Визуализация данных быстро из приложений Power Apps и Dynamics 365

  • Статья

Существует новый способ визуализации данных Power Apps и Dynamics 365, хранящихся в Dataverse. С помощью одного щелчка Power BI автоматически создает набор визуальных элементов для изучения и поиска аналитических сведений в данных.

Screenshot of the automatically generated report.

Видео

Просмотрите это видео, в котором показано, как создавать визуальные элементы из данных, хранящихся в Dataverse, а затем попробовать самостоятельно.

Примечание.

Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.

Визуализация представления

В приложении Power App или Dynamics 365 на основе модели нажмите кнопку "Визуализировать это представление " на панели приложений любого представления сетки.

Screenshot of the Visualize this view button.

Откроется диалоговое окно с автоматически созданным отчетом с несколькими полями, выбранными для вас в области данных справа. Визуальные элементы в отчете будут использовать некоторые или все выбранные поля и потенциально другие поля из таблицы, которые хорошо работают с выбранными полями.

Примечание.

Power BI подключается к Dynamics от имени пользователя, щелкнув кнопку визуализации этого представления , поэтому применяются все правила безопасности, настроенные с помощью Dataverse. Пользователи должны видеть те же данные, что и в самом приложении.

Изменение данных, которые вы видите в отчете, легко. В области данных добавьте или удалите нужные поля. Выбранные поля затем используются в качестве подсказок для алгоритма создания визуальных элементов. Power BI автоматически добавляет или удаляет диаграммы для отображения новых визуальных элементов. Чтобы узнать больше о взаимодействии с этими отчетами и изменить их, ознакомьтесь с автоматически созданными отчетами .

Screenshot of an updated report after selecting a field.

Фильтрация исходного представления для подробного изучения

Данные, визуализированные в отчете, всегда основаны на данных, текущих в сетке представления. Это означает, что если вы применили фильтры к сетке, эти отфильтрованные данные будут использоваться в визуальных элементах Power BI. Например, если представление отфильтровано до 15 строк данных, в Power BI будет визуализировано только 15 строк.

Screenshot of a view in Dynamics 365 filtered down to 15 rows.

Это позволяет легко итеративно изучить данные, перепрыгнуть назад и вперед между фильтрацией в сетке и визуализацией с помощью Power BI, пока не найдете нужные аналитические сведения.

Сохранение отчета и семантической модели

После завершения изучения и готовности к сохранению просто нажмите кнопку "Сохранить " на панели приложения, присвойте ей имя и выберите рабочую область. Если ваша организация включила метку конфиденциальности, задайте метку. Вы можете сохранить в любой рабочей области, на которую назначена роль участника, участника или Администратор. Как бесплатный пользователь, вы можете сохранить свою личную рабочую область.

Screenshot of the save dialog.

После сохранения отчета мы предоставим ссылку для доступа к нему в служба Power BI. При выборе ссылки откроется отчет на новой вкладке. После сохранения этого отчета он становится обычным отчетом Power BI. Вы можете поделиться им, упаковать его в приложение, подписаться на обновления электронной почты или даже скачать PBIX, чтобы внести дальнейшие изменения.

Семантическая модель, которая сохраняется в этом потоке, автоматически настраивается как DirectQuery с поддержкой единого входа. Таким образом, она всегда будет актуальной и уважает параметры безопасности Dataverse. Конечно, после сохранения отчета и семантической модели можно перейти в параметры семантической модели и изменить его позже.

Если у вас уже есть учетные данные в Power BI, настроенной для конкретной среды Dataverse, к которой вы подключаетесь, и он не задан для единого входа, мы не переопределяем это автоматически. Вместо этого мы просим вас решить, как вы хотите обрабатывать свои учетные данные. Вы можете сохранить уже хранящиеся в Power BI или переопределить его для использования единого входа. Если вы решите сохранить уже существующие данные в Power BI, отчет может отображать различные данные при просмотре его в служба Power BI. Если вы решите переопределить, это также обновляет существующие семантические модели, подключенные к одному источнику.

После того как отчет находится в служба Power BI, то есть вы будете получать доступ к нему. Однако если вы хотите сделать его стандартизированным отчетом, включенным в приложение, вы всегда можете внедрить его обратно в приложение.

Рекомендации и ограничения

  • Вы можете заметить больше столбцов в отчете, чем в исходном представлении. Эти поля могут включать внешние ключи для столбцов или иерархии или полей URL-адресов, которые используются в исходном представлении для целей, отличных от столбцов.
  • Отчет, созданный с помощью этой функции, является временным. Если вы не решите сохранить его, время ожидания будет истекать после заданного периода времени. На этом этапе необходимо закрыть и повторно открыть отчет, чтобы продолжить изучение данных. На данный момент время время ожидания происходит в один час.
  • Данные из этого отчета можно скачать. Однако Power BI использует единый вход и Direct Query для автоматического создания отчета, поэтому данные, которые можно скачать, — это только те данные, которые у вас есть разрешение на просмотр в Dynamics. Вы не можете получить доступ к данным, которые вы обычно не сможете видеть. Администраторы Power BI могут ограничить скачивание в Excel на стороне Power BI, управляя им на портале администрирования Power BI. Дополнительные сведения см. в статье "Экспорт и общий доступ к параметрам клиента".

Связанный контент