Создание отчетов со специальными возможностями Power BI

  • Статья

ПРИМЕНИМО К: служба Power BI Power BI Desktop

Вы можете проектировать и создавать привлекательные отчеты, в которых также предусмотрена поддержка специальных возможностей. При создании отчета, независимо от того, кто ваша аудитория, вы должны создавать отчеты, чтобы их можно было использовать как можно больше людей, без необходимости адаптировать отчет для своего рода специального дизайна.

Для пользователей Windows выберите высокую контрастность в приложении "Параметры ".

В этой статье описываются специальные возможности и средства для создания отчетов в Power BI.

Как правило, при использовании Power BI со средством чтения с экрана рекомендуется отключить режим сканирования или режим просмотра.

Чтобы улучшить процесс создания отчетов с помощью средств чтения с экрана, предоставляется контекстное меню. Меню позволяет перемещать поля в колодец вверх или вниз в списке Поля . а также перемещать поле в другие ячейки, такие как Условные обозначения, Значение и другие.

Снимок экрана: области

Типы специальных возможностей

Power BI предоставляет возможность создавать отчеты со специальными возможностями, но, как автор отчетов, вы можете включить эту возможность в отчеты. В этой статье описываются специальные возможности трех категорий:

  • встроенные специальные возможности (настройка не требуется);
  • встроенные специальные возможности (настройка требуется);
  • иные советы и рекомендации.

Мы рассмотрим каждую из этих категорий в следующих разделах.

Встроенные специальные возможности

В Power BI есть встроенные специальные возможности, которые не требуют никакой настройки автором отчета. К ним относятся:

  • навигация с помощью клавиатуры;
  • совместимость со средствами чтения с экрана;
  • режим высокой контрастности;
  • Режим фокусировки
  • отображение таблицы данных.

Существуют также функции, помогающие в работе с отчетами. Статьи, описывающие эти функции, можно найти в разделе Дальнейшие действия в конце этой статьи.

Давайте поочередно рассмотрим каждую из этих встроенных специальных возможностей.

Навигация с помощью клавиатуры

Автору отчета не нужно беспокоиться о том, смогут ли пользователи перемещаться по отчету с помощью клавиатуры. Все визуальные элементы Power BI доступны для навигации с помощью клавиатуры. Потребитель отчета может просматривать точки данных в визуальных элементах, переключаться между вкладками страниц и иметь доступ к интерактивным возможностям, включая перекрестное выделение, фильтрацию и срезы.

Текущее место, где находится пользователь в отчете, отмечается фокусом. В зависимости от используемого браузера режим фокусировки может отображаться по-разному.

Снимок экрана: визуальный элемент в фокусе для навигации по специальным возможностям.

Чтобы получить доступ к наиболее часто используемым сочетаниям клавиш, можно нажать клавиши SHIFT+? , чтобы открыть диалоговое окно сочетаний клавиш. Дополнительные сведения см. в статьях о специальных возможностях и сочетаниях клавиш в разделе Дальнейшие действия в конце этой статьи.

Совместимость со средствами чтения с экрана

Как правило, каждый объект в Power BI, поддерживающий навигацию с помощью клавиатуры, также совместим со средствами чтения с экрана. Когда пользователь отчета переходит к визуальному элементу, средство чтения с экрана произносит заголовок, тип визуального элемента и замещающий текст, если он задан.

Режим высокой контрастности

Отчеты Power BI поддерживают высокую контрастность. Если в Windows используется режим высокой контрастности, Power BI Desktop автоматически определяет используемую в Windows высококонтрастную тему и применяет соответствующие параметры к отчетам. Контрастные цвета сохраняются в отчете при его публикации в службе Power BI или другом месте.

Снимок экрана: отчет с примененными параметрами высокой контрастности в Windows.

Служба Power BI также пытается обнаружить параметры высокой контрастности, выбранные для Windows, но эффективность и точность этого обнаружения зависит от браузера, используемого для служба Power BI. Если вы хотите задать тему вручную в служба Power BI, в левом верхнем углу выберите Просмотреть>цвета высокой контрастности в режиме правки, а затем выберите тему, которую вы хотите применить к отчету.

Снимок экрана: служба Power BI в режиме редактирования с выделением цветов представления и высокой контрастности.

Режим фокусировки

Если пользователь отчета просматривает визуальный элемент на панели мониторинга, он может развернуть его, чтобы тот занимал большую часть экрана. Для этого в контекстном меню визуального элемента нужно щелкнуть значок Режим фокусировки.

Снимок экрана: визуальный набор в режиме фокусировки.

Отображение таблицы данных

Пользователи отчета также могут просмотреть данные визуального элемента в табличном формате, нажав клавиши ALT+SHIFT+F11. Эта таблица похожа на ту, которая отображается при выборе пункта Показать данные в контекстном меню визуального элемента, но адаптирована для средств чтения с экрана.

Снимок экрана: визуальный элемент с таблицей, удобной для чтения с экрана.

Встроенные специальные возможности, требующие настройки

В Power BI есть встроенные специальные возможности, которые требуют настройки автором отчета. К ним относятся:

  • Альтернативный текст
  • Последовательность перехода
  • & Названия меток
  • маркеры;
  • Темы отчетов

Альтернативный текст

Замещающий текст (альтернативное текстовое описание) используется для описания внешнего вида и функции визуальных элементов и изображений на странице отчета для пользователей средства чтения с экрана. Авторы отчетов должны добавлять замещающий текст для каждого объекта в отчете, содержащего осмысленные сведения. Предоставление замещающего текста гарантирует, что пользователи отчета понимают, что вы пытаетесь связать с визуальным элементом, даже если они не могут видеть визуальный элемент, изображение, фигуру или текстовое поле. Вы можете указать замещающий текст для любого объекта в отчете Power BI Desktop. Выберите объект (например, визуальный элемент, фигуру и т. д.) и на панели Визуализации в разделе Формат разверните Общие, а затем прокрутите вниз и заполните текстовое поле Замещающий текст. Длина замещающего текста не может превышать 250 символов.

Снимок экрана: область

Замещающий текст должен сообщать, какую информацию пользователь отчета может получить из визуального элемента. Так как средство чтения с экрана произносит заголовок и тип визуального элемента, необходимо ввести только описание. Например, для следующего визуального элемента замещающий текст может быть таким: Итоговая удовлетворенность пользователей по цветам проданных товаров с дальнейшей разбивкой по классу товаров.

Снимок экрана: пример визуального элемента для примера замещающего текста.

Имейте в виду, что вызов аналитических сведений или определенных точек данных может быть не лучшим вариантом для добавления в статический замещающий текст, так как данные в Power BI являются динамическими. Если вы хотите использовать динамический замещающий текст, см. следующий раздел, в котором описывается условное форматирование для замещающего текста.

Примечание

При экспорте отчета в PowerPoint добавляется замещающий текст для каждого элемента на странице. Если не указать замещающий текст для каждого элемента, в PowerPoint по умолчанию будет использоваться замещающий текст No alt text provided (Замещающий текст не указан).

Условное форматирование для замещающего текста

Одна из особенностей, выгодно отличающих Power BI, заключается в динамическом характере данных. Для создания динамического замещающего текста можно использовать меры DAX и условное форматирование. После этого средства чтения с экрана смогут произносить значения, относящиеся к данным, которые просматривает пользователь отчета.

Снимок экрана: область замещающего текста с выделенным значком условного форматирования.

Порядок вкладок

Установив последовательность табуляции, вы поможете пользователям, использующим клавиатуру, перемещаться по отчету в том же порядке, в котором визуальные элементы отчета обычно воспринимаются визуально. Если в отчете есть декоративные фигуры и изображения, их следует исключить из последовательности табуляции.

Чтобы задать последовательность табуляции, выберите на ленте вкладку Вид и в разделе Показать панели щелкните Выбор, чтобы отобразить область Выбор.

Снимок экрана: вкладка

Если в области Выбор выбрать Последовательность табуляции, отобразится текущая последовательность табуляции в отчете. Вы можете выбрать объект, а затем с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз переместить объект в иерархии. Вы также можете выбрать объект с помощью мыши и перетащить его в нужное место в списке. Если щелкнуть номер рядом с объектом, он будет скрыт в последовательности табуляции.

Снимок экрана: порядок табуляции в области выделения

Заголовки и метки

Визуальные элементы и заголовки страниц отчета — это важные функции специальных возможностей, которые служат точкой отсчета для потребителя отчета. Избегайте использования аббревиатур или жаргона в заголовках отчетов; Если вы поделились отчетом с новым пользователем или пользователем, не имеющим отношения к вашей организации, он может не знать, что означают ваши термины или аббревиатуры. На рисунке ниже показан визуальный элемент с сокращением в заголовке (слева) и более понятным заголовком (справа).

Снимок экрана с двумя примерами заголовков, расплывчатыми итоговыми значениями CY и более четкой суммой продаж в долларах США за текущий год.

В визуальном элементе все заголовки, метки осей, значения условных обозначений и метки данных должны быть удобочитаемы и понятны. Сравните приведенные ниже изображения, на первом из которых мало числовых значений и описаний данных, а на втором много.

Снимок экрана с двумя примерами изображений, где одно — простой линейчатый график, а другое — линейчатая диаграмма с числами и деталями.

Метки данных можно также включать или отключать для каждого ряда в визуальном элементе или размещать их над или под рядом. Хотя Power BI делает все возможное, чтобы разместить метки данных над или под строкой, иногда это не ясно. В представленном ниже визуальном элементе метки данных перепутаны, и разобраться в них сложно.

Снимок экрана: график с перекрывающимися линиями и числами.

Размещение меток данных выше или ниже ряда может помочь решить эту проблему, особенно если вы используете график с несколькими линиями. Теперь, после того как было внесено несколько изменений, метки данных выглядят гораздо лучше.

Снимок экрана: график с четко разделенными линиями и цифрами.

Маркеры

Использовать цвета (включая условное форматирование компонентов) в качестве единственного способа передачи информации не рекомендуется. Для обозначения разных рядов можно также использовать маркеры.

Для визуальных элементов "Линия", "Область" и "Комбо", а также для точечной и пузырьковой визуальных элементов можно включить маркеры и использовать другую форму маркера для каждой линии.

Снимок экрана: пример визуального элемента с маркерами.

Чтобы включить маркеры, выберите раздел Формат на панели Визуализации, разверните раздел Фигуры , а затем прокрутите вниз, чтобы найти переключатель Показать маркеры и установите для него значение Вкл., как показано на следующем рисунке.

Снимок экрана: панель

Вы также можете использовать переключатель Настроить серию, чтобы выбрать имя каждой линии (или области, если используете диаграмму с областями) в раскрывающемся списке в разделе "Фигуры". Под раскрывающимся списком можно настроить многие аспекты метки, используемой для выбранной линии, включая ее форму, цвет и размер.

Хотя мы рекомендуем авторам отчетов включать метки данных и маркеры, включение их всех для каждого визуального элемента может отвлекать и сделать отчет менее доступным. На рисунке ниже можно сравнить визуальный элемент с включенными метками данных и маркерами с более понятной версией с отключенными метками данных.

Снимок экрана: два примера визуальных элементов: один с метками и маркерами, а другой — только маркерами.

Если вы не уверены, перегружен ли визуальный элемент или отчет деталями, проведите тест на размытие. Если взгляд в первую очередь притягивается к меткам данных, а не к точкам данных, отключите метки.

Темы, контраст и цвета, различимые для людей с цветовой слепотой

Текст отчета и фоновые цвета должны быть достаточно контрастны. Согласно критерию успеха 1.4.3 руководства WCAG 2.1 контрастность между цветами текста и фона должна составлять не менее 4,5:1. Для проверки цветов отчета можно использовать такие средства, как анализатор контрастности цветов, WebAIM и доступные цвета .

Следует также учитывать, что некоторые средства просмотра отчетов могут испытывать трудности с цветом. Такие средства, как Coblis и Vischeck , имитируют то, что видят зрители отчетов с разными визуальными возможностями. Используя меньшее число цветов или монохромную палитру, можно сделать отчет доступным большему числу пользователей.

Некоторые сочетания цветов могут быть трудными для пользователей. Эти сочетания включают следующее:

  • зеленый и красный;
  • зеленый и коричневый;
  • синий и сиреневый;
  • зеленый и синий;
  • светло-зеленый и желтый;
  • синий и серый;
  • зеленый и серый;
  • зеленый и черный.

Не используйте эти цвета вместе на диаграмме или на одной странице отчета. В Power BI есть несколько встроенных тем, которые помогают сделать отчет более доступным, но рекомендуется проверить отчет с помощью некоторых других средств, предлагаемых в этой статье.

Снимок экрана: встроенные темы Power BI.

Советы и рекомендации

В этом разделе приводится ряд указаний, советов и рекомендаций, которые следует учитывать при создании отчетов со специальными возможностями.

Учет пожеланий аудитории

Создание отчета — это итеративный процесс. Прежде чем приступать к размещению визуальных элементов на странице, поговорите с будущими пользователями отчета, чтобы лучше понять, какие сведения они хотят получить из отчета и в какой форме.

Реализация специальных возможностей должна быть частью этого процесса. Возможно, вы обнаружите, что ваше видение не является тем, что имеют в виду пользователи отчетов. Подготовив первоначальный черновик отчета, покажите его потребителю отчета и соберите дополнительные отзывы. Сбор отзывов автором отчета может помочь избежать в будущем большого количества запросов изменений от недовольных пользователей.

Простота и единообразность

Отчет должен быть как можно более простым. Часто авторы пытаются вместить как можно больше в один визуальный элемент. Часто разбивая его на несколько визуальных элементов, это упрощает и упрощает понимание. Рассмотрите возможность использования нескольких визуальных элементов, если они представляют разные аспекты данных, и используйте фильтры или визуальные взаимодействия для расширения возможностей. В то же время следует свести количество визуальных элементов на странице к минимуму. Старайтесь избегать избыточности и не перегружайте страницу деталями. Два визуальных элемента для представления одной и той же информации будут лишними. Потребители отчетов могут быть перегружены всей информацией, предоставленной из слишком большого количества визуальных элементов, или они могут иметь ограниченный диапазон внимания и отвлекаться. Большое количество визуальных элементов на странице не только затрудняет работу с отчетом, но и может снизить производительность.

Обеспечьте единообразие, используя одинаковый цвет фона и стиль для всех визуальных элементов в отчете. Используйте один и тот же размер шрифта для заголовков всех визуальных элементов, а также для меток данных и заголовков осей. Если срезы используются на нескольких страницах отчета, их следует размещать в одном и том же месте на каждой странице.

Тест на восприятие людьми со слабым зрением

Чтобы быстро проверить, как будет выглядеть отчет для пользователей со слабым зрением, можно уменьшить яркость экрана компьютера или мобильного устройства. Существуют надстройки для браузеров, позволяющие выполнить тест на размытие.

Контрольный список специальных возможностей для работы с отчетами

Помимо имеющихся в Power BI специальных возможностей, при создании отчетов можно использовать приведенный ниже контрольный список. Этот контрольный список помогает убедиться, что ваши отчеты доступны и доступны самой большой аудитории перед публикацией.

Все визуальные элементы

  • Контрастность между цветами текста заголовков, меток осей и меток данных с одной стороны и цветом фона с другой должна быть не менее 4,5:1.
  • Старайтесь не использовать цвета в качестве единственного способа передачи информации. Используйте текст или значки в дополнение к цвету или вместо него.
  • Не используйте жаргон или сокращения.
  • Добавьте замещающий текст ко всем недекоративным визуальным элементам на странице.
  • Проверьте, хорошо ли различима страница отчета для пользователей с недостатками цветового зрения.

Срезы

  • Если на страницах отчета имеется набор из нескольких срезов, их оформление должно быть одинаковым на всех страницах. По возможности используйте одинаковые шрифт, цвета и расположение.

Текстовое поле

  • Контрастность между цветами шрифта и фона должна быть не менее 4,5:1.
  • Не забудьте добавить в поле Замещающий текст текстовое содержимое, которое будет произноситься средствами чтения с экрана.

Взаимодействие визуальных элементов

  • Доступны ли важные сведения только посредством взаимодействия? Если это так, измените порядок визуальных элементов таким образом, чтобы они были предварительно отфильтрованы, чтобы сделать важный вывод более очевидным.
  • Используются ли закладки для навигации? Попробуйте перейти по элементам отчета с помощью клавиатуры, чтобы убедиться в том, что навигация достаточна удобна для людей, использующих только клавиатуру.

порядок сортировки;

  • Настроили ли вы порядок сортировки для каждого визуального элемента на странице? В таблице, отображаемой при выборе команды Показать данные, данные приводятся в порядке сортировки, заданном для визуального элемента.

Подсказки

  • Не используйте подсказки для передачи важной информации. Пользователи с проблемами с двигателем и пользователи, которые не используют мышь, будут иметь трудности с доступом к ним.
  • Добавьте подсказки к диаграммам для передачи вспомогательной информации. Она включена в таблицу показать данные для каждого визуального элемента.

Видеотехника

  • Избегайте автоматического запуска видео при отображении страницы.
  • Убедитесь, что видео содержит субтитры или предоставьте расшифровку.

Аудио

  • Избегайте автоматического запуска воспроизведения звука при отображении страницы.
  • Предоставьте произносимый текст для любой звуковой записи.

Фигуры

  • Декоративные фигуры должны быть помечены как скрытые в последовательности табуляции, чтобы средство чтения с экрана пропускало их.
  • Избегайте использования слишком большого количества декоративных фигур, чтобы они отвлекали.
  • При использовании фигур, связанных с точками данных, укажите замещающий текст с пояснениями.

Образы

  • При использовании изображений, связанных с точками данных, укажите замещающий текст с пояснениями.
  • Декоративные изображения должны быть помечены как скрытые в последовательности табуляции, чтобы средство чтения с экрана пропускало их.
  • Избегайте использования слишком большого количества декоративных изображений, чтобы они отвлекали.

Визуальные элементы Power BI

  • Проверьте таблицу, отображаемую при выборе команды Показать данные, для каждого визуального элемента Power BI. Если отображаемых сведений недостаточно, найдите другой визуальный элемент.
  • Если вы используете пользовательский визуальный элемент "Ось воспроизведения ", убедитесь, что он не воспроизводит автоматически. Явно укажите, что пользователь должен нажать кнопку воспроизведения или приостановки, чтобы запустить или остановить воспроизведение.

Набор визуальных элементов на странице

  • Установите последовательность табуляции и пометьте все декоративные элементы как скрытые.

Рекомендации и ограничения

Существует несколько известных проблем и ограничений при настройке специальных возможностей. Они указаны в следующем списке:

  • Для наилучшего взаимодействия с Power BI Desktop откройте выбранное средство чтения с экрана перед тем, как открывать какие-либо файлы в Power BI Desktop.

Дальнейшие действия

Ниже перечислены статьи, посвященные специальным возможностям в Power BI: