Анализ использования Teams в приложении Power BI для Teams

В этой статье описывается, как автоматически создать отчет Power BI для анализа действий Microsoft Teams с помощью приложения Power BI в Teams.

Screenshot of Teams activity report.

Этот отчет о действиях Teams отображается только в том случае, если вы не решите поделиться им. Microsoft Teams также предлагает сводный отчет для администраторов Teams. Он предоставляет администраторам обзор действий по использованию в Teams, включая количество активных пользователей и каналов, гостей и сообщений в каждой команде.

Requirements

Чтобы просмотреть аналитику действий Teams в Microsoft Teams, убедитесь, что следующие элементы:

  • Войдите в служба Power BI, чтобы активировать лицензию Power BI.
  • Пользователи с лицензией Microsoft Fabric (бесплатная) могут использовать отчет аналитики действий Teams.
  • Установите приложение Power BI для Teams.

Создание отчета аналитики Teams

Откройте приложение Power BI в Teams. Выберите " Создать", а затем выберите " Анализ данных Teams".

 Create a Power BI report to Analyze your Teams activity.

Power BI автоматически создает отчет, отображает его в приложении Power BI Teams и сохраняет его в рабочей области "Моя". Отчет является вашим. Как и в любом из отчетов, его можно просмотреть в Teams или в служба Power BI. Его можно изменить, сохранить копию или скачать PBIX-файл , чтобы изменить его в Power BI Desktop.

Страницы в отчете о действиях Teams

Отчет аналитики действий Teams содержит три страницы, показывающие различные аспекты вашего действия в Teams.

Страница "Моя активность"

На странице "Мои действия " отображается сводка о недавнем действии в Teams. Период времени по умолчанию — последние 31 дней, но вместо него можно изменить значение 7, 14 или 90 дней.

Screenshot of Teams My activity page.

Чтобы просмотреть определения полей в отчете о действиях пользователя, см . статью отчета о действиях пользователей Microsoft Teams.

Страница действий группы

На странице действий группы перечислены все команды, из которых вы являетесь участником, а также перечислены действия в каждом из них, например записи и ответы, активные пользователи и гости.

Страница сведений о действиях группы

На странице сведений о действиях группы выберите одну из команд, в которую вы входите, и проверите ее действия за последние 90 дней. Страница содержит умный визуальный элемент повествования. Он автоматически создает сводку действий, текстовое описание, которое вызывает внимание к заметным действиям.

Screenshot of Teams activity details page.

Просмотр отчета о действиях Teams

После создания отчета аналитики действий Teams в первый раз вы можете вернуться к нему. На вкладке "Главная" в приложении Power BI в Teams или в служба Power BI вы увидите его в списке "Последние".

Screenshot of viewing the report in the Recents section.

Обновление данных

Щелкните значок обновления в Power BI в Teams, чтобы обновить данные.

Screenshot of the Refresh icon.

Вы увидите самые доступные данные в Teams. Это не веб-канал в режиме реального времени. В нем показан моментальный снимок данных, который обычно является одним или двумя днями.

Последнее действие в Microsoft Teams обычно занимает один–два дня, чтобы быть доступными в отчетах, предоставляемых Teams. Отчет, созданный в Power BI, автоматически настраивается для обновления данных о действиях из Teams для извлечения моментального снимка этих данных один раз в день.