".
Следующие настраиваемые поля должны быть частью раздела CRM:
Синхронизация с Центром партнеров: следует ли синхронизировать возможность с Центром партнеров. По умолчанию значение этого поля равно "Нет" и должно быть явно задано значение "Да " продавцом для совместного использования возможности с корпорацией Майкрософт. Новые ссылки, общие из Центра партнеров в CRM, имеют значение " Да".
Идентификатор ссылки: поле идентификатора только для чтения для реферала Центра партнеров.
Ссылка на реферальную ссылку: ссылка только для чтения на реферал в Центре партнеров.
Как помочь Корпорации Майкрософт?: справка, требуемая от Корпорации Майкрософт для реферала. Чтобы создать реферал совместного продажи, выберите соответствующую справку, необходимую от Корпорации Майкрософт. Контакт клиента должен быть связан с возможностью создания ссылки на совместное продажу. Чтобы создать реферал, отличный от совместной продажи, не выбирайте это поле. Реферал без совместной продажи можно преобразовать в реферал совместного продажи в любое время, выбрав соответствующий вариант, необходимый для поддержки.
Видимость ссылок в Центре партнеров Майкрософт: выберите видимость для реферала Центра партнеров. Делая его видимым для продавцов Майкрософт, реферал без совместной продажи может быть преобразован в совместное продажу. Если требуется помощь Майкрософт, реферал по умолчанию отображается продавцам Майкрософт. После того как это поле помечается как видимое, его нельзя отменить.
Идентификатор Microsoft CRM: когда создается и принимается корпорацией Майкрософт реферал совместного продажи, это поле будет заполнено идентификатором Microsoft CRM.
Продукты: устаревшие: не используйте это поле или добавьте его в раздел CRM. Он доступен только для обратной совместимости. Вместо этого используйте решения Центра партнеров.
Аудит: путь аудита только для чтения для синхронизации с рефералами Центра партнеров.
Решения Центра партнеров Майкрософт: настраиваемый объект для связывания готовых решений или решений Майкрософт с возможностью. Одно или несколько решений можно добавить или удалить из возможности. Перед предоставлением общего доступа к ней корпорации Майкрософт необходимо добавить по крайней мере одно совместное решение или решение Майкрософт. Чтобы связать этот объект с возможностью, обновите форму "Возможность " в CRM.
Выберите соответствующую вкладку в форме "Возможность " и добавьте подопределение, как показано здесь.
После добавления решений Майкрософт вы можете предварительно заполнить сведения о готовых решениях для совместной продажи, чтобы продавцы не должны добавлять их. Чтобы добавить новую информацию о решении, перейдите к объекту Сведений о решении Майкрософт в CRM и выберите "Добавить запись ", чтобы добавить одну запись или использовать отправку Excel для добавления нескольких записей.
Сценарии
Синхронизация ссылок при создании или обновлении реферала в CRM и синхронизации в Центре партнеров
Войдите в среду Dynamics 365 CRM в качестве пользователя, который имеет видимость в разделе "Возможности " в CRM.
Убедитесь, что раздел Центра партнеров Майкрософт присутствует при создании новой возможности в среде Dynamics 365.
Чтобы синхронизировать эту возможность с Центром партнеров, убедитесь, что в представлении карточек заданы следующие поля:
Как помочь Корпорации Майкрософт?: Чтобы создать реферал совместного продажи, выберите соответствующий вариант справки.
Контакт клиента: чтобы создать реферал совместного продажи, добавьте контакт клиента в возможность.
Синхронизация с Центром партнеров: Да.
Решения Майкрософт: чтобы поделиться ссылкой с корпорацией Майкрософт, добавьте допустимое совместное решение или решение Майкрософт в возможность.
После создания возможности в Dynamics 365 с параметром "Синхронизация с центром партнеров" задано значение "Да", подождите 10 минут. Затем войдите в Центр партнеров. Ваши рекомендации будут синхронизированы с Dynamics 365 и идентификатором рефералов. Ссылка на реферальную ссылку будет заполнена. Если произошел сбой, поле аудита заполняется сведениями об ошибке.
Аналогичным образом, для возможности, которая имела параметр "Синхронизация с Центром партнеров" для параметра "Да", если вы обновляете возможность в Dynamics 365 CRM, изменения будут синхронизированы в учетной записи Центра партнеров.
Возможности, которые успешно синхронизированы с Центром партнеров, будут идентифицированы значком ✔в Dynamics 365.
Синхронизация ссылок при создании или обновлении реферала в Центре партнеров и синхронизации в среде Dynamics 365
- Войдите в Центр партнеров и выберите "Ссылки".
- Создайте новую ссылку на совместное продажу из Центра партнеров, выбрав вариант "Создать сделку".
- Войдите в среду Dynamics 365 CRM.
- Перейдите к открытым возможностям. Теперь реферал, созданный в Центре партнеров, синхронизируется в Dynamics 365 CRM.
- При выборе синхронизированной ссылки сведения о представлении карты заполняются.