Поделиться через

Обзор интеллектуального анализа процессов и интеллектуального анализа задач в Power Automate

  • Статья

Интеллектуальный анализ процессов и интеллектуальный анализ задач в Power Automate позволяют вам получить более полное представление о свои бизнес-процессах, чтобы вы могли их оптимизировать.

Process Mining

Функциональность интеллектуального анализа процессов в Power Automate лучше подходит для выявления неэффективных процессов в масштабах всей организации. Он позволяет вам получить глубокое понимание ваших процессов с помощью файлов журнала событий, которые вы можете получить из своей системы записи (приложения, которые вы используете в своих процессах). Функциональность интеллектуального анализа процессов отображает карты ваших процессов с данными и метриками для выявления проблем с производительностью. Примеры процессов, подходящих для интеллектуального анализа процессов, включают: расчеты с клиентами и выполнение заказа.

Функциональность интеллектуального анализа процессов может стать ключевым фактором для внедрения интеллектуальных ежедневных усовершенствований на всех уровнях. Вы можете обнаруживать и моделировать процессы, для которых у вас есть готовые данные, что дает вам рентгеновскую визуализацию того, что происходит в вашей организации. Кроме того, вы можете стандартизировать, оптимизировать и улучшать операции, оставаясь при этом в курсе прогресса в достижении определенных ключевых показателей процесса.

Интеллектуальный анализ задач

Функциональность интеллектуального анализа задач в Power Automate лучше подходит для обнаружения задач, происходящих на компьютере. Это позволяет вам подробнее рассмотреть конкретные задачи на рабочем столе, которые вы могли обнаружить во время интеллектуального анализа процессов. Это позволяет понять, как ваша компания выполняет задачи процесса, отслеживая записанные действия пользователей и собирая данные об этих действиях. Вы получите аналитику по этим данным, которые позволяют узнать, как выполняются процессы, выявлять типичные ошибки при выполнении задач и определять задачи, которые можно автоматизировать.

Когда следует использовать функциональность интеллектуального анализа процессов

Вот несколько причин, которые помогут понять, нужно ли вам использовать функциональность интеллектуального анализа процессов.

  • Просмотр фактических шагов, необходимых для выполнения рабочего процесса вашей организации, и избавление от каких-либо предположений.
  • Экономия времени и денег за счет оптимизации процессов.
  • Обнаружение несоответствующих процессов и/или задач.
  • Поиск возможностей для автоматизации.
  • Сравнение процессов.
  • Обнаружение ошибок.
  • Понимание, где и почему возникают проблемы.

Изучите разделы документации об интеллектуальном анализе процессов и интеллектуальном анализе задач в Power Automate, чтобы получить представление о следующем:

  • Бизнес-сценарии
  • Понимание, где и почему возникают проблемы.

Когда следует использовать функциональность интеллектуального анализа задач

Вот несколько причин, которые помогут понять, нужно ли вам использовать функциональность интеллектуального анализа задач.

  • Понимание того, что на самом деле делают сотрудники на своих компьютерах при выполнении каждой задачи.
  • Выявление и устранение ненужных действий в задачах процесса.
  • Определение наиболее распространенных действий во взаимодействии с пользователем.
  • Обеспечение соблюдения правил и проведение аудита.
  • Автоматизация задач, которая позволит ускорить процессы и уменьшить количество человеческих ошибок.

Что вы найдете в этой документации

Изучите разделы об интеллектуальном анализе процессов и интеллектуальном анализе задач в этой документации, чтобы получить представление о следующем:

  • Бизнес-сценарии
  • Учебники
  • Процедуры с рекомендациями
  • Видеоролики

Лицензирование

Анализ процессов лицензируется в составе Microsoft Power Automate. Существует три лицензии на Power Automate, связанные с анализом процессом; кроме того, для настройки отчета Power BI требуется лицензия на Power BI.

Пробная лицензия на Power Automate

В течение ограниченного 90-дневного периода пробная лицензия на Power Automate обеспечивает:

  • Возможности анализа задач: анализ записанного процесса и просмотр аналитического отчета. Для более полного анализа вы можете пригласить других пользователей предоставить свои записи процесса.

  • Возможности анализа процессов: создание процесса, подключение к журналу событий с помощью потоков данных, анализ процесса по данным, просмотр аналитического отчета в интернете и проведение расширенного анализа в классическом приложении. Пробная версия предусматривает ограниченную емкость для анализа процессов — по 100 МБ на процесс. Следовательно, для обработки большего объема данных настоятельно рекомендуется приобрести лицензию Power Automate Premium и надстройку Power Automate Process Mining.

    Дополнительные сведения см. в разделеНадстройка Power Automate Process Mining в этой статье.

Лицензия Power Automate Premium

Лицензия Power Automate Premium — это лицензия на пользователя со следующими возможностями:

  • Возможности анализа задач: анализ записанного процесса и просмотр аналитического отчета. Для более полного анализа вы можете пригласить других пользователей предоставить свои записи процесса.

  • Возможности анализа процессов: создание процесса, подключение к журналу событий с помощью потоков данных, анализ процесса по данным, просмотр аналитического отчета в интернете и проведение расширенного анализа в классическом приложении. Каждая лицензия Power Automate Premium добавляет по 50 МБемкости под анализ процессов в пул емкости клиента — в сумме до 100 ГБ. По достижении объема в 100 ГБ вам нужно будет приобрести надстройку Power Automate Process Mining для обработки дополнительных данных.

    Дополнительные сведения см. в разделеНадстройка Power Automate Process Mining в этой статье.

  • Дополнительные 250 МБ емкости Dataverse под базы данных.

  • Дополнительные 2 ГБ емкости Dataverse под файлы.

Надстройка Power Automate Process Mining

Надстройка Process Mining֫ — это действующая в масштабах клиента лицензия, доступная в сочетании с лицензией Power Automate Premium. Она обеспечивает:

  • Дополнительные 100 ГБ емкости под анализ процессов в пул емкости, которые могут использовать пользователи с лицензией Power Automate Premium.

  • Дополнительные 2 ГБ емкости Dataverse под базы данных.

  • Дополнительный 1 ТБ емкости Dataverse под файлы.

Подробнее о стоимости лицензий на Power Automate можно узнать на странице цен на Power Automate. По вопросам лицензирования надстройки обращайтесь в Microsoft Process and Task Mining Questions.

Лицензия Power BI

Для пользовательской настройки своего отчета вы должны связать процесс со своей собственной рабочей областью Power BI и лицензией Power BI Premium. Дополнительные сведения о лицензировании Power BI см. в разделе Цены на Power BI.

"Предварительная версия"

Некоторые функции находятся в режиме предварительной версии, что обозначается тегом предварительной версии. Для шаблонов процессов, которые все еще находятся на стадии предварительной версии, лицензии и пробные версии не требуются.

Емкость Dataverse

В зависимости от размера импортируемых данных процесса у вас может не хватить емкости хранилища Dataverse. В этом случае попросите администратора приобрести дополнительную емкость хранилища или удалите существующие процессы, чтобы освободить хранилище. Данные процесса, которые мы храним, используют в основном файловую емкость.

Чтобы узнать больше о емкости хранилища Dataverse, перейдите в раздел Создать емкость хранилища Microsoft Dataverse.

Предварительные условия

Прежде чем приступать к использованию функциональность интеллектуального анализа процессов, убедитесь в соблюдении следующих предварительных требований:

  • Требуемые лицензии или пробные версии в зависимости от возможностей, к которым вы хотите получить доступ.

  • Среда Microsoft Power Platform с базой данных Microsoft Dataverse. 

  • Пользователям, которые хотят использовать функциональность интеллектуального анализа процессов, назначены соответствующие роли. Для создания процессов, предоставления к ним доступа и участия в них требуется роль Создатель ресурсов среды. Чтобы узнать больше, см. Безопасность и конфиденциальность.

Дополнительная информация для конкретных возможностей: